Transcript Yrd. Doç. Dr. Bekir GÜR Sunumu

Rapor Nasıl Yazılır?
Dr. Bekir S. Gür
Yıldırım Beyazıt Üniversitesi
1

Raporun amaçlarını anlama

Raporun bölümlerini ve yapısını anlama

Rapor yazım süreçlerini anlama (veri toplama,
verileri örgütleme ve raporu planlama vb.)

Rapor yazım tarzını (dilini) öğrenme

Etkili bir şekilde sunum
2

Rapor Nedir?

Rapor Unsurları

Rapor Ne Değildir?

Rapor Yazım Süreçleri

Rapor Yazım Tarzı

Raporlama Neden
Önemlidir?

Rapor Türleri

Rapor Örnekleri
3
TDK’ya göre rapor:


«Herhangi bir işte, bir konuda yapılan
inceleme, araştırma sonucunu, düşünceleri
veya tespit edilenleri bildiren yazı, yazanak»
"Baştakilere, bir kere daha uyarmak için zehir
zemberek bir rapor gönderdi." - E. C. Güney
4
Business Dictionary:

«A document containing information
organized in a narrative, graphic, or tabular
form, prepared on ad hoc, periodic, recurring,
regular, or as required basis. Reports may
refer to specific periods, events, occurrences,
or subjects, and may be communicated or
presented in oral or written form.»
5

Amacı ve belirli bir hedef kitlesi olan

Açık ve sade bir dil

Veriler, doğru ve çok net

İyi bir şekilde bölümlendirilmiş
6

Zaten bilinen bir şeyin tekrarı

Kompozisyon, roman, vb.
7

Gerçekçi bir resim sunmak

Başarı ve başarısızlıklar

İzleme ve değerlendirme

Hesap verebilirlik

Eylem planlarına girdi sağlamak
8

Araştırma raporu

Teftiş raporu

Saha ziyareti raporu

Teknik raporlar

İş raporu

Finans, bütçe vs. raporu

Politika yapıcılar için rapor
9

Education Policy
Outlook: Turkey
(2013)
10

Türkiye'de
okullarda
mükemmeliyeti
teşvik etmek
(2013)
11

Meslekî ve teknik
öğretim yönetimi
süreci iç denetim
raporu (2012)
12

Türkiye'de
ortaöğretimin
geleceği: Hiyerarşi
mi, eşitlik mi?
(2013)
13

Türkiye ve dünyada
öğretmenlik:
Retorik ve pratik
(2013)
14

Teachers and
educational quality:
Monitoring global
needs for 2015
(2006)
15
16









Kapak sayfası
Teşekkür/tanıma
İçindekiler
Özet/Yönetici özeti
Giriş
Yöntem
Bulgular
Tartışma
Sonuç ve öneriler


Kaynaklar
Ekler
17
Dört unsur:
•
Başlığın tam hali
•
Raporun sunulduğu makam/kişi
•
Raporun yazarı/yazarları
•
Raporun tarihi
18
19
20
21
Öneriler
Bulgular
22

En önemli bölüm

Rapor bitiminde yazılmalı

Kısa, ilginç ve bilgilendirici olmalı

Hedef kitle düşünülerek yazılmalı

Açık bir dil tercih edilmeli
23
•
Bağlam/Arkaplan
•
Kapsam
•
Amaç
•
Sınırlılıklar
•
Yöntem
24
•
Araştırma biçimi
•
Veriler nasıl
toplandı?
•
Ne tür analizler
yapıldı?
25
•
Tablolar
•
Şekiller
•
Pasta dilimleri
•
Çubuk grafiği
•
Diyagramlar
26
•
Şekil ve tablolar isimlendirilmeli
•
Şekil ve yazılar arasında açık bir bağ
olmalı
•
Eksenler etiketlendirilmeli
•
Tablolar kolay anlaşılmalı
•
Telif hakları gözetilmeli
27
•
Bulgular temelinde önemli konu/sorunlar
•
Muhtemel sebepler?
•
Tarafsızlık
28
•
Bulgulara dayalı yazılmalı
•
Net ve uygulamaya yönelik güçlü ifadeler
olmalı
•
Madde madde sıralanabilir
29
•
Künyeler eksiksiz olmalı
•
•
•
•
•
•
Yazar
Başlık
Yayıncı
Baskı yeri
Baskı yılı
Dergi adı ve sayfa numarası (makale)
•
Alfabetik sıralama
•
APA
30
31

İstatistiksel veriler ve formüller

Terimler sözlüğü

Yöntem ayrıntıları

Mülakat soruları

Ziyaret edilen okullar listesi vs.
32
33
34
1.
Amaç, görev ve çıkış noktanızı netleştirin
2.
Planlayın
3.
Verileri toplayın, derleyin ve örgütleyin
4.
İlk taslağı yazın
5.
Kontrol edin, ettirin ve yeniden yazın
35

Hedef kitlenizi düşünün

Amacınızı açıkça yazın

Raporunuzu «tonu»nu belirleyin
◦ Bilgilendirme mi, ikna etme mi?
36

Raporu bütün olarak düşünün

Parçalara/bölümlere ayırın

Zamanı belirleyin

Parçalar/bölümler için tarihler belirleyin
37



Hangi verilere
ihtiyacınız olduğunu
belirleyin
Veri kaynaklarını
belirleyin
Verileri topladıktan
sonra derleyin ve
gruplandırın

Anahat oluşturun

Başlıkları oluşturun
38


İlk defa mükemmel bir metin çıkarmaya
çalışmayın
Parça parça ve mini-rapor olarak yazın
39

Redaksiyona gönderin

En az bir meslektaşınıza okutun


Bulgularınızı, katılımcılara kontrol
ettirebilirsiniz
Özeti yazın
40

Gereksiz kelimelerle uzatmayın

Klişeler ve jargondan uzak durun

Uzun cümleleri bölün

Tablo ve şekilleri açıklayın ama uzatmayın

Paragrafları makul bir şekilde oluşturun
41

Pasif yerine aktif bir ton tercih edilebilir

Cinsiyet kullanımlarına dikkat edin
◦ Bay/bayan  Erkek/kadın
◦ Bilim adamı  Bilim insanı
42



Barzun, J., & Graff, H. (2008). Modern araştırmacı.
(Çev. F. Dilber) Ankara: TÜBİTAK.
“Quick-Fix” Workshop Communication Centre.
(tarihsiz). How to write a formal report. Mohawk
College.
http://www.mohawkcollege.ca/Assets/Communi
cations+Centre/OnLine+Workshops/How+To+W
rite+Report.ppt
University of Leicester. (tarihsiz). Writing reports.
http://www2.le.ac.uk/offices/ld/resources/pdfsof-study-guides/writing-skillspdfs/writing_reports_v1%200%20-2.pdf
43



http://www.freepik.com/free-vector/pie-chart-graphic-vectors_708790.htm
http://www.mindtools.com/media/Diagrams/Mind-Map-Example-3.jpg
http://www.wpclipart.com/page_frames/full_page_signs/coffee_break_ahead
_sign.png
44