Transcript SIC - Regresa Web Contaduría

Capacitación Interna
Sistemas
Subdirección de Contaduría
Departamento de Consolidación y Enlace de Sistemas Contables
DCESC
TEMAS
1. Estructura y funcionalidad general de SIC
2. Contabilidad en tiempo real
3. Requerimientos de sistemas
4. Cuentas de usuarios Sistemas
•
Alta, Baja o modificación
•
Vigencia de cuenta
•
Vigencia de contraseña
5. Alta y bloqueo de cuentas contables
6. Página Web de Contaduría
Subdirección de Contaduría
DCESC
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1.-Estructura y
funcionalidad general SIC
Numerología SIC
Evolución Contabilidad-ISSSTE
SIDEFA
…
SICONI
1992
Característica
Reportes
Promedio mensual de registros
Tiempo de proceso de cierre mensual
GRP???
20XX
SIC
2009-Actual
Dato
280
5,331,367
2 Horas
98 Central
252 Delegacional
350 Total
16,668
Usuarios en línea
Cuentas contables
Subdirección de Contaduría
DCESC
4
Información registrada
en el SIC
Delegacional (4 Módulos)
Central (13 módulos)
INGRESOS
ALMACENES
PRESTACIONES ECONÓMICAS
CHEQUES
BIENES MUEBLES E INMUEBLES
EGRESOS
POLIZAS MANUALES
RECURSOS HUMANOS
SAR (bimestral)
FONAC
Desconcentrados (4 Módulos)
PENSIONES
FOVISSSTE
RIESGOS DE TRABAJO
SUPERISSSTE
EGRESOS CLC´s
PENSIONISSSTE
INGRESOS
TURISSSTE
INVERSIONES
RED BANCARIA
POLIZAS MANUALES
Contabilidad Institucional
Sistemas que
Suministran al
sic
Sistema Integral de
Prestaciones Económicas
SUBD. DE
PRESUPUESTO
Sistema de Programación y Ejercicio
Presupuestal
-SPEP
SUBD. DE
PENSIONES Y
SEGURIDAD E
HIGIENE
TESORERÍA
GENERAL
Sistema Integral de Tesorería
-SIT
-SIPE
Sistema de Control de Bienes
Muebles
Sistema Integral de Control
Financiero de Inventario de
Bienes Muebles e Inmuebles
Sistema Integral de Abasto
SUBD. DE
CONTROL DE
BIENES
SUBDIRECCIÓN
DE ALMACENES
-SICOBIM
-SIAM
-SIA
SUBD. RECURSOS
HUMANOS
SUBD. DE
CONTADURÍA
-SIAPISSSTE
–SICTAFI
-META 4
Sistema Integral de Abasto
de Medicamentos
Sistema Integral de Admón. de
Personal del ISSSTE
Meta 4
TURISSSTE
Sistema Contable Administrativo para
Agencias
Sistema GRP
Sistema de Contabilidad Superissste
-ICAAV-WIN
FOVISSSTE – GRP
SUPERISSSTEVENEZIA
SUBDIRS. DE
OTORGAMIENTO Y
RECUPERACIÓN DE
CRÉDITO
-SIPE-SIC
Sistema Integral de
Prestaciones Económicas
PENSIONISSSTE
Sistema de Contabilidad Pensionissste
Subdirección de Contaduría
DCESC
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2.-Contabilidad en tiempo
real
Contabilidad en tiempo
real
Artículo
40
Artículo
41
Artículo
19
Artículo
16
Artículo
46
Estados Financieros
periódicos
Registro automático de
transacciones
presupuestarias
Dirección de Finanzas
Artículo
52
8
Contabilidad en tiempo
real
“El ACUERDO… aprobado por el Consejo Nacional de Armonización
Contable, … publicado el 16 de mayo de 2013”, establece entre otros:
El plazo para la Integración automática del ejercicio presupuestario con la
operación contable.
La Federación, las Entidades Federativas y sus respectivos entes públicos
deberán estar operando bajo el mandato de Ley.
Dirección de Finanzas
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CONTABILIDAD EN
tiempo real
Sistema de Programación y Ejercicio
Presupuestal (SPEP)
Sistema Integral de tesorería
(SIT)
Matriz de Conversión
Gastos e Ingresos
Cuenta Contable
Integración presupuestaria y contable de forma automática
Información periódica y
automática
Sistemas Institucionales
Transmisión diaria
Sistema Contable
SIC
Generación periódica de los estados e información financiera
Dirección de Finanzas
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3.-Requerimientos de
Sistemas
Requerimientos de
Sistemas
Qué es?
Solicitud
de
cambios,
nuevas
implementaciones o fallas en nuestros
Sistemas.
Cómo se solicita?
Solicitud Expresa avalada por el Jefe de
Departamento o Servicios, a través de
Quién los aplica?
El DCYESC requisita formato OMS F02, y
envía requerimiento a la COSIF para su
aplicación en los sistemas.
Dirección de Finanzas
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4.-CUENTAS DE
USUARIOS
SIC
SICTAFI
Control de Cuentas de
Usuarios
Qué es?
Solicitud de altas, bajas o cambios de
cuentas de usuarios de sistemas.
Para qué?
Para cumplir con la normatividad aplicada a
la seguridad de acceso a la información en
sistemas de información.
Quién lo revisa?
El auditor externo revisa los controles y
vigencia de las cuentas de nuestros sistemas
a nivel nacional.
Dirección de Finanzas
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Alta, Baja o Modificación
Central
Subdirección de Contaduría
DCESC
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Proceso de Alta,
Baja o Modificación
Central
Jefe de
Departamento
Llenar y firmar
formato
de solicitud
Alta o
Modificación
Jefe de
Servicios
Revisa y firma Firma de visto
de visto bueno
bueno
Administrador
SIC
recibe y revisa
(Requisita el formato
en caso de baja)
Subdirección de Contaduría
DCESC
Subdirector de
Contaduría
Subdirector
firma de
autorización
Administrador
SIC
Aplica en
sistema y
entrega copia
del formato al
usuario
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Alta, Baja o
Modificación
Delegacional
Subdirección de Contaduría
DCESC
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Proceso de Alta,
Baja o Modificación
Delegacional
Administrador
SIC
Usuario
Llenar y firmar
formato
de solicitud
Alta o
Modificación
Departamento
De Finanzas u
Homólogo
Ejecutivo de
Delegaciones
Jef. Servs. De
Oper. Finan. y
Delegacional
Aplica en sistema y
entrega copia del
formato al usuario
Administrador
SIC
Revisa y firma Revisa y firma recibe y revisa
de visto bueno de visto bueno
(Requisita el formato
en caso de baja)
Subdirección de Contaduría
DCESC
Subdirector de
Contaduría
Subdirector
firma de
autorización
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Vigencia de las
cuentas de usuario
SIC
Existen 3 estatus de cuentas de usuario :
1.- “Activa”
En operación
2.- “Bloqueada por Administrador”
3.- “Bloqueada por Inactividad”
A solicitud del Jefe
El SIC la inactiva por no uso en 30 días naturales
El área o jefe tiene la obligación de solicitar la baja, cambio de roles o bloqueo
dentro de los 5 días hábiles cuando:
1.- El trabajador causó baja del Instituto
2.- El trabajador fue cambiado de área
3.- El trabajador no se presentará a trabajar por más de un mes. (licencia)
4.- Por ningún motivo deberá ser usada una cuenta de un trabajador que
ya no labore en el Instituto
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DCESC
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Vigencia de las
contraseñas
SIC
La vigencia de una contraseña a partir de su alta en el sistema o después de
haberla renovado será de:
Al siguiente día el SIC solicitará se
introduzca la nueva contraseña.
El uso de las cuentas de usuario son responsabilidad del mismo
Pases la contraseña de tu cuenta al
compañero!
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DCESC
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5.-Alta, baja y bloqueo de
cuentas contables
Subdirección de Contaduría
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Formato de Alta de
Cuentas Contables
Formato de bloqueo de
Cuentas Contables
6.-Página Web De La
Subdirección De
Contaduría
http://contaduria.issste.gob.mx
Subdirección de Contaduría
DCESC
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Página web de la
Subdirección de
Contaduría
Para qué sirve?
Puede tener varios usos:
Como medio de comunicación para diversos temas.
Normatividad contable.
Noticias.
Cultura.
Difusión de material.
Quién puede actualizar contenido?
Todas las Jefaturas de Servicios
Cómo lo pueden hacer?
Mediante correo electrónico al Depto. de CYEDSC, quien lo
presentará al Subdirector de Contaduría para su aprobación y
publicación.
Dirección de Finanzas
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Estructura General
Página Principal
Acerca de
Contaduría
Información de
Contactos
Lista de Servicios
Vínculos
Sistema Integral de Control Financiero de Inventario de Bienes
Muebles e Inmuebles (SICTAFI)
Correo Electrónico Institucional
Proyecto de Integración Financiera Gubernamental GRP
Objetivo
Funciones
Estructura Organizacional
Directorio
Mapa de Localización
Delegacional
Central
Portales Gubernamentales de Internet
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Lista de Servicios
Central
FORMATOS
DE
SERVICIOS
ADECUACIONES
SIC
ACTUALIZACIÓN DE
USUARIOS SIC
ACTUALIZACIÓN DEL
CATÁLOGO DE CUENTAS
PROGRAMA E
INSTRUCTIVO
CIERRES
CONTABLES
CALENDARIO DE CIRRES
BALANZA COMPARATIVA
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Lista de Servicios
Delegacional
PROGRAMA E
INSTRUCTIVO
NOTIFICACIONES
A DELEGACIONES
GRUPOS
DELEGACIONALES
CALENDARIO
DE CIERRES
CONTABLES
FORMATOS
ACTUALIZACIÓN
DE USUARIOS SIC
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GRACIAS POR SU ATENCIÓN
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