Transcript entry data - 5946 – Junghans Sitorus, SKM, M.Kes

1
EPI DATA
Bagian- 1
Oleh
Junghans Sitorus, SKM, M.Kes
2
Fungsi Epi Data
: utk
mengolah data (entry data)
Tahapannya:
1. Membuat template
2. Membuat file data
3. Membuat batasan nilai & alur lompatan
4. Memasukan data
5. Mengekspor ke program lain: dbase, excel, dll
3
Mengapa Entry Data Perlu dgn Stata?
• Entry data seperti mengisi kwesioner 
Mudah pemeriksaan kesalahan.
• Entry langsung ke SPSS (software
statistik lainnya) seperti mengisi spread
sheet (excel).
• Bisa membuat file check (ramburambu)  kesalahan entry minimal.
4
Kelebihan dari program Epi-Data
• mudah digunakan
• mudah didapatkan (sifatnya public domain)
• programnya tidak membutuhkan kapasitas yang
besar (hanya satu disket),
• tampilannya dalam bentuk under Windows,
sehingga bisa dilakukan: Copy, Cut, Paste.
5
Install Epi Data
• Double click setup_epidata.exe
6
Mengaktifkan Program Epi-Data
• Cara pertama: periksa di layar monitor menu berikut:
Jika ada klik dua kali pada menu “EpiData 3.0”, untuk
mengaktifkan EPI-Data
• Cara kedua: Pilih Start, pilih Program EPI-Data, pilih
EpiData 3.0
7
Menu Utama Epi Data
8
Urutan Langkah Epi Data
•
Define Data, berfungsi untuk membuat TEMPLATE “
- Kuesioner diketik dan diberi nama variabel dan jenis data yang akan dientry.
Bisa juga
- Kuesioner yg sudah ada di copy ke template ini lalu diberi nama variabel dan
jenis data. Pada pembuatan template, filenya otomatis akan tersimpan dengan
extensi QES (nama file.QES) misalnya: latihan.qes
•
Make File Data, berfungsi untuk menyiapkan file data dari TEMPLATE yang
sudah ada.
- File data ini nantinya akan berfungsi sebagai tempat menyimpan database
yang dientry melalui Epi-data.
- Hati-hati … Apabila Make Data File dijalankan pada file yang sudah berisi data
(sudah dientry) maka database yang ada dalam file REC tersebut akan
terhapus,
- untuk menghindarinya kita harus memilih prosedur REVICE Data File, dari
Menu TOOLS.
9
Urutan Langkah Epi Data
•
Checks, berfungsi untuk membuat alur lompatan dan
batasan nilai minimal—maksimal yang boleh masuk. Check
hanya bisa dijalankan setelah dibuat TEMPLATE dan MAKE
DATA FILE.
•
Enter data, berfungsi untuk memasukkan data ke
komputer. Sebaiknya dijalankan setelah dibuat program
CHECK dengan lengkap. Jika anda belum yakin dengan
kelengkapan CHECK, jangan pilih ENTER Data. Karena,
jika terjadi perubahan pada nama field/variabel maka
database yang sudah anda entry akan hilang.
10
Urutan Langkah Epi Data
•
Document, berfungsi untuk 1) melihat isi data 2) membuat
code book 3) dan lain-lain
•
Export, berfungsi untuk mentransfer data dari format REC
ke format dBase, stata, excel atau lainnya .
11
Contoh
Pengolahan Data
12
Langkah Pertama
Pembuatan Tempate
13
1. Pembuatan Template
ADA DUA KEGIATAN :
• A. Pembuatan Variabel
• dibatasi tanda kurung kurawal {
}
• harus diawali dengan huruf (bukan angka), misalnya {P01}
• Maksimum 8 karakter, misal: {umuribu}
• B. Pendefinisian Jenis Data
• Angka/Numerik #
• Huruf/karakter ______
14
Simbol Jenis Data
Jenis Data
Simbol
1. Angka Numerik, misal:
umur dan kadar-Hb
Memakai tanda pagar/cross, jumlah
pagar/cross mencerminkan berapa digit
data yang akan dientry
#
: satu digit
###
: tiga digit
##.#
: dua digit dan satu desimal
2. Huruf/String, misal: nama
Memakai garis bawah, jumlah garis bawah
mencerminkan jumlah digit data yang akan
dientry
__________ 12 digit, sesuai dengan yang
dientry
(huruf kapital atau small)
<A
> 12 digit, semua jadi huruf
KAPITAL
3. Tanggal/date, misal: 1708-1945
<dd/mm/yyyy> untuk format:
tgl/bulan/tahun
<mm/dd/yyyy> untuk format:
bulan/tgl/tahun
15
Hal penting diperhatikan
• Setiap pertanyaan harus memiliki variabel
• Variabel harus berada pada satu baris yang
sama dengan jenis data yg akan di entry
• Letak variabel harus mendahului jenis data
16
Contoh kuesioner
17
Perintah : Klik Define Data
18
Contoh template yg sudah jadi
19
Langkah Kedua
Pembuatan File Data
20
Perintah : Klik Make Data File
21
Langkah Ketiga
Pembuatan Fasilitas Checks
22
Perintah : Klik Checks
23
Tampilan Checks
24
Fasilitas cheks
1. Batasan nilai/ range
Utk memberi batasan nilai yg boleh masuk, misalnya pert pekerjaan ibu
hanya boleh masuk angka 1 dan 2, caranya pada kotak Range isikan
1-2. Begitu pula utk pertanyaan periksa dibatasi yg boleh masuk hanya
angka 1 dan 2, dst
2. Alur lompatan
Fasilitas ini digunakan utk pertanyaan yang ada alur lompatan
jawabannya. Misalnya pertanyaan periksa hamil, kalau di jawab tidak
(kode 2) akan lompat ke pertanyaan 5 (pert menolong persalinan),
caranya pada kotak Jump isikan: 2>nolong
25
Fasilitas cheks
3. Must enter
•
Must enter berfungsi untuk memberitahu kepada pengentri data bahwa
variabel ini tidak boleh kosong, biasanya digunakan pada nomor
identifikasi dan variabel penting lainnya.
4.Repeat
•
Repeat berfungsi untuk mengulangi data yang pernah dimasukkan
pada record sebelumnya, misalnya dalam penelitian yg wilayahnya
luas (mis jabar) di kuesioner ada variabel kode wilayah yang akan diisi
kode kabupaten. jika Responden/Record 1 pada variabel kode`wilayahi
di isi “1 (misalnya ini kode bekasi)” maka dengan perintah repeat pada
Responden/Record 2 dan seterusnya variabel kode akan otomatis
terisi angka 1” sehingga petugas entry data tidak perlu mengetik
berulang-ulang hal yang sama
26
Langkah Keempat
Memasukan Data
27
Perintah : Klik Enter Data
28
Tampilan entry data
29
Langkah Kelima
Melihat Data (dokumen)
30
Perintah : Klik Document
31
Langkah Keenam
Ekspor data
32
Perintah : Klik Export Data
Pilih diekspor ke program yg diinginkan, misalnya stata
33
File Data bisa di baca program lain
• Misalnya data Dbase dapat di baca program SPSS for
Windows