Защита проекта: подготовка и проведение эффективного выступления

Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

Давайте познакомимся:

Выпускник Программы 2007 года; Человек, чью жизнь «Президентская программа» изменила полностью; - Человек, который пройдя обучение по программе «привёл» в программу ещё более 20 других людей; - Член экспертной комиссии .

Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

Защита проекта при поступлении на обучение по «Президентской программе подготовки управленческих кадров РФ»:

1. ПРОЕКТ:

- Планирование - Выполнение - Анализ и оценка

2. ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПРОЕКТА:

- Подготовка презентации - Проведение презентации - Анализ и оценка Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

«Что я буду говорить?»

Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

«Какого результата я хочу достичь?»

Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

Так какого же результата Вы хотите достичь?

ЦЕЛИ:

1. Представить достойный проект; 2. Представить проект достойно; 3. Быть убедительным.

Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

ЦЕЛИ определяют задачи: 1. Достойно представить достойный проект:

- Глубокая заинтересованность в проекте Ваша и Вашего руководства; - Проект улучшает деятельность организации; - Высокая нацеленность на результат и твёрдое намерение реализовать проект (даже если Вы в этом году не сможете поступить на программу); -Качественная подготовка;

2. Быть убедительным:

-Уверенное выступление (речь, слайды); -Преодоление волнения; -Эффективные ответы на вопросы; -Одежда, макияж (для женщин).

Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТУ:

- Реализуемость; - Высокая значимость для организации; - Улучшение деятельности организации за счёт реализации проекта; Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ:

1. Определение целей; 2. Сбор информации об аудитории; 3. Выделение основных идей презентации; 4. Планирование выступления; 5. Подготовка раздаточных и сопроводительных материалов; 6. Репетиция.

Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

ШАГ 1. Определение целей:

По окончании моей презентации её слушатели захотят, чтобы в _______________________________________________________________________ _____________________________было сделано _______________________________________________________________________ __________________________________________________. Они захотят этого потому, что:____________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ __________________________________________________________________. ______________________________________________________________________.

Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

ШАГ 2. Сбор информации об аудитории (для всех типов презентаций, не только комиссия АРРЦ):

1. Сколько людей будут слушать мою презентацию?

2. Какие цели преследует каждый из них?

3. Социальное положение?

4. Возраст?

5. Образование?

6. Уровень жизни?

7. Интерес находиться в группе слушателей? Зачем они здесь?

Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

ШАГ 3. Выделение основных идей презентации:

1. Метод «От проблемы» – опишите проблемную ситуацию и представьте проект, как способ решить её.

2. Метод аналогии – рассмотрите свою организацию, как систему, в которую Вы хотите привнести элементы, успешно функционирующие в других системах.

Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

ШАГ 4. Планирование выступления:

1. По сути – информация об организации, о проекте; 2. По форме – слайды, речь; Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

ШАГ 5. Подготовка раздаточных материалов и слайдов : СОДЕРЖАНИЕ

1. Очень кратко информацию об организации; 2. Описание проблемы; 3. Проект, как решение; 4. Заинтересованные в реализации проекта стороны и их отношение к проекту.

5. Ресурсы, необходимые для реализации проекта; 6. Степень вероятности реализации; Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

ШАГ 5. Подготовка раздаточных материалов и слайдов : СОДЕРЖАНИЕ

Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

ШАГ 5. Подготовка раздаточных материалов и слайдов : ОФОРМЛЕНИЕ

1. На одном слайде не более трёх предложений, в каждом из которых не более 7 слов. 2. Не используйте clipart картинки – картинки с первой страницы поиска сервисов «Яндекс.Картинки» или «Google.Картинки». Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

ШАГ 6. Репетиция:

Рекомендуем дважды показать свою презентацию ДО её «боевой» версии: 1. Минимум один раз в коллективе или семье (знакомым людям); 2. Минимум один раз незнакомым людям (тем, то не знает Вас и кого не знаете Вы). Можно сегодня обменяться контактами с другими поступающими и организовать встречу для этой цели.

Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

К вопросу об убедительности:

Не нужно на заседание комиссии одевать одежду «с голым пупком» ( были случаи) или демонстрировать всем Ваши татуировки (тоже были случаи).

Нельзя сказать, что по этому критерию Вас могут «отсеять» - это не является критерием. Но Вы однозначно сместите акценты своего восприятия не в нужную Вам сторону и заставите членов комиссии задуматься о Вашей эмоциональной зрелости.

Не «зачитывайте» текст слайдов.

Не произносите фраз «Я не успел подготовиться», «Извините за отсутствие….» и т.д.

Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

СПОСОБЫ СНЯТЬ ВОЛНЕНИЕ:

1. Седонский метод.

2. Дыхание по методу «квадрат» (упражнение из комплеса китайской дыхательной гимнастики «цигун»); 3. EFT – упражнение, основанное на учении об акупунктурных точках: простукивание по «точке карате» и др. точках.

4. Визуализация себя в образе успешно прошедшего испытание и/или в окружении белого света.

5. Главное – тщательно подготовиться  , чтобы быть уверенным в себе.

Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

ВАЖНО: На защите воспринимайте обратную связь от членов комиссии конструктивно.

Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»

УСПЕХОВ!

Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта»