Transcript Materi Asdir II - PPs UNY - Universitas Negeri Yogyakarta

PROGRAM PASCASARJANA
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
ORIENTASI STUDI DAN
PENGENALAN KAMPUS
2014/2015
BIDANG II
(MUHYADI, ASISTEN DIREKTUR II)
TUGAS DAN FUNGSI BIDANG II:
1. Administrasi Umum
2. Administrasi Keuangan
3. Administrasi Kepegawaian/Ketenagaan
STRUKTUR ORGANISASI PPs
Program Pascasarjana (PPs) UNY: unit pendidikan
setara fakultas, dengan mandat mengelola program
studi berjenjang S2 (magister) dan S3 (doktoral)
untuk bidang ilmu pendidikan dan non kependidikan
yang dikembangkan UNY.
PPs dipimpin seorang direktur dibantu 2 orang
asisten direktur (asdir). Asdir 1 bertanggung-jawab
urusan akademik, Asdir 2 bertanggungjawab urusan
administrasi umum, termasuk keuangan dan
kepegawaian.
STRUKTUR ORGANISASI PPs UNY
DIREKTUR
ASDIR I
ASDIR II
PRODI
PRODI
DEWAN PERTIMBANGAN
TIM
PENGEMBANG
PENJAMU
JURNAL
KOOR.
KEU
KOOR.
PERPUS
SUBAG TU
KOOR.
AKAD
KOOR.
UMPER
KER-SA
ADMINISTRASI UMUM
Fungsi: mendukung terciptanya tata kelola
organisasi (PPs) yang efektif.
Sasaran: aktivitas pembelajaran berjalan
lancar, efisien, tertib, nyaman.
SARANA DAN PRASARANA
Gedung Perkuliahan
Berawal dari kampus Barek, jl. Kaliurang
(1981) pindah ke kampus Karangmalang
(dekat hotel UNY), pindah lagi ke timur
rektorat (utara jalan)  Pengembangan
selatan jalan.
Insyaallah 2015 pengembangan ke selatan
gedung baru: ruang kuliah, administrasi +
manajemen.
SARANA DAN PRASARANA (lanjutan)
Ketersediaan ruang dan sarana belajar cukup
memadai.
Perpustakaan, lab, dan sebagian perkuliahan,
menempati gedung lama (utara jalan);
sedangkan aktivitas kantor, sebagian
perkuliahan, manajemen, menempati
gedung baru (selatan jalan).
PEMANFAATAN RUANG
GEDUNG SELATAN :
Lantai 3:
Ruang: Direktur, Asdir, pengelola jurnal,
ISO+manajemen mutu, ruang ujian, kerjasama, rapat,
aula, hall
Lantai 2:
Ruang Kaprodi+Sekprodi, Layanan Bahasa, lab TP, PEP,
musholla.
PEMANFAATAN RUANG
Lantai 1:
Front office, Adm. Akademik, Umper,
Keuangan, ruang kuliah.
Basement: parkir kendaraan (mobil + motor)
UNIT ADMINISTRASI AKADEMIK
Target kegiatan:
Seluruh mahasiswa dan stakeholder memperoleh
layanan sebaik-baiknya.
Cakupan kegiatan:
Administrasi: rekrutmen mahasiswa baru,
registrasi+heregistrasi, perkuliahan, ujian-ujian
(semester, tesis, disertasi, komprehensif), nilai,
yudicium, wisuda.
SISTEM REGISTRASI
MEMBAYAR DI BANK
(BNI, BTN, MANDIRI, BPD)
MEMPEROLEH PIN
REGISTRASI
UNIT ADMINISTRASI KEUANGAN
Tugas dan Fungsi:
Bersama-sama dengan komponen PPs yang lain
menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan dan
penganggaran terpadu (RKPT) PPs.
Cakupan kegiatan:
Pengelolaan keuangan dalam rangka mendanai
aktivitas PPs, uang kuliah, beasiswa, penggajian
dosen dan karyawan.
UNIT UMUM DAN PERLENGKAPAN
TUGAS DAN FUNGSI:
(1) mengelola persuratan dan dokumen
(2) pengadaan, pemanfaatan, dan
pemeliharaan sarana prasarana,
mencakup: gedung dan lingkungan, ruang
kuliah, ruang ujian, ruang kantor, lab,
fasiltas pembelajaran, dll.
SISTEM KEUANGAN PPs
Sebagai bagian dari UNY, PPs
menyelenggarakan administrasi keuangan
berbasis Sistem Informasi Keuangan (SIKEU)
UNY: penerimaan, pengeluaran, dan
pertanggungjawaban mengikuti aturan UNY.
Pemasukan dan pengeluaran uang lewat satu
pintu: rekening rektor. Bank yang dirujuk
sebagai mitra, sama dengan unit-unit lain:
Bank BNI, BTN, Mandiri, BPD DIY.
SUMBER DAYA MANUSIA
Dosen
Jumlah dosen PPs UNY 201 orang (GB: 69,
selebihnya Doktor non GB)
Ditambah sejumlah dosen luar (sbg penguji
disertasi dan pembimbing/promotor)
Karyawan
Jumlah : 41 orang
Sistem Kepegawaian: menginduk ke UNY (dosen
ke fakultas dan karyawan ke pusat)
BIAYA PENDIDIKAN
Waktu Pembayaran
Biaya sendiri: sesuai kalender akademik (saat registrasi dan
registrasi ulang) – Dua semester berturut-turut tidak membayar
dianggap mengundurkan diri.
Beasiswa: sesuai dokumen kontrak antara PPs dengan lembaga
mitra (penyandang dana).
Komponen beasiswa: (bergantung penyandang dana)
 SPP/uang kuliah
 Biaya hidup
 Tunjangan domisili
 Bantuan penelitian
Kecuali beasiswa Pascasarjana (internal UNY): hanya SPP
UPAYA PENINGKATAN KUALITAS PROSES DAN HASIL
PEMBELAJARAN
• Menciptakan lingkungan kampus yang kondusif.
• Mendapatkan status terakreditasi bagi semua prodi.
• Menambah dan meng-update koleksi pustaka dari tahun ke
tahun.
• Meningkatkan layanan internet bagi sivitas akademika.
• Menerbitkan jurnal untuk setiap prodi (e-journal dan
cetak), dan jurnal terakreditasi (Jurnal Penelitian dan
Evaluasi Pddk).
• Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak (dalam dan luar
negeri).
Terima kasih
Wassalam