Transcript PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS

PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS
- PED Introducción a los Sistemas de Información
Procesamiento Electrónico de Datos
Ing. Edgar Raúl Molina Rey
1er. Semestre 2015
DATO
Es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, entre otros.), un
atributo o característica de una entidad. Los datos describen hechos empíricos,
sucesos y entidades.
Los datos aisladamente pueden no contener información humanamente relevante.
Sólo cuando un conjunto de datos se examina conjuntamente a la luz de un enfoque,
hipótesis o teoría se puede apreciar la información contenida en dichos datos. Los
datos pueden consistir en números, estadísticas o proposiciones descriptivas
Los datos son la materia prima de la información
Ejemplos: PED, Sábado, USAC, CUNOR
Procesamiento Electrónico de Datos
Ing. Edgar Raúl Molina Rey
1er. Semestre 2015
Información
En sentido general, la información es un conjunto organizado de datos procesados,
que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o
sistema que recibe dicho mensaje.
Datos
Sistema
Información
Ejemplo: El día sábado se inician las clases de PED en el CUNOR, USAC
Procesamiento Electrónico de Datos
Ing. Edgar Raúl Molina Rey
1er. Semestre 2015
Procesamiento de Datos
Consiste en la transformación de datos que no son útiles por sí mismos a través de un
proceso a fin de obtener un producto (información) que es útil sin transformaciones
posteriores.
Procesamiento Electrónico de Datos
Ing. Edgar Raúl Molina Rey
1er. Semestre 2015
Ciclo Básico Procesamiento de Datos
Normalmente el procesamiento de datos se realiza en tres pasos básicos y uno
alternativo:
Entrada
Proceso
Retroalimentación
Procesamiento Electrónico de Datos
Ing. Edgar Raúl Molina Rey
1er. Semestre 2015
Salida
Entrada
Consiste en la recopilación de todos los datos requeridos, ordenándolos en una forma
adecuada para su procesamiento. En esta etapa los datos deben “registrarse” de una
manera adecuada para el sistema de procesamiento que se utilice. (disquetes, discos
compactos, cintas, etc.)
Se consideran como ETAPAS IMPORTANTES en la función del registro de datos, los
pasos siguientes:




Edición
Codificación
Conversión
Verificación
Procesamiento Electrónico de Datos
Ing. Edgar Raúl Molina Rey
1er. Semestre 2015
Proceso
Es la etapa en la cual se realizan y ejecutan todos los cálculos o pasos necesarios con
las datos de entrada.
Es la transformación de datos fuentes en información que puede ser utilizada para la
toma de decisiones.
Los tipos de procesos que se pueden considerar son:
Manuales
Mecánicos
Electromecánicos
Electrónicos
Procesamiento Electrónico de Datos
Ing. Edgar Raúl Molina Rey
1er. Semestre 2015
Salida
Es el resultado del procesamiento de los datos, es decir la extracción de la información
procesada o bien los datos requeridos.
Es importante aclarar que una salida puede constituirse en una entrada para otro
sistema o bien para este mismo por lo que se considera la Retroalimentación como
una etapa alternativa.
Procesamiento Electrónico de Datos
Ing. Edgar Raúl Molina Rey
1er. Semestre 2015
Ciclo Extendido del Procesamiento de
Datos
Se conoce como ciclo extendido del procesamiento de datos al ciclo básico (entrada,
proceso, salida) mas otras dos etapas que son:
 Documento Fuente: Se refiere al origen y la forma como se registra. Puede ser
grande, pequeño, manuscrito, impreso. Por ejemplo: facturas, órdenes de compra,
cheques, órdenes de venta, tarjetas de tiempo, tarjetas de control de inventario
 Almacenamiento de Datos: Al finalizar el ciclo del procesamiento o dentro del
mismo, en un punto dónde se obtienen resultados intermedios, se almacenan
datos de manera que se puedan recuperar rápidamente.
Procesamiento Electrónico de Datos
Ing. Edgar Raúl Molina Rey
1er. Semestre 2015
Ciclo Extendido del Procesamiento de
Datos
Documento
Fuente
Entrada
Almacenamiento
Procesamiento Electrónico de Datos
Ing. Edgar Raúl Molina Rey
1er. Semestre 2015
Proceso
Salida
Sistema (Definición)
Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas que
interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos,
energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.
Un sistema puede ser físico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o
puede ser abstracto o conceptual (un software).
Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un sistema puede estar
formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un supersistema.
Los sistemas tienen límites o fronteras, que los diferencian del ambiente.
Procesamiento Electrónico de Datos
Ing. Edgar Raúl Molina Rey
1er. Semestre 2015
Esquema Gráfico de un Sistema
Procesamiento Electrónico de Datos
Ing. Edgar Raúl Molina Rey
1er. Semestre 2015
Sistema de Información
Es el conjunto de elementos y procedimientos que íntimamente ligados,
interactuando, entre sí y con las demás partes de la organización a que pertenecen,
llevan a cabo el proceso de captación de datos y la entrega de información, con el
objeto de proporcionar los conocimientos necesarios a las personas indicadas, para
efectos de toma de decisiones.
Los usuarios de los sistemas de información tienen diferente grado de participación
dentro de un sistema y son el elemento principal que lo integra, así se puede definir
usuarios primarios quienes alimentan el sistema, usuarios indirectos que se benefician
de los resultados pero que no interactúan con el sistema, usuarios gerenciales y
directivos quienes tienen responsabilidad administrativa y de toma de decisiones con
base a la información que produce el sistema.
Procesamiento Electrónico de Datos
Ing. Edgar Raúl Molina Rey
1er. Semestre 2015
Esquema Gráfico de un SI
Procesamiento Electrónico de Datos
Ing. Edgar Raúl Molina Rey
1er. Semestre 2015
Componentes de un SI
Procesamiento Electrónico de Datos
Ing. Edgar Raúl Molina Rey
1er. Semestre 2015
Tipos de SI
Desde el punto de vista empresarial, los sistemas de información tienen como
propósito perfeccionar las actividades llevadas a cabo en una organización, y así
alcanzar ventajas competitivas.
Siguiendo esta línea, y de acuerdo a su función se distinguen los siguientes tipos de
sistemas de información:




Sistema de Procesamiento de Transacciones
Sistema de Información Gerencial
Sistema de Soporte a las Decisiones
Sistema de Información Ejecutiva
Procesamiento Electrónico de Datos
Ing. Edgar Raúl Molina Rey
1er. Semestre 2015
Esquema Gráfico de los Tipos de SI
Procesamiento Electrónico de Datos
Ing. Edgar Raúl Molina Rey
1er. Semestre 2015
Descripción de los Tipos de SI
 SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES: cuando un sistema recopila,
almacena y altera la información creada a partir de transacciones llevadas a cabo
dentro de una organización se denomina sistema de procesamiento de
transacciones. Tiene como finalidad procesar las transacciones diarias de una
empresa, acumulando toda la información recibida en una base de datos para su
posterior consulta.
 SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL: un sistema de información gerencial es
aquel utilizado por la empresa para solventar inconvenientes en la misma. Es decir,
el objetivo del mismo es la suministración de información para la resolución de
problemas a través de la interacción entre tecnologías y personas.
Los datos aportados por el sistema deben disponer de cuatro cualidades
elementales: calidad, oportunidad, cantidad y relevancia.
Procesamiento Electrónico de Datos
Ing. Edgar Raúl Molina Rey
1er. Semestre 2015
Descripción de los Tipos de SI
 SISTEMA DE SOPORTE A DECISIONES: este sistema se basa en el estudio y la
comparación entre un conjunto de variables con el objeto de contribuir a la toma
de decisiones dentro de una empresa. El apoyo dado por el sistema involucra la
estimación, valoración y balance entre alternativas. Al igual que el sistema de
información gerencial, esta tecnología interacciona con personas en el filtrado de
información que permite optar por la decisión mas acertada.
 SISTEMA DE INFORMACION EJECUTIVA: esta tecnología es utilizada por los
gerentes de una empresa, ya que permite acceder a la información interna y
externa de la misma, disponiendo de los datos que puedan llegar a afectar su buen
rendimiento. De esta manera, el ejecutivo podrá conocer el estado de todos los
indicadores, incluso aquellos que no cumplan con las expectativas y a partir de
esto, tomar las medidas que considere adecuadas.
Procesamiento Electrónico de Datos
Ing. Edgar Raúl Molina Rey
1er. Semestre 2015
Tarea
 Lectura del Capítulo de Introducción a los Sistemas de Información
Procesamiento Electrónico de Datos
Ing. Edgar Raúl Molina Rey
1er. Semestre 2015
Recursos del Curso
 http://emolina.info
 http://emolina.esy.es
Procesamiento Electrónico de Datos
Ing. Edgar Raúl Molina Rey
1er. Semestre 2015