Transcript Mariola Augustyniak, Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego

KOMPUTERYZACJA JAKO CZYNNIK EWOLUCJI
SYSTEMU BIBLIOTECZNO-INFORMACYJNEGO BIBLIOTEKI NAUKOWEJ.
NA PRZYKŁADZIE DOŚWIADCZEŃ
BIBLIOTEKI UNIWERSYTETU ŁÓDZKIEGO.
Mariola Augustyniak
Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego
Biblioteka w czasie – czas w bibliotece.
Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania
Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Lublin, 25-26 września 2014 r.
Rozwój komputeryzacji systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu
Łódzkiego
 1994 – rozpoczęcie działań mających na celu wdrożenie zintegrowanego systemu bibliotecznego
Horizon*
 1998 – automatyzacja opracowania i gromadzenia zbiorów w BUŁ.
 2001 – wdrożenie akcesji czasopism i opracowania wydawnictw ciągłych w BUŁ
 2001 – rozpoczęcie realizacji planu komputeryzacji bibliotek zakładowych
 2003 – włączenie do pracy w systemie sześciu pierwszych bibliotek zakładowych
 2012 – zakończenie procesu komputeryzacji bibliotek zakładowych
*
System Horizon użytkowano do sierpnia 2012 roku. Obecnie stosowany jest system Symphony. Wszystkie biblioteki uczelnianego systemu biblioteczno-informacyjnego
rozpoczynały pracę w systemie Horizon
Biblioteka w czasie – czas w bibliotece.
Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania
Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Lublin, 25-26 września 2014 r.
Stan komputeryzacji systemu biblioteczno-informacyjnego
Uniwersytetu Łódzkiego na 1 października 2014
W zintegrowanym systemie bibliotecznym pracuje 16 jednostek, w tym:
 Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego
 14 bibliotek zakładowych
 Biblioteka American Corner
Wdrożono moduły:
 Gromadzenie (Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego)
 Katalogowanie (16 jednostek)
 Udostępnianie i elektroniczne zamawianie zbiorów (8 jednostek)
Biblioteka w czasie – czas w bibliotece.
Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania
Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Lublin, 25-26 września 2014 r.
Warunki wdrożenia procesu automatyzacji






Dobre łącze internetowe i lokalna sieć komputerowa
Sprzęt komputerowy dla bibliotekarzy
Oprogramowanie
Stanowiska dla czytelników z dostępem do katalogu bibliotecznego
Drukarki paragonowe do wydruku zamówień magazynowych i potwierdzeń wypożyczeń i zwrotów
Materiały eksploatacyjne (kody kreskowe, papier do drukarek paragonowych)
Biblioteka w czasie – czas w bibliotece.
Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania
Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Lublin, 25-26 września 2014 r.
Do 2014 roku skomputeryzowano wszystkie biblioteki
uczelnianego systemu biblioteczno-informacyjnego
z personelem bibliotecznym.
Pozostałe biblioteki nie posiadają wykwalifikowanych pracowników a często również wyodrębnionych lokali.
Są to w większości nieliczne księgozbiory tworzone w katedrach, instytutach i zakładach zgodnie z potrzebami pracowników naukowych, najczęściej
wyłącznie ewidencjonowane, nieopracowane według obowiązujących norm i formatów i w bardzo niewielkim stopniu udostępniane. Nie posiadają one
podstawowych cech charakteryzujących bibliotekę i można do nich zastosować tę nazwę jedynie w sensie potocznym.
Od 2008 roku nie są one objęte opieką merytoryczną Oddziału Bibliotek Zakładowych UŁ (OBZ), który od 1956 roku pełni nadzór nad organizacją bibliotek
sieci.
Biblioteka w czasie – czas w bibliotece.
Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania
Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Lublin, 25-26 września 2014 r.
Wpływ komputeryzacji na efektywność funkcjonowania
systemu biblioteczno-informacyjnego w zakresie budowania wspólnego katalogu
 Przyspieszenie procesu opracowania zbiorów i umożliwienie wdrożenia procesu
katalogowania retrospektywnego. Katalog staje się coraz pełniejszym źródłem informacji o
zbiorach bibliotek tworzących uczelniany system biblioteczno-informacyjny.
 Poprawa jakości informacji w katalogu bibliotecznym dzięki wdrożeniu mechanizmów
kontroli zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej – dokonywanej przez administratorów
Centrum NUKAT*. Spójność i rzetelność informacji o posiadanych zasobach jest warunkiem
osiągnięcia wysokiej efektywności wyszukiwania.
* BUŁ aktywnie współpracuje z NUKAT-em od początku jego powstania
Biblioteka w czasie – czas w bibliotece.
Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania
Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Lublin, 25-26 września 2014 r.
Liczba egzemplarzy
wprowadzonych do katalogu BUŁ
w latach 2006-2013
160000
140000
120000
100000
80000
60000
40000
20000
0
2006
75142
2007
79983
2008
102388
2009
109194
2010
132550
2011
143114
2012
97312
2013
111781
Biblioteka w czasie – czas w bibliotece.
Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania
Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Lublin, 25-26 września 2014 r.
0
BIBLIOTEKA KATEDRY BIBLIOTEKOZNAWSTWA
BIBLIOTEKA WYDZ. NAUK O WYCHOWANIU
BIBLIOTEKA INSTYTUTU ETNOLOGII I ANTROPOLOGII …
BIBLIOTEKA WYDZ. ZARZĄDZANIA
BIBLIOTEKA INSTYTUTU ARCHEOLOGII
BIBLIOTEKA INSTYTUTU FILOZOFII
BIBLIOTEKA INSTYTUTU ANGLISTYKI
BIBLIOTEKA WYDZ. NAUK GEOGRAFICZNYCH
BIBLIOTEKA INSTYTYTU KULTURY WSPÓŁCZESNEJ
Wpływ w 2013 r.
BIBLIOTEKA INSTYTUTU RUSYCYSTYKI
BIBLIOTEKA INSTYTUTU HISTORII
BIBLIOTEKA WYDZ. SMIP
BIBLIOTEKA KATEDR GERMANISTYKI
BIBLIOTEKA FIZYCZNA
BIBLIOTEKA WYDZ. MATEMATYKI
BIBLIOTEKA WYDZ. PRAWA I ADM.
BIBLIOTEKA WYDZ. EK.-SOC.
BIBLIOTEKA POLONISTYCZNA
7000
Egz. Skatalogowane w 2013 r.
6000
5000
4000
3000
2000
1000
Porównanie liczby egzemplarzy
stanowiących wpływ do bibliotek
zakładowych z liczbą
egzemplarzy skatalogowanych.
Dane za 2013 r.
Biblioteka w czasie – czas w bibliotece.
Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania
Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Lublin, 25-26 września 2014 r.
Wpływ komputeryzacji na efektywność funkcjonowania
systemu biblioteczno-informacyjnego w zakresie obsługi czytelników







Wieloaspektowe wyszukiwanie ułatwiające poszukiwania bibliograficzne.
Dostęp do informacji o zbiorach niezależnie od godzin otwarcia biblioteki.
Centralizacja informacji o zasobach wszystkich bibliotek tworzących system biblioteczno-informacyjny.
Informacja o aktualnym statusie egzemplarza.
Możliwość złożenia zamówienia on-line.
Ułatwienie kontaktu z czytelnikiem dzięki zautomatyzowaniu przesyłania informacji i komunikatów.
Przyspieszenie obsługi czytelników w bibliotekach.
Biblioteka w czasie – czas w bibliotece.
Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania
Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Lublin, 25-26 września 2014 r.
1800
1600
Korzystanie z katalogu
komputerowego BUŁ
według godzin
w okresie kwiecieńczerwiec 2014 r.
1400
1200
1000
800
600
400
200
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
IV 2014
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
V 2014
VI 2014
Biblioteka w czasie – czas w bibliotece.
Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania
Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Lublin, 25-26 września 2014 r.
20000
Korzystanie z katalogu
komputerowego BUŁ
według godzin
w okresie styczeńmarzec 2008
18000
16000
14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
I 2008 II 2008 III 2008
Biblioteka w czasie – czas w bibliotece.
Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania
Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Lublin, 25-26 września 2014 r.
Wpływ komputeryzacji na efektywność funkcjonowania
systemu biblioteczno-informacyjnego w aspekcie ekonomicznym
Umożliwienie zastosowanie metody współkatalogowania znacznie przyspieszającej
opracowanie zbiorów bibliotecznych.
Aby skatalogować rekordy bibliograficzne, które powiększyły lokalną bazę BUŁ w 2012 roku,
jedna osoba musiałaby pracować 7 lat. Do tego trzeba doliczyć opracowanie niezbędnych
haseł formalnych*.
*Na podstawie wyników doświadczeń wieloletniej kierowniczki Centrum Nukat Anny Paluszkiewicz.
Biblioteka w czasie – czas w bibliotece.
Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania
Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Lublin, 25-26 września 2014 r.
Rok
Liczba rekordów
Liczba godzin
Liczba dni
Liczba miesięcy
1998
8368
2092
299
14
1999
11907
2977
425
20
2000
13176
3294
471
22
2001
16547
4137
591
28
2002
13865
3466
495
24
2003
21450
5363
766
36
2004
25058
6265
895
43
2005
31332
7833
1119
53
2006
30961
7740
1105
53
2007
37130
9283
1326
63
2008
42798
10700
1529
73
2009
56900
14225
2032
97
2010
66420
16605
2372
113
2011
63112
15778
2254
107
2012
49489
12372
1767
84
Szacunkowy czas
opracowania rekordów
bibliograficznych w
katalogu lokalnym BUŁ
w latach 1998-2012
Biblioteka w czasie – czas w bibliotece.
Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania
Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Lublin, 25-26 września 2014 r.
Dziękuję za uwagę
Mariola Augustyniak
Biblioteka w czasie – czas w bibliotece.
Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania
Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Lublin, 25-26 września 2014 r.