Transcript Conferencia Cuadros Estadisticos 2012 - grupo-pace

CONSIDERACIONES
PARA LA ELABORACIÓN
DE CUADROS
ESTADÍSTICOS
- La presentación de los resultados es una
etapa importante en el proceso de
investigación, se traduce en el momento
en que el investigador muestra el
producto de su actividad cognoscitiva.
- Los cuadros se han convertido en los
instrumentos
clásicos
para
la
presentación de los resultados.
- Su amplio uso ha conducido a que, en
muchas ocasiones, no se consideren los
criterios técnicos en su elaboración.
- Para lograr la representación adecuada
de los datos y una interpretación
correcta, se requiere respetar las normas
estadísticas que regulan su formulación.
a) Que el estudiante conozca y aprenda
las características generales de los
cuadros y sus normas de elaboración.
b) Que
el
estudiante
construya
correctamente cuadros estadísticos.
Recopilados , clasificados y tabulados,
manual o electrónicamente, se plantea el
desafío de la presentación:
a) Facilitan el análisis de los datos y
resulta mas productivo si estos están
adecuadamente
clasificados
y
presentados.
b) Porque existe la
socializar los datos.
posibilidad
de
En general, la presentación de la
información no es un proceso fácil, pues el
inconveniente fundamental es que no se
pueden dar reglas fijas y exactas. Sin
embargo, deben cumplirse requisitos
básicos .
a) Textual
b) Semitabular
c) Tabular
d) Gráfica
Presentación Textual:
Consiste en introducir las cifras o datos
dentro del texto, es decir, cuando se
escribe un informe o comentario, se
incluyen cifras que se consideran de
importancia.
Presentación Textual:
Ejemplo tomado del Diagnóstico Municipal,
SEGEPLAN, www.segeplan.gob.gt
Presentación Textual:
“La población del municipio de San Juan
Sacatepéquez, está distribuida en un 46.5%
en el área rural, mientras que un 53.5% es
urbana; la población sanjuanera cuenta con
un promedio del 65.4% de población indígena
perteneciente al grupo Kaqchiquel y el 34.6%
ladino, siendo uno de cuatro municipios con
mayor población indígena del departamento
de Guatemala. ”
Presentación Textual:
Ventajas:
a) Permite
resaltar
individuales.
ciertas
b) Explica mejor ciertos aspectos.
cifras
Presentación Textual:
Desventajas:
a) No se puede
abundante.
incluir
información
b) Necesario leer todo o casi todo el texto
para entender lo que se quiere
comunicar.
Presentación Semitabular:
Recomendable cuando se tienen pocos
datos clasificados en forma simple, en
lugar de ir citándolos dentro del texto, se
pueden presentar separados de éste.
Consiste en dar una explicación,
justificación o argumentación y después se
incluyen ciertas cifras para fortalecer lo
expresado o planteado.
Presentación Semitabular:
Ejemplo tomado del Diagnóstico Municipal,
SEGEPLAN, www.segeplan.gob.gt
Presentación Semitabular:
Analizando el comportamiento poblacional del
municipio de San Juan Sacatepéquez, se
determina
que
esta
integrada
mayoritariamente por población joven.
Categoría
Rango de Edad
Porcentaje
Joven
0 – 30
61.25
Adulto
31 – 64
31.38
Tercera Edad
65 y más
7.37
Presentación Semitabular:
Ventajas:
Permite dar mayor importancia a las
cifras.
Desventajas:
El número de cifras a presentar es
normalmente menor, respecto a la
textual.
Presentación Tabular:
Según Alba M. Tuttle, “Un cuadro estadístico
es una lista lógica de datos cuantitativos
interrelacionados, distribuidos en columnas
verticales y filas horizontales con palabras,
frases y afirmaciones explicatorias y
aclaratorias, en número suficiente, en forma
de títulos, encabezamientos y notas que
aclaran el significado completo de los datos y
de su origen”.
Presentación Tabular:
Condiciones
a) Comunicar claramente la información
b) Explicarse por si misma sin necesidad
de texto, instrucciones o dibujos
adicionales
c) Facilitar en todo lo posible
interpretación de los datos
la
Presentación Tabular:
Estructura
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Título
Encabezados o encabezamientos
Columna matriz
Cuerpo o contenido
Nota preliminar o introductoria
Nota o notas al pié
Fuente
Presentación Tabular
Cuadro
TITULO
Nota introductoria
Columna Matriz
Encabezados
Cuerpo
Nota al pié
Fuente
Presentación Tabular
Cuadro 1
Población del Municipio de Chuarrancho, Departamento de Guatemala
Según Sexo
Período 2002 - 2010*
AÑOS
Población
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
Femenino
5,010
5,138
5,242
5,365
5,452
5,551
5,658
5,768
5,631
Masculino
5,495
5,641
5,779
5,913
6,043
6,179
6,309
6,438
6,575
Total
10,505
10,779
11,021
11,278
11,495
11,730
11,967
12,206
12,206
* Proyección de crecimiento con base al XI Censo Nacional de Población y VI de Habitación, INE 2002
Fuente Diagnóstico Municipal SEGEPLAN
Título:
- La misión del título es identificar en forma
corta, pero clara, la información que
contiene el cuadro.
- Si un título lleva mas de un renglón, es
usual utilizar la forma de pirámide
truncada invertida.
- La redacción del título implica utilizar un
lenguaje telegráfico.
La estructura de un título debe de responder a lo
siguiente:
QUÉ son los datos, a que se refieren
DÓNDE se recogieron los datos, a que lugar
corresponden
CUÁNDO ocurrieron los hechos, a que se
refieren los datos
CLASIFICACIÓN o clasificaciones principales
empleadas para organizarlos
Nota Preliminar o Introductoria:
Se coloca debajo del título, generalmente
con letras más pequeñas. Se utilizan para
dar información o indicación que se refiere
a todo o a una gran parte del cuadro.
Nota Preliminar o Introductoria:
Por lo general se utiliza en los siguientes casos:
a) Para establecer las unidades con que se
trabaja, ya sea aritméticas o estadísticas.
b) Para dar más claridad o mejor definición al
título.
c) Para advertir al lector de algún aspecto que
debe tener en cuenta al hacer las
interpretaciones.
d) Para establecer la base sobre la que se
realizan las comparaciones, si fuera el caso.
Columna o Matriz:
Por tendencia se ubica en la primera
columna
del
cuadro,
contiene
la
clasificación principal, integrada por las
características con más niveles y
subniveles, respecto a los contenidos en el
encabezado.
Encabezados o Encabezamientos:
Conformados por una serie de casillas
situadas en la parte superior del cuadro,
contiene una o varias clasificaciones de los
datos.
La práctica es colocar la
clasificación más importante en la columna
matriz y proceder luego a introducir las
otras en los encabezados.
Cuerpo o Contenido:
La constituyen las cifras que van incluidas
en el cuadro, dentro de las casillas
definidas por la columna matriz y los
encabezados.
Nota al Pié:
Se anotan al pié del cuadro, antes de la
fuente, si las hay. Su objetivo, hacer una
aclaración, observación o advertencia a
cierta cifra o clasificación, son mas
específicas que las notas introductorias.
Fuente:
Es de rigor poner al final una nota
indicando el origen de los datos,
principalmente cuando estos no fueron
obtenidos directamente por la persona o
entidad que confecciona el cuadro.
El registro de acuerdo a las normas
establecidas.
a) Cuadros Generales o de Referencia
b) Cuadros de Resumen o Derivados
Cuadros Generales o de Referencia:
-
La función típica es presentar los resultados
de censos, encuestas, sistemas de registro,
etc., con el mayor detalle posible.
-
No persiguen en forma alguna mostrar o
insistir en puntos concretos o específicos.
-
Son generales, abarcan toda la información
disponible sobre un aspecto y de referencia
porque se utilizan como fuente para análisis
posteriores y para construir cuadros de
resumen.
Cuadro General o de Referencia:
Porcentaje de Pobreza Total por Departamento
TOTAL NACIONAL
Pobreza
Extrema
Pobreza No
Extrema
POBREZA TOTAL
NO POBREZA
Guatemala
0.69
17.95
18.64
81.36
El Progreso
4.07
36.98
41.05
58.95
Sacatepquez
3.88
37.39
41.27
58.73
Chimaltenango
13.33
52.24
65.57
34.43
Escuintla
2.28
37.37
39.64
60.36
Santa Rosa
11.15
46.61
57.77
42.23
Sololá
17.97
59.51
77.47
22.53
Totonicapán
20.99
52.30
73.29
26.71
Quetzaltenango
10.44
43.28
53.73
46.27
Suchitepequez
22.58
48.07
70.65
29.35
Retalhuleu
12.67
46.57
59.24
40.76
San Marcos
15.19
53.35
68.54
31.46
Huehuetenango
9.59
50.91
60.50
39.50
Quiché
16.83
55.02
71.85
28.15
Baja Verapáz
23.55
40.46
64.01
35.99
Alta Verapáz
37.72
40.52
78.24
21.76
Petén
16.25
49.42
65.57
34.33
Izabal
19.92
38.74
58.66
41.34
Zacapa
24.96
30.05
55.00
45.00
Chiquimula
28.28
34.41
62.68
37.32
Jalapa
18.35
51.58
69.93
30.07
Jutiapa
13.02
38.52
51.54
48.46
Total Nacional
13.33
40.38
53.71
46.29
DEPARTAMENTO
Fuente: Encuesta Nacional de Condiciones de Vida, ENCOVI 2011
Cuadros de Resumen o Derivados:
-
Su propósito es presentar
particular, mostrar ciertas
analíticas o contestar a
específicas de interés.
un punto
relaciones
preguntas
-
En los cuadros generales o de referencia la
columna matriz y los encabezados pueden
ser complicados, en los de resumen se
debe tratar que sean lo más simple posible,
para que los lectores capten bien lo que se
quiere mostrar.
Cuadros de Resumen o Derivados:
Porcentaje de Pobreza Total por Departamento
TOTAL NACIONAL
DEPARTAMENTO
POBREZA TOTAL
NO POBREZA
Guatemala
18.64
81.36
El Progreso
41.05
58.95
Sacatepquez
41.27
58.73
Chimaltenango
65.57
34.43
Escuintla
39.64
60.36
Santa Rosa
57.77
42.23
Sololá
77.47
22.53
Totonicapán
73.29
26.71
Quetzaltenango
53.73
46.27
Suchitepequez
70.65
29.35
Retalhuleu
59.24
40.76
San Marcos
68.54
31.46
Huehuetenango
60.50
39.50
Quiché
71.85
28.15
Baja Verapáz
64.01
35.99
Alta Verapáz
78.24
21.76
Petén
65.57
34.33
Izabal
58.66
41.34
Zacapa
55.00
45.00
Chiquimula
62.68
37.32
Jalapa
69.93
30.07
Jutiapa
51.54
48.46
Total Nacional
53.71
46.29
Fuente: Encuesta Nacional de Condiciones de Vida, ENCOVI 2011
a) Necesidad de destacar ciertas cifras.
b) Comparaciones
c) Tamaño y forma
d) Rayado
PROTOTIPO DE CUADRO CON NORMAS
GENERALMENTE ACEPTADAS
Cuadro 1
Proyecciones de Población del Municipio de Chuarrancho,
Departamento de Guatemala
Según Sexo
Período 2002 - 2010*
POBLACIÓN
AÑOS
TOTAL
FEMENINO
MASCULINO
2002
10,505
5,010
5,495
2003
10,779
5,138
5,641
2004
11,021
5,242
5,779
2005
11,278
5,365
5,913
2006
11,495
5,452
6,043
2007
11,730
5,551
6,179
2008
11,967
5,658
6,309
2009
12,206
5,768
6,438
2010
12,206
5,631
6,575
* Proyección de crecimiento con base al XI Censo Nacional de Población
y VI de Habitación, INE 2002
Fuente Diagnóstico Municipal SEGEPLAN
Indicación de ceros y cifras faltantes
Una practica que debe evitarse al elaborar
cuadros estadísticos, es dejar casillas vacías o
incluir marcas o símbolos ambiguos.
0
Cuando la cantidad es menor a la unidad
0,0
Fracción decimal adoptada para la expresión del dato
…
Información no disponible
..
Cantidad derivable de un dato no disponible (por ejemplo: un porcentaje)
-
Cantidad nula o dato no aplicable al renglón que se refiere
--
Cífras no compatibles
-
Lipschutz, Seymour y Schiller, John. Introducción
a la Probabilidad y Estadística. Editorial McGraw
Hill. 2000.
-
Gómez, Miguel. Estadística Descriptiva, Oficina
de Publicaciones de la Universidad de Costa
Rica. 1977.
-
Quintana,
Carlos.
Estadística
Editorial Máster Libro S.A. 1992
-
Villagrán Alemán, Allan. Cuadros Estadísticos,
Universidad Autónoma de Centro América, Sede
Regional, Pacífico Norte, Nicoya Guanacaste.
2012.
-
Página Web Segeplan. www.segeplan.gob.gt
Elemental,
Lic. Jorge Mario Melgar García
Economista