Transcript Realisierung

Informationsportal für internen und
externen Berichtszugriff mit BW 7.0 /
BI 4.0 @ BOUYGUES E&S
Markus Leroy
Manuel Kesseler
June 12, 2013
Bouygues Energy & Services FM Schweiz AG
Business & Decision
Agenda

Firmenvorstellung

Ausgangslage / Herausforderung

Lösungskonzept

Realisierung

Lessons Learned
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MIBAG FM AG wird Bouygues E&S FM Schweiz AG
Aus der MIBAG und ihren Tochtergesellschaften werden vier
voneinander unabhängige Unternehmen mit neuem Namen und neuem Gesicht.
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Bouygues E&S FM Schweiz AG- Struktur
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Kennzahlen & Fakten Schweiz
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1’300
50‘000
3 Mio. m2
5‘500
12 Mrd. CHF
800
Zertifizierungen
betreute Gebäude
betreute Arbeitsplätze
bewirtschaftete Gebäudefläche
Mietverträge
betreute Immobilienwerte
Mitarbeitende in der ganzen Schweiz
ISO 9001, ISO 14001 OHSAS 18001,
ISO 50001 (Energiemanagement)
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Agenda

Firmenvorstellung

Ausgangslage / Herausforderung

Lösungskonzept

Realisierung

Lessons Learned
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Ausgangslage / Herausforderung

Ablösung bestehendes MIS (end of life) mit SAP
Technologien (Konzernstrategie)

Fokus Finanz- und Immobilienmanagement
(FI/CO und RE-FX)

Zugang zum Informationsportal für interne und externe
Kunden

Integration in bestehende Landschaft (SAP BW / Portal)

Für den externen Zugriff muss das Portal auch von
ausserhalb für Kunden erreichbar sein

Kein Kunde darf Informationen über einen anderen Kunden
sehen (Informationen + Namensnennungen)
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Ausgangslage / Herausforderung II

Beschränkte Ressourcen aufgrund hohem Arbeitspensum

Parallele Migration von SAP RE auf RE-FX

Internes Projektmanagement
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Agenda

Firmenvorstellung
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Ausgangslage / Herausforderung

Lösungskonzept

Realisierung

Lessons Learned
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Lösungskonzept
Analyse und Aufwandschätzung durch Business & Decision
mit anschliessender Durchführung eines Proof of Concept im
Umfang von je 5 Tagen in den Bereichen FI/CO und RE-FX:
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
Ausgewählte Berichtsanforderungen auf dem
SAP BW-System wurden prototypisch umgesetzt
Initiale Aufwandsschätzungen wurden validiert
Möglichen Fallstricke sowie Aufwandstreiber wurden
identifiziert
Das gemeinsame Verständnis wurde optimiert
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Lösungskonzept
Im Rahmen des Proof of Concept wurden die Kennzahlen
ausgewählter über BEx-Queries mit den produktiven Zahlen
abgestimmt. Dabei kamen wir zu folgenden Ergebnissen:
 Die korrekten Zahlen konnten innerhalb des erwarteten
Aufwandes bereitgestellt werden
 Das Reporting ist in BEx Analyzer realisierbar, jedoch nicht
in der erwarteten visuellen Form und Benutzerfreundlichkeit
 Zur Darstellung der Berichte in angemessener visueller
Qualität kann die BusinessObjects-Suite verwendet werden
 Die Publikation der Berichte im Internet für den Zugriff durch
die Kunden kann prinzipiell über das bestehende SAP
NetWeaver-Portal oder über ein BusinessObjects BI-Portal
erfolgen
 Die vorgegebene Timeline ist ambitioniert
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Agenda

Firmenvorstellung

Ausgangslage / Herausforderung

Lösungskonzept

Realisierung

Lessons Learned
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Realisierung

SAP BW 7.0 vs. SAP BO BI Platform 4.0 SP04

Übersicht finanzielle Informationen der Liegenschaften
und Kunden auf Basis FI/CO

Übersicht Mietinformationen (Leerstand / Vermietungen)
auf Basis RE-FX

Erstellung Queries mittels SAP BEx Query Designer

Realisierung auf Basis Web Intelligence

Einbindung der SAP BO BI Platform in SAP Netweaver
Enterprise Portal
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Realisierung II

Verwendung von Analyseberechtigungen (SAP BW) &
Anzeigeberechtigungen (SAP BO BI Platform)

Kein Kunde darf Informationen über einen anderen Kunden
sehen (Informationen + Namensnennungen):
Umsetzung mittels Master-Hierarchien in Kombination mit
Analyseberechtigungen
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Qualitätssicherung

Einsatz von zerobuzz Optimizer for SAP Business
Information Warehouse
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Vorgehensweise / Softwarelösung zur
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
Optimierung des Datenmodells
Verringerung des Wartungsaufwands
Automatisierung von Prozessen
Einsparung von Resourcen
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Zerobuzz powered by Business & Decision
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Agenda

Firmenvorstellung

Ausgangslage / Herausforderung

Lösungskonzept

Realisierung

Lessons Learned
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Lessons Learned (Generell)

Das Projekt konnte erfolgreich – jedoch mit Verzögerung
und technischen Herausforderungen – realisiert werden

Mit Business & Decision haben wir uns für den richtigen
Realisierungspartner entschieden

Der Projektmanagement und Koordinationsaufwand
(externer Provider / parallel laufende Projekte) wurde
seitens Bouygues E&S u.a. aus Kostengründen
unterschätzt
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Lessons Learned (Generell)

Web Intelligence wurde als einheitliches, zentrales
Reportingtool verwendet - im Bereich des formatierten
Reportings ist WebI jedoch nicht immer die richtige Wahl

Was im SAP BW mit der SAP BEx Suite funktioniert,
funktioniert u.U. nicht mit Web Intelligence

Zentrale Problemstellung “Kein Kunde darf Informationen
über einen anderen Kunden sehen – auch keine
Namensnennung” wurde zu Beginn des Projektes
unterschätzt
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Lessons Learned (Technisch)

Bestehende Applikationen auf dem SAP BW sind in
Testszenarien des neuen Projektes mit einzubeziehen

Eine intensive Zusammenarbeit mit dem BasisImplemetierungspartner ist unbedingt einzuplanen

Eine Bereitstellung der Daten nach aussen (Kundenportal)
erfordert u. U. eine andere Herangehensweise /
Realisierung

Web Intelligence eröffnet weitere neue Möglichkeiten
(Mobile Szenarien)
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Merci!
Kontaktinformation:
Markus Leroy
Manuel Kesseler
Head of ICT
SAP BI Practice Leader
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[email protected]
[email protected]
© 2013 SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen.
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