Transcript Alfresco
Alfresco ั ชาวอุทัย รัฐชย [email protected] รายการอบรม • • • • • รู ้จักกับ Alfresco + ติดตัง้ การจัดการระบบเอกสาร ิ ธิการเข ้าใช ้ สท Smart Folder + Business Rule Alfresco Cloud Alfresco รูจ ้ ักก ับ Alfresco + ติดตงั้ ก่อนอืน ่ เก็บเอกสารกัน อย่างไร? ส่งต่อเอกสารกัน อย่างไร? เอกสารตัวไหน ล่าสุด? ใครมาแก้ เอกสาร? Alfresco คือ Open Open source, Open standards Source Best-of-breed open source components Enterprise Enterprise-scale, enterpriseinfrastructure, enterprise-control Content Documents, records, XML, web pages, images, rich media, code … Management Most experienced team in content management in the world from Documentum and Sharepoint ประว ัติ ECM 1985 Image mgmt and first collaboration Filenet, ViewStar, Lotus 1990 Electronic document mgmt Documentum Saros PCDocs 1995 Web content mgmt Netscape, Vignette, Interwoven 2000 Advanced content concepts DRM, DAM, Lifecycle Mgmt Consolidation of ECM Open source web content mgmt OpenCMS, Mambo, Drupal, Plone 2006 Open source enterprise content mgmt CMS Standards Alfresco ทาได้ • การจ ัดการข้อมูลเอกสารต่างๆในองค์กร (Enterprise Documents Management) • การนาเสนอข้อมูลออกสูโ่ ลกภายนอกผ่านทางเว็บไซท์ ของบริษ ัท (Web Content Management) • การจ ัดการข้อมูลทีเ่ กีย ่ วก ับไฟล์ดจ ิ ต ิ อล (Digital Asset Management) • การควบคุมเอกสารเฉพาะ (Compliance and Control) • การทางานร่วมก ันเป็นทีม (Collaboration) ทีม ่ า alfrescothailand.com ราคา การติดตงั้ http://www.alfresco.com/ Alfresco การจ ัดการระบบเอกสาร Feature สาค ัญ Upload Version Control Search แนะนา • • • • • สนับสนุนทุกการทางานของระบบ ECM มีสว่ นเก็บเอกสารให ้เป็ นระเบียบ รองรับไฟล์ทก ุ ชนิด สามารถสร ้างเอกสาร online ได ้ มีการจัดกลุม ่ เอกสารเป็ นเรือ ่ งเป็ นราว – Space (Folder) – Tag ิ ธิการเข ้าใช ้ • กาหนดสท Alfresco ิ ธิการเข้าใช ้ สท แนะนา • User ต ้อง login ก่อนเข ้าใช ้ ิ ธิให ้กับทัง้ content • Alfresco มีการกาหนดสท และ space ิ ธิ • มีการจัดกลุม ่ user เพือ ่ ควบคุมสท • มีการจัด Role ให ้กับ User • ในแต่ละ content กับ space สามารถกาหนด ิ ธิให ้กับ ทัง้ user และ group ได ้ สท Role • Consumer สามารถอ่าน Folder และ Content ิ ธิข ิ ธิใ์ นการแก ้ไข • Editor สท ์ อง Consumer + สท เอกสาร ิ ธิข ิ ธิใ์ น • Contributor สท ์ อง Consumer + สท การเพิม ่ เอกสาร ิ ธิข ิ ธิข • Collaborator สท ์ อง Editor + สท ์ อง Contributor • Coordinator ทาได ้ทุกอย่าง (รวมทัง้ จัดการ Permission ด ้วย Alfresco Smart Folder + Business Rule เริม ่ ต้น ส่งให้ ตรวจ ทาน จัดทาเอกสาร อนุ มต ั ิ ตรวจทาน ส่งกลับไปแก้ ดาเนิ นการต่อ เริม ่ ต้น Submit to review Approve reviewing working Reject Other …. Alfresco Alfresco Cloud Alfresco Cloud • • • • ้ ไ่ หนก็ได ้ ใชที มีฟรี 10GB มี Mobile Application รองรับ แต่ต ้องใช ้ Email ขององค์กรสมัคร • สมัครที่ http://www.alfresco.com/ คาถามเพิม ่ เติม?