Transcript Электронная карта в образовании. Этапы внедрения ИС ПП (ДОУ)

Электронная карта в образовании
ecard.dit.mos.ru
2
Состав оборудования, передаваемого в
ДОО




АРМ администратора ОУ – рабочее место сотрудника ДОО
АРМ контроллера входа – рабочее место сотрудника ЧОП
Инфопанель - монитор сенсорный
Контроллер замка , который может управлять одним замком в двух
направлениях, либо двумя замками в одном направлении
 Два считывателя. Один работает на вход в здание, другой на выход и
подключаются к контроллеру замка.
 Дверной электромеханический замок.
Контроллер
Считыватель
Замок
3
Порядок обеспечения прохода в ДОО с
использованием ИС Проход и питание
Регистрация детей и их законных представителей, включая фотографирование
Регистрация представителей детей, включая фотографирование и регистрацию
документа удостоверяющего личность
Привод ребенка в здание ДОУ и учет представителя
Увод ребенка из здания ДОУ и учет представителя
Вход/выход в/из здание(я) сотрудника
Порядок обеспечения прохода в ДОО с
использованием ИС Проход и питание размещен на
сайте http://ecard.dit.mos.ru/)
4
Регламент предоставления питания за счет средств
бюджета города Москвы в ДОО с использованием
ИС Проход и питание
Формирование заявки поставщику питания на поставку продуктов
Ежедневная оплата льготного плана питания по всем пришедшим детям,
платного питания по всем сотрудникам, регистрация суточной пробы в
столовой ДОУ
Пополнение лицевого счета сотрудника
РЕГЛАМЕНТ размещен на сайте http://ecard.dit.mos.ru/
в разделе «Информационные материалы для
сотрудников»
Этапы реализации внедрения проекта «Проход и
питание» в ОО и ДОО
5
1
Обследование объекта
2
Разработка рабочего проекта
3
Поставка оборудования
4
Монтаж и пуско-наладка оборудования
5
Подписание отчетных документов по передаче оборудования и ПО
6
Передача электронных карт в образовательную
ответственных сотрудников на местах
7
Начало эксплуатации услуг с помощью информационной системы «Проход и
питание» по электронной карте
организацию,
обучение
6
1
2
Подготовка к запуску услуг в ДОО
Выдача карт и
информационных
материалов
Список обучающихся и
законных представителей
обучающихся в ДОО/СКОШ по
утвержденной форме –
подготовить по запросу и передать
исполнителям ГК
Обучение
ответственных
сотрудников
Заявка через единую службу
поддержки (8(495)539-38-38)
Актуализация
данных
Сверка контингента ДОО
3
Готовность к
запуску услуг
Ключ доступа к сервисам и услугам Проход и
питание
7
Электронная карта — ключ доступа к услугам и
сервисам в электронном виде для обучающихся
в образовательных организациях города
Москвы.
Электронная
карта
является
только
идентификатором.
Вся
информация
по
учащемуся / сотруднику (ФИО, номер лицевого
счета, льгота по питанию, фотография) хранится
в системе.
.
При внедрении системы и эксплуатации услуг в
ОО передаются сервисные электронные карты
8
Портал «Электронная карта в образовании» - единая
база знаний для всех участников проекта
Информационные
буклеты, стенды.
материалы:
Адрес портала «Электронная карта
в образовании» ecard.dit.mos.ru
9
Информационные материалы по проекту ИС ПП
Информационные материалы для ДОгМ:
http://ecard.dit.mos.ru/docs/dogm
Необходима авторизация:
Логин и пароль для входа необходимо
получить в Дирекции ДОгМ
Информационные материалы для родителей:
http://ecard.dit.mos.ru/docs
10
Обучение в системе дистанционного обучения города
Москвы для ответственных сотрудников ОО и ДОО,
поставщиков услуг
Порядок получения доступа к обучению:
1. Регистрация новых сотрудников ОО на http://reg.educom.ru/.
11
Доступные курсы на sdo.mos.ru
2. Всем слушателям ОО назначаются
все три вида курсов одновременно:
3. Состав курса: теоретическая часть по
функционалу, практические задания,
обязательная к заполнению анкета по
итогам.
4. У курсов нет срока действия, после
прохождения курсов они попадают в раздел
завершенные, слушатель при необходимости
может в любой момент вернуться к
просмотру курса.
5. Всем слушателям ДОО назначаются
курсы:
 Работа с АРМ контролера прохода в
ДОО.
 Работа с АРМ ответственного по
питанию в ДОО.
6. Курсы для представителя поставщика
питания:
 Работа с АРМ представителя поставщика
питания.
7. Курсы для окружной дирекции:
 Работа с АРМ представителя окружной
дирекции.
12
Сервисное сопровождение системы
Решение
инцидента на
объекте
Возникновение
инцидента
Закрытие
инцидента
Заявка в ЕСП
8 (495) 539-38-38
Удаленное
решение
инцидента
13
Руководителю образовательной организации
необходимо
Издать Приказы:
• о назначении ответственного сотрудника за внедрение ИС ПП
• о назначении ответственных сотрудников за эксплуатацию услуг Проход
и питание с использованием электронных карт
Необходимо обеспечить контроль за исполнением Приказов:
• Заказ и отгрузка льготного питания должна производиться согласно
утвержденного ДОгМ Регламента предоставления услуг по питанию.
Отгрузка льготного питания должна осуществляться ежедневно.
• Организация входа
и выхода в ОО и
ДОО
с обязательным
использованием
обучающимися,
сотрудниками,
законными
представителями воспитанников и посетителями электронных карт в
соответствии с утвержденным в ДОгМ порядком обеспечения в ОО и
ДОО с использованием ИС ПП.
14
Контактная информация
ГКУ Дирекция ДОгМ (Отдел информационно-технического обеспечения
образовательных организаций):
Костельный Валентин Григорьевич,
Ламин Игорь Витальевич
Телефон 8 (499) 144-93-19
ГБОУ «ТемоЦентр» (Отдел внедрения информационных систем в
образовании):
Астапенко Ирина Геннадьевна
Сергушкин Павел Борисович
Сурикова Юлия Владимировна
Телефон 8 (495) 651-92-95
ГКУ Дирекция ДОгМ (Отдел питания и медицинского сопровождения):
Иванова Марина Ивановна
Поплевин Дмитрий Владимирович
Телефон 8 (925) 464-70-68
E-mail: [email protected]
twitter.com/emoskva
dit.mos.ru
ecard.dit.mos.ru
facebook.com/smartMoscow