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Como clientes do BPOS podem se
preparar para o Microsoft Office 365?
COS203
Ricardo Siqueira
Deniz Feital
Consultor Senior
Consultor
Microsoft
Agenda
Office 365
Principais Mudanças
Transição
Office 365 é uma evolução de um
serviço já existente
Novas funcionalidades e ofertas
BPOS
Microsoft Online Services
Pessoas | Tecnologia | Finanças | Processos
•
•
•
•
•
Sem upgrade de servidor
Sem migração de dados
24x7 Suporte técnico
Preço combinado
Experiências conhecidas
Planos de transição do BPOS para o
Office 365
Business Productivity Online Suite
Plan E1
Plan 1
Deskless
Kiosk
Plan 1
Plan 1
Plan 2
Planos do Office 365
Transição BPOS
6 | Microsoft Confidential
Agenda
Office 365
Principais Mudanças
Transição
Principais Mudanças
Novas
Funcionalidades
Novas
Ofertas
SharePoint Online
Deskless Worker
serão substituídos
Transição Live
Meeting / Lync
Novos
requerimentos do
sistema
Novo Portal
Novas URLs para
Portal e OWA
Online Desktop
Setup
(substituindo Signin App)
Novas regras de
senhas
Opcional
Identidade Federada
(ADFS)
Opcional
Coexistência Rica
Principais Mudanças – Novas Funcionalidades
Principais Mudanças
Novas
Ofertas
SharePoint Online
Deskless Worker
serão substituídos
Transição Live
Meeting / Lync
Novos
requerimentos do
sistema
Microsoft Office
365 Desktop
Setup
(substituindo Signin App)
Novas URLs para
Portal e OWA
Novo Portal
Novas regras de
senhas
Opcional
Identidade Federada
(ADFS)
Opcional
Coexistência Rica
Planos Empresariais
Principais Mudanças – Novas Ofertas
Principais Funcionalidades
E
1
Capacidades de administração avançadas, integração com o Active Directory e suporte 24/7
● ● ● ●
Plano de mensagens, calendários e arquivo de e-mail acessível a partir do Outlook em PCs, na Web e dispositivos móveis, bem
como caixa de correio com 25 GB de armazenamento com o Exchange Online
● ● ● ●
Sites para compartilhar documentos e informações com o SharePoint Online
● ● ● ●
Mensagens instantâneas, presença e reuniões online com o Lync Online
● ● ● ●
Antivírus e filtros AntiSpam avançados para e-mail e sites com o Microsoft Forefront Online Protection for Exchange
● ● ● ●
Direitos de licença para acesso a implantação on-premises do Exchange Server, SharePoint Server e Lync Server
● ● ● ●
Capacidades de visualização de documentos online e edição básica com as Office Web Apps
E
2
E
3
● ● ●
Conjunto completo de aplicações de produtividade do Office com o Office Professional Plus
● ●
Sites com capacidades avançadas para formulários, visualização de dados melhorada com o Visio Services e publicação de bases
de dados simples através do Access Services com o SharePoint Online
● ●
Capacidades de arquivo avançadas, armazenamento de e-mail ilimitado e correio de voz alojado com o Exchange Online
● ●
●
Capacidades de voz empresariais completas com o Lync Server nas instalações
Trabalhadores Quiosque
E
4
Principais Funcionalidades
K1
K
2
Caixa de correio com 500 megabytes (MB) de armazenamento por utilizador com o Exchange Online
●
●
Acesso baseado na Web ao correio electrónico, calendário, contatos e ao diretório da empresa através do Microsoft Outlook Web
App, bem como acesso POP ao correio electrónico com o Exchange Online
●
●
Acesso a sites para manter-se atualizado relativamente a notícias e informações da empresa com o SharePoint Online
●
●
Apenas
Visualização
●
Ver e efetuar edições básicas a documentos na Web com o Office Web Apps
Principais Mudanças
SharePoint Online
Deskless Worker
serão substituídos
Transição Live
Meeting / Lync
Novos
requerimentos do
sistema
Microsoft Office
365 Desktop
Setup
(substituindo Signin App)
Novas URLs para
Portal e OWA
Novo Portal
Novas regras de
senhas
Opcional
Identidade Federada
(ADFS)
Opcional
Coexistência Rica
Principais Mudanças – Transição Lync
Transição OCO & Live Meeting para Lync Online
 Lync Online se torna a solução de Conferência com o Office 365
 Após a transição, Lync Online substituirá o Live Meeting
 Para garantir uma transição tranquila, Os serviços do Live Meeting permanecerão ativos para
reuniões agendadas antes da transição
 Live Meeting será desativado
 Ative as opções do Lync Online de áudio conferência
 Implantando Lync Client instalará automaticamente o Lync Outlook Add-in
 Caso necessário, avise os usuários a não mais usar o Live Meeting Web Scheduler
 Instruir usuários a alterar as reuniões recorrentes para o Lync Online com apenas um clique
 Instruir usuários sobre os vídeos disponíveis sobre o Lync Online
Principais Mudanças
Novas URLs para
Portal e OWA
Novos
requerimentos do
sistema
Microsoft Office
365 Desktop
Setup
(substituindo Signin App)
Novo Portal
Novas regras de
senhas
Opcional
Identidade Federada
(ADFS)
Opcional
Coexistência Rica
Requerimentos Técnicos
Não suportados!
Necessidades Office 365
 Office 2003
Sistema Operacional
Browser
 Internet Explorer 6
•
•
Windows 7
Windows Server 2008 e Windows
Server 2008 R2
•
•
•
Windows Internet Explorer 8 e superior
Firefox 3 e superior
Chrome 6 e superior
•
•
•
Windows XP com Serviceo Pack 3
Windows XP SP2 64Bits
Windows Vista com Service Pack 2
•
•
•
Internet Explorer 7 e superior
Firefox 3 e superior
Chrome 6 e superior
•
Mac OS X 10.5 ou Mac OS X 10.6
•
•
Firefox 3 e superior
Safari 4 e superior
 Office Communicator 2007 R2
 Windows XP Service Pack 2 32Bits
 BPOS Microsoft Online Services
Sign-In (SIC Client)
Office
•
Microsoft Office 2010
•
Microsoft Office 2007 com Service Pack 2
•
Microsoft Office for Mac 2011 com Service Pack 1
•
Microsoft Office 2008 for Mac versão 12.2.9

Microsoft Online Services Sign-in Assistant
Demo
Validação de pré-requisitos do Active Directory
Principais Mudanças
Microsoft Office
365 Desktop
Setup
(substituindo Signin App)
Novas URLs para
Portal e OWA
Novo Portal
Opcional
Identidade Federada
(ADFS)
Novas regras de
senhas
Opcional
Coexistência Rica
Principais Mudanças – Novas Interfaces
BPOS – Business Productivity Online Suite
https://admin.microsoftonline.com
https://bbadmin.noam.microsoftonline.com
https://mocp.microsoftonline.com
https://home.microsoftonline.com
https://admin.messaging.microsoftonline.com
https://quarantine.messaging.microsoft.com
https://mail.microsoftonline.com
https://health.noam.microsoftonline.com
…URLs:
smtp.mail.microsoftonline.com
mail.global.frontbridge.com
Demo
Novas Interfaces



Portal Microsoft Online
Microsoft Online Services Module for Windows PowerShell
Exchange Management Console (EMC)
Principais Mudanças
Microsoft Office
365 Desktop
Setup
(substituindo Signin App)
Novas regras de
senhas
Opcional
Identidade Federada
(ADFS)
Opcional
Coexistência Rica
Principais Mudanças – Regras de Senhas
Senha Forte
Válido
Senhas fortes requerem 03 das 04 opções abaixo:
• Caracteres minúsculos
• Caracteres maiúsculos
• Números (0-9)
• Símbolos (Verifique abaixo)
Mínimo de 08 caracteres e máximo de 16
Caracteres válidos:
• A–Z
• a–z
• 0–9
• !@#$%^&*-_+=[]{}|\:‘,.?/`~“<>();
•
Valores não
permitidos
•
UNICODE
•
Caracteres de algumas línguas, como grego ou árabe
Alias / Username (a parte antes do símbolo @ no e-mail
BPOS
Senha Forte
Possuir sete (7) ou mais caracteres
Conter pelo menos três das categorias abaixo:
•
Letras maiúsculas: A-Z
•
Letras minúsculas: a-z
•
Números: 0 - 9
•
Caracteres não alfanuméricos: ` ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ + - = { } | [ ] \ : " ; ' < > ? , . /
Principais Mudanças
Microsoft Office
365 Desktop
Setup
(substituindo Signin App)
Opcional
Identidade Federada
(ADFS)
Opcional
Coexistência Rica
Principais Mudanças – Identidade
Identidade MS Online
Identidade MS Online
+ DirSync
Identidade Federada
+ DirSync
Apropriado para pequenas
empresas sem AD on-premises
Apropriado para empresas
médias e grandes com AD onpremises
Apropriado para empresas grandes com AD
on-premises
Pró
•
Não requer servidores onpremises
Contra
•
•
•
Sem Single Sign On
Sem 2FA (Two Factor
Authentication)
2 conjuntos de credenciais
para gerenciar, com
políticas de senhas
diferentes
Pró
Pró
•
•
Contas e grupos
gerenciados on premise
Permite cenários de
coexistência
Contra
•
•
•
Contas gerenciadas na nuvem
•
Sem Single Sign On
Sem 2FA (Two Factor
Authentication)
2 conjuntos de credenciais
para gerenciar, com
políticas de senhas
diferentes
Implantação com um
única servidor
•
•
•
•
•
Single Sign On com credenciais
corporativas
Possível implantação de 2FA (Two
Factor Authentication)
Permite cenários de coexistência
Política de senha controlada onpremises
Identidades gerenciadas on premise
Contra
•
Necessário a implantação de servidores
com alta disponibilidade (ADFS 2.0)
Principais Mudanças
Microsoft Office
365 Desktop
Setup
(substituindo Signin App)
Opcional
Coexistência Rica
Principais Mudanças – Coexistência Rica
Tradicional
Coexistência
Rica
Roteamento entre on-premises e nuvem (recipientes em ambos os lados)


Roteamento de mensagens com a utilização de shared namespace (se desejado) - @company.com em ambos os
lados


GAL unificada


Funcionalidade
Free/Busy e compartilhamento de calendário entre on premises e nuvem

Mailtips, messaging tracking e mailbox search entre on premises e nuvem

OWA Redirection (URL única do OWA)

Exchange Online Archive

Exchange Management Console para gerenciar ambos os ambientes

New-Move_Request bidirecional

Sem necessidade de criar um novo OST após a migração

Online Mailbox Move permite usuários continuar utilizando suas caixas durante a migração

Secure Mail garante encriptação de mensagens, preservando header das mensagens internas

Centralized mailflow control, garante que as mensagens entram e saem pelos servidores on premises

Configurações não suportadas:
•
Coexistência de permissões de delegação– Permissões de delegação são migradas, mas não funciona se ambos não estiverem juntos (on premises
ou nuvem)
•
Migração de permissões Send As/Full Access
Principais Mudanças
Microsoft Office
365 Desktop
Setup
(substituindo Signin App)
Agenda
Office 365
Principais Mudanças
Transição
Papéis e responsabilidades na transição
Microsoft
•
•
•
•
•
•
Avisar os clientes sobre a transição
Propor datas
Fornecer informação e guias da migração
Realizar as mudanças dentro dos Datacenters da Microsoft
Garantir fluxo de mensagens
Migrar todos os dados
Clientes
•
•
•
•
•
Aceitar a proposta de agenda da transição
Comunicação interna e treinamento dos usuários
Configurar DNS para Outlook e Lync
Atualizar estações dos clientes, quando necessário
Opcional: Implantar ADFS e Exchange Server 2010 CAS
Disponibilidade e Cronograma
Lançamento
Office 365
Junho 2011 (38 países)
Brasil = próximas
semanas
Transições
Limitadas
1-3 meses pós
lançamento
Disponibilidade de
Transição
Setembro 2011
Brasil: Lançamento + 90 dias
Transição
BlackBerry
Final 2011 ou
início 2012
Clientes
Educação
Conclusão
das
Transições
Verão
(Americano)
de 2012
Setembro
2012
12 Meses para a transição
Experiência da transição
Fases
Planejamento &
Preparação
• Conhecimento
• Agendamento
• Instalação softwares
desktops
• Preparar clientes
• Piloto
Transição
• 48 Horas
• Fluxo de mensagens
contínuo
• Admin e portal do cliente
bloqueados
• SharePoint bloqueado
parcialmente durante o
final de semana
Configurações
• Configurar estações e
dispositivos móveis dos
usuários
• Reconfigurar aplicações
que utilizam e-mail
(Exchange Online)
Novas
funcionalidades
• Novos usuários do
Office 365
• ADFS e Single Sign
On
• Coexistência rica e
Exchange 2010 CAS
Experiência da transição
Pré-transição
09.02.2012
cliente aceita
a data
Dia
06.02.2012
data de
transição é
proposta para
05 de Maio
07 de Maio
Transição
Concluída
Cliente se
prepara para
a transição
Usuários / TI
preparam
desktops
07 a 18 de
Maio
Pós-transição
Final de
Semana da
Transição
05 a 07 de
Maio
09.02.2012
cliente aceita
a data
Dia
06.02.2012
data de
transição é
proposta para
05 de Maio
Experiência da transição
Administrador
Colin Wilcox | sign out
Administration Portal
Colin Wilcox scheduled your transition to Office 365 to begin on October 15, 2011.
Information
Upcoming service
transition
What
is the service transition?
Frequently Asked Questions
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Administration Portal
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Administration Portal
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Experiência da transição
Administrador
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Cliente se
prepara para
a transição
Demo
Instalação de atualizações nas estações
Check List
Final
Final de
Semana da
Transição
05 a 07 de
Maio
07 a 18 de
Maio
Pós-transição
Agenda
Office 365
Principais Mudanças
Transição
Processo de upgrade
1.
2.
3.
Sincronizar Diretórios V1-V2 (Global)
•
Sincronizar todos os tenants pagos do V1
para MSODS e Live Org
Atualização OCS (Global)
•
Um único upgrade de todo o serviço de
OCS
•
Usuários OCS V1 acessarão OCS V2
Execução de Batches: Demais serviços são
atualizados em batches de clientes
•
Batches:
•
Tenants são agrupados de acordo
com seus respectivos Datacenters,
e definida uma data para transição
•
Serviços:
•
Exchange: Movimentação de todos
os mailboxes associados com a
batch;
•
SharePoint: ‘Upgrade’ o SP DB
associado com a batch;
•
MOCP/FOPE: Upgrade Inplace dos
tenants associados com a batch
V1- Active Directory
Live
WW
Sync
BPOS V2
MSODS
V1 OCS
WW Move
V2 OCS
Upgrade Batches (N Times…)
V1 Exchange
MBX Move
V1 SharePoint
DB Move
Exchange
SharePoint
MOCP
Tenant
Update
FOPE
Fases da Transição do Tenant V1-V2
(1) Sincronismo
Inicial do Diretório
(2) Aprovação da
transição do
Tenant
• Adicionar tenant para o agente
de sincronismos
• Adicionar tenant para o
processo de sincronismo de V1V2
• Upgrade OCO (Independente)
• Adicionar tenant à um
cronograma específico
• Obter aprovação do admin para
o upgrade
Customer
(3) Prestage (T14)
(4) Congelamento
do Tenant (T-1)
(5) Upgrade de
dados (T)
• Congelar acesso administrativo
ao V1 e bloquear sincronismo
de diretório
• Congelar MOCP
• Migrar mailboxes Exchange
• Mover SharePoint Sites
Live
OCP Handler
OK
BPOS V1
4
Lock
MOAC
• Pré migrar conteúdo dos
Mailboxes
• Prestage SharePoint sites
MOCP
Lock
V1- Active
Directory
2
Upgrade
Engine
BPOS V2
6
Open!
1
MSODS
5
Directory Sync
3
V1 SharePoint
SharePoint
Handler
Prep SP Sites
Move SP Content
Exchange
Handler
V1 Exchange
(6) Conclusão
(T+48)
Exchange
MRS
Pre-Copy
Mailbox
Finish Move
Mailbox
• Converter Domínios Exchange
• Mover tenants FOPE
• Converter licenças OCP
• Parar proceso de sincronismo
V1-V2
• Habilitar acesso administrativo
ao V2
SharePoint
FOPE
Handler
V1 Reseller
FOPE
V2 Reseller
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