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PARTAGE D’INFORMATION
ET TRAVAIL À DISTANCE
LE RÉSEAU POUR PARTAGER LES PÉRIPHÉRIQUES
Réduction des coûts directs et induits
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baisse des dépenses d'achat de matériel
(imprimante, graveur, scanner… communs)
baisse des coûts de maintenance, support…
Accès commun aux télécommunications
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rapidité, fiabilité, baisse de la facture téléphonique
LE RÉSEAU POUR PARTAGER LES DOCUMENTS
Centralisation des fichiers importants en un point unique
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Accessibilité et disponibilité de l'information
(en cas d’absence, à distance…)
Mise à jour et actualisation
« en temps réel »
Première étape avant l’Intranet
LE RÉSEAU POUR PARTAGER LES APPLICATIONS
Installations et mises à jour centralisées
Diminution du risque de piratage
Économies d’échelle
Cohérence des données
Applications métiers plus «puissantes»
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mode client/serveur
(ex : SQL Server à la place d’Access)
LE RÉSEAU POUR SÉCURISER L’INFORMATION
Gestion centralisée des droits d’accès
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Filtrage et contrôle par utilisateur,
groupe, dossier, application…
Sauvegarde centralisée
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Pour le serveur ET les stations
Pour réagir vite et bien en cas de panne ou perte
de données
COMMUNICATION EN RÉSEAU
Messagerie électronique
Agendas partagés
Accès partagé aux contacts
Diffuser électroniquement
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Transférer un fichier
Communiquer collectivement
Listes de diffusion
Forums de discussion
INTRANET ET TRAVAIL COLLABORATIF
Mettre à disposition l’information
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en la centralisant
en l’organisant (diffusion, tri, filtrage, classement)
Offrir des services de travail de groupe
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gestion de projets
regroupement des connaissances par thèmes
Accéder aux ressources autorisées
FONCTIONS ATTENDUES D’UN “INTRANET
COLLABORATIF”
Partager de l’information:
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Status, annonces, évènements, tâches, feuilles
de calcul, contacts
Partager des documents:
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Publication facile, catégorisation, Gestion
de versions, recherche, workflow
Feedback:
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Discussions, revue de document, sondages
Notifications, personnalisation
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Souscriptions & notifications
SHAREPOINT PORTAL SERVER
LA GESTION DES CONNAISSANCES EN ENTREPRISE
Recherche et mise à disposition
Navigateurs et outils “points d’entrées”
Connaissance tacite
Connaissance explicite
Connaissance potentielle
Standards ouverts
Capturer, Chercher et Délivrer
Travail Hommes
Gestion de Homme
Décisionnel
Collaboratif
contenu
Travail collaboratif
Gestion de contenu
Hommes
Analyse
Suivi et Workflow
Standards ouverts
Systeme deHommes
stockage Web
Stockage
Informations
Suivi
relationnel
Données
PROBLÉMATIQUE ADRESSÉE
Organisations
Comment créer, gérer, organiser
l'information ?
•Lecteurs
•Comment trouver la
bonne information ?
Auteurs
Comment créer l'information
en commun ?
• Publication, Revue et
Approbation
• Discussion sur le contenu
• Coordination des mises
à jour
• Suivi des versions
Gestion
de
contenu
• Recherche avancée
• navigation dans un
• plan de classement
• Abonnement aux
• changements
PROBLÉMATIQUE ADRESSÉE
La technique n’est qu’un moyen de servir l’objectif
de gestion des connaissances

la technique doit donc se mettre à la portée
de l’utilisateur et non pas l’inverse.
«Connecter les bonnes personnes, aux bonnes
informations, à travers l’utilisation d’outils
familiers »
PRINCIPALES FONCTIONS DE SPS
Portails départementaux et d’entreprise
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Accès simplifié et organisé
à la mémoire d’entreprise »
Personnalisation
Services
Portail bâti
sur le
Digital
Dashboard
Fonctions de recherche avancées
Inclusive
Search
PRINCIPALES FONCTIONS DE SPS
Gestion documentaire

Checkin / Checkout

Gestion des versions
Plate-forme de travail collaboratif
 Possibilité
de «brainstormer»,
de communiquer, discuter autour
d’un doc avec des collaborateurs.
Produit simple de déploiement,
de mise en œuvre, ne nécessitant
pas de projet annuaire,
pas de problématique
d’infrastructure complexe…
Services
Portail bâti
sur le
Digital
Dashboard
Gestion
documentaire
Inclusive
Search
Plate-forme
Collaborative
1ER CONTACT...
GESTION DOCUMENTAIRE
Gestion du cycle de vie complet des documents
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De la conception…à l’approbation/publication
Publication Web,
Discussions,
Lecteurs
Auteurs
Abonnements
Intégration à Office
pas de frontal dédié mais
intégration à la suite Office
des fonctionalités de gestion
documentaire.
1.0
Multi-interface client
Microsoft Office,
Explorer Windows, Web,
Fichiers
1.1
Approbation
2.0
Auteur actuel
(copie de travail)
INTÉGRATION À OFFICE
Office 2000 : extensions apportées par le client SPS
Office XP : en standard
Fonctionnalités checkin/out opérationnelles
via le navigateur
GESTION DOCUMENTAIRE
Gestion de version
Check In/Check Out
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SPS gère l’accès
concurrentiel sur le doc
en cours de correction


Seul l'auteur courant a
le droit d'éditer le document
Versions



Historique des documents
checked-in
Purge optionnelle
des vieilles versions
Changement de version prise
en charge directement
par serveur
GESTION DOCUMENTAIRE
Gestion de version
Check In/Check Out
Profils des documents
 Un
ensemble de propriétés
décrivant le document
 Les propriétés déterminent
la position du document
dans le portail
 Intégré avec les propriétés
Office
GESTION DOCUMENTAIRE
Gestion de version
Check In/Check Out
Profils des documents
Gestion des rôles



Lecteur
Coordinateur
Auteur
LE PORTAIL
Gestion documentaire
via le Web
Recherche
Navigation
par catégorie
Abonnements
Page d’accueil
personnalisable
PORTAIL : LES POINTS CLÉS
Fonctionnalités clés
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

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Page d’accueil personnalisable..
Recherche et accès à du contenu hétérogène.
Notification Proactive, auto-catégorisation..
Gestion documentaire intranet
Implémentation du Digital Dashboard 3.0
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Crée de grandes possibilités d’extension
Catalogue de « Web parts» sur microsoft.com
« Web parts maison »
Supporte des combinaisons diverses
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
Windows, Macintosh, Solaris
IE, Navigator
Déploiement groupe de travail et entreprise
« VALEUR AJOUTÉE » À L'INFORMATION
Discussion en ligne
LA PLATE-FORME COLLABORATIVE MICROSOFT
Type d’application
Serveur
Portail/Indexation
Gestion de documents
SharePoint
Portal
Server
Messagerie &
Infrastructure
collaborative
Exchange
2000
Server
Navigateur
Internet
OfficeXP
Travail Collaboratif
Client
SYNTHÈSE SPS
Objectif :
Banaliser la Gestion documentaire
Facilité d’utilisation
 Par l’intégration avec
 Office 2000 ou Office XP
 Windows Explorer, Dossiers Web
 En exposant les fonctionnalités génériques
Déploiement rapide
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
Pré-requis d'infrastructure réduits
Fonctions d'administration réduites
à «coordinateur de contenu»
Tirer parti du contenu existant

Capitaliser sur des technologies clés
 Système de Stockage Web, Digital Dashboard
COMMUNIQUER
COMMUNIQUER AVEC L’EXTÉRIEUR
Communiquer avec ses partenaires, clients et fournisseurs

Par messagerie Internet

Ajout de documents modifiables en pièces jointes

Réponse aux situations d’urgence
COMMUNICATION DISTANTE
Connexion des personnels itinérants

Commerciaux, dirigeants…
Connexion des services éloignés

Atelier, magasin…
Accès transparent aux ressources autorisées
RAS & VPN
Connecter les utilisateurs distants
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via ligne téléphonique (dial-up)



RAS = Remote Access Services
utilise le RTC en analogique ou numérique
via réseau privé virtuel (RPV)


VPN = Virtual Private Network
Connexion cryptée à travers Internet
Le choix dépend des besoins de l’entreprise
PRISE DE CONTRÔLE
AVEC WINDOWS XP
RÉSEAU
Mobilité
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
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
Pont (OSI 2) entre différentes cartes
Support 802.11b
PPOE
Automatic Private IP Addressing (APIPA)
Sécurité améliorée


Internet Connection Firewall
Authentification intégrée lors de l’activation
d’un lien réseau (smartcard / certificat local)
SERVICES DE TERMINAUX CLIENTS
Personal Terminal Services
Remote Desktop
 Desktop “Fast User” Switching

Nouveau client Terminal Services

Support son, plus de 256 couleurs
DÉMONSTRATION
SÉCURITÉ
Propriétés des fichiers et répertoires
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
Audit pour les fichiers / répertoires
Recherche des permissions effectives
Nouveaux comptes systèmes
(LocalService & NetworkService)
Logon interactif
avec le compte Administrateur local
uniquement en mode sans échec
SÉCURITÉ
Encrypted File System


Support Multi-Utilisateurs
Support du chiffrement des fichiers / répertoires offline
Single-Sign-On



Credential Manager
Identité Passport
Authentification par carte à puce pour les services
de terminaux
Protection contre le code mobile

Via les stratégies de groupe
DÉMONSTRATION
QUESTIONS ?
MICROSOFT SQL SERVER 2000
La base de données adaptée au Web




support XML natif
requêtes Web
sécurisation des données
évolutivité et fiabilité
MICROSOFT WINDOWS 2000 SERVER
Meilleure fiabilité et évolutivité du système
Gestion puissante et souple
Base améliorée pour les applications
Prêt pour Internet
MICROSOFT WINDOWS 2000 SERVER
Serveur de sécurité
Serveur de communications
Serveur d’applications
Serveur Web
Prêt pour Internet
MICROSOFT EXCHANGE 2000 SERVER
Intégration totale avec Windows 2000 Server
et ses composantes
Toutes les fonctions de messagerie
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Plus :
partage d’agendas, connexion externe…
Intranet et travail collaboratif
MICROSOFT ISA SERVER
Internet Security and Acceleration Server 2000
Pare-feu
Cache intelligent performant
Authentification forte des utilisateurs