Transcript Sosialisasi PDPT

KONVERSI DATA
• File – file yg diperlukan untuk PDPT
o MSMHS – tabel Mahasiswa
o TBKMK – tabel Kurikulum
o TRAKD – Aktivitas Dosen
o TRNLM – Daftar Nilai Mahasiswa
o TRAKM – Aktifitas Mahasiswa
o TRLSM – tabel Status Mahasiswa
• Format Output
o DBF Format
o Csv Format
** MSMHS - Master Mahasiswa **
SALAH
Jumlah Record dobel
N.I.M. kosong / ada notasi
Nama Mhs. kosong / spasi awal
Tempat Lahir kosong/ada spasi
Tanggal lahir kosong
Kode Jenis kelamin # TBKOD
Tahun Angk.kosong/tidak wajar
Asal Propinsi # TBKOD
A.1001
Udin
Bandung
14 Juli 198
W
02 : Jawa Barat
Tgl.masuk kosong/tidak wajar
Status Mahasiswa # TBKOD
Sem.Awal masuk < Tgl.Ijin SK
Status Baru/Pindahan # TBKOD
L
20031
B : Baru
BENAR
A1001
UDIN
Bandung
14 Juli 1988
P
2013
02
25 : Banten
02 Agustus 2013
A
20131
P
P : Pindahan
** MSMHS - Master Mahasiswa **
SALAH
Pindahan tetapi SKS kosong
Kelas Reg/Non-Reg/Krjsm # RNK
Kode P.T. Pindahan # TBPTI
BENAR
10
43
L
N
INS. TELKOM
042008
lihat kode, jika tidak ada memakai kode : 000000
000.00.001
Asal NIM Mhs Pindahan kosong
Nama Asal PS Pindahan kosong
Usia/tanggal lahir tidak wajar
usia saat masuk harus pada range : 15 - 70 thn
Batas Studi kosong
20152
Batas Studi harus tertulis dengan lengkap ( 5 digit) tahun + semesternya
Batas studi tidak benar
2015
20152
Semester Masuk tidak sesuai
2013
20131
semester masuk tertulis dengan lengkap ( 5 digit) tahun + semesternya
** MSMHS - Master Mahasiswa **
SALAH
BENAR
Tahun Tgl.Masuk # Tahun Angk.
2013
2013
tahun masuk harus sesuai dgn thn akademik
Tgl.Lulus<Tgl.Masuk/Status#'L'
jika sdh lulus maka Status Mahasiswa harus terisi "L" dan tgl. Lulus harus benar
Status Lulus Tgl.Lulus kosong
A
Status Baru tetapi SKS > 0
SKS Diakui > Total SKS Lulus
Kode P.S. Pindahan # TBPST
Asal Jenjang Pindahan # TBKOD
Nama Asal PT Pindahan kosong
P.S. & Jen. Pindahan # TBPST
Status Pindahan Tdk ada TRNLP
[terdapat nilai pada tabel nilai Pind]
Sks Diakui # Data di TRNLP
** TBKMK - Tabel Mata Kuliah **
SALAH
BENAR
Jumlah Record Dobel
1
0
Kode M.K. kosong / ada spasi
DM 001
DM001
SKS Matakuliah blank/nol
0
3
Kode Semester M.K tidak BENAR
1
01
Nama M.K. kosong / spasi awal
PENDIDIKAN AGAMA PENDIDIKAN AGAMA
No.Dosen Pengampu # TBDOS
401909092
0401909092
SKS Tatap Muka+Praktikum+Praktek
Lapangan < sks Matakuliah
Jumlah harus sama antar SKS dgn SKS MK+Prak+lap
No.Dosen Pengampu KOSONG
401909092
0401909092
Status Dosen Pengampu # 'A'
dosen harus dalam status Aktif
** TBKMK - Tabel Mata Kuliah **
SALAH
Ada Isian SKS yang > 9 sks
12
sks yg tercantum harus benar
BENAR
3
Wajib/Pilihan # TBKOD
berisi A: Wajib, B:Pilihan
Kode SAP # TBKOD
Y
berisi Y[ya]/ T[tidak]
Kode Bahan Ajar # TBKOD
Y
berisi Y[ya]/ T[tidak]
Status Matakuliah # TBKOD
Y
berisi Y[ya]/ T[tidak]
Kode Silabus # TBKOD
Y
berisi Y[ya]/ T[tidak]
Kode Diktat # TBKOD
T
berisi Y[ya]/ T[tidak]
** TRAKD - Transaksi Aktivitas Mengajar Dosen **
SALAH
BENAR
Jumlah Record Dobel
1
0
Nomor Dosen tidak ada di TBDOS
401909092 0401909092
Nomor Dosen harus terdapat pada tabel Dosen
Kode M.K. tidak ada di TBKMK
DM 001
DM001
Kd.Kelas Paralel Kosong/Salah
1
01
Tatap Muka Direncanakan kosong:
16
Tatap Muka Realisasi kosong
16
Kode M.K. tidak ada di TRNLM
Tatap Muka Rencana tidak wajar
34
16
Tatap Muka Realisasi > Rencana
18
14
** TRAKM - Transaksi Aktivitas
SALAH
BENAR
Jumlah Record Dobel
1
0
N.I.M. tidak ada di MSMHS
Nomor Induk Mahasiswa kosong
A1001
N.I.M tidak ada di TRNLM
Nilai IPS tidak wajar (> 4.0)
301
3,01
Jumlah SKS Semester blank
0
22
sks Semester
Jumlah SKS Diperoleh blank
0
22
sks total
Nilai IPK = 0 sedang IPS # 0
Nilai IPK tidak wajar (> 4.0)
Jumlah SKS Semester > 30 sks
SKS Sem.TRAKM#Jml.SKS MK TRNLM
setalah dihitung ulang secara program jml IPS, SKS sem tidak benar
Mhs Baru IPS#IPK/SKS tdk sama
Mhs Baru IPK akan selalu sama dgn IPSNYA
** TRNLM - Transaksi Nilai Semester Mahasiswa 2012/2 **
SALAH
BENAR
Jumlah Record Dobel
1
0
N.I.M. tidak ada di MSMHS
Nomor Induk Mahs. # MSMHS
A1001
Kode M.K. tidak ada di TRAKD
DM 001
DM001
Bobot Nilai # Tbl.Bobot Nilai
B++
B+
Kode M.K. tidak ada di TBKMK
setiap kode KMK harus terdapat dlm tabel TBKMK
Nilai # Tabel Bobot Nilai
B++
3,25
N.I.M. tidak ada di TRAKM
setiap daftar nilai harus terdapat dlm tabel TRAKM
** TRLSM - Transaksi Cuti/Lulus/Non-aktif/Keluar/D.O. Mahasiswa **
SALAH
Jumlah Record Dobel
N.I.M. tidak ada di MSMHS
Kode Status Mahasiswa # TBKOD
Status Lulus,Tgl.Lulus Kosong
Status Lulus,IPK Kosong
Status Lulus,Total SKS Kosong
Tgl.Lulus > hari ini
Status Lulus,No.S.K. Kosong
Status Lulus,No.Ijazah Kosong
Status Lulus,Tgl.S.K. Kosong
Tgl.S.K.Yudisium < Tgl.Lulus
Status C/N/K/D ada di TRAKM
BENAR
1
0
** TRLSM - Transaksi Cuti/Lulus/Non-aktif/Keluar/D.O. Mahasiswa **
SALAH
Status L/K/D Ikut KRS
Status Mhs.Tdk.Boleh 'A'(Aktif)
Status # 'L',Tgl.Lulus Ada Isi
Status # 'L',IPK ada Isinya
Status # 'L',Total SKS Ada Isi
Status # 'L',No.S.K. Ada Isi
Status # 'L',No.Ijazah Ada Isi
Status # 'L',Tgl.S.K. Ada Isi
NIM Mhs.Lulus tdk.ada di TRAKM
Tgl.S.K. Yudisium > hari ini
Status C/N/K/D ada di TRNLM
Status L/K/D ada di TRLSM+1
BENAR