Transcript 幸運的方法 - 國立台南大學

國立臺南大學–
總務處事務組業務簡介
簡報大綱
□人員編制及隸屬業務
□本組承辦業務項目
□各項業務現況報告
□103年度工作重點
□結論
人員編制及隸屬業務
組長：余元智
組員：余秀雲
組員：蔡雅芳
技士：劉坤南
1、校園環境及綠、美化
2、工友、技工及人力
支援
3、公務車派遣管理
4、 活動場地佈置
5、其他臨時交辦事件
1、財物、勞務招標採購
2、本校外購教學儀器之
採購報關結匯。
3、財物、勞務招標驗收。
4、資訊系統通報。
5、共同供應契約採購。
1、一般性物品採購
2、音樂廳、會議室管理
3、技術專業性業務承辦
4、停車場管理
5、警衛及監視系統採購
6、其他臨時交辦事項
事務組承辦業務項目
□勞務、財物及共同供應契約與一般物品之
採購
□校園環境維護及綠化美化
□辦理技工、工友人事業務
□人力支援派用及公務車管理
□會議室及雅音樓音樂廳管理
□教職員工停車場管理
□校園監視系統及警衛人員管理
□各項慶典場地佈置
本校採購作業要點授權規定
□採購業務規範
 各行政單位：依權責得逕依請購程序辦理1萬元以下之採
購（不含電氣及線路採購案） (§3-4) 。
 各教學研究單位：依權責得逕依請購程序辦理10萬元以
下之採購（不含電氣及線路採購案） (§3-5) 。
 圖書館：依權責得逕依請購程序辦理10萬元以下之書刊
資料採購。 (§15)
 各單位不得意圖規避政府採購法之適用，分批辦理，若
有上述分批辦理者，其主管人員應受行政處分；如公款
遭受損失時，並應負賠償之責任。(§3-6)
承辦採購業務現況報告
□財物採購-指各種物品(生鮮農漁產品除外)、材料、
設備、機具與其他動產、不動產、權利
及其他經主管機關認定之財物(§7)。
□勞務採購-指專業服務、技術服務、資訊服務、研究
發展、營運管理、維修、訓練、勞力及其
他經主管機關認定之勞務 (§7) 。
□一般採購-逕洽廠商採購。
□共同供應契約採購-需求單位簽奉核准後通知下訂
採購作業流程
10萬元以下
依「中央機關未達公告金額採購招標辦法」第5條辦理
是
逾10萬元,
未達100萬元
依「中央機關未達
公告金額採購招標
辦法」辦理
屬採購法22條
否
100萬元以上
辦理限制性招標
依採購法49條公開取得報
價單或企劃書
公開招標
經常性採購
選擇性招標
非經常性採購
限制性招標
經公開評選
未經公開評選
招標採購業務數量現況報告
85
84
83
82
歷年招標採購案件
99年度
100年度
101年度
年度
99年度 100年度 101年度
歷年招標
85
84
83
共同供應契約採購數量統計
1500
1000
10萬以上數量
500
0
總數
99年度
100年度
101年度
年度
99年度 100年度 101年度
總數
1073
907
930
10萬以上
122
110
99
小額採購各年度數量統計
9500
9000
8500
8000
7500
小額採購統計
99年
100年
99年
小額採購
101年
100年
101年
9154
9171
8369
驗收業務現況報告
□驗收
機關承辦採購單位之人員(及請購人員)不得
為所辦採購之主驗人或樣品及材料之檢驗人。
(§71)
應於廠商完成交貨後30天內完成
工友人力及校園管理現況業務報告
□技工、工友人事業務
勤惰、福利、退休、聘用、升遷、考績等
□技工、工友人力支援
提供機動人力支援-101年度為680場次
公務車輛管理-每年都超過1000車次
支援各類會議室管理-每年超過3000場次
□校園美化及管理
校園環境清潔及綠美化
慶典場地佈置
校園停車管理
本校公務車使用車次統計表
1100
1050
1000
950
99年度
100年度
101年度
99年度
100年度 101年度
使用車次
1006
1054
1062
本校會議室使用情形統計表
3300
3200
3100
3000
2900
場次
99年
100年
99年
場次
101年
100年
101年
3036
3215
3022
本校機動人力支援場次統計表
750
700
650
機動人力
600
550
99年
100年
99年
機動人力
101年
100年
645
101年
736
680
警衛勤務業務現況報告
□警衛勤務管理-現有人力
本校二名駐衛警(駐點榮譽教學中心)
府城校區、七股校區及榮譽教學中心、
大同教學中心等總計配置14名保全人力
機動人力採隨時支援方式辦理。
其他業務現況報告
□校園監視系統(校安中心提需求)
維護及管理
□成立業務委外估評小組
□支援其他單位臨時性活動校園車
輛管理
□其他臨時交辦事項
103年度工作重點
□推動校園車輛管理及廢棄腳踏車處理方式的法制
化，並落實執行
□推動成立「無涉行政權力業務委外案件評估小
組」，強化校園委外業務積效
□推動雅音樓音樂廳表演性質的優質化，年度預估
收入達新台幣100萬元以上
□繼續推動校園空間美化及校園綠化比例
□推動機動人力服務到家、以客為尊觀念，活化人
力運用
103年度工作重點
□推動警衛保全人員微笑及謝謝服務方案，服務滿
意度預計達8成。
□承辦人員列管案執行進度競賽，列入年度考續參
考。
□持續辦理行政人員採購教育訓練，場次預計成長
50%。
□針對同仁服務品質辦理問卷調查，服務滿意度預
計達8成。
□配合政府及教育部政策，積極維護綠色校園成效
及推動4省方案。
事務組秉持理念
有投入方能深入，有付出自會傑出
報告完畢，謝謝！