Transcript 国际商务谈判
商务谈判实务
授 课 人:琚向红
联系电话:89983095
第一单元
国际商务谈判概论
本单元主要讲述的内容
(1)前言
(2)国际商务谈判的定义
(3)与其他谈判的区别
(4)商务谈判的构成
(5)国际商务谈判的分类
一 前言
经济发展的一体化
经济发展的全球化
二 定义
不同角度的理解:
妥协论
说服论
信息论
利益最大论
合作论
谈判的定义:
洽谈
谈判
商务的含义
国际的含义(经济标准、司法标准、地域
标准、引用标准、自主原则)
结论:
就不同国家间、附属多个国家的法律标
准的交易进行的讨论、协商
三 与其他谈判的差异
国内商务谈判
地域、支付、适用的法律、参与者、行政干预、随意
性大
外交谈判
外交及外交谈判的定义
外交谈判的特征:
广义性、政治性、官方性、复杂性、机密性
人际交往
人际交往的含义
人际交往与公关的区别
与国际商务谈判的区别:目标特征、社会性及伦理
内涵
商务谈判的构成
案例:“三.八节”这一天,小英随母亲到八一商场买衣服,
虽说衣服品种、花色很多,但很难挑到一件中意的上衣。
小英好不容易看中一件,标价230元,还是打八五折的
价。小英问服务员能否再优惠一点,服务员讲:“我做
不了主。”小英说:“能否请出做主的人来,我想买这
件衣服。”售货组长来了,先问:“你很想买
吗?”“是的。”“若这样还可以便宜2%。”小英:
“才便宜5元钱还不到。”……
请分析:
小英和售货组长进行的是什么谈判?
在该案例中,谈判的构成要素是什么?
她们各应如何谈判售价?
案例二:
X公司与A国建交快30年了,两国政府为了进一步加强合
作关系,准备在建交30周年时组织一些庆典活动。恰逢
X国有一笔政府贷款用于A国电站建设,X国的B公司正与
A国的Y公司进行电站项目的合同谈判。由于经济形势变
化较大,原贷款不够,A国组织了一个由政府官员和Y公
司代表组成的谈判组到X公司首都与X国的B公司进行谈
判。
请分析:
(1)该案例属于何种类型商务谈判?为什么?
(2)该谈判构成的因素是什么?
(3)B公司与Y公司各应如何组织谈判?
答案要点:
(1)该案例属于国际商务谈判。因为交易是跨国界的,
受不同司法体系管辖,交易对象、语言分属两个国家和
民族。
(2)该谈判的交易标的为电站;当事人为X国和A国政府
以及B公司和Y公司;交易背景为:X国和A国建交30周年,
且关系友好,但经济形势对汇率与物价不利。
(3)B公司在谈判组织中应考虑并运用卖方地位的谈判、
主座谈判及半官半民的谈判特点及组织要求。Y公司责应
在谈判中考虑并运用买方地位的谈判、客座谈判及半官
半民的谈判特点及组织要求。
四 商务谈判的构成
三要素:
谈判当事人
谈判标的
谈判背景
谈判的当事人
谈判的当事人:主持谈判、参与谈判和相
关人员
从谈判的组织角度有:
台上的谈判人员与台下的人员
两职分离:
主谈人的职责
谈判组长的职责
两者的配合
两职合一:
头脑清楚
主动创造配合(依天与依地)
角色的选择:
角色的作用
主要决定因素:地位、年龄、性别、 风
度、表达
台下的谈判人
主要包括:主管企业、公司或部门领导为
台上人员服务的人员
(1)领导人员的职责:布阵;跟踪谈判进
程;适当参与或干预
(2)辅助人员的职责:作用;协调
单兵谈判人
含义
特征:一台半戏与两台戏
要求:作风正派、精通业务、加强检查、 加
强教育
谈判标的
含义
标的类别:代理合同、买卖合同、合作合同、
企业兼并合同、咨询顾问合同、承包合同和其他
合同
标的特征:普遍特征;特殊性
谈判的背景
含义
主要包括:
政治背景
经济背景
人际关系
政治背景
含义
影响因素有:
交易方所在国之间的外交关系:友好国
家;敌对国家
时局动态:
经济背景
含义
主要影响因素:
市场状态
宏观经济环境
交易企业的经济状况
人际关系
含义
主要三种状态:
初次交易关系
多次交易关系
中间人
五 国际商务谈判的分类法
分类的目的
四种分类:谈判目标分类法;交易地位分
类法;交易人或交易所属部门分类法和交
易地位分类法
谈判目标分类法
含义
不求结果的谈判(三种表现形式及特征)
意向书与协议书的谈判
准合同与合同的谈判
索赔的谈判
交易地位分类法
含义
买方地位分类法
卖方地位分类法
代理地位的谈判
合作者地位的谈判
谈判项目所属部门分类法
含义
民间谈判及特点
官方谈判及特点
半官半民的谈判及特点
谈判地点分类法
含义
客座的谈判及特点
主座的谈判及特点
客主座轮流的谈判及特点
第二讲 商务谈判的基本程序
基本程序七步法:探询、准备、谈判、小结、
再谈判、终结、重建谈判
谈判阶段延伸六步法:解析、评论、讨价、
还价、妥协 (横七竖六)
其他程序:三步曲(准备 谈判 妥协)、
五段论(探询 准备 谈判 小结 妥协)
案例分析
天津某公司欲购日本丰田轿车,先直接向丰田公司驻中国
代表处询价,没有得到答复,于是该公司转而请北京A公
司(与丰田公司有过交易)代其向丰田公司询价,天津公
司代表给北京A公司打了多次电话催问结果,A公司代表也
找到了在丰田公司的熟人探讨可能性,丰田公司代表认为
汽车进口需许可证,所需资金金额也较大,需落实了才愿
报价,A公司把条件转告天津公司代表,天津公司代表认
为可以开信用证,进口许可证等车到了再说,于是北京A
公司代表和丰田公司代表均不再表态了,天津公司代表又
多次打电话催探询结果,均未得到报价。
分析:1 天津公司采用了何种探询方式?
2 天津公司与北京A公司是什么探询关系?
3 天津公司的探询工作做得如何?
一 探询
含义
做法:直接探询与间接探询
原则:严谨性、回旋性、亲和性和策略性
二 准备
含义
十二字针:知彼知己,知头知尾和通过预
审
准备的原则:客观性、统一性、自我性、
兼容性和预审性
三 谈判
含义
书面谈判:含义、五个步骤(确认 讨价
还价 讨价还价 妥协)
面对面谈判:含义、六个程序(报价条件
的解析 报价条件的评论 讨价 还价 讨价还
价 妥协)
五原则:条理性 客观性 礼节性 进取性
重复性
案例分析
北方C公司与南方某市两个建筑公司产生了合同纠纷,诉诸法院,一
审建筑公司胜诉,C公司不符,上诉至某市所在省的高院,由于C公
司在异地,为了弥补不足,准备通过律师来实现上诉目标。请合适
律师成为了关键,C公司主管分别询问了两个律师事务所,得到积极
响应准备谈委托条件。C公司主管及助手与公司领导共同讨论并准备
洽谈的方案。讨论中分别分析了两家律师事务所的实力,与某省高
级法院的协调能力,对案子的看法,收费标准,主办律师个人学历,
经历及与相关法官的人际关系等,同时也对C公司在案子中事实与法
律上的利弊,以及该案子的压力和追求目标达成共识:有的一搏;
诉讼目标是减少亏损或在拖延中寻找机会;在做法上,与两家事物
所同时接触,谁的解决方案好即取谁,如都不错,最后以价定人,
价可以有差别,但应在一定限度内。结果,一家事务所认为目标可
以实现,一家认为可以努力。可以实现者出价16.5万,而另一家收
6万代理费。从结果出发,C公司压价3.5万元后取价高的一家。
分析:
1 C公司的谈判准备是如何做的?
2 如何看C公司在准备中的“十二个字”?
3 如何评价C公司的准备?
四 小结
含义
目的:清理作用、导向作用
内容:归纳异同点、归纳分歧理由
方式:口述、纸书、板书
时间:阶段结束之时、专题结束之时、场
次结束之时
原则:及时原则、准确原则、激励原则计
划原则和防反复原则
五 再谈判
含义
再谈判的运行规律:再磋商基础、再磋商
目标、再磋商动作的形式、再磋商操作规
则
五 再谈判
再磋商基础:进度基础和方向基础
再磋商目标:了解对手最后立场和调整己方最后
立场
再磋商的运作形式:评论—还价—讨价—解释—
讨价还价;解释—还价—讨价;解释—评论—讨
价还价结构;还价—讨价还价—解释与评论—讨
价还价
再磋商的操作规则:准确选用结构;适度调整方
案;务必进退灵活;
六 谈判的终结
含义
判定的准则(条件准则、时间准则、策略
准则)
终结的方式(成交、中止、破裂)
终结的原则(彻底性、不二性、条法性)
案例分析
中国的长城公司与日本的山本公司有意引进压敏元件的
制造技术。山本技术先进且成熟,在世界同行业中名列
前茅。山本公司派了4位代表与长城公司5位代表谈判,
根据长城公司询价,山本公司的技术费报价约为1100万
美元。在技术交流后,即进入价格解释、评论阶段。长
城公司主谈希望山本公司分解1100万美元报价,并解释
如何计算而来。山本公司十分傲慢,不原细说,要求长
城公司还价:行,就继续;不行,也别费时间。经长城
公司反复讲理,山本公司主谈就是不动,一定要长城公
司还价。长城公司主谈与同事商量后,给出了120万美
元的价。拿到长城公司的还价单,山本公司主谈看后,
即把它揉成一团,扔进字纸篓,说了句:“贵方的还价
是对我方公司技术的侮辱!”夹起皮包带着其他人离开
了谈判间,再也没有回来。长城公司也不再找山本公司
了。
分析题:
1.本案以何种方式终结谈判?
2.谈判是否能有提他终结方式?双方怎样做才更好?
七 重建谈判
含义
重建谈判的起因(签约前重建谈判和签约
后重建谈判)
原则(连贯原则、简捷原则、中庸原则、
对口原则)
案例分析
日本X公司与中国Y公司就炭膜电阻的生产线改造达成了
协议,并签订了合同。该合同以日元计价。当合同生效
后,日元在短期的4个月中,从260日元/美元,升值到
160日元/美元。而Y公司手中是美元,原来合同预算是
按成交时的260日元/美元计算的,这么一来,合同往下
履行就产生了支付问题。此时,X公司设备已制造,接近
交货。面对近40%的价格变化,Y公司要求与X公司协商
该问题怎么办,X公司表示同意。
分析题:
1.Y公司与X公司将进行的是何类谈判,起因是什么?
2.Y公司应如何谈判?
3.X公司应如何谈判?
第三讲 商务谈判的组织
本讲内容:
一. 谈判的人事管理
二. 一般谈判的主持规范
三. 特殊谈判的支持规范
一 谈判的人事管理
1.适用的人才
1.1人才的类别
1.2选择的条件
2.人员的分工
2.1本职的分工
2.2岗位的配合
3.班子的构成
3.1实力原则
3.2进度原则
二 一般谈的主持规范
1.支持人的职责(纽带作用、指挥作用、接口作
用、寻找妥协点)
2.主持的依据(目标、对象、时间、谈判环、人
员)
3.主持的准备(对外联络、制定谈判方案)
4.谈判的开场(第一场、续会)
5.谈判的引导(对内、对外、掌握谈判节奏)
6.主持人的总结(目的、方法、总结的时机)
7.谈判的收尾(每场谈判、全部谈判)
三 特殊谈判的主持规范
1定义与种类
定义:从组织谈判的角度看,与正常贸易
谈判的不同谈判。
种类:秘密交易的谈判和统一对外的联合
谈判
2主持规范(秘密交易的谈判、统一对外的
联合谈判
三 特殊谈判的主持规范
2.1秘密交易的谈判
(1)组织严谨
(2)措施可靠
2.2秘密交易的谈判
(1)掌握联合谈判的背景
(2)掌握联合谈判的运作
(3)掌握联合谈判的利弊转化
(4)细节处理技术
第四讲 商务谈判的主体—谈判手
本讲内容:
一.行为准则
二.伦理观
三.谈判手的心理
一.行为准则
1礼仪
服饰、举止、谈吐、
2个性
慢性人与急性人、温善人与泼辣人、性
格对策
3做戏
目的、道具和动作、原则
二.伦理观
1社会道德与商务谈判道德观
1.1两种道德观的定义
1.2道德观的影响(自上而下、自下而上、从
里到外、从外到里)
2法律与商务谈判伦理观
2.1中国的法律与商业伦理(界线、法律对商
业活动的限定)
2.2外国的法律与商业伦理(法律规范、法律
后果)
二.伦理观
3谈判伦理确立的过程
3.1虚与实的转化过程(立足与实的起步、立
足于虚的起步、结局虚实论)
3.2主动伦理与被动伦理标准(主动伦理的标
准、被动伦理的标准)
4谈判伦理的本质
4.1谈判规则(规则论、不在禁区犯规)
4.2进去精神(进去性的谈判目标、进去性的
谈判手法)
三.谈判手的心理
1.感情
1.1表现种类(喜、怒、忧、惊、悲惧)
1.2表现形式(面部表情、身体表达、言语表达)
1.3判明真伪(逻辑反应检验法、实际效果对比法、文学
用语分析法)
14感情的作用(自我发泄、影响对手
2追求
2.1 可能的追求(工作、客户、企业与国家利益、出风
头、晋升、发财)
2.2利用与防范(判定、保密、利用、修补)
2.3阶段变化(心理的阶段性、心理变化的对策)
第五讲.商务谈判的思维
本讲内容:
一.文化习俗与谈判思维
二.逻辑与谈判思维
一.文化习俗与谈判思维
1.美国文化
1.1特征(性格特征、思维方式、心理状态)
1.2对策(利用性格优点、利用心理特征、以实对实)
2.德国文化
2.1特征(性格特征、谈判表述)
2.2对策(以严谨求效益、以柔克刚、以理克刚)
3.法国文化
3.1特征(性格特征、谈判态度、谈判习惯)
3.2对策(珍惜友情、讲究历史、慎立文件、巧借外力)
4.英国文化
5.日本文化
一.文化习俗与谈判思维
4.英国文化
4.1特征(性格特征、交往方式、谈判风格)
4.2对策(注重礼节、利用架子要实惠简捷求快)
5.日本文化
5.1特征(性格特征、谈判作风、谈判哲理)
5.2对策(激将让利、官高一级、依阵进退、友谊有价、吃大舍小、
利虑远近、保卫首长)
6.北欧文化
6.1特征(性格特征、谈判风格—)
6.2对策(坦诚相待、以理服人、以危求安)
7.东欧文化
7.1特征(个性特征、谈判风格)
7.2对策(以敬换情、以律制散、以严保利、以广代窄)
一.文化习俗与谈判思维
8.独联体文化
8.1特征(性格特征、谈判风格)
8.2对策(慎审风险、讲究实效、追求对等、注意保护)
9.阿拉伯文化
9.1特征(性格特征、谈判风格)
9.2对策(关系在先、有价必讨、重视利益层次)
10.中国文化
10.1特征(性格特征、谈判风格)
10.2对策(注重礼仪、用足时间、谨慎表态、重视关系、
弄清帐本、严把分寸、权衡利弊)
二.逻辑与谈判思维
1.辨证逻辑思维要素
辨证逻辑思维要素(概念、判断、推理、
论证)
2.诡辩术及其对策
(平行论证、以现象代替本质、以相对为
绝对、攻其一点、不及其余、泛用折衷)
3.思维艺术
( 散射思维、快速思维、逆向思维)
第六单元 商务谈判策略
本单元内容:
一.商务谈判策略的定义和作用
二.策略的分类
三.策略的运用
一.定义与作用
1.定义
2.作用
(起好锚、稳好舵、撑好船、管好人、靠好
岸)
二.策略的分类
1.攻心战
满意感、头碰头、鸿门宴、借恻隐、奉送选择权
2.蘑菇战
疲劳战、扮菩萨、挡箭牌、磨时间、车轮战
3.影子战
稻草人、空城计、欲擒故纵、声东击西、回马枪
4.强攻战
针锋相对、最后通牒、扮疯相、请君入笼、说绝话
5.蚕食战
挤牙膏、连环马、减兵增灶、小气鬼、步步为营
6.擒将战
激将法、宠将法、感将法、告将法、训将法
7.运动战
货比三家、预备队、红白脸、化整为零、易地效应
8.外围战
打虚头、反间计、中间人、缓兵技、过筛子
9.决胜战
抹润滑油、折中调和、好坏搭配、放线钓鱼、谈判
升格
三.策略的运用
1.选择
(对象、内容、阶段、组织)
2.运作的过程
(单一策略、多项策略)
第七单元.商务谈判用语
本单元内容:
一.用语的分类
二.应用的条件
一.用语的分类
1.外交用语
1.1特征(重礼性、圆滑性、缓冲性)
1.2典型的表述(初次会谈用语、处理谈判分歧
的用语、处理谈判僵局的用语)
2.商业法律用语
2.1特征(通用性、刻板性、严谨性)
2.2典型的表述(贸易的主体、贸易形态、贸易
合同、贸易结算、贸易政策、贸易市场)
3.文学用语
4.军事用语
一.用语的分类
3.文学用语
3.1特征(优雅、诙谐、富有感染力)
3.2典型的表述(任务的表述、谈判气氛、
谈判立场、谈判条件)
4.军事用语
4.1特征(干脆、坚定、自信)
4.2典型的表述(内部 运用的表述、外部
运用的表述)
二.应用的条件
1.对象
位高、内向、友好的年长对手
位高、傲慢的年长对手
位高、外向的年长对手
位低、年轻、内向的对手
有职位、年轻、外向的对手
条件相当的同龄对手
异性对手
2.话题
一般介绍、谈判合同条文及价格、谈判分歧
二.应用的条件
3.目的
为了成交、为了比价、为了送客
4.时间
准备阶段、初期阶段、中期阶段、谈判后
期阶段
第八单元 合同文本的谈判
本单元内容:
一.合同正文的谈判
二.合同附件的谈判
一.合同正文的谈判
1.正文的结构
1.1条款性质的分类
1.2条款组合的原则
2.谈判的组织
2.1语意一致
2.2前呼后应
2.3公正实用
2.4随谈随写
2.5贯通全文
二.合同附件的谈判
1.附件的构成
1.1附件的种类
1.2附件的选择
2.附件的条件
2.1正文明义
2.2突出个性
3.谈判的组织
3.1文字书写
3.2谈判原则
第九单元 商务谈判的决策
本单元内容:
1决策层次
2决策程序
3决策的实施
决策层次
1决策的类型
战略决策、战术决策
2决策方式
场外决策、场内决策
决策程序
1战略决策程序
决策过程、决策方式
2战略决策程序
决策过程、决策形式
决策的实施
1实施责任的确定
责任意识、责任范围
2监督机制
监督的手段、监督的评价、监督的反馈
第十单元 商务谈判信息
本单元内容:
一 商务谈判信息的定义与分类
二 商务谈判信息的收集、处理和利用
一 商务谈判信息的定义与分类
1.定义
信息的含义与特征
商务谈判信息的含义与特征
2.分类
2.1从信息载体分(文字、电子、语言、形体)
2.2从信息渠道分(直接信息与间接信息)
2.3从信息状态分(谈判准备信息、实时信息)
一 商务谈判信息的定义与分类
3.内容
3.1环境信息
3.2市场信息
3.3对方谈判手的信息
3.4商务谈判的在线信息
3.5商务谈判的干扰信息
二 商务谈判信息的收集、
处理和利用
1.收集的方法
1.1对公开信息的收集方法(查阅法、询问
法、调研法、预测法)
1.2对非公开信息的收集方法(提问法、观
察法、特殊法)
二 商务谈判信息的收集、
处理和利用
2.信息的处理
2.1信息的再识别
2.2信息的加工(预加工、综合分析、统计
推断)
3.信息的利用
3.1信息的传递(传递的时机、传递的场合)
3.2信息的管理(保密管理、具体措施)