Transcript Основы проектирования. Логическая рамка проекта

Проектирование как инструмент
подотчетности обществу
Е.А.Ленская
ЦИОП-10
Февраль 2013
Несерьезные мысли о проектах
 Неудачно планировать – значит за планировать неудачу
 Плохо спланированный проект занимает в три раза больше времени,





чем планировалось, а хорошо спланированный – только в два…
Женщина вынашивает ребенка 9 месяцев. За месяц его не выносить
даже если взять девять беременных женщин. Так бывает и с
проектом
В сердце каждого большого проекта кроется маленький
нереализованный, который стремится себя обнаружить.
Планировать важно потому, что когда случается неудача, она застает
вас врасплох, а если вы ничего не планировали, вы ее ждете и
волнуетесь
Если вы на полгода опоздали с выполнением плана, но надеетесь за
неделю все сквитать – значит вы – менеджер проекта
Хороших руководителей проекта не бывает – бывают только
удачливые
Что такое образовательный проект?
Слова «программа» и «проект» часто употребляются
взаимозаменяемо. Но это не одно и то же
 Программа (деятельности) вытекает из миссии
(предназначения)организации и представляет собой
скоординированный и систематический набор действий,
необходимых для реализации этой миссии. Программы строятся в
соответствии со стратегическим планом организации и ее
целями.
 Программы обычно состоят из серии проектов, ограниченных во
времени планов действий, приводящих к конкретному, имеющему
самостоятельную значимость результату
 В свою очередь проекты распадаются на конкретные действия,
которые необходимо предпринять, чтобы добиться реализации
целей и задач проекта
Проект должен быть…
 S- sustainable (жизнеспособный)
 M – manageable (управляемый,
посильный)
 A – accountable (подотчетный – с
предъявляемыми результатами)
 R - realistic (реалистичным)
 T –time-bound (ограниченный по
времени)
Проектирование – это циклический
процесс
Оценка
необходимости
Оценка
проект
Реализация
Дизайн
Фазы проектирования: анализ
потребностей
Это системное исследование разрывов между текущей
ситуацией или уровнем услуг (что есть)и желаемой ситуацией
(что должно быть):
 Определить социальные, экономические или экологические
факторы, которые необходимо усовершенствовать. (PESTанализ)
 Собрать сведения о том, какими ресурсами располагает
целевая аудитория (организация, команда) и в чем она
нуждается, проанализировать знания, убеждения, умения
.стремления и поведение тех, кто будет участвовать в
проекте.(SWOT-анализ)
 Собрать сведения о тех, кто заинтересован в том, чтобы
данный проект был реализован и о его возможных
противниках и партнерах (анализ стейкхолдеров)
 Реалистично сформулировать цели и задачи проекта и
проанализировать все альтернативы его реализации (анализ
альтернатив)
Что такое PEST aнализ
Что такое SWOT- анализ
Как они связаны между собой?
Пример анализа стейкхолдеров
Выбор варианта решения (анализ
альтернатив)
Разные варианты решения , ранжированные по
критериям:
Критерии
Реалистичность
Общие затраты
Выгоды для…
Социальные риски
другое
Вариант 1
Вариант 2
Вариант 3
Вопросы, которые стоит рассмотреть
на этой фазе
 Действительно ли это проблема?
 Какого масштаба эта проблема, кого она касается и
какой она видится разным группам людей?
 Какой аспект этой проблемы требует разработки
специального проекта или даже программы?
 Какие действия могли бы существенно повлиять на
решение проблемы?
 На кого должен быть направлен проект?
 Кто может поддержать проект? От кого следует
ждать сопротивления?
Вопросы, на которые нужно получить
ответы
 Что именно вы хотите изменить?
 Кого касается поставленная вами проблема?
 Велика ли ее значимость в социуме?
 Возможно ли ее решить в те сроки, которыми вы
располагаете?
 Достаточен ли ресурс команды исполнителей?
Нужны ли дополнительные ресурсы или
подготовка? Кого надо привлечь и зачем?
 Чем вы сможете отчитаться? Какие показатели
дадут возможность судить о реалистичности
проекта?
 Что будет с результатами, когда проект закончится?
Фазы проектирования: дизайн
проекта
 Шаг 1. Подведите итоги анализа потребностей
 Шаг 2. Создайте команду планирования проекта
 Шаг 3. Разработайте цель и задачи проекта, опишите его результаты
 Шаг 4. Создайте логическую рамку проекта
 Шаг 5. Определите и охарактеризуйте целевую аудиторию
 Шаг 6. Определите формат работы и способы действий






Шаг 7. Определите , какая экспертная помощь понадобится и
привлеките экспертов
Шаг 8. Определите финансовые, и технические ресурсы, которые вам
потребуются, составьте бюджет проекта
Шаг 9. Опишите роли членов команды и сферы их ответственности
Шаг 10. Опишите последовательность действий и сроки
Шаг 11 Определите риски и способы их преодоления
Шаг 12 Опишите как вы будете продвигать и тиражировать
результаты проекта
Возможный формат описания проекта
1.Название, сроки исполнения проекта
2.Исполнители, их адреса (иногда требуется информация о том, какие
достижения есть у организации –исполнителя и ее членов), партнеры
(если есть)
3. Обоснование необходимости проекта
4. Цель проекта
5. Задачи проекта и его результаты
6. Целевая аудитория
7. Этапы проекта и план действий
8. Схема управления проектом
9. Роли и обязанности членов проектной команды
10. Показатели успешности проекта и предложения по оценке его
эффективности- кто, когда
11. Предложения по распространению результатов проекта
(диссеминации)
12. Бюджет проекта (с описанием софинансирования)
Фазы проектирования: реализация
проекта
Успешной реализации проекта способствует
1) Тренинг по построению команды (team-building)
2) Отслеживание промежуточных результатов
3) Постоянный диалог с партнерами и
стейкхолдерами
4) Наличие плана PR –кампании и его
последовательная реализация
5) Промежуточное оценивание с привлечением
партнеров
6) Отслеживание новых возможностей и внесение их
в план проекта
7) Постоянное обращение к данным анализа
потребностей
Фазы проектирования:оценка
успешности проекта
Состоялся ли проект? Стоили ли его делать?
Ответы на эти вопросы нужны:
 Чтобы убедиться в том, что участники проекта получили от
него ощутимую выгоду (научились, приобрели статус,
квалификации и т.д.)
 Чтобы исправить план проекта, план диссеминации или
внести коррективы в новые проекты подобного рода
 Чтобы продвинуть на рынок продукты и результаты проекта
 Чтобы привлечь дополнительное или новое финансирование
 Чтобы усовершенствовать работу над проектами в целом
 Чтобы нарастить потенциал команды, вывести ее членов на
экспертный уровень
 Чтобы проверить правильность избранной теории
проектирования
Как организовать оценку проекта
1)






Фаза планирования
Уточните целевую аудиторию и планируемые
результаты проекта
Определите цели и формат оценивания (текущее,
итоговое, отсроченное)
Определите, кому стоит поручить оценивание
(внутренняя и внешняя оценка)
Определите сиюминутные и отсроченные результаты
проекта. На кого он должен был повлиять и как
Определите, когда следует ждать результатов и когда
могут проявиться отсроченные эффекты
Выберите способы сбора информации, разработайте
вопросник или критерии оценки
Как организовать оценку проекта
2.Сбор данных
 Определите выборку целевой аудитории.
 Разработайте и апробируйте инструменты
оценивания
 Соберите и зафиксируйте данные
3.Анализ и подотчетность
 Проведите анализ полученных данных
 Обработайте результаты и решите кому они
будут доступны
 Составьте отчет для разных групп
стейкхолдеров
Виды рисков
 Ошибки в планировании (продукт может стать







ненужным, если опередили конкуренты. Рынок
насыщен и т.д.)
Люди оставляют проект
Люди не владеют техникой (технологиями)
Продукт окажется сложнее, чем было известно на
стадии планирования
Сложность и неопределенность задачи
Влияет на слишком большое число стейкхолдеров с
разными интересами
Перебои в финансировании и их возможные
последствия
Неопределенность ситуации и сложность прогноза
Из чего состоит логическая рамка
проекта
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Глобальная цель (задача развития)
Конкретная цель (конкретная задача)
Результаты проекта (иногда задачи,
сформулированные как результаты)
Виды деятельности (мероприятия)
Потребные ресурсы (вклады в проект)
Измеряемые индикаторы успеха
Способы верификации
Предположения и риски
Правила разработки логической
рамки
 Описывайте все как результат
Описывайте все элементы плана так, как будто действия уже
произошли и результаты достигнуты (15 учителей прошли
подготовку…).
 Будьте конкретны, точно напишите, что произойдет, когда
будет реализован элемент плана
o Количество: сколько людей, продуктов . Объем услуг
o Качество – на каком уровне, в соответствии с каким стандартом
o Время – к какому сроку это произойдет, как часто это будет
происходить, когда закончится
o Место – где все будет происходить
 Будьте реалистичны – ставьте достижимые цели
Не старайтесь приукрасить результаты – иначе ваш план
останется нереализованным
Описание
проекта
Индикаторы
Способы
верификации
Формат логической рамки
Глобальная цель
Конкретная
цель
Задача1
Вид
деятельности 1
Вид
деятельности 2
Вид
деятельности 3
Задача 2
Вид
деятельности1
Вид
деятельности 2
и т.д.
ресурсы
Предположени
я и риски
Глобальная цель
 Более широкая проблема, которую проект поможет
разрешить:
…Содействовать созданию национальной системы оценки
качества
 Индикаторы: Количественно или качественно оценивающие
своевременное достижение цели
…Разработан компонент системы, позволяющий оценить… у
учащихся….
 Методы верификации: Незатратные способы и методы оценки
достижения показателей иили индикаторов
….Постановление…. о включении… в состав итоговых испытаний
 Внешние факторы, которые могут повлиять на
жизнеспособность результатов в долгосрочной перспективе
…..Система утверждена без учета разрабатываемого компонента
Конкретная цель
 Воздействие на целевую аудиторию или область
проектирования, изменение, достигаемое проектом
…создать систему оценки результатов обучения в
начальной школе
Индикаторы:
Разработана спецификация и КИМыЭ одобренные
экспертным сообществом
Методы верификации
…КИМы опубликованы на сайте Рособрнадзора
Риски
…Общественность настояла на отказе от
тестирования младших школьников
Задачи и результаты
 продукты или услуги, необходимые для
достижения цели
… подготовлен корпус разработчиков КИМ для нач.
школы
 Индикаторы
… 40 разработчиков КИМ прошло подготовку на
курсах….
 Методы верификации
….банк КИМ пополнен на 400 контрольных заданий
 Риски
… часть подготовленных разработчиков откажутся от
участия в разработке после первого года работы
Действия и мероприятия
 Это действия, необходимые для получения
результатов
…Отобрать кандидатов для проведения тренинга
 Индикаторы
…(такого то числа)Проведен конкурс и отобрано
50 кандидатов
 Методы верификации
….Объявление о конкурсе и о его итогах
 Риски
…Среди подавших заявление недостаточно людей
нужной квалификации
Ресурсы
 Бюджет проекта, размер проектной команды,
экспертная помощь, оборудование
 Периодичность финансовой отчетности