Transcript 创会报表、数据库及分会健康评估表中常见问题研讨PPT

会籍管理
创会报表、数据库及服务队健康评估表
2012年11月
创会报表
服务队健康评估表
数据库使用
数据库会费计算功能
创会报表
创会信息表（tk38
）
创会会员信息表（tk21
）
会员信息汇总Excel表
家庭会员报表（tk30
）
表格可在中国狮子联会官网上下载：
tk38 - 创会信息表的填写
各区已经基本统一使用普通话拼音为服务队英文名称，请正确
填写服务队名字的普通话拼音。
和兴服务队
和星服务队
He Xing Lions Club
在收到新上报的服务队名字的时候请先核实一下是否已有同名或同音
服务队存在，并提醒服务队队长对服务队名称做出相应的改变。
根据国际狮子会2010年10月理事会决定，任何指导狮友在任何时
间点不得指导超过两个服务队。
服务队
应届会长/主席
指导狮友
服务队
服务队
在上报时必须保证指导狮友
的国际会员号填写准确，确
保国际会在审核中能准确地
核实该指导狮友的会员信息
正确填写时间
根据国际狮子会要求，所有表格当中需要签字的空格尽量使用本人的
签名。所以我们最好保存一份会长/主席的电子签名，在填写各种报表
的时候使用。
tk30 - 家庭会员信息表的填写
根据国际狮子会定义，家庭会员是指同一个服务队或加入同
一个服务队中且居住在同一户中的符合家庭会员信息表上所规定
的家庭会员关系的会员，可申请为家庭会员。
请注意填写顺序为：月/日/年
将最先入会的会员定为“户主”，以“户主”为中心确认他所属的家庭
会员与“户主”的关系。
请保证Excel表格与tk21表格填写顺序一致
Excel表格
1、xxx
2、xxx
3、xxx
tk21表格
1、xxx
2、xxx
3、xxx
数据库使用
现阶段各秘书处在操作添加服
务队的时候，请等到该服务队已
在国际会上成功注册，并收到国
际编号后，再进行添加服务队的
操作。
并请正确填写服务队名称、服
务队国际编号及服务队干部信息
的正确填写。以便后期与国际狮
子会的对接。
在完成添加新服务队，并经过联会办公室审核通过后，就可
以对该服务队进行会员的录入了。现在在录入会员的时候主要有
两个部分：
1、创会会员录入
正确填写会员号
正确填写会员中英文名
正确填写会员性别
正确填写会员出生时间
2、转会会员转入
在转会会员原服务队中找到该会
员的信息页面，点击申请本用户转
会，就可以进行转会操作了。
该会员首先会进入待转会员页面，由联会办公室根
据创会报表中的信息进行通过后，该会员就进入待
转入会员页面。
点击该名会员的“查看详情”选项，通过选择下拉菜
单就可以加入新服务队中了。
会员退会
在申请退会操作的同时，需要秘书处将退会会员名单及会员号发
至联会办公室，由联会办公室干事审核后完成会员退会操作。
若需要进行会员的复会，也是需要通过上报复会会员的名字及会
进入会员信息页面后，点击“申
员号至联会办公室，由联会办公室进行复会的操作。
请本用户退会”选项，就可以进行
退会操作了。
服务队健康评估表是国际狮子会对各个服务队会员人数、信息上
报情况、活动开展情况、财务情况及捐款请款进行评估的报告表格。
国际狮子会可根据评估表上的数据判断该服务队是否为一个健康的服
务队。
服务队健康评估表
服务队健康评估表位置：
“http://www8.lionsclubs.org/reports/ClubHealthAssessment/”
在2年间服务队被停权的次数
距上次上报服务活动时间
服务队现有会员人数 距上次上报会员月报表时间
服务队上报服务活动流程：
数据库会费计算功能
国际狮子会会费征收依据：
6月30日会员人数
7至12月份会费账单（待确认版）
一个月内进行会员人数的修改
7月31日会员人数
7至12月份会费账单（确认版）
数据库会费计算功能的使用：
会员缴费信息上报流程：