文明创建动态管理系统的架构及功能

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一、为什么要研发文明创建动态管理系统
单位创建工作难点:
资料准备量大
建档查阅不便
信息渠道不畅
考评难以定量
导致工作缺乏积极性和主动性
基层文明办工作难点:三多两少
管理单位多
主抓工作多
协调事务多
编制人员少
活动经费少
文明创建:重在平时,贵在经常,难在管理
科技创新
优化秩序
拓展途径
创新模式
文明创建信息化平台
丰富载体
建立系统的目的
明确创建项目
细化创建内容
量化创建标准
实现对创建单位一体化、扁平化、
实时化动态管控
实现四个转变
变“软指导”为“硬约束”
变“粗放式管理”为“精细化管理”
变“被动创建”为“主动创建”
变“临时突击”为“常态创建”
二、文明创建动态管理系统的架构及功能
特点: 不占用单位用户的电脑资源
不需要另行安装操作软件
依托现有文明网芜湖联盟网站
构建平台
四大功能:文明单位在线创建
网络宣传稿件采编
日常办公
即时通讯
五个模块
电子台账
考核评估
网络宣传
协同办公
系统管理
六化目标
工作台账化 档案电子化
创建网络化 考核数字化
管理动态化 宣传多元化
二、文明创建动态管理系统的架构及功能
电子台账模块
单位创建材料管理
上报
流程
单位创建
材料上报
单位创建视频管理
县区文明办
初步审核
市文明办
审核归档
功能:能自动生成单位电子工作台账,
可浏览和调阅5年的创建资料。
特点:全面掌控单位创建动态,采取实时动态管理
二、文明创建动态管理系统的架构及功能
考核评估模块
基础考核
按电子工作台帐和程序
设定的评分标准,实施
考核自动生成单位成绩
整体考核
奖励分
由文明程度指数测评、
日常督察、检查和抽查
等人工辅助方式完成
功能:供市和县区两级文明办考核使用,
为考核提供量化的分值
特点:考核更加简单易行高效,公平公正公开
二、文明创建动态管理系统的架构及功能
网络宣传模块
宣传稿件管理
上报稿件
创建单位、县区文
明办及时上报优秀
稿件,发布到市文
明网、推荐到省文
明网、中国文明网
宣传稿件统计
单位大看台
统计稿件
展示风采
可分门别类地按照
央站、省站、市站、
县(区)为单位,
逐一进行宣传稿件
数量的统计
创建单位(含街
道、社区)可以
在大看台上展示
本单位文明创建
的风采
功能:用于各类通知、公告的下达,可自由选择
形成多方在线共同沟通交流的平台。
二、文明创建动态管理系统的架构及功能
协同办公模块
通知公告
用于市县(区)两
级文明办任务下达
协同讨论
可实现各创建单位
之间的交流互动
功能:用于各类通知、公告的下达,可自由选择
形成多方在线共同沟通交流的平台。
(五)系统管理模块
是系统运行的后台支撑模块,
主要是由技术人员使用。
功能:可灵活制订、修改和
完善年度文明创建考核标准。
三、文明创建动态管理系统是怎么运行的
(一)系统研发合作方式
研发方式:服务外包
合作单位:安徽人本文化科技有限公
司
合作方式:我出思想、你出资金
我出方案、你出人员
合作原则:公益性和市场化双赢
(二)系统日常运行方式
系统研发时间
2011年7月份调研论证
2011年9月立项研发
2012年3月初上线试运行
(二)系统日常运行方式
成立专业的服务团队:
设有编辑部、策划部、技术部等多个部门,负
责管理系统“五个模块”的运作和芜湖文明网稿
件的采编、专题策划等具体工作
公司派出2名人员到市文明办帮助工作
文明办安排1名人员负责此项工作
四、文明创建动态管理系统使用成效
培训:举办培训11场,培训1500余人
四、文明创建动态管理系统使用成效
创建对象踊跃参与:
申请在线创建单位802个 (单位504个、社区
168个、村镇99个、街道31个)
文明单位549个,占文明单位总量的87%
非文明单位253个
四、文明创建动态管理系统使用成效
网络宣传及工作成效显著提升,平均
每天受理全市创建单位上报的宣传稿
件50余篇,创建材料200余份
文明、美好的芜湖欢迎您!
我们将进一步完善、
拓展和优化系统功能,
使其成为我市乃至全国
精神文明建设领域科技
与创建结合的“直通器”、
机关与基层互动的“传
感器”、用管理提升效
能的“助推器”
文明、美好的芜湖欢迎您!
谢 谢!