Transcript 比賽重要人員介紹
北區秋季裁判訓練2012 比賽重要人員介紹 Contest Officials 2012 比賽規則手冊 http://www.toastmasters.org/1171DCD 訓練講師: 王維君 Trainer: Victoria Wang, ACS, ALS 2012 總會公關長 [email protected] 1. 比賽主席 Contest Chair (1位)：負責整體賽程之規劃執行 2. 裁判長Chief Judge (1位)：負責領導裁判群 3. 裁判Judges (5位)：負責評審出優勝名次 4. 同分裁判 Tiebreaking judge (1位) :評分時負責拆分 5. 計分員Timer (2位)：負責賽程中所有參賽者比賽時間 6. 計時員Counter (3位)：負責計算所有裁判評分結果 註 （協助人員，但規則手冊沒特別規定）: 比賽主持人(Contest Toastmaster)：負責賽程主持工作 總務長 (SAA) :負責活動總務事務 視圖 比賽主席 Contest chair 演講比賽活動 演講比賽現場 比賽主持人 Contest Master 裁判長 Chief judge 計分員-vote counter 裁判群Judges 同分裁判 Tiebreaking 視圖由Victor Chu, Grand TMs Club提供 計時員-Timer 比賽主席 (Contest Chair) 的職責 I 1. 定時間，選場地，排議程，規劃預算，通知及公佈 2. 邀請: 裁判長 Chief Judge、比賽主持人(Contest Toastmaster)，總務長 (SAA) 3. 邀請 TEST SPEAKER 演講者，選TT問題 (3-5題目） 4. 準備(www.toastmasters.org) 參賽者參加獎狀Participant Certificate，得名獎狀 Award Certificate，原創性聲明表Originality，比賽裁 判評分表 Judge Ballot，時間紀錄表 Time Record Sheet，評分報告表Counter Tally Sheet 比賽主席 (Contest Chair) 的職責 II 5. 賽前單獨跟參賽者Contestants 說明評審的標準 Judging Criteria、劃定演講場地範圍Delivery Area， 說明時間規則Timing Rules、異議的提出方式 How to protest，確認參賽者資格及名子 6. 請參賽者抽籤，決定上台順序， 板書參賽者名單 7. 開場白介紹在場協會 （District 67) 重要在場幹部 8. 於記分時訪問參賽者並給參加獎狀 9. 頒獎跟結束前感謝 裁判長(Chief Judge)的職責I 1、邀請裁判 judges (5)、記票員 counters(3)、計時員 timers(2)，並秘密任命同分裁判 tiebreaking judge(1) 2、除了同分裁判 tiebreaking judge外，賽前召集前述 人員，說明工作職責＊，給評分表、給計分表，給時 間紀錄表 3、提供計時器並協助計時員 timers運用計時設備。 ＊說明評審的標準 Judging Criteria、劃定演講場地範 圍Delivery Area，說明時間規則Timing Rules、異議的 提出方式 How to protest 裁判長(Chief Judge)的職責II 5. 親自索取同分裁判 tiebreaking judge 的記分卡及跟 計時員timer 所取計時表 6、裁判長不參與評分，除非已事先指定需評分 7、監督計分過程，將積分最高的前三名，交給比賽 主席（比賽活動結束後，負責銷毀所有記分表） 8、請主席宣佈有無演講超時的狀況；如有時間因素失 去比賽資格情形，不宣佈失去比賽資格之參賽者姓名 9、處理被提出的比賽異議 (資格Eligibility，原創 Originality) 裁判 (Judge) 的職責 1、提前二十分鐘到達比賽會場，不能與其他人多 交談，不能表明自己是裁判 2、檢視比賽規則、手中評分表，在給分數字上的 調整，標準要一致 3、對於參賽者的演講不作計時，也不以演講時間 長短，作為評審標準 4、對於參賽者的演講不能與之前演講，作為評審標準 5. 對同項目比賽，不要給予參賽者相同評分，列出 第一名、第二名、第三名 (一定要排出順序） 6、評分表上要簽名，下半部分撕掉給記分員， 給記分員評分表前，請再次檢查 參賽者不可同分， 必須分出高下 裁判資格 Judge Eligibility • • • • 有效會籍的會員 至少完成初階手冊六講以上 不能與參賽者來自同一分會 (限分部Division以 上比賽) 擁有ACB 以上教育程度並曾經於area, division, district or semifinal 擔任過裁判 (限美國總會 semi & int’l speech 以上比賽) 計時員(Timer)的職責 1、兩位計時員分工: (第一位)計時＆紀錄 (第二位)操作道具如燈號卡或燈箱 2、計時員必須將時間，透過道具提示參賽者， 警示要清晰可見，但對聽眾則不必。 3、即使參賽者的演講已超過時間限制，也不可以 給予任何形式的時間警示 4、把所有計時交給裁判長。(裁判長委託比賽主席公 佈比賽結果前，先公佈有無演講超時的狀況；但不會 提是那位參賽者) 計時員(Timer)的職責 出示警示 維持1分鐘 (30秒) 出示警示 維持1分鐘 (30秒) 出示警示 維持1分鐘 (30秒) 幽默演講 (指定演 講) 5分鐘 6分鐘 7分鐘 個別講評 2分鐘 2分半 3分鐘 即席問答 1分鐘 1分半 2分鐘 維 持 直 到 參 賽 者 結 束 演 講 不合格 情形 < 4’30” > 7’30” < 1’30” > 3’30” < 1’00” > 2’30” 計分員 (Counter) 的職責I 1、比賽結束時收取評分表，並核對裁判人數、 評分表數目是否相符，裁判是否都已簽名、 評分表是否填滿三位參賽者姓名 2、計算時，每份評分表上的第一名得到3分，第二名 得到2分，第三名得到1分。 3、依前述規則，統所有參賽者所得到的累計積分；取 積分最高的前三名，簽名後交給裁判長。 計分員的職責II 計分員請帶計算機 參賽者不可同分， 必須分出高下 視圖 比賽主席 Contest chair 演講比賽活動 演講比賽現場 比賽主持人 Contest Master 裁判長 Chief judge 計分員-vote counter 裁判群Judges 同分裁判 Tiebreaking 視圖由Victor Chu, Grand TMs Club提供 計時員-Timer 比賽主持人(Contest Toastmaster) 的 職責 （協助人員，規則手冊沒特別規定*) • 件單說明當天流程，手機調至靜音或震動，若有急事， 請至賽場外使用電話，禁止攝影 • 請裁判長Chief Judge上台說明評審的標準 Judging Criteria、劃定演講的場地範圍Delivery Area，時間規 則Timing Rules、異議的提出方式 How to protest* • 介紹參賽者上場時，僅宣佈 「X姓名 、演講題目，演 講題目、X姓名」。 • 參賽者演講完畢，比賽主持人會宣佈「全場靜默至所有 裁判已經交出評分表」以利裁判評分。 • 比賽尾聲，記票員記分時，訪問所有參賽者並頒發參賽 者參加獎狀 Contestants 參賽者 Eligibility • Be a member in good standing of the club, area, division, and district. • must have completed at least six speech projects in the Competent Communication manual prior to the club contest. Before the Contest • Attend the Contestant’s Briefing by Contest Chair . • Review Speaker’s Certification of Eligibility and Originality (Item 1183). • Take note of the speaking area. Contestants 參賽者 During the Contest • In the one minute of silence, set up any and all props and visual aids. • If you want to make a protest to the Chief Judge, you can only do so for two reasons (1) Eligibility and (2) Originality and BEFORE winners are announced Ineligible to compete a) A member serving as a judge at any level of contest b) District officers whose terms expire June 30 c) Immediate past district governors d) District officers or announced candidates for the term beginning the upcoming July 1 e) Presenters of education sessions at the event at which the contest will be held http://www.toastmasters.org.tw/d67web/ch/contestrule/contest-rules.htm http://www.toastmasters.org/Members/OfficerResource s/eLearning/SpeechContestModule.aspx Speech Contest Materials (www.toastmasters.org) • • • • • • Speaker’s Certification of Eligibility and Originality (Item 1183) Time Record Sheet and Instructions for Timers (Item 1175) Judge’s Guide and Ballot (Item 1172) Counter’s Tally Sheet (Item 1176) Tiebreaking Judge’s Ballot (Item 1188) Biographical Data Sheet (Item 1189) 公平的比賽來自於所有參加人員都充分了解及 遵守比賽規則，工作人員都清楚自己的職責及 扮演好當天的角色，只有透明跟公開的會議環 境才會有完美的比賽! Are the contestants ready? Is the audience ready? Let the contest begin!