Transcript 教育訓練投影片

臺北市政府人事處
全國共享版機關內部差勤電子表單系統
一般人員教育訓練
機關：臺北市政府人事處
講師：劉玟倩
時間：2011年07月22日
說明內容
 如何進入WebITR系統？
 初次使用系統的設定
 「收件匣」提供的資訊
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


差假申請
差假查詢
加班申請
不休假加班費調查作業
WebITR 差勤電子表單系統
點選此「線上差勤系統」
即可超連結進入WebITR
系統
初次使用系統的設定…
個人基本資料
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檢查個人基本資料
設定密碼
設定職務代理人(可多
位)
指定預設職務代理人 設定職務代理人清單
(只可指定一位)
主管啟動批核代理功
能給預設職務代理人
「收件匣」提供的資訊
通知事項
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【通知事項】
【公告欄】
【待批】
【已送出】
【已完成】
職務【代理】
已送出
差假申請
申請事假一天 -1
1. 凱大發填寫事假單
填寫假單
職務代理人同意
主管同意，假單決行
查詢請假資料確認請假成功
教師填寫調課明細
2. 通過檢核、顯示批核流程
申請事假一天 -2
3. 凱大發查詢假單進度(已送出)
5. 主管張主任決行 (待批)
4. 職務代理人黃小姐同意 (待批)
6. 凱大發查詢假單已同意 (已完成)
差假的基本檢核功能
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是否超過年度上限?!
同一時段是否已重覆申請差假？
代理人是否已請差假？
 甲已送出6/30假單，乙的6/30假單不可
以找甲當代理人。
已答應代理他人？
同一時段最多可代理幾人？
差假單的後續作業功能 -1
假單進度


查詢請假單批核進度
已為代理但臨時要請
假→代理轉移
─ 可做部份轉移
─ 需同意轉移後才可
送假單
代理記錄
代理移轉單
差假單的後續作業功能 -2

取消假單 v. 撤銷
假單
─ 銷假的限制：
過期不可撤銷
取消假單
撤銷假單
婚、喪假單
婚假單
喪假單
公假申請單
假日公假補休
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
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公假申請單
假日公假補休
公假差旅費請領
公假申請單
具公差性質
可請領旅費
假日公假可補休
公假差旅費請領
公差申請單
公假差補休
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

公差申請單
公差補休
公差旅費請領
公差申請單
公差旅費請領
差假查詢
查詢請假記錄

請假、公出差、加班查詢
─ 一般同仁：查個人的請假記錄
─ 主管：可查詢所屬同仁的請假記錄
人事室科員凱大發
凱大發只能查
個人記錄
人事室張主任
主管可查所屬
同仁的記錄
查詢公差、公出記錄
公差記錄
公出記錄
查詢刷卡、出勤記錄
刷卡記錄
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查詢出勤記錄、刷
卡記錄
遲到、早退、曠職
→ 以請假單處理
漏刷上下班卡 →
以忘刷卡申請單
處理
出勤記錄
查詢個人勤惰統計資料
一月份事假 2.0天
兩筆各 1.0天的事假記錄
假單明細
加班申請
申請加班兩小時
填寫加班申請單
加班申請
刷卡(注意卡別)
主管同意，加班申請單決行
查詢加班記錄
加班時數計算
查詢加班資料確認加班成功
加班計算的規則
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一般加班、專案加班申請單填寫
必須填寫加班申請單
需長官同意加班（加班申請單批核同意）
─
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
只要長官批核同意，即使過期仍會核算時數
有刷卡記錄＊
超過加班上限時數如何處理？
─
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每日上限時數
每月上限時數
加班時數核算的案例
(1)
(2)
(3)
加班申請單
填寫時間(A)
1700 – 1900 1700 – 2100 1700 – 2300
刷卡時間(B)
1730 – 1840 1700 – 2200 1730 – 2234
加班事實(取申請 1730 – 1840 1700 – 2100 1730 – 2234
與刷卡重疊時間)
1小時10分
4小時
5小時4分
日上限4 Hr
1 Hr
4Hr
4 Hr
月上限 20H, 己
加班18Hr
1 Hr
2 Hr
2 Hr
不休假加班費調查作業

年終開始調查作業
─

例如調查期間 12/1~15
設定調查期間 12/1~12/15
同仁申報：
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請領日時數
擬保留日時數
(將會休假的日時數)
同仁申報
重要提醒(範例)
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刷卡：
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加班：



進、出機關(臨時公出差)都要感應指紋，加班要另外在
感應指紋(注意卡別)
加班時數規定， 每日上限4小時，每月上限20小時。
加班費請領上限，每月8小時
假單後補期限
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
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一般假單 3 天 (事、病、休…)
加班 3 天
公差 3 天
忘刷卡 3 天
如何刷卡出勤才會正常？
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正常上下班時間 : 0800~1700
午休時間 :
1200~1300
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─
─
下午請假: 請差假1300~1700，則上午需要感應指紋
0800(上班)~1200(下班)
上午請假: 請差假0800~1200，則下午需要感應指紋
1300(上班)~1700(下班)
中途離開: 請差假1000~1400，則上午需要感應指紋
0800(上班)~1000(下班)；下午需要感應指紋
1400(上班)~1700(下班)
我要加班: 下班後要加班到1900，則上午感應指紋
0800(上班)，下午感應指紋1700(下班)，接著再感應指
紋1700(加班進)加班結束後感應指紋1900(加班出)
「一般人員教育訓練」
講師準備工作
說明內容
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選項： 實機操作 vs 投影片說明
準備工作：




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機關差勤管理規定
講解內容 + 提醒事項 (ppt檔)
安裝 webitr系統
準備講解案例資料
講師資料產生工具
講師資料產生工具
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誰是請假人？
誰是職務代理人？
上課日期
自動產生 6週記錄
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申請單
差假
刷卡、出勤
勤惰統計記錄
謝謝參加