Transcript Klik disini lebih lanjut pertemuan III

MACAM MACAM SURAT
1. SURAT PESANAN ORDER ialah surat yang
dibuat oleh calon pembeli yang ditujukan
kepada calon penjual dengan maksud untuk
memesan suatu barang yang diinginkan.
2. SURAT PEMBERITAHUAN
PENGIRIMAN BARANG ialah merupakan
jawaban dari surat pesanan, penjual harus
segera memberi kabar kepada pembeli baik
pesanan tersebut dapat dipenuhi atau tidak.
MACAM MACAM SURAT
Surat yang berisi pemberitahuan dari penjual
tersebut surat penerimaaam pesanan
confirmatiaon of order. Surat pemberitahuan
ini ini harus dilampiri dengan faktur yaitu
daftar perincian barang-barangyang dijual
disertai harganya.( kalau menggunakan peti
harus dilampiri packing list yaitu daftar
perincian barnag-barang yang ada di dalam
peti. Faktur dan packing list ini pengirimanya
dapat dilampirkan bersama surat
pemberitahuan pengiriman barang.
MACAM MACAM SURAT
Surat pengiriman pembayaran ialah surat yang
dibuat oleh pembeli yang ditujukan kepada
penjual dengan maksud untuk memberitahukan
bahwa barang kiriman sudah diterima dan
pembeyaran sudah dilakukan .
Surat penagihan ialah surat yang dibuat oleh
penjual yang ditujukan kepada pembeli dengan
maksud untuk mengingatkan pembeli bahwa ia
masih mempunyai hutang yang belum dibayar,
sedang tanggal jatuh tempo sudah lewat.
MACAM MACAM SURAT
Surat penangguhan pembayaran ialah surat yang
dibuat oleh pembeli yang ditujukan kepada
penual dengna maksud untuk meminta
penangguhan/pengunduran waktu pembayaran.
Surat pengaduan/claim ialah surat yang dibuat oleh
pembeli yang ditujukan kepada penjual dengan
maksud untuk memberitahukan bahwa barang
yang dikirim tidak sesuai dengna pesanan,
yang disertai dengna cara penyelesaianya.
MACAM MACAM SURAT
Surat penyelesaian pengaduan/claim ialah surat yang
dibuat oleh penjual yang ditujukan kepada
pembeli untuk memberi jawaban atas surat
pengaduan yang dikirim oleh pembeli .
Surat perjanjian ialah merupakan kumpulan
kesepakatan dari kedua belah pihak yang saling
terkait/mengenai sesuatu hal yang hrs dikerjakan
atau tidak dikerjakan secara tertulis . Persetujuan
ini memmuat hak dan kewajiban bagi kedua
belah pihak yang harus dilaksanakan . Jika tidak
dilaksanakan akan dikenai sanksi sesuai dengan
isi surat yg sudah ditetapkan.
MACAM MACAM SURAT
Surat perjanjian kerja ialah surat yang berisi
persetujuan antara pihak perusahaan/pemilik
dengna pihak karyawan mengenai hal yg
berhubungna dengan masalah pekerjaan.
Surat perjajnian sewa menyewa ialah surat
peryatanan dimanan pihak kesatu setuju
memberikan fasilitas atas suatu barang kepada
pihak kedua selama jangka waktu tertentu
dengna pembayaran suatu harga yang telah
disetujui pihak kedua.
MACAM MACAM SURAT
Surat perjanjian pinjam uang ialah surat peryatan
bukti terjadinya transaksi peminjaman uang
antara pihak yang berpiutang / kriditur dengna
pihakyang berhtang / debitur.
Surat perjanjian jual beli ialah surat yang dibuat oleh
pihak penjual dengna pihak pembeli yang berisi
tentan g kesepakatan mengenai jual beli.
Surat perjanjian pemboronagan ialah surat yang
dibuat oleh pihak yang memborongkan suatu
pekerjaan dengn apihak pemborong/kontraktor
yang berisi tentan pelaksanaan suatu pekerjaan.
MACAM MACAM SURAT
Surat dinas pemerintah
Surat dinas adalah surat yang berisi hal penting/
berkenanaan administrasi pemerintahan dan
pembengunan yang dibuat oleh lembaga
pemerintah.surat dinas /resmi karena surat dinas
ini dikeluarkan instansi secara resmi oleh
pemerintah
Contoh surat dinas adalah nota dinas, memo, surat
undangan dinas, surat telegram/kawat, surat
pengantar, surat pengumuman
MACAM MACAM SURAT
Pada suatu departemen tidak semua surat
ditandatangai oleh menteri hanya surat tertentu
yang penting saja. Penandatangan surat karena
ada pelimpahan wewenang dari atasan biasanya
menggunakan singkatan : (a.n/atas nama,
anb/atasnama beliau, u.b./untuk beliau, a.p/atas
perintah, apb/atas perintah beliau,
plh/pelaksanaan harian, wks/wakil sementara,
u.p/untuk perhatian, c.q. / casu quo ditujukan
untuk seseorang / pejabat yang dapat melalui /
lewat pejabat dibawahnya).
MACAM MACAM SURAT
Yth. Kepala Biro Organisasi / tidsk memerlukan kata
penyapa bapak/ibu.Pengertian nota dinassuarat
yang dibuat oleh atasan kepada bawahan / dari
bawahan kepada atasan yang setingkat.
Memorindum / memo adalah catatan singkatan
yang diketik atau ditulis oleh atasan kepada
bawahan tentang pokok persoalan kedinasan.
Bersifat intern. Surat undangan adalaha surat
pemberitahuan kepada seseorang untuk
menghandiri surat acara pada waktu dan tempat
yang telah ditentukan.
MACAM MACAM SURAT
Surat telegram ialah bersal dari kata tele dan gram .
Tele artinya jauh dan gram artinya tnada /
tulisan/berita.jadi telegram artinaya tanda tulisan
atau berita yang dikirim dari jarak jauh.
Surat pengantar adalah surat yang ditujukan kepada
seseorang atau pejabat yang berisi penjelasan
singkatan tentnag surat dokumen barang / bahan
lain yang dikirm. Surat pengumuman adalah
surat yang berisi pemberitahuan mengenai
susutau hal yang ditujukan kepad apegawai /
masyarakat umum.
MACAM MACAM SURAT
Surat kuasa ialah surat yang berisi kewenangan
penerimaan kuasa untuk bertindak /melakukan
sutau kegiatan atas nama pemberi kuasa. Surat
panggilan adalah surat yang dibuat oleh
seseorang pejabatisinya untuk memamnggil
seseorang agar segera datangdan menghadap.
Surat peringatan adalah surat yang dibuat oleh
seorang pejabat kepada bawahanya yang berisi
suatu peringatan karena adanya kesalahan
dilakukan / melakukan tindakan yang melanggar
disiplin pegawai.
MACAM MACAM SURAT
Surat tugas ialah surat yang berisi penugasan dari
pejabat yang berwewenang kepada seseorang
utnuk melaksanakan suatu kegiatan. Surat
perintah adalah surat dibuat oleh seseorang
pejabat atasan ditujukan kepada bawahanya yang
berisi perintah untuk melakukan/tidak
melakukan suatu pekerjaan. Surat intruksi ialah
surat yang dibuat oleh seorang pejabat yang
berisi perintah dan aturan untuk melakukan suatu
hal dalam instansi pemerintah. Surat keputusan/
SK adalah surat yang ditetapan oleh seorang
pejabat yang berisi keputusan tentang suatu hal.
MACAM MACAM SURAT
Surat Rekomendasi adalah surat yang dibuat oelh
seorang pejabat yang berisi keterangan mengenai
diri seseorang dengna maksud agar mendapatkan
pandangan yang positif dari pihak lain(
SKKB/surat pengalaman kerja). Surat referansi
adalah surat yang dibuat oleh seorang pejabat
yang berisi keterangan baik tidaknya diri
seseorang / sifat rahasia( kecakapan, kemampuan
kerja, kejujuran, mental serta karakter).Surat
perjalanan dinas adalah surat yang dibuat oleh
pimpinan ditujukan kepada bawahanya yang
berisi perintah perjalanan dinas.
MACAM MACAM SURAT
Notula adalah mengenai semua pembicaraan selama
rapat berlangsung. Berita acara adalah surat yagn
berisi laporan tetang suaatu kejadian / peristiwa
mengenai waktu kejadian, tempat kejadian,
keterangan, dan petunjuk lain sehubungna
dengan kejadian tersebut.
MACAM MACAM SURAT
Surat pribadi ialah surat yang dibuat oleh seseorang
yang isinya menyangkut kepentingan
pribadi/prive
Surat lamaran ialah surat yang dibuat oleh seseorang
untuk dapat memperoleh suatu pekerjaan atau
jabatan.
Daftar riwayat hidup ialah suatu daftar /catatan
berisi ket lengkap mengenai diri seseorang.
Surat izin ialah surat pemberitahuan karena tidak
dapat melakukan suatu pekerjaan
MACAM MACAM SURAT
Surat promosi penjualan ialah surat yang dibuat oleh
suatu badan usaha, cara yang dapat menarik
produk kemasyarakat.
Iklan ialah susunan kata yang singkat dan menarik
yang dapat menimbulkan keinginan membaca.
Spanduk ialah selebaran kain bertulisan yang isinya
memberitahukan /memperkenalkan sesuatu
kepada khalayak ramai. Poster ialah surat
selebaran yang biasa ditempatkan pada tempat
strategis. Slide adalah sepotong film yang dapt
diproyeksikan menjadi gambar pada sebuah
layar/biaskop
MACAM MACAM SURAT
Thriller ialah sepotong film yang dapat
diproduksikan menjadi gambar tak bergerak pada
layar televisi.Pameran/fair ialah cara
promosi/mengenalkan produk penjualan secara
tidak langsung