Transcript 103.11.10行政相驗歸檔標準作業流程說明會簡報

行政相驗案件
歸檔標準作業流程
醫政科
林友千
分機308
歸檔由來
•依據衛生局所103年第4次局務會議主席裁示事項，
為整合行政相驗申請、相關紀錄，及健全檔案管
理，將行政相驗案件歸類為公文案件歸檔管理。
•另依據檔案法第10條規定：「檔案之保存年限，
應依其性質及價值，區分為永久保存或定期保
存。」參考醫療法第70條規定：「醫療機構之病
歷，應指定適當場所及人員保管，並至少保存7
年」，故行政相驗檔案之保存年限應訂為7年較適
當。
檔號及年限
•本科業於103年11月3日奉准制訂「彰化縣
衛生所行政相驗申請及紀錄表」及「彰化
縣衛生所行政相驗案件歸檔標準作業流
程」。
•新增衛生所歸檔案分類號「1208」
•類目名稱「行政相驗業務」
•保存年限設為「7年」。
衛生所行政相驗案件
歸檔流程說明-1
•本科將正式函請各衛
序 死 死 性 出 死 備
生所將103年11月30日 號 者 者 別 生 亡 註
(含當日)以前之案件
身 姓
日 日
統一收為1案，並製作
分 名
期 期
案件清單存查
證
號
•103年12月1日起行政
相驗案件則依前項歸
檔標準作業流程辦理。
備註:清單格式(同「死亡通報網路系統」)
衛生所行政相驗案件
歸檔流程-2
申
請
人
寫
醫
生
寫
通報司法相驗
通報司法相驗-參考1
通報司法相驗-參考2
相驗案件通報說明
• 發文日期：中華民國103年10月15日
• 發文字號：彰衛醫字第1030031598號
• 請於每年1月10日、4月10日、7月10日及
10月10日前函復本調查表
線上通報方式
彰化縣各衛生所帳號、密碼(緊急醫療救護登錄系統)
序號
所別
帳號
密碼
1
南西北區衛生所
ChanghuaA
308
2
東區衛生所
ChanghuaB
308
3
花壇鄉衛生所
Huatan
308
4
芬園鄉衛生所
Fenyuan
308
5
大村鄉衛生所
Dacun
308
6
員林鎮衛生所
Yuanlin
308
7
埔心鄉衛生所
Pusin
308
8
永靖鄉衛生所
Yongjing
308
9
社頭鄉衛生所
Shetou
308
10
田尾鄉衛生所
Tianwei
308
11
田中鎮衛生所
Tianjhong
308
12
北斗鎮衛生所
Beidou
308
13
溪州鄉衛生所
Sijhou
308
14
二水鄉衛生所
Ershuei
308
15
和美鎮衛生所
Hemei
308
16
伸港鄉衛生所
Shengang
308
17
線西鄉衛生所
Siansi
308
18
鹿港鎮衛生所
Lugang
308
19
福興鄉衛生所
Fusing
308
20
秀水鄉衛生所
Sioushuei
308
21
埔鹽鄉衛生所
Puyan
308
22
溪湖鎮衛生所
Sihu
308
23
埤頭鄉衛生所
Pitou
308
24
竹塘鄉衛生所
Jhutang
308
25
二林鎮衛生所
Erlin
308
26
芳苑鄉衛生所
Fangyuan
308
27
大城鄉衛生所
Dacheng
308