Transcript Penetapan Tujuan Pelatihan

SMART-FAST
Adhyatman prabowo, S.Psi
SMART
 Specific, khusus-jelas
 Measurable, dapat diukur
 Achievable, dapat dicapai (peserta, trainer,
penyelenggara, berdasar waktu, tempat, fasilitas)
 Realistic, tema hasil dari analisis masalah
 Timebound, memiliki batasan waktu pencapaian
FAST
 Focus, mengarah pada menemukan dan memecahkan
masalah
 Actual, mengutamakan hal-hal baru
 Systematic, disusun dan dilakukan secara teratur dan
terarah
 Truly,sesuai dengan tuntutan kenyataan
Unsur Rancangan Pelatihan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Topik (tema)
Tujuan,
Materi,
Metode,
Jadwal,
Trainer,
Bahan, peralatan, perlengkapan,
Evaluasi,
Follow up
Contoh
Rancangan Pelatihan
I.


II.

Topik dan tema
Topik “kepemimpinan”
Tema “Strategi pemimpin dalam mengendalikan
bawahan”
Tujuan
Membantu para manajer menggunakan strategi
yang tepat untuk mengendalikan bawahan agar
tercapai tujuan organisasi
III.









Materi
Pembukaan
Perkenalan
Kontrak belajar
Sesi I
Sesi II
Sesi III
Kesimpulan
Evaluasi
Penutupan
IV.
Jadwal
Hari
Tanggal
Jam
Materi
Tempat
Senin
16/04/07
08.00-08.15
Pembukaan
Auditorium
08.15-09.00
Perkenalan
Auditorium
09.00-10.30
Sesi I
Auditorium
10.30-11.00
Istirahat
Auditorium
11.00-12.30
Sesi II
Auditorium
12.30-13.00
Istirahat
Ruang makan
13.00-14.30
Sesi III
Auditorium
14.30-15.00
Kesimpulan
Auditorium
15.00-15.30
Evaluasi
Auditorium
15.30-16.00
penutup
Petugas
DR. A. Zainuri
Dr. Agus S
Prof. DR. Ali H
V. Tempat

Hotel “Muara Harta”, Jl. Menteri Supeno 709 Bogor Telp. (021-7788888)
VII.










Perlengkapan/alat
LCD Sound system
Kertas kerja (A,B,C) sejumlah peserta
Kertas Plano 20 lembar
Spidol White board
Spidol kecil warna
Tali rafia
Streplles
Lem kertas
Pisau (silet)
perekat dan plastik (plester)
Unsur sesi pelatihan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Judul,
Tujuan,
Materi atau isi,
Metode, strategi, dan teknik,
Suasana,
Bahan dan peralatan,
Waktu,
Tahapan dan langkah pelaksanaan,
Trainer-instruktur yang bertanggungjawab,
Hal-hal yang diobservasi, dipraktekan,
Sistem evaluasi dan hal-hal yang dievaluasi
Susunan Jadwal & Sesi Pelatihan
 Alur, sesi disusun secara berkelanjutan agar
mengarah pada tujuan pelatihan
 Jarak, pengaturan limit waktu harus
dipertimbangkan secara matang agar sesi tidak
berjubel atau terlalu longgar
 Nada, pengaturan sesi dilakukan dengan
mempertimbangkan berat dan ringan sesi
 Warna, buat suasana agar tidak monotonsuasana serius, santai dsb
 Jalinan, hubungan antar sesi penekanan harus
dibuat dengan berubah-ubah
Penguasaan Audiens
Diskusi Analisis Audiens
 Demografis :
 Latar belakang pendidikannya
 Latar belakang budaya
 Usia
 Non demografis :




Selera humor
Harapan-harapan
Jargon-jargon
Masalah yang sedang hangat dibicarakan audiens
 Jenis-jenis audiens
 Bagaimana cara mengatasinya
Kuasai Pendengar
 Kenali audiens
 Libatkan audiens
 Pesan sederhana dan mudah dicerna
 Gunakan bahasa dan istilah yang familiar
Tipe CHALLENGERS
There is no such things as a difficult participant
 Ubah paradigma
Dari sumber kesulitan menjadi “tantangan”
 Kenali tipe-tipe dan cara menghadapi
 Si Penidur
 Si Serba Tahu
 Si Suka Menggambar
 Si Pelawak
 Si Pemalu
Melibatkan Audiens
Menggunakan
Pertanyaan
Mengajukan Pertanyaan
 Rencanakan
 Tahu tujuan
 Gunakan Pertanyaan yang
 Spesifik
 Terbuka
 Mengkaitkan dengan pengalaman/latar belakang peserta
 Jangan gunakan pertanyaan
 tertutup,
 mengarahkan,
 gabungan
 Kelompok, baru individu
 Jangan memotong
Menjawab Pertanyaan
 Cara menjawab :
 Jawab langsung
 Lempar ke Kelompok
 Lewat cerita atau kiasan
 Berikan fakta dan data yang relevan
 Ungkapkan apa yang kita diketahui dan apa yang tidak
 Berikan saran tentang informasi tambahan yang dapat
dimanfaatkan peserta sebagai sumber, misalnya buku.
 Pemandu tidak harus punya semua jawaban dan tidak
semua pertanyaan harus dijawab
Memandu Diskusi

Pemandu memberikan tujuan diskusi : misalnya
mengumpulkan informasi, mencari ide,
memecahkan persoalan, membagi cerita,
mengambil keputusan

Pemandu memberikan aturan diskusi dan waktu
yang dibutuhkan.





Tidak saling menyalahkan atau menjelekkan
Isi pembicaraan rahasia atau tidak
Setiap orang punya hak yang sama untuk mengeluarkan
pendapat
Batasan waktu
Buat rangkuman hasil diskusi
Tips Diskusi
 Cairkan suasana, buat perkenalan
 Dorong peserta yang pasif
 Batasi peserta yang terlalu aktif
 Dapat menunjuk salah satu peserta menjadi notulis
 Tidak lebih banyak bicara dibanding peserta
Alternatif Penataan Ruang
Auditorium
Classroom
Alternatif Penataan Ruang
T-Shaped
U-Shaped
Alternatif Penataan Ruang
Square
Islands
Alternatif Penataan Ruang
Circle
Alternatif Penataan Ruang
Alternatif Penataan Ruang