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考勤系统设计
-----BX061 洪漪 徐琳 费婷 朱惠娟
需求分析

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


需求分析是系统开发的基础，通过需求分析，明确用户需
求，确定系统功能。需求分析可以从如下几点考虑：
功能需求：指出开发的软件必须具备的功能。
性能需求：所开发的软件的技术性能指标，如访问时间、
存储容量、运行时间限制等。
环境需求：软件运行时所需要的硬件、软件、操作系统等
条件。
用户界面需求：用户操作界面形式，输入、输出数据格式
等。
系统要求：可靠性、安全性、可移植性、可维护性等。
需求分析
 考勤是一个比较繁琐的工作，学校每天都要对学生进行考
勤，当学生不能正常上课时，一般会与相关人员说明原因，
然后在考勤系统上进行记录。
 考勤系统的信息来源有几种：可以由考勤人员手工输入，
可以打卡输入，还可以由每个学生自己登录考勤系统。
 考虑到适应性，构建一个考勤系统，所有的学生由打卡来
进行登录和注销，同时考勤系统需要用户密码才能进入，
在这里假定打卡信息已经转化为数据信息，每次打卡将激
活系统的一个模块，即将下面的考勤资料输入模块。
需求分析
根据分析，考勤系统必须具备如下几个功能：
 能够记录各种基本资料和考勤资料。
 每天每个人都必须进行考勤，能够记录各种考勤信息。
 能够查询以往考勤信息，以防止部公平现象出现。
 能够对考勤信息进行处理。
 能够由系统使用者灵活处理。
 优化数据库，保障数据库安全，可以在程序中实现数据备
份和恢复。
 界面的友好性，操作的图形化。
系统设计
系统设计是根据需求分析的结果，设计系统的模块和结果
之间的内在联系。在数据库系统中，主要的操作是对数据
库进行的，可以根据对不同数据表的操作来划分模块，可
以使程序模块清晰明了。
ER图
模块图
模块
权限表
权限名
PK
ER图
用户管理，基本资料更改，请
假管理，修改考勤资料，数据
库操作
M：N
学生基本资料表
PK
学号
姓名，性别，年龄，住址，
联系电话，电子邮箱，考勤
1：N
N：1
请假表
PK
N：1
N：1
上下课时间表
记录号
学号,姓
名,请假
类型,开
始时间,
结束时
间
PK
N：1
不正常上课类型表
记录号
PK
考勤表
记录号
记录号
PK
上午迟到
上午早退
上午矿课
下午迟到
下午早退
下午旷课
上午上课时间上午
下课时间
下午上课时间
下午下课时间
学号
出勤状况
日期
1：N
请假类型表
PK
类型名
病假
事假
出勤资料表
PK
记录号
学号
上午上课时间
上午下课时间
下午上课时间
下午下课时间
记录日期
模块图
登录考勤系统
用户资料管理
查
询
用
户
查
看
增
加
用
户
减
少
用
户
修
改
基本资料管理
修
改
资
料
增
加
删
除
上
下
课
时
间
权
限
管
理
查
看
修
改
考勤操作管理
非
正
常
上
课
类
型
请
假
类
型
查
看
考
勤
资
料
输
入
学
生
资
料
修
改
增
加
考勤资料管理
请
假
管
理
删
除
修
改
考
勤
资
料
查
看
考
勤
资
料
统
计
修
改
数据库管理
考
勤
资
料
查
询
增
加
考
勤
资
料
处
理
删
除
导
入
数
据
库
导
出
数
据
库
模块
用户管理模块
基本资料管理模块
考勤操作管理模块
考勤资料管理模块
数据库管理模块
用户管理模块 （1/3）
 功能名称：增加用户。
 功能说明：增加一名系统使用用户，同时设置密码和权限，
当此用户要更改密码时，可以在修改密码模块中进行。必
须具有一定权限才能进行此项操作。
 数据结构：用户名
字符串
用户密码
字符串
用户权限
整型
 功能名称：删除用户。
 功能说明：当某些职工离职或者因某种缘故，不能再使用
考勤系统，可以将该用户删除。不过必须具有一定权限才
能进行此项操作。
 数据结构：等同于增加用户模块。
用户管理模块 (2/3)
 功能名称：用户设置。
 功能说明：更改用户权限，使其具有访问某些模块的权限
或者剥夺其访问某些模块的权限。
 数据结构：等同于增加用户模块。
 功能名称：修改密码。
 功能说明：所有系统使用用户都可能在此都可能在此修改
密码，以保证系统安全。
 数据结构：等同于增加用户模块。
用户管理模块
(3/3)
 功能名称：权限设置。
 功能说明：设置不同权限等级，设置权限等级所能访问的
模块。
 数据结构：权限号
整型
权限名
字符串
权限序列 字符串
基本资料管理模块（1/2）
 功能名称：上下课时间设置。
 功能说明：设置的时间有上午上、下课时间，下午上、
下课时间。这个模块与上下课时间表相对应，以方便考
勤操作。
 数据结构：上午上课时间
日期型
上午下课时间
日期型
下午上课时间
日期型
下午下课时间
日期型
 功能名称：请假类型设置。
 功能说明：增加和删除请假类型，修改请假类型内容，
并将操作结果存在请假类型表内。
 数据结构：类型名称 字符串
基本资料管理模块 (2/2)
 功能名称：学生资料
 功能说明：增加、删除和修改学生资本资料。
 数据结构：学号
整型
学生名
字符串
性别
整型
年龄
整型
居住地
字符串
联系电话 字符串
手机
字符串
电子邮件 字符串
考勤标号 字符串
考勤操作管理模块（1/2）
 功能名称：资料输入。
 功能说明：输入员工每天出勤情况，主要为上课和下课时
间，这是考勤的依据资料。对于迟到或早退或者矿工情况，
可以在这个模块直接判断。
 数据结构：记录号
整型
学号
整型
实际上午上课时间 日期型
实际上午下课时间 日期型
实际下午上课时间 日期型
实际下午下课时间 日期型
考勤日期
日期型
考勤操作管理模块（2/2）
 功能名称：请假操作。
 功能说明：记录学生请假内容，请假时间，将其保存在数
据库中。
 数据结构：记录号
整型
学号
整型
请假类型
日期型
起始时间
日期型
结束时间
日期型
考勤资料管理模块
 功能名称：考勤资料统计。
 功能说明：根据统计条件统计在一段时间内的出勤情况，
如每个月内迟到的人数等。
 功能名称：考勤资料查询。
 功能说明：查询所有或部分人在某一时间段中的考勤情况。
 功能名称：考勤资料处理。
 功能说明：根据考勤结果，进行相应的处理。
数据库管理模块
 功能名称：导出数据库。
 功能说明：把系统数据库导出并存放在某一磁盘目录中，
相当于备份。
 功能名称：导入数据库。
 功能说明：把存放在磁盘中的数据库导入系统时要覆盖原
来的数据库，否则会出错。
数据库设计
 数据库设计是构建一个系统的关键。在需求分析和系统设
计阶段，根据系统模块功能和它们处理的数据库，基本确
定了数据库里面各表的字段结构，然而设计数据表时要考
虑整个数据库各表的协调工作。
 数据库记录了系统中处理的所有数据和某些操作。在实际
中，一个实用的数据库应用系统可能要处理数量巨大，并
且关系复杂的数据，现实生活中处理的数据，必须要考虑
存储的数据是否能够反映现实中的数据，同时也要考虑各
表之间的联系。