Transcript Contabilidad Administrativa

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TEMA NUM 1
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El papel de la información contable en la
administración de las empresas competitivas
La competitividad tan fuerte que se vive, aunada al proceso
de globalización, ha provocado cambios en los estilos de
administración de las empresas para sobrevivir a largo plazo.
También es necesario reestructurar la información que
proporciona la contabilidad de costos y la contabilidad
administrativa, ante las reingenierías y reconversiones que
están experimentando las empresas para ser competitivas
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Nuevas tendencias en la Administración
FACTORES DE CAMBIO
Control total de
calidad
Orientación hacia el
cliente
El tiempo como
factor clave
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Control Total de Calidad
Filosofía de una
cultura de
trabajo que
compromete al
recurso a un:
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Mejoramiento
continuo
y a través del
tiempo se logre
:
Productividad y
Liderazgo en
costos .
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Que le permita
: Ser
Competitivo
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Orientación hacia los clientes
Escuchar al
cliente
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Ofrecer
productos y
servicios que
satisfagan
plenamente..
Crear valor
agregado.
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Eliminar
procesos
innecesarios
Cadena de valor
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Tiempo como factor clave
El tiempo es el
factor clave para
toma de decisiones.
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Diseñar, producir ,
vender, cobrar,
aumentar liquidez.
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Aumentar
rentabilidad
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Desarrollo e integración de los sistemas de
información
Los sistemas de información se ven afectados por el desarrollo
tecnológico, la tecnología de la información (TI) adquiere cada
día mayor relevancia ya que cumple un papel fundamental en
las operaciones de cualquier organización en la actualidad.
La información es hoy uno de los activos mas importantes de
las compañías
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Diferentes tecnologías de la información
KM :Knowledge
Management
CT Colaborative
Technologies
ERP
CT
SCM
ERP Enterprise
Resources Planning
SCHM Supply
Chain Management
CRM
KM
CRM Customer
Relationship
Management
BI
BI Business
Inteligence
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Herramientas para mejorar la competitividad
Elaborar producto
cuando es
necesario y en
cantidad
demandad
Costo meta a obtener para
obtener la utilidad
deseada
Target
costing
Mejoramiento continuo a
través de analizar actividades
que crean valor
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Justo a
tiempo
Costeo basado
en actividades
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Sistemas de información y sus desarrollos tecnológicos
En el área de
manufactura:
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Six sigma
Reducción
del ciclo de
vida de
productos
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Outsorcing y
Downsizing
El internet
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VENTAJAS DE ESTAS ESTRATEGIAS
Reducción de
costos
Explotación
optima de las
potencialidades
Optimización de
operaciones
Evitar la dispersión
de recursos
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Atención pronta a
mercados nuevos
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Otras estrategias
Comercio
electrónico.
Contabilidad
digital
Nuevas formas de
comercialización
Medios de pago
diferentes al
efectivo
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Desafíos ante la globalización
Las ventajas competitivas sostenibles
deben basarse en tecnologías del
proceso y tecnologías del producto, la
educación y las habilidades del
personal deben ser las principales
armas competitivas.
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Es fundamental para las empresas la
selección de su estrategia competitiva
esto es : establecer una posición
privilegiada y sostenible contra las
fuerzas de la competencia del sector
industrial en que se encuentra.
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Estrategia competitiva
Dos variables para
lograr una estrategia
competitiva :
1.- La generación de
utilidades
2.- La ubicación de la
empresa dentro de
su sector industrial.
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Estrategia Competitiva
Porter definió la estrategia competitiva como las
acciones ofensivas o defensivas de una empresa
para crear una posición defendible dentro de una
industria, acciones que son respuesta a las cinco
fuerzas competitivas que rodean a las empresas,
y que como resultado buscar obtener un
rendimiento sobre la inversión.
(Nuevos competidores, Poder de negociación de
proveedores ,vendedores , Poder negociación
compradores , clientes y Amenaza de productos
sustitutos),
.
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Factores que influyen en la generación de utilidades
Porter
Nuevos
competidores
Rivalidad entre
competidores
Productos
sustitutos
Poder de
negociación
de
proveedores
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Poder de
negociación de
compradores
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Factores estratégicos para posicionarse
Liderazgo en costos
Diferenciación
Enfoque
Puede ser de diferenciación o de
liderazgo en costos
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Análisis de la Cadena de valor
Herramienta que permitirá a la empresa
mantenerse en el mundo de los negocios.
Definición: actividades esenciales en que se
divide la empresa:
diseño, producción, mercadotecnia,
distribución del producto
y cuyo análisis profundo permite detectar
áreas de oportunidad para competir.
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Análisis de la cadena de valor
Actividades de apoyo
Actividades primarias
Insumos , tecnología, recursos, infra
estructura
creación, venta y transferencia
Logística interna
Operación
Logística externa
Mercadotecnia
Ventas
Servicio
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Abastecimiento
Tecnología
Admon de recursos
humanos
Infraestructura
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Necesidad
Opciones de la Cadena de Valor
Se reduce o se adquiere fuera
Ejemplo :
Departamento de sistemas
Investigación de mercado
Se mantiene :
Ejemplo :
Investigación y desarrollo
Se elimina :
Ejemplo :
Secretarias para ejecutivos de
niveles medios .
Se da a conocer :
Ejemplo :
Asesoría gratuita a clientes
Cadena de Valor
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Contabilidad administrativa
Sistema de información al
servicio de las necesidades
de la administración, con
orientación pragmática
destinada a facilitar las
funciones de planeación,
control y toma de
decisiones.
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Influencias de la globalización en la administración y en la
contabilidad administrativa.
Temas principales
Efectos sobre la Admon
Efecto en Cont. Admva.
Incremento en competencia global
Enfoque al cliente (mundial)
Uso de medidas no financieras en
combinación con información contable
Involucramiento de empleados
Son parte importante de la empresa
Mayor enfoque en mano de obra
indirecta
Incremento de grupos de trabajo semi
autónomos
Medidas de desempeño basadas en
equipos de trabajo
Incremento de responsabilidad y
autoridad en niveles básicos
Reemplazo de administración
centralizada a controles personales
Incremento de velocidad de los cambios
Cambio de admon funcional a procesos
Desempeño de medidas de proceso y
funcionales
Incremento de la innovación
Tecnología de información mas rápida
La tecnologia de la información, soporta
niveles mas complejos
Tecnologia reemplaza la mano de obra
Horas maquina en vez de horas mano de
obra
Invertir en tecnologia requiere nuevas
herramientas de evaluación financiera
Aumento en organizaciónes de servicio
Disposición de productos intangibles
Identificación de costos de los servicios
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Administración de procesos pobremente
definidos
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Identificación de costos de procesos de
servicios.
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Diferencias con la contabilidad
financiera
• La C.A. esta organizada para producir
información de uso interno de la
administración.
•
•
•
•
Formula , mejora y evalúa políticas
Conoce aéreas eficientes de la empresa
Planea y controla las operaciones diarias
Conoce los costos de los diferentes procesos
y productos para lograr un liderazgo en
costos.
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Similitudes
• Ambas se apoyan en el mismo
sistema contable de información.
• Ambas exigen responsabilidad sobre
la administración de los recursos
puestos en manos de los
administradores la CF verifica y
realiza de manera global y la CA lo
hace por aéreas o segmentos.
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La contabilidad administrativa:
Enfocada al
futuro
No esta
regulada
Se auxilia de
otras
disciplinas.
Se enfoca a
aéreas
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No es
obligatoria
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Contabilidad administrativa y la Planeación
La planeación se hace
necesaria para :
Planeación :
Prevenir cambios en el
entorno
Diseño de acciones
cuya misión es
cambiar el objeto de
la manera en que éste
haya sido definido.
Integrar objetivos y
decisiones
Comunicar y coordinar a
los diferentes elementos
de la empresa
La planeación a la que
ayuda la C.A. es a la
operacional
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Planeación y Contabilidad administrativa
Presupuesto
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Herramientas
de la
planeación:
Contribuye con esto
también a la planeación
estratégica o de largo
plazo.
Modelo de
costo volumen
utilidad
Costeo basado
en actividades
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Control administrativo
Proceso mediante el cual la
administración se asegura
de que los recursos son
obtenidos y usados
eficiente y efectivamente,
en función de los
objetivos planeados por
la organización.
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Control administrativo
• El Control administrativo se efectúa a
través de los informes que genera cada
una de las aéreas o centros de
responsabilidad, lo cual permite
detectar síntomas graves de
desviaciones y conduce a la
administración por excepción, al
manifestarse alguna variación, se
puedan efectuar las acciones
correctivas para lograr efectividad y
eficiencia en el empleo de recursos.
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Contabilidad administrativa y el control
La C.A. es
necesaria
para obtener
un mejor
control a
través tres
aspectos:
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• Comunicar información acerca de lo
que la dirección desea que se haga.
• Motivar a la organización para lograr
los objetivos deseados.
• Evaluar los resultados y el
desempeño de los responsables de
aéreas
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Objetivos de la contabilidad administrativa
Proporcionar información para costeo
productos y servicios.
Colaborar en los procesos de
planeación operativa y estratégica
Facilitar la toma de decisiones a través
de información relevante
El control administrativo como
herramienta de retroalimentación.
Evaluar el desempeño de
responsables
Motivar a los administradores al logro
de objetivos
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Diferencias en los sistemas de información
de Costos
Sistema Tradicional
Sistema contemporáneo
Asignación de costos se hace
base unidades
El detonador para asignar
debe tener relación lógica
Prorrateo intensivo
Identificación intensiva
Orientación a costear no a
mejoramiento
Orientación a liderazgo en
costos
Rígido
Flexible
Utilización de indicadores
financieros
Indicadores financieros y no
financieros
Poca orientación a usuarios
internos
Mucha orientación
Un Sistema de Información debe estar orientado
a generar una ventaja competitiva
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Contabilidad estratégica.
“ La única constante es el cambio”.
El ambiente de negocios es hoy : mas competitivo, mas complejo y mas globalizado. Esto obliga
a las empresas a estructuras mas flexibles , procesos administrativos y de producción fáciles de
adaptar a nuevas circunstancias y en un conocimiento de mercado que permita adelantarse a
sus competidores para poder satisfacer las necesidades cambiantes de los clientes.
Las empresas deben hoy día enfocar sus estrategias a la creación de valor, por lo que deben de
contar con las herramientas necesarias para el cumplimiento de su estrategia
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Contabilidad estratégica
• Definición :
• Disciplina que provee la
información necesaria para
formular, implementar y
llevar a cabo estrategias para
alcanzar un ventaja
competitiva.
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Herramientas afines de C.A. y C.E
Costeo de atributos
Benchmarking Valuación de la marca
Presupuesto de capital Monitoreo
Análisis de rentabilidad de clientes
Medición integrada del desempeño
Costeo del ciclo de vida
Costos de calidad
Costeo estratégico
Valuación de clientes como activos
Target costing
Costeo de la cadena de valor
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