Transcript 企业单位程序培训-工业（3.30）

投入产出调查程序
使用培训
工 业
北京市投入产出办公室
2013年3月
目 录
一、基本说明
二、企业基本信息
三、录入/修改报表数据
四、数据审核和上报
五、其他注意事项
一、基本说明
 软件运行环境

Windows XP、Windows Vista 、Windows7

Microsoft Excel 2003/2007/2010
在Excel基础上实现录入、审核、汇总等功能
 宏安全设置

Excel2007，“Excel选项”->“信任中心”->右下角的“信
任中心设置”->左上方的“宏设置”->选择“启用所有宏”

Excel2003，进入到“工具”->“宏”->“安全性”->选择
“低”，确定。
 Microsoft Office 2007
3
1
宏设置-EXCEL2003
3
宏设置-EXCEL2003
3
宏设置-EXCEL2007
3
宏设置-EXCEL2007
3
宏设置-EXCEL2007
3
一、基本说明



报表内容

规上工业、建筑业、批零业等17个行业套表

分典调套表和非典调套表，针对重点调查和典型调查单位
录入方式

定长指标：在报表中直接录入,相对简单

变长指标：程序辅助录入，综合判断
数据审核


边录边审；批量审核
导出数据

将电子调查表导出为纯数据格式，用于后期汇总处理
2
一、基本说明

上报数据

将电子调查表、导出数据及相关说明文档加密后通过邮箱
等方式发送投入产出调查布置单位，同时上报盖有单位公
章的纸质调查表和相关文件。

数据加密


利用WinRAR压缩工具中的加密功能
其他相关问题

程序兼容性及报错问题
3
打开报表
填报企业基本信息
“录入/修改”报表数据
/
数
据
录
入
修
改
基
本
流
程
是否有变长指标
否
是
按企业材料消耗分类目录填报
录入其他定长指标
数据录入结束
数据审核
否
审核是否通过
是
上报数据
结束
5
报表基本结构
企业基本信息
调查表
功能按钮
4
二、企业基本信息
第1步
双击Excel报表，进入到企业基本信息窗口
注意：如果
未弹出本窗
口，则需要
进行宏设置
6
二、企业基本信息
【注意事项】








【单位详细名称】填写至少5个字符长度的汉字或英文。
【登记注册类型】、【企业所属行业小类】和【单位规模】从
下拉列表中选择。
【行政区划代码】填写6位数字。
【单位详细地址】填写至少5个字符长度的汉字、英文或数字。
【单位负责人】、【统计负责人】和【填表人】填写至少2个
字符长度的汉字或英文。
【联系电话】按照“区号-电话号码-分机号”或“手机号码”
的格式进行填写。
【报出日期】要按照“2013年□月□日”的格式填写
【产品所属工业行业小类】要填写产品产值比重占总产值前3
位的产品代码和名称；且至少要填写1种产品，最多填写3种产
品。
7
二、企业基本信息
第2步
在窗口中真实完整的填写企业各项基本信息
填报时请注意“
企业所属行业小
类”和“产品所
属工业行业小类
”的区别。根据
本企业生产活动
的性质选择“企
业所属行业小类
”；根据企业生
产的主要产品的
性质选择“产品
所属工业行业小
类”。
8
二、企业基本信息
【注意事项】
1、行政事业单位通常没有“登记注册类型”，用户可以从
“登记注册类型”的下拉列表中选择第一项“110国有企业”
即可。
2、对“批发零售业、道路运输业、…、行政事业单位”等其
他15个服务性行业报表中【企业所属行业小类】目录稍作处理，
其中4位行业代码是由国民经济行业中类3位代码补零得到，和
实际的国民经济行业4位小类代码不同，用户只需根据分类名
称选择对应的行业即可。
9
三、录入/修改报表数据

定长指标


在报表中的“绿色”单元格中直接填入数据
变长指标

利用材料消耗填报程序辅助填报
涉及报表：规上工业（石化）、建筑业中的原材料消耗，
运输费、修理费、机物料消耗、研发费的构成


【按工业\石化\建筑企业材料消耗分类目录填报】
产品过录表

套表内嵌过录表（规上工业制造成本构成、购进材料来源）

套表之外的辅助过录表
10
三、录入/修改报表数据

定长指标
执行边录边审（格式、平衡关系、其他项目等）
10
三、录入/修改报表数据

第1步
变长指标
单击【按工业企业材料消耗分类目录填报】灰色按钮
11
三、录入/修改报表数据
第2步
选择【直接填报】还是【采用过录表】填报
1、只有《规上工业企业成本构成（投112表）》中的“原材料及外
购半成品”和《购进材料来源表（投113表）》的“购进材料小计”
可以选择采用过录表方式进行录入。
2、对于消耗材料较多的企业，建议企业选择【采用过录表】；对于
消耗材料较少的企业，请点击【直接填报】。
12
变长指标录入
直接填报
点击【按工
业企业材料
消耗分类目
录填报】按
钮，弹出对
话框
采用过录表
程序自动生成一张内嵌“过录表”
弹出“变长指标”
填报录入框，依
次填入“材料名
称”、“产品类
别”、“金额”
后，添加数据。
填入数据，操作方法同-[直接填报]
汇总并导入制造成本
直接填报结束
过录表填报结束
【直接填报】
第①步
点击【直接填报】
树形目录
企业所消耗
的材料名称
搜索框:根据材料名称
或关键词在《工业企业
材料消耗分类目录》中
查找到的产品类别名称
对应行业小类所
消耗的材料的具
体金额
13
三、录入/修改报表数据
【直接填报】
第②步
第③步
电脑→计算机
在【材料名称】中填写企业所消耗材料的原始名称或全称
在【产品类别】中搜索产品所属的分类
1、【产品类别】框会自动复制“材料
名称”，并根据“材料名称”在目录
中自动匹配对应的产品类别，并将匹
配的产品类别在下拉框中列示。
2、如果没有匹配结果，可以在【产品
类别】框中通过材料名称的关键词来
查找产品分类；也可以直接从树形目
录或下拉目录中选择相应的产品分类。
14
【产品类别】
方式1 关键词查找
对一些较长或较专业的
“材料名称”，在《工业
企业材料消耗分类目录》
可能无法直接准确搜索或
匹配到对应的产品分类，
这需要在【产品类别】录
入框中输入“材料名称”
的关键词来进行搜索。
15
【产品类别】
方式2 目录查找
直接根据消耗材料的属性
判断其在《工业企业材料
消耗分类目录》中所属产
品类别，然后从窗口上半
部分的树形目录或【产品
类别】的“--工业企业材
料消耗分类目录--”下拉
列表中查找对应的产品分
类。
16
三、录入/修改报表数据
【产品类别】
方式3 产品查询表
在《产品查询表》中输入材料消耗的名称或关键词，查找对应的产品的
《工业企业材料消耗分类目录》代码，回到树形目录中选择产品分类。
17
三、录入/修改报表数据
【注意】
1、如果【产品类别】中存在任何产品名称的关键词，程序会自动进行
搜索匹配，显示“-----匹配结果------”。
2、如果匹配下拉列表为空，则尽量缩短或更改材料名称关键词在【产
品类别】重新进行查找。用户在查找结果列表中务必选择最为准确或
接近的产品类别。
3、当【产品类别】框什么都不输入时，会有“--工业企业材料消耗分
类目录--”下拉列表显示，此时可以从列表中选择产品类别。
4、若查找《工业企业材料消耗分类目录》和材料填报程序仍然无法确
定产品的类别，则利用产品查询表（方式3）作进一步的查找和匹配。
5.如果消耗材料确实无法对应到某行业类别，请选择“其他分类
（0000）”。
18
三、录入/修改报表数据
第④步
填写金额
除了“废品废料（4290）”
产品分类下允许填写负数的
金额，其他产品分类下只允
许填写非负数的金额。
第⑤步
添加数据
程序会将填报窗口中的信息
自动插入变长指标的填报位
置。
19
三、录入/修改报表数据
【采用过录表】
第①步
点击【采用过录表】，跳转到过录表填报界面
第②步
单击【按工业企业材料消耗分类目录填报】，填
报方式和【直接填报】方式相同。
变长指标录入
直接填报
点击【按工
业企业材料
消耗分类目
录填报】按
钮，弹出对
话框
采用过录表
程序自动生成一张内嵌“过录表”
弹出“变长指标”
填报录入框，依
次填入“材料名
称”、“产品类
别”、“金额”
后，添加数据。
填入数据，操作方法同-[直接填报]
汇总并导入制造成本
直接填报结束
过录表填报结束
三、录入/修改报表数据
【采用过录表】
第③步
单击【汇总并导入制造成本】
注意：
1、【汇总并导入制造成本】以更新覆盖的方式将过录表中的信息导入到
变长指标下，所以请勿将【直接填报】与【采用过录表】两种方式混合交
叉使用，否则【采用过录表】可能会覆盖【直接填报】已填写信息。
2、点击【汇总并导入制造成本】前，请保证已将全部材料消耗信息正确
地录入到过录表中。
3、经汇总后的的变长指标下的【材料名称】和【产品类别】内容相同。
21
四、数据审核和上报

数据审核

边录边审（录入部分已提到）；

批量审核；

其他项(其他成本、其他费用)≤20%合计项。
转到
“批量审核”
【注意】：如果其他项≥20%合计项且无法细分，则填报人员需
对此提交相关说明，列明其他项的主要内容及其中各项内容占其
他项的比重，以电子文档（Word）的形式随调查表一并上报。
23
边录边审功能
运行方式
用途
用户在录入、修改数据
过程中，程序自动运行
边录边审功能。即每填
报一个数据，程序自动
对当前数据进行审核。
方便用户在填报中及
时发现并修改错误。
34
边录边审功能
（一）格式审核
非法字符
可填负数的指标：
- 财务费用
- 汇兑损益
- 公允价值变动收益 负数
- 投资收益
- 营业利润
- 废品废料
其他指标：只允许非负数
非数字等非法字
符不允许录入
不允许
小数
- 各指标只允许填写
整数金额
- 财务资料中数据如
有小数，请自行调整
为整数后填写
35
边录边审功能
（二）逻辑审核
A
表内平衡关系
合计项、其中项的平衡
A
其他项≤20%的控制约束
审核平衡关系
的种类
B
B
表间平衡关系
主营业务成本、管理费用、销售
费用、财务费用等指标在成本费
用表和利润表间的相等关系
36
边录边审功能
（二）逻辑审核
修
改
原
则
若单元格标识为红色
或黄色，说明数据不
满足平衡关系，此时
点击红色单元格，根
据提示检查填报数据
修改后若数据满足合
计项的平衡关系，其
下各项会恢复正常颜
色，表示填报正确
37
边录边审功能
（三）关于“其他项”审核
根据财务和统计资料将不符合审核条件的其他项细
化，将其他项金额调整后控制在20%之内。
如经确认无法细分其他项，则对此提交说明，列明
其他项的主要内容及其中各项内容占其他项的比重，
以Word文件随调查表一并上报。
38
边录边审功能
（四）材料消耗
当产品分类或
代码被错误修
改(此处为修改
代码)
自动跳出提示，点
击“确定”后自动
纠正（此处将代码
自动改“0610”）
返回变长指标
材料消耗数据添加后
，不允许对产品分类
和代码在单元格上直
接进行修改。如果修
改，程序会进行必要
的提示，并对修改内
容自动纠正。
审核产品分
类和代码
39
批量审核
批量审核后窗口列出
审核结果并提示填报
错误及位置，用户根
据错误提示定位到错
误单元格进行修改
什么是批
量审核？
用户填报完调查表
中所有数据后，通
过“数据审核”功
能对所有数据进行
逻辑审核
审核方式
功能
数据上报前检查
是否有遗漏的逻
辑错误未修改
40
批量审核
【操作步骤】
第一步
点击第一张调查表右上角的“数据审核”按钮
调查报表界面下方出现“错误信息” 窗口
“数据审核”按钮
“错误信息”窗
口逐条列示调查
表中不满足逻辑
关系的错误信息
41
批量审核
【操作步骤】
第二步
点击一条错误信息，最左边出现“==>”标志
同时上方界面自动定位到错误单元格以便修改
自动定位到错误
的合计项
选中错误，最左边
单元格出现“==>”
标志，表明当前正
在修改的错误
42
批量审核
【操作步骤】
第三步
按照第二步继续进行修改，直至“错误信息”
列表中无必要性错误
第四步
提示是
否修改
完成
修改后，光标切换到“错误信息”窗口，程序更
新错误信息列表，列示调查表中仍然存在的错误
错误修改完成后点击“错误信息”列表中任一空
行，弹出窗口提示是否修改完成
选择“是”将自动保存报表并退出批量审核，选
择“否”返回继续审核
若“错误信息”列表不为空时点击空行，在窗口
弹出提示是否修改完成时选“是”，会提示还未
处理的错误数，此时返回第一步重新审核
提示还未
处理的错
误数
43
批量审核
批量审核可在录入过程中随时进行，
但建议在上报前进行，以检查遗漏、
提高效率
注意事项
批量审核与边录边审中审核关系一致
，建议在录入中及时修改错误，以免
批量审核中出现的错误过多
建议在“错误信息”列表中从上往
下依次修改错误，以提高修改效率
其他项错误若经确认后属实，则可强
制通过审核：不需要点击任一空行完
成审核，直接保存报表即可
44
设置恢复
设置恢复
当用户无意中破
坏边录边审中的逻
辑关系及提示框时，
点击第一张调查表
右上角的“设置恢
复”按钮恢复上述
功能
设置恢复不会破
坏已录入的数据
45
数据上报
【数据上报流程】
第四步
第三步
第二步
第一步
46
数据上报
【数据导出-操作】
点击“数据上报”按钮
Excel数据文件导
出成功
47
数据上报
【数据导出-注意事项】
完整填写调查表
只有完整并正确填
写调查表的各项基
本信息和调查数据，
才能正确导出，否
则提示失败
数据审核通过
只有对数据进行审核并正
确通过，才可以成功导出，
否则出现失败提示。其中
若其他项金额经企业确认
后属实并无法进一步细分，
此问题允许存在并不影响
上报文件导出
导出文件命名
导出的Excel数据文
件会自动命名，不允
许修改文件名。导出
的数据文件与调查表
位于同一文件夹
48
数据上报
【数据加密--WinRAR加密】
 将需要上报的文件拷贝到一个文件夹中：
 包括：
含有数据的原始调查套表(.xls)
数据上报（导出）文件(.xls)
过录表（.xls）
填报相关说明文档(.doc)
数据上报
【数据加密--WinRAR加密】

右键点击文件夹->【添加到压缩文件(A)…】 -> 【高级】
-> 【设置密码】
WinRAR压
缩界面截图：
密码按要
求统一设置
25
数据上报
 数据加密--WinRAR加密
使用WinRAR
进行压缩时，
先将所有被压
缩文件保存并
关闭，否则会
出现右图所示
报错信息！
数据上报
【打印及上报纸质报表】
打印报表
上报电子文件的同时，
还需上报盖有企业公章
的纸质报表，可以点击
第一张调查表右上角的
“打印报表”打印
52
数据上报要求
 包含数据的调查套表(.xls)
文件夹：
组织结构
 数据上报（导出）文件(.xls)
代码+单位
名称
 过录表（.xls）
 填报相关说明文档(.doc)
 盖章的纸质报表、过录表、说明文档
通过电子邮件方式将加密后的文件
上报到指定邮箱：
区县辖区内各单位上报至区县邮箱
53
五、其他注意事项
 电子调查表的保护
 不允许修改现有工作簿、工作表、调查表指标、
导出文件名称
 不允许删除工作表，否则无法填报
 接收上报调查表时，注意重新命名套表工作簿，
防止覆盖
26
五、其他注意事项

程序兼容性和报错问题

Excel打开时报错：Microsoft Office 安装问题，建议重装
Office套装或者在其他计算机上运行

WPS或者永中：建议在其他装有Microsoft Office 电脑上运行

未弹出基本信息窗口或提示宏设置：将Excel的宏设置为低

【按工业企业材料消耗分类目录】报错：建议在其他计算机上
运行，或者采用备用调查程序

其他

注意区分包含典型调查的套表和不包含典型调查的套表
27
谢 谢 !