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Microsoft Office Excel OLAP Reporting Accelerator Enabling the Performance Driven Enterprise 이상철과장 Business Productivity TS 기업고객본부 한국 마이크로소프트 목차 오늘날의 비지니스 인텔리전스 비지니스 인텔리전스 솔루션 마이크로소프트의 비지니스 인텔리전스 비전 마이크로소프트 오피스 시스템 비지니스 인텔리전스 가치 제안 고객 중심의 BI 솔루션 요약 Today’s Business Intelligence Concerns 전략적인 목표에 대한 자원 할당의 중요성 제고 비지니스 인텔리전스는 기업의 협업, 연결, 스마트해지기 위해서는 필수 불가결한 요소! 조직 내 모든 레벨의 사용자는 자신의 업무에 보다 자세한 관점이 필요함 비지니스 인텔리전스는 기업의 핵심 업무-Budgeting, Forecasting, Planning-에서 반드시 필요한 기능임! BI 솔루션은 신속하고, ROI를 유지해야 하며, 기 투자를 효율적으로 운영될 수 있어야 함 BI Solutions Today… 특정한 영역이나, 기술에 초점이 맞추어져 있음 전사의 광범위한 전략 관점의 부족 각 부서마다 상이한 BI 솔루션을 가지고 있음 복잡한 사용자의 인터페이스를 배워야 하므로, 시간과 비용 발생 핵심 업무기능을 수행하기 위한 어플리케이션상의 데이터를 임포팅/익스포팅 해야 하는 불편함 야기 기업 내 모든 레벨의 사용자가 사용할 수 있도록 디자인되어 있지 않음 솔루션의 가격이 비싸며, 운영하는데 있어서 너무나 복잡함 – ROI가 떨어짐 Microsoft’s BI Vision 강력하고, 전체적으로 통합되고, 확장 가능한 비지니스 인텔리전스 인프라스트럭처 효과적인 비용, 광범위한 솔루션 협업 기능 제공, 사용자에게 익숙한 UI, 사용자 중심의 도구 Microsoft BI Architecture Excel Visio Project OWC SharePoint Portal Server Project Server Data Analyzer SQL Server Relational Engine Reporting Services Analysis Services OLAP & Data Mining Windows Server Windows Client Dev Tools Visual Studio .Net Solution Accelerators Business Scorecards Excel OLAP Reporting Management Tools Microsoft Business Solutions BI Applications Office System Performance Driven Enterprise Distributed Decision Making 마이크로소프트 오피스 시스템은 협업과 유연성, 사용자 중심의 BI 솔루션을 아래와 같은 장점으로 제공함: 각 레벨의 사용자가 신속한 의사결정이 가능해짐 업무 프로세스가 보다 간편해짐 실시간 리포팅, 분석이 가능해지며, 업무 프로세스와 시스템과의 통함도 가능해짐 타 제품보다 생산성이 뛰어나며, 개인화 된 정보 제공이 용이해 짐 Rapid Customer/ Business Response Shared Business Insight & Expertise Enabling Decisions with Business Impact The Value of the Microsoft Office System As the Optimal BI Client and Development Platform 통합 • 각 기업에서 가지고 있는 여러 기존 시스템 및 데이터, 타 업체의 어플리케이션과도 보다 쉽게 연계하고 통합할 수 있는 플랫폼이자 어플리케이션임 유연성 및 확장성 • • 광범위하게 사용할 수 있는 기본적인 솔루션 뿐만 아니라, 특정한 업무/사용자 요구사항에 따른 커스터마이징 가능 웹 기반이나, BI 클라이언트에 따른 최적의 사용자 경험을 이끌어 낼 수 있는 솔루션 효과적인 비용절감 • 솔루션 라이센스, 개발 및 운영 관점에서 살펴보면, 마이크로소프트 솔루션이 효과적인 비용절감을 가져올 수 있음 The Microsoft Office System Optimizing User’s BI Experience 강력하고, 확장성이 뛰어나며, 비용 효과적인 BI 솔루션의 제공을 통하여 업무의 성능(Performance), 일관된 리포팅, 우선순위에 따른 자원 할당이 가능해 짐 최종사용자에게 보다 유연한 BI 솔루션을 제공하여, 고객의 유니크한 업무 요구사항을 만족시켜 줌 Business Scorecards Excel Reporting Enterprise Project Management Custom BI Solution 기업내의 핵심 업무 프로세스를 향상시키고, 신속하고 정확한 의사결정이 가능하도록 함 Budgeting, Planning, Forecasting 업무활동 모니터링 (Business activity monitoring) 분석 & 리포팅 Microsoft Office System BI Solutions Business Scenarios Reporting & Analysis Project Portfolio Management Adaptive BI Business Scorecards Excel OLAP Reporting EPM Solution Custom BI Solutions MS Integrated BI Platform & Applications Corporate Performance Management Solutions Out of the box solutions Microsoft Office System Windows Server System Business Intelligence for all Employees Solutions Adapted to Customer Needs Corporate Performance Management Flexible BI Business Reporting Project Portfolio Management Business Reporting Interactive Reporting and Analysis Interactive Reporting And Analysis Excel Reporting Solution 엑셀 리포팅 솔루션은 엑셀의 강력한 분석기능과 리포팅 기능, 친숙한 사용자 인터페이스 등을 통하여 여러 관점에 따른 기업의 속도를 증가 시켜 줌 타 데이터의 실시간 접근 가능 조직 전체에 대한 일관된 최종사용자 리포팅 및 분석이 가능해 짐 사용자 유연성 및 엑셀에 기초한 리포트의 정확성 증대 비지니스 리포팅의 복잡성을 감소시킴으로써 결과적으로 높은 ROI를 얻을 수 있음 Microsoft Office System Excel Reporting Solution 엑셀 OLAP 리포팅 솔루션은 직접 엑셀 안에서 다양한 데이터 소스로부터 데이터를 가져올 수 있고, 이를 분석할 수 있으며, 사용자가 임의의 리포트를 생성하거나, 다양한 형태를 리포트를 이용할 수 있도록 사용자를 도와 줌 Access 다양한 OLAP 큐브로부터 데이터를 손쉽게 접근 가능 Writeback으로 데이터 무결성 유지 Author Analyze 엑셀을 사용한 상세한 데이 터 분석 용이 피벗 테이블과의 호환성 제공 엑셀 내에서 “What If”의 확장분석이 가능하며, Drill 기능 제공 리포트, 다이어그램, 차트 등의 상호 연계 여러 버전의 엑셀 운영가능 유연한 리포트 양식 (예.Free form/Structured) 개인화 및 정보 갱신이 가능한 리포트 Office Web Components와 HTML을 이용한 웹 게시 Microsoft Office System Excel Reporting Solution Personalized Reports 통합 SQL Server의 Analysis Services와 연계 하나의 리포트 내에서 여러 개의 OLAP 데이터를 볼 수 있음 유연성 및 확장성 유영한 사용자 리포트 레이아웃 – 질의(Ad hoc)및 정형(structured) 리포트 피벗 테이블과의 호환성 엑셀 또는 Office Web Component를 이용한 데이터 접근 효과적인 비용절감 사용자에게 익숙한 UI 제공을 통한 다양한 기능 활용 Excel OLAP Accelerator는 Software Assurance 포함되어 있음 Two Sets of Requirements Cell by cell, cosmetic reporting Free-Form Reporting Dynamic list, analysis Semi-Structured Reporting Note: Semi-Structured Reports는 Free-Form Reports로 변경시킬 수 있다. Free-Form Report What Is it? Cell by cell flexibility: OLAP 데이터는 Excel Sheet 안에서 셀 단위로 자유롭게 움직일 수 있다. “What you see is what you get”: 리포트 구조는 소스의 데이터로 정의되는 것이 아니라 Sheet의 데이터로 정의된다. What can you do? multiple OLAP source로부터 리포트 생성 Add external data between the cube data in the spreadsheet Insert Row or Column in the middle of the Report Use Excel’s native formatting and sorting capabilities Row or column can contain member properties Create reports with nested axis (CrossJoin) Use Analysis Services’ Actions, Drillthrough, Writeback and Server side formatting Semi-Structured Report What Is it? More structured than a Free-Form Report (e.g. Data grid needs to be aligned to row or column header) More interactivity than a Free-Form Report More constraint than a Free-Form Report, does not have cell by cell flexibility Row and Column header definition is dynamic. What can you do? Report axis contains dynamic set expressions Drill Up, Drill Down, Expand, Collapse, Focus and Eliminate, Pivoting Create reports with nested axis (CrossJoin) Analysis Services’ Actions, Drillthrough, writeback and Server Side Formatting Architecture Overview Report Builder UI Cube Metadata Manager Free Form and Semi Structured Reports Report layout, Report interactions Reporting Add-in Metadata Manager Retrieves and shares cube information Reporting Add-in Manager Query consolidation and execution Query Manager Cube Cube Cube Formula management Query creation and exporting Reporting cube(s) Source and Destination (writeback) Excel Reporting: Solution Stack Application Servers Technology Version Component Excel* 2003 or XP Excel Add-in Analysis Services SQL Server 2000 Platform 2003 or 2000 Platform Windows Server * Windows XP is required for client operating system Excel OLAP Reporting Guidant, Inc. 심장질환에 관련된 약품을 개발하고 있는 Guidant사는 인디아나폴리스에 본사가 위치하고 있으며, 12,000명의 직원을 통해 매년 약 32억불의 매출을 올리고 있음. Business challenges 짧은 제품라이프 사이클은 제품 가격을 폭락시키는 상황을 야기함 분석가는 이러한 가격정보를 다양한 소스로부터 수집하고, 수집된 정보를 엑셀로 임포팅하여 이를 분석하려 함 이 방법은 변화하는 시장상황에 대처하기가 어려움 Guidant는 실시간으로 업데이트 될 수 있는 가격 및 이를 분석할 수 있는 전략적인 시스템이 필요함 Results Solution Benefits Benefit Change Financial Benefits Reduction in time to generate 5 months contract pricing information Net present value U.S.$1,300,000 Revenue gains from improved Payback 78% 0.1% execution of pricing strategy Net present value per user U.S.$65,000 Internal rate of return 212% Solution Guidant는 가격책정에 따르는 프로세스와 분석을 향상시키기 위해 마이크로소프트 오피스 엑셀 2003과 네이티브 XML를 선택하였음. 엑셀 2003에 임베딩되어 있는 폼을 사용하여 웹 서비스를 통하여 직접적으로 여러 데이터 소스들과 커뮤니케이션을 하고, 자동적으로 원하는 리포트를 생성할 수 있도록 함. Thank you for joining us today © 2003 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS SUMMARY.