Transcript Diapositiva 1 - Universidad Santo Tomás Medellín

TALLER DE CAPACITACIÓN:
PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN MULTICAMPUS CON
FINES DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL
Comité de Autoevaluación Institucional
Sede Medellín
Marzo 17 de 2014
AUTOEVALUACIÓN MULTICAMPUS:
Tunja
Medellín
Bucaramanga
Bogotá
Villavicencio
USTA
Colombia
VUAD
CALIDAD UNIVERSITARIA:
“Una institución es de calidad en la medida en que haga efectivo su
proyecto educativo, en la medida en que se aproxime al ideal que le
corresponde, tanto en relación con sus aspectos universales, como
con el tipo de institución al que pertenece”.
CNA
Capacidad de autorregulación:
•
•
•
•
Formación de la persona humana
Gestión de conocimiento
Integración social
Autonomía responsable
ASPECTOS A DESTACAR:
Liderazgo y participación
Claridad y transparencia
Organización y coordinación
Capacitación
Articulación con la planificación
Calidad de la información
PARTICIPACIÓN CORRESPONSABLE:
Docentes
Directivos
Egresados
Empleadores
Estudiantes
Administrativos
REFERENTES INSTITUCIONALES:
Estatuto Orgánico
Plan General de Desarrollo
Modelo pedagógico
Proyecto Educativo Institucional, PEI
Formación humanística de la USTA
Política curricular
Sistema de bibliotecas
Estatuto docente
Infraestructura física y logística
Estatuto administrativo
Reglamento estudiantil de pregrado
Reglamento general de posgrado
Documento
institucional
de
investigación
Política de proyección social e
interacción con el medio
Política institucional de egresados
Medios educativos y mediaciones
Documento institucional de comunicación interna y
externa
Modelo de aseguramiento de la calidad USTA
Política nacional de admisiones
Documento modelo gestión presupuestal
Documento institucional sobre permanencia
estudiantil
RECOMENDACIONES CNA:
Diga lo que
hace
Pruébelo
Cultura
de la
calidad
Mejórelo
Haga lo
que dice
FACTORES INSTITUCIONALES DE ALTA CALIDAD:
INSTITUCIONAL: 12 FACTORES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Misión y Proyecto Institucional
Profesores
Estudiantes
Procesos académicos
Investigación y creación artística y cultural
Visibilidad nacional e internacional
Pertinencia e impacto social
Procesos de autoevaluación y autorregulación
Organización, administración y gestión
Planta física y recursos de apoyo académico
Bienestar institucional
Recursos financieros
SISTEMA ACADÉMICO – ADMINISTRATIVO INTEGRADO
Revisión y ajuste
del modelo de
autoevaluación
institucional
Autorregulación
en el marco
USTA Colombia
Aplicación del
modelo de
autoevaluación
institucional
USTA
Acreditación
institucional
multicampus
USTA
2015
Plan de
mejoramiento y
prospectiva
Preparación de la
evaluación
externa
Seguimiento y evolución del Plan de
mejoramiento USTA Bogotá 2010-2014
Diagnóstico situacional Sedes y
Seccionales (condiciones iniciales)
Articulación del sistema integrado USTA
Colombia
Diseño del plan de comunicación
Diseño y montaje del soporte tecnológico
del proceso
SOCIALIZACIÓN
Acuerdo No. 46 de Consejo Superior
15 de nov. 2013
Abril
Marzo
Febrero
Diciembr
Noviembr
Octubre
Septiemb
2015
Agosto
Julio
Junio
Mayo
Abril
Marzo
Febrero
Enero
2014
Diciembr
Noviembr
Octubre
1. AUTORREGULACIÓN EN EL
MARCO DE LA ACREDITACIÓN
INSTITUCIONAL USTA COLOMBIA
2013
Septiemb
FASE
Revisión comparativa de lineamientos CNA
2006- 2013
Actualización del referente de calidad
institucional, nacional e internacional
Revisión conceptual y metodológica del
modelo de autoevaluación institucional
SOCIALIZACIÓN
Acuerdo No. 46 de Consejo Superior
15 de nov. 2013
Abril
Marzo
Febrero
Diciembr
Noviembr
Octubre
Septiemb
2015
Agosto
Julio
Junio
Mayo
Abril
Marzo
Febrero
Enero
2014
Diciembr
Noviembr
Octubre
2. REVISIÓNY AJUSTE DEL
MODELO DE AUTOEVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
2013
Septiemb
FASE
Sensibilización, inducción y formación de
los equipos evaluadores. (30 abril)
Aplicación de instrumentos (mayo-20 junio)
Recolección de información (20 -30 junio)
Análisis de la información (15 Julio)
Elaboración de juicios (31 julio)
Redacción de informe final (primera
versión) 31 julio
SOCIALIZACIÓN
Abril
Marzo
Febrero
Diciembr
Noviembr
Octubre
Septiemb
Agosto
2015
Julio
Junio
Mayo
Abril
Marzo
Febrero
Enero
2014
Diciembr
Noviembr
Octubre
3. APLICACIÓN DEL MODELO DE
AUTOEVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
2013
Septiemb
FASE
Formulación de planes de mejoramiento
2015-2023 por sedes y seccionales
Prospectiva por sedes y seccionales
Formulación del plan de mejoramiento
nacional 2015-2023
Prospectiva USTA Colombia
Revisión de pares colaboradores
Formalización y radicación de informe de
autoevaluación
SOCIALIZACIÓN
Abril
Marzo
Febrero
Diciembr
Noviembr
Octubre
Septiemb
Agosto
2015
Julio
Junio
Mayo
Abril
Marzo
Febrero
Enero
2014
Diciembr
Noviembr
Octubre
4. PLAN DE MEJORAMIENTO Y
PROSPECTIVA
2013
Septiemb
FASE
Organización de grupos
Divulgación del proceso
Soporte documental y actualización de
información
SOCIALIZACIÓN
Abril
Marzo
Febrero
Diciembr
Noviembr
Octubre
Septiemb
2015
Agosto
Julio
Junio
Mayo
Abril
Marzo
Febrero
Enero
2014
Diciembr
Noviembr
Octubre
5. PREPARACIÓN PARA LA
EVALUACIÓN EXTERNA
2013
Septiemb
FASE
EVALUACIÓN
DOCUMENTAL Y
ESTADISTICA
CONSULTA DE
OPINIÓN
Fuentes
documentales
Fuentes no
documentales
Identidad y dinámica
institucional PEI,
Reglamentos,
procedimientos
Informes… SPADIES,
OLE, Colciencias, SNIES
Comunidad
universitaria
Sector externo
MATRICES DOCUMENTALES:
MATRIZ DE EVALUACIÓN DOCUMENTAL
EVALUADOR __________________________________________________________
EVALUADOR __________________________________________________________
EVALUADOR __________________________________________________________
EVALUADOR __________________________________________________________
EVALUADOR __________________________________________________________
FECHA DE LA EVALUACIÓN_______________________________________________
FACTOR 1: MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL
Documentos en los Secretaría General
que conste que la
formulación
de
la
Misión es coherente
con la naturaleza de
la Institución y con los
objetivos propios de
este tipo IES.
Documental descriptivo
PEI
Pertinencia
de
la Secretaría General
Misión en relación con
los
problemas
y
necesidades
del
entorno.
Documental descriptivo
PEI
Información verificable Secretaría General
sobre
la
correspondencia entre
la
Misión
y
los
procesos académicos
y administrativos.
Documental descriptivo
PEIESTATUTO
ORGÁNICOLINEAMIENTOS
CURRICULARES,
MODELO PEDAGÓGICO
C.
Plenamente
10
9
B
C
D
C.Alto Grado
C.Aceptablemente
Insatisfactori
o
8
7
6
5
4
E
3
No cumple
2
1
JUSTIFICACIÓN DE LA
CALIFICACIÓN
IDENTIFICACIÓN DE
DOCUMENTOS
4
CLASIFICACIÓN
2
RESPONSABLES
1
DEFINICIÓN
CONCEPTUAL DEL
INDICADOR
Coherencia
y
pertinencia de la Misión
con la naturaleza y los
objetivos
institucionales, y los
problemas
y
características
del
entorno.
No. Ind.
1
ASPECTO QUE SE DEBE
EVALUAR
No. Asp.
CARACTERÍSTICA CNA
Característica
1:
Coherencia y Pertinencia
de la Misión. La institución
tiene
una
misión
claramente formulada; ésta
es coherente y pertinente
con el medio social y
cultural, corresponde a la
definición institucional. A su
tradición y es de dominio
público. Dicha misión se
expresa en los objetivos,
en procesos académicos y
administrativos y en los
logros institucionales. En
ella se hace explícito el
compromiso
institucional
con la calidad, con los
principios constitucionales
y con los principios y
objetivos establecidos por
la ley para la educación
superior.
CALIFICACIÓN
A
ENCUESTAS DE OPINIÓN:
Códigos
Apreciación de la comunidad universitaria sobre
la correspondencia entre la Misión y la tradición y
naturaleza de la Institución.
Indicador No. 3
Si su respuesta a la pregunta anterior fue afirmativa, califique la correspondencia entre la Misión, la historia y
los principios de la Universidad Santo Tomás.
1.1.3.2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
NS
SELECCIÓN DE LA MUESTRA
Estudiantes
Docentes
Directivos
Egresados
Empleadores
Administrativos
JUSTIFICACIÓN
PLANIFICACIÓN ESTADÍSTICA ESTRATÉGICA:
Proceso técnico, dinámico y permanente de coordinación de la
actividad estadística, para optimizar en un tiempo determinado y
con unos recursos establecidos, la gestión, la utilidad y el
aprovechamiento de la información estadística estratégica.
En este sentido, el SIEI es un conjunto articulado de
componentes que de manera organizada y sistemática
garantiza la producción y difusión de las estadísticas
institucionales que requiere la Universidad. Este
sistema está conformado por políticas, principios,
productores de información, instrumentos, fuentes de
información, infraestructura y procesos técnicos.
Instancias responsables de: producir o recolectar la
información; con qué instancias deben articulase para
garantizar la coherencia y consistencia a la información
generada; qué instancia es la responsable de la
consolidación y divulgación de la información; cómo se
produce y procesa la información estadística propia de la
categoría; cómo se hace seguimiento y evaluación a la
calidad y pertinencia de la información estadística
producida y divulgada.
ETAPAS
Parametrización de las variables
Consolidación de los instrumentos
Lineamientos para la elaboración del informe
Recolección de la información
FECHAS
DIC 2013 – FEB 2014
FEB - MARZO 2014
FEB 2014
MAR 2014 – MAY 2014
Elaboración del informe
JUN 2014
Consolidación del informe
JUN 2014
FACTOR
ESTUDIANTES
INSTRUMENTO
SAC – SISACAD
MATRIZ ESTUDIANTES
ESTADO
En Actualización
Propuesta
28 de febrero
Consolidación Nacional
7 de marzo
SAC - SISACAD
INFORMA WEB
En Actualización
HV PROFESORES
Integración Tecnológica
3 marzo
Prueba Nacional
4 de marzo al 6 de marzo
PROFESORES
FACTOR
PROCESOS ACADÉMICOS
PROYECCIÓN SOCIAL
VISIBILIDAD NACIONAL E
INTERNACIONAL
PERTINENCIA E IMPACTO
SOCIAL
INSTRUMENTO
ESTADO
MATRIZ PROCESOS
ACADÉMICOS
Propuesta
28 de febrero
Consolidación Nacional
7 de marzo
MATRIZ ESTUDIANTES
HV PROFESORES
MATRIZ PROYECCIÓN
SOCIAL
Propuesta
28 de febrero
Consolidación Nacional
7 de marzo
FACTOR
INSTRUMENTO
ESTADO
INVESTIGACIÓN Y
CREACIÓN ARTÍSTICA Y
CULTURAL
SIGI
Decisión Mesa Nacional
6 de marzo
REQUERIMENTOS SEGÚN
ASPECTOS A EVALUAR
Propuesta
28 de febrero
Consolidación Nacional
7 de marzo
ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y REQUERIMENTOS SEGÚN
ADMINISTRACIÓN
ASPECTOS A EVALUAR
Propuesta
28 de febrero
Consolidación Nacional
7 de marzo
BIENESTAR
INSTITUCIONAL
FACTOR
RECURSOS DE APOYO
ACADÉMICO E
INFRAESTRUCTURA FÍSICA
RECURSOS FINANCIEROS
INSTRUMENTO
ESTADO
REQUERIMENTOS SEGÚN
ASPECTOS A EVALUAR
Propuesta
28 de febrero
Consolidación Nacional
7 de marzo
REQUERIMENTOS SEGÚN
ASPECTOS A EVALUAR
Propuesta
28 de febrero
Consolidación Nacional
7 de marzo
FORTALECIMIENTO DE LA IDENTIDAD
INSTITUCIONAL
Visibilidad e impacto social
Construcción de redes académicas y de
investigación
Desarrollo docente
Movilidad estudiantil y docente
Articulación de funciones sustantivas
PERMANENTE TRABAJO
COLABORATIVO Y COOPERATIVO
INFORMES DE AUTOEVALUACIÓN
Bogotá
Bucaramanga
Tunja
Medellín
VUAD
Documento Documento Document Document
central
central
o central o central
Villavicenci
o
Documento
central
Anexos
Anexos
Anexos
Anexos
Anexos
Documento Central General
Anexos Comunes