Transcript 数据分析与管理
任务八 公司数据管理
子任务6:数据分析与管理
任务描述
在销售类企业中,现有一个货品价格表
和销售记录表,需在销售记录表中录入
货品的进价和售价,而该货品的价格可
以从价格表中查找出来。
为了统计并分析货品的销售情况,按要
求对数据进行排序、分类统计和筛选。
重点与难点
重点:
查找函数VLOOKUP的使用
数据的排序、分类汇总
数据的筛选(自动筛选、高级筛选)
数据透视表的使用
难点:
VLOOKUP查找函数的应用
任务分解(相关知识点)
查找函数(vlookup)
数据清单的排序(主要关键字和次要关键字
排序)
筛选(自动筛选、高级筛选)
分类汇总
数据透视表逻辑函数的使用
Vlookup函数的使用
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前
行中指定列处的数值。.
其语法:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数
值、引用或文本字符串。
Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称
的引用,例如数据库或列表。
Col_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近
似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到
精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为
FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值
#N/A。
示例:在“饮料名称”区域中精确查找“百事可乐”
的进价(饮料名称区域中的第3列为进价)。
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任务6
数据分析与管理.doc
完成任务
查找函数的应用
数据排序
选定数据表中
某单元格,然
后按“数据\排
序”选项
自定义次序
排序数据
学生练习
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任务6
数据分析与管理.doc
完成任务
数据的排序
记录的分类汇总
分类:按某字段进行分类,将同类记录放在
一起。为此,需在某字段上进行数据“排序”
操作(排序的本质就是分类)。
汇总:一般地,在其他字段,按要求进行汇
总运算 (求和、求平均、统计有效数据个数
等) 。为此,要选择“数据\分类汇总”选项,
在其对话框上操作。
例:求男、女同学的各科平均分
1.先按“性别”
进行排序
3.决定汇总方式
2.选择与排
序字段相同
的选项
4.要进行
汇总的
项目(可
多个)
这里要留意!
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任务6
数据分析与管理.doc
完成任务
数据的分类汇总统计
数据筛选(自动筛选)
筛选箭头
1. 选定列表中某单元格
2.选择“自
动筛选”选
项
单击筛选箭头,
出现下拉选择框
自定义筛选
年龄字段中曾出现的数
据。单击28,可筛选出
年龄是28岁的记录。
数据筛选(自定义筛选)
比较运算选择
逻辑运算选择
各种比较运算
高级筛选--先建立条件区域
标题行,把相应的
字段名复制进来
条件行,同一行的各条
件为“与”运算,不同
行的各条件为“或”运
算。
条件区域的示例说明(比较条件式)
姓名
数据同行
数据不同行
张*
语文
>=80
姓名
语文
张*
>=80
“姓名=张某某”,
而且“语文>=80”
“姓名=张某
某”,或者“语
文>=80”
高级筛选操作过程:
1. 预先制作
好条件区域
1. 选定列表中某单元格
2. 选择“高
级筛选”选
项
3.弹出的“高级
筛选”对话框
学生练习
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任务6
数据分析与管理.doc
完成任务
数据的筛选
数据透视表
分类汇总,适合于按一个字段分类,对
一个或多个字段汇总。
数据透视表,可按多个字段分类,对
一个或多个字段汇总,其实质是多字段
的分类汇总操作。
数据透视表的关键问题是:分类时
要注意那个是第一字段,那个是第
二字段,……
例:数据透视表的操作过程
要求:计算各专业学生的测试
七的最高分。
操作:菜单“数据\数据透视表”选项
数据透视结果的重新排版
1) 选定整个数据透视结果表格
2) 单击“复制”按钮
3) 打开一个空白的工作表,选定某单元格
4) 打开“编辑”菜单,单击“选择性粘贴”
选项,再选择“数值”选项
5) 重新编辑、排版复制得到的结果
6) 打印预览、打印
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任务4
数据的简单统计.doc
完成任务
数据透视表
打印Excel工作表的一般步骤
i.
进行页面设置(如果打印工作表的一
部分时,须先选定要打印的区域)
ii.
进行打印设置与打印预览
iii.
打印输出
设置打印区域
在表格中预先选
定打印区域
“文件\打印区域\
设置打印区域”
页面设置
页边距的设置
打印标题、网格线
使打印出来的
每一页都有相
同的标题行
如果对
打印效
果不满
意,可
在此再
次进行
设置
打
印
预
览