Transcript 数据分析与管理
任务八 公司数据管理 子任务6：数据分析与管理 任务描述 在销售类企业中，现有一个货品价格表 和销售记录表，需在销售记录表中录入 货品的进价和售价，而该货品的价格可 以从价格表中查找出来。 为了统计并分析货品的销售情况，按要 求对数据进行排序、分类统计和筛选。 重点与难点 重点： 查找函数VLOOKUP的使用 数据的排序、分类汇总 数据的筛选（自动筛选、高级筛选） 数据透视表的使用 难点： VLOOKUP查找函数的应用 任务分解（相关知识点） 查找函数（vlookup） 数据清单的排序（主要关键字和次要关键字 排序） 筛选（自动筛选、高级筛选） 分类汇总 数据透视表逻辑函数的使用 Vlookup函数的使用 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前 行中指定列处的数值。. 其语法： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数 值、引用或文本字符串。 Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称 的引用，例如数据库或列表。 Col_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近 似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到 精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。 示例：在“饮料名称”区域中精确查找“百事可乐” 的进价（饮料名称区域中的第3列为进价）。 学生练习 打开文件 任务6 数据分析与管理.doc 完成任务 查找函数的应用 数据排序 选定数据表中 某单元格，然 后按“数据\排 序”选项 自定义次序 排序数据 学生练习 打开文件 任务6 数据分析与管理.doc 完成任务 数据的排序 记录的分类汇总 分类：按某字段进行分类，将同类记录放在 一起。为此，需在某字段上进行数据“排序” 操作(排序的本质就是分类)。 汇总：一般地，在其他字段，按要求进行汇 总运算 (求和、求平均、统计有效数据个数 等) 。为此，要选择“数据\分类汇总”选项， 在其对话框上操作。 例：求男、女同学的各科平均分 1.先按“性别” 进行排序 3.决定汇总方式 2.选择与排 序字段相同 的选项 4.要进行 汇总的 项目(可 多个) 这里要留意！ 学生练习 打开文件 任务6 数据分析与管理.doc 完成任务 数据的分类汇总统计 数据筛选(自动筛选) 筛选箭头 1. 选定列表中某单元格 2.选择“自 动筛选”选 项 单击筛选箭头， 出现下拉选择框 自定义筛选 年龄字段中曾出现的数 据。单击28，可筛选出 年龄是28岁的记录。 数据筛选(自定义筛选) 比较运算选择 逻辑运算选择 各种比较运算 高级筛选－－先建立条件区域 标题行，把相应的 字段名复制进来 条件行，同一行的各条 件为“与”运算，不同 行的各条件为“或”运 算。 条件区域的示例说明（比较条件式） 姓名 数据同行 数据不同行 张* 语文 >=80 姓名 语文 张* >=80 “姓名=张某某”， 而且“语文>=80” “姓名=张某 某”，或者“语 文>=80” 高级筛选操作过程： 1. 预先制作 好条件区域 1. 选定列表中某单元格 2. 选择“高 级筛选”选 项 3.弹出的“高级 筛选”对话框 学生练习 打开文件 任务6 数据分析与管理.doc 完成任务 数据的筛选 数据透视表 分类汇总，适合于按一个字段分类，对 一个或多个字段汇总。 数据透视表，可按多个字段分类，对 一个或多个字段汇总，其实质是多字段 的分类汇总操作。 数据透视表的关键问题是：分类时 要注意那个是第一字段，那个是第 二字段，…… 例：数据透视表的操作过程 要求：计算各专业学生的测试 七的最高分。 操作：菜单“数据\数据透视表”选项 数据透视结果的重新排版 1) 选定整个数据透视结果表格 2) 单击“复制”按钮 3) 打开一个空白的工作表，选定某单元格 4) 打开“编辑”菜单，单击“选择性粘贴” 选项，再选择“数值”选项 5) 重新编辑、排版复制得到的结果 6) 打印预览、打印 学生练习 打开文件 任务4 数据的简单统计.doc 完成任务 数据透视表 打印Excel工作表的一般步骤 i. 进行页面设置(如果打印工作表的一 部分时，须先选定要打印的区域) ii. 进行打印设置与打印预览 iii. 打印输出 设置打印区域 在表格中预先选 定打印区域 “文件\打印区域\ 设置打印区域” 页面设置 页边距的设置 打印标题、网格线 使打印出来的 每一页都有相 同的标题行 如果对 打印效 果不满 意，可 在此再 次进行 设置 打 印 预 览