Transcript File - Información Financiera para la toma de decisiones
Administración de Costos
CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos proporciona de manera detallada y precisa información sobre el registro, análisis y medición de los costos en una organización.
Definición:
Conjunto de técnicas y procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrificio económico incurrido por un negocio para generar ingresos o fabricar inventarios.
El sacrificio económico es el valor del recurso que se consume o se da a cambio para recibir un ingreso.
La contabilidad de costos forma parte de la contabilidad administrativa.
OBEJTIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
1) Clasificar, acumular, controlar y asignar los costos.
2) Informar sobre los costos existentes en la empresa.
3) Proporcionar información a la admisnitración para el proceso de planeación, control, evaluación y toma de decisiones.
APOYO DE LA CONTABLIDAD DE COSTOS A LA CONTABILIDAD FINANCIERA
La Contabilidad de Costos permite el proceso de valuación de inventarios de materiales, productos en proceso y artículos terminados para ser presentados en el Balance General.
En el Estado de Resultados, la contabilidad de costos interviene en la determinación del costo de ventas.
Contibuye en la evaluación del desempeño del negocio, de sus partes o de sus administradores, gracias a que una de las medidas más usadas para evaluarlos es la utilidad que genera su área.
LA CONTABILIDAD DE COSTOS COMO HERRAMIENTA PARA LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Proporciona bases para la aplicación de varias herramientas administrativas para la toma de decisiones..
Los datos de los costos reales son tomados como base para la preparación de estados financieros proyectados.
Sirven como base para el cálculo de variaciones para la medición del desempeño de algunos departamentos de la empresa.
ADMINISTRACIÓN DE COSTOS
Actualmente las empresas deben orientarse estratégicamente a producir al menor costo y con la mayor calidad posible para ser competitivas.
La administración de costos involucra el análisis de la
cadena de valor
, identificando y mejorando aquellas actividades que generan valor y eliminando las que no lo hacen.
DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO
• Costo es la utilización de recursos con la finalidad de producir un bien o un servicio con el objeto de lograr beneficios presentes o futuros.
• Gasto es un decremento de los recursos financieros de una entidad en la operación de una empresa.
SERVICIOS:
MATERIALES UTILIZADOS TIEMPO DE LOS EMPLEADOS
Otros gastos relacionados con el servicio
Estado de Resultados INGRESOS
menos
COSTO DE LOS SERVICIOS
= utilidad neta
COMERCIAL:
Balance General Compra de mercancías Inventario de mercancías Estado de Resultados Ventas
menos
Costo de Ventas
= utilidad bruta
Gastos de venta y administración
= utilidad neta
INDUSTRIAL:
Compra de material directo Balance General Inventario de material directo M.O.D. Gastos de fabricación Inventario de producción en proceso Estado de Resultados Ventas Inventario de productos terminados
menos
Costo de los bienes vendidos
= utilidad bruta
Gastos de venta y administración
= utilidad neta
COSTOS FIJOS Y VARIABLES
Variables:
Varía en forma proporcional con las unidades producidas.
Fijos:
Permanecen constantes dentro de un rango especpifico de producción.
Mixtos:
Costos que tienen una parte fija y otra variable.
COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS
Directos:
Son aquellos que pueden identificarse plenamente con el objeto que se va a costear. Constituyen los principales componentes de dicho objeto.
Indirectos:
Son aquellos que no pueden identificarse plenamente con el producto terminado.
COSTOS DE MANUFACTURA Se incurre en ellos para lograr que el producto manufacturado esté listo para su venta y son: • Costos de materia prima • Costos de mano de obra • Costos indirectos de fabricación o Gastos indirectos de fabricación (GIF)
ELEMENTOS DEL COSTO MATERIA PRIMA
MATERIA PRIMA DIRECTA
FORMA PARTE INTEGRANTE DEL PRODUCTO TERMINADO.
SE CONTABILIZA EN LA CUENTA INVENTARIO DE MATERIALES COMO ELEMENTO DEL COSTO Y FORMA PARTE DEL COSTO UNITARIO.
ð
ES UN COSTO DIRECTO
ES DIRECTAMENTE IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.
ð
ES UN COSTO VARIABLE
VARIA EN PROPORCIÓN DIRECTA A LAS UNIDADES DE PRODUCCION.
ELEMENTOS DEL COSTO MATERIA PRIMA INDIRECTA
MATERIAL INDIRECTO
NO PUEDE ASIGNARSE A LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN ESPECIFICAMENTE.
SE CONTABILIZA COMO PARTE DE LOS GASTOS DE FABRICACIÓN O CARGOS INDIRECTOS
ð
ES UN COSTO INDIRECTO
NO ES IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.
ð
ES UN COSTO VARIABLE
VARÍA EN PROPORCIÓN DIRECTA A LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN.
ELEMENTOS DEL COSTO MANO DE OBRA
MANO DE OBRA DIRECTA
COSTOS RELACIONADOS CON EL TRABAJO ESPECIFICO QUE SE REALIZA SOBRE LOS PRODUCTOS.
SE CONTABILIZA POR SEPARADO E INTEGRAN EL ELEMENTO DEL COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA DENTRO DEL COSTO TOTAL DE CADA UNIDAD.
ð
ES UN COSTO DIRECTO
ES DIRECTAMENTE IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.
ð
ES UN COSTO VARIABLE O FIJO - VARIABLE:
VARIA EN PROPORCIÓN DIRECTA A LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN.
- FIJO: PERMANECEN CONSTANTES INDEPENDIENTEMENTE DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN.
ELEMENTOS DEL COSTO MANO DE OBRA
MANO DE OBRA INDIRECTA
COSTOS QUE NO PUEDEN SER ASOCIADOS O IDENTIFICADOS CON LOS PRODUCTOS TERMINADOS.
SE CONTABILIZA COMO PARTE DE LOS GASTOS DE FABRICACIÓN O CARGOS INDIRECTOS.
ð
ES UN COSTO INDIRECTO
NO ES IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.
ð
ES UN COSTO FIJO
- FIJO: PERMANECEN CONSTANTES INDEPENDIENTEMENTE DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN.
ELEMENTOS DEL COSTO COSTOS DE FABRICACIÓN
COSTOS DE FABRICACIÓN
TIENEN LA CARACTERÍSTICA DE NO SER IDENTIFICABLES O ATRIBUIBLES DIRECTAMENTE CON LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN.
ð
ES UN COSTO INDIRECTO
NO ES IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.
ð
ES UN COSTO VARIABLE O COSTO FIJO - VARIABLE:
VARÍA EN PROPORCIÓN DIRECTA A LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN.
- FIJO: PERMANECEN CONSTANTES INDEPENDIENTEMENTE DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN.
ELEMENTOS DEL COSTO COSTOS DE FABRICACIÓN
ð ð ð ð ð ð ð ð ð ð ð ð
MATERIAL INDIRECTO MANO DE OBRA INDIRECTA DEPRECIACIÓN DE INMUEBLES PLANTA Y EQUIPO AMORTIZACIÓN DE PATENTES ENERGÍA ELÉCTRICA/COMBUSTIBLES/CALEFACCIÓN SUPERVISIÓN DE LA FÁBRICA SEGUROS PARA LA FÁBRICA HERRAMIENTAS SALARIOS PERSONAL DE INGENIERÍA ALMACENAMIENTO DE MATERIAL Y PRODUCTOS IMPUESTOS PREDIALES DE INMUEBLES ETC...
COSTOS DE PRODUCCIÓN
• Materia prima directa • Mano de obra directa • Costos indirectos de fabricación
Elementos del costo
COSTOS PRIMOS
• Son los costos directamente identificables con el producto.
• Incluye los costos de Materia Prima Directa y Mano de Obra Directa.
COSTOS DE CONVERSIÓN (coco)
• Transforman el material directo en producto terminado.
• Se componen de la mano de obra Directa y los Costos Indirectos.
SISTEMAS DE COSTEO
Costeo histórico o real
(registro de los costos en el momento en que ocurren)
Costeo normal
(registro de los costos reales y predeterminados)
Costeo estándar
(registro de los costos predeterminados)
CUENTAS DE INVENTARIO EN UNA EMPRESA MANUFACTURERA
Inventario de Materias Primas Inventario de Productos en Proceso Inventario de Producto Terminado
INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS
COMPRAS NETAS MATERIA PRIMA DIRECTA ENTRADAS INVENTARIO INICIAL
ALMACÉN
MATERIA PRIMA DIR. UTILIZADA SALIDAS INVENTARIO FINAL
INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO
INVENTARIO INICIAL MAT. DIR. UTIL. M.O.DIRECTA
GASTOS IND. (GIF) ENTRADAS
FÁBRICA
COSTO DE ART. TERMINADOS SALIDAS INVENTARIO FINAL
INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO
COSTO DE ARTÍCULOS TERMINADOS ENTRADAS INVENTARIO INICIAL
ALMACÉN
COSTO DE VENTAS
SALIDAS INVENTARIO FINAL
Acumulación del Costo
COMPRAS NETAS MATERIA PRIMA DIRECTA ENTRADAS INVENTARIO INICIAL ALMACÉN MATERIA PRIMA DIR. UTILIZADA MAT. DIR. USADA M.O.DIRECTA
GASTOS INDIR.
SALIDAS ENTRADAS INVENTARIO INICIAL FÁBRICA COSTO DE ART. TERMINADOS COSTO DE ARTÍCULOS TERMINADOS SALIDAS ENTRADAS INVENTARIO FINAL INVENTARIO FINAL INVENTARIO INICIAL ALMACÉN
COSTO DE VENTAS
SALIDAS INVENTARIO FINAL
Estado de Costo de Producción y Ventas
Inventario Inicial de Materia Prima Directa + Compras Netas de Materia Prima Directa
= Materia Prima Directa disp onible para la producción
- Inventario Final de Materia Prima Directa
= Materia Prima Directa Utilizada o Requerida
+ Mano de Obra Directa + Gastos Indirectos de F abricación
= Costo de Manufactura
+ Inventario Inicial de P roducción en Proceso
= Costo total de Producción en Proceso
- Inventario Final de P roducción en Proceso
= Costo de Producción (producto terminado)
+ Inventario Inicial de Producto Terminado
= Costo del Producto disponible para la venta
- Inventario Final de Producto Terminado
= COSTO DE VENTAS (Costo de lo vendido)
Ejemplo
Datos: Inventario inicial de materia prima $10,000 Inventario inicial de producción en proceso $5,000 Inventario inicial de producto terminado $30,000 Compras de materia prima $50,000 Materia prima directa utilizada (corte) $45,000 Energía eléctrica de maquinaria (corte) $10,000 Sueldo de supervisores (corte) $22,000 Materia prima indirecta utilizada (costura) $5,000 Energía eléctrica de maquinaria (costura) $10,000 Sueldo de supervisores (costura) $15,000 Sueldo de costureras (corte y costura) $25,000
Ejemplo
Depreciación anual de las máquinas $30,000 Inventario final de producción en proceso $17,000 Inventario final de productos terminados $24,000 Ventas $360,000 Gastos de operación $55,000 Se pide: a) Elaborar el Estado de Costo de Producción y Ventas b) Elaborar el Estado de Resultados
Ejemplo
Compañía ALFA Estado de Costo de producción y venta Para el año terminado el 31 de diciembre de 200X Inventario Inicial de Materia Prima Directa
= Costo de Manufactura
10,000 + Compras Netas de Materia Prima Directa
= Materia Prima Directa disponible
50,000
60,000
- Inventario Final de Materia Prima Directa (15,000)
= Materia Prima Directa Utilizada o Requerida 45,000
+ Mano de Obra Directa + Gastos Indirectos de F abricación 25,000 Materia prima indirecta Mano de obra indirecta Energía eléctrica Depreciación de maquinaria 5,000 37,000 20,000 30,000 92,000 162,000
Ejemplo
= Costo de Manufactura
+ Inventario Inicial de P roducción en Proceso
= Costo total de Producción en Proceso 162,000
5,000
167,000
- Inventario Final de P roducción en Proceso (17,000)
= Costo de Producción (producto terminado) 150,000
+ Inventario Inicial de Producto Terminado 30,000
= Costo del Producto disponible para la venta 180,000
- Inventario Final de Producto Terminado
= COSTO DE VENTAS
(24,000)
156,000
Ejemplo
Compañía ALFA Estado de Resultados Para el año terminado el 31 de diciembre de 200X Ventas ( - ) Costo de Ventas ( = ) Utilidad Bruta ( ) Gastos de operación ( = ) Utilidad Neta $360,000
(156,000)
204,000 (55,000)
$149,000
Activity Based Costing
Técnica de costeo que trata de asignar los costos indirectos de fabricación a los productos de manera precisa.
Analiza las actividades que los departamentos de apoyo proporcionan a los departamentos de producción y las actividades propias de estos departamentos productivos que causan costos indirectos.
33
Activity Based Costing
Costeo Tradicional Costos Productos Costos Costeo ABC Actividades Productos (Objetos de Costo)
34
Activity Based Costing
Conceptos:
Objetos de costo:
Es aquello que se quiere contabilizar o evaluar (producto o servicio).
Generadores de costo o cost drivers:
Se utilizan para asignar los costos a las actividades y a los objetos de costo. Puede ser cualquier variable relacionada con la actividad.
35
Activity Based Costing
Ejemplos de actividades y su generador de costo:
Actividades
1. Producción 2. Recepción de materiales 3. Envío de productos 4. Diseño de productos 5. Publicidad 6. Servicio al cliente 7. Empaque y distribución 8. Elaboración de cotizaciones 9. Visita a clientes
Cost Driver
1. Número de horas máquina 2. Número de recepciones 3. Número de envíos 4. Número de órdenes de diseño 5. Número de anuncios 6. Número de horas de servicio 7. Número de productos 8. Número de cotizaciones elaboradas 9. Número de clientes visitados 36
Activity Based Costing
Diferencias entre costeo tradicional y costeo basado en actividades:
Costeo Tradicional ABC
Se utilizan tasas que tienen como base las horas de MOD, horas máquina o unidades producidas lo cual genera distorsión en los costos.
Se diferencian perfectamente los gastos de operación de los costos de producción.
Los costos son acumulados por actividades y después se asignan a los productos utilizando factores relacionados con el origen de los costos.
Tanto los gastos de operación como los costos de producción son llevados a los productos a través de las actividades.
Se enfoca 100% a la distribución de costos mediante el uso de tasas predeterminadas.
Se detecta plenamente la relación causa-efecto entre el costo y el producto.
37
Implementación de costos ABC
1.
2.
3.
4.
5.
Identificar las actividades, asociando costos y actividades en conjuntos homogéneos.
Determinación del costo presupuestado de llevar a cabo cada actividad o grupo de actividades.
Seleccionar la base de actividad apropiada, la que mejor se relacione con la actividad misma.
Calcular tasas de costos indirectos por actividades.
Asignar los costos a los productos de acuerdo con las tasas calculadas.
38
SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
Sistema de costeo utilizado cuando se fabrican pedidos especiales o cuando se prestan servicios que varían de acuerdo a las necesidades del cliente.
39
SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
CARACTERÍSTICAS:
ð ð ð ð ð
Producción lotificada.
Producción más bien variada.
La producción se hace generalmente sobre especificaciones del cliente (pedido).
Condiciones de producción más flexibles.
Los costos se acumulan de manera independiente para cada orden.
40
SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
CARACTERÍSTICAS:
ð
No es necesario esperar a que termine el periodo productivo para conocer el costo unitario.
ð
Se conoce con todo detalle el Material directo y la Mano de Obra directa aplicables a cada artículo.
41
• • • • • • • •
SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
EJEMPLOS DE INDUSTRIAS:
Juguetería Mueblería Maquinaria Aeronáutica Navieras Sastrería Imprentas Restaurantes
42
SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
Hoja de Costos: Hoja utilizada para llevar un control de costos por cada orden, en esta se determina el costo total y unitario del pedido.
Requisición de Materiales: Documento a través del cual el departamento productivo solicita los materiales directos e indirectos necesarios para la producción.
43
SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
Tarjeta de tiempo: Documento a través del cual se determinan las horas de mano de obra directa utilizadas en cada orden.
Tarjeta de reloj: Documento con el cual cada empleado registra su hora de entrada y salida en un reloj checador.
44
HOJA DE COSTOS
45
REQUISICIÓN DE MATERIALES
46
TARJETA DE TIEMPO
47
SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
Gastos Indirectos de Fabricación Aplicados (GIF Aplicados) Los gastos indirectos de asignados a las fabricación son órdenes de trabajo por medio de una tasa predeterminada de costos indirectos, tomando una base de aplicación que por lo general son las horas de mano de obra directa.
48
TASA DE COSTO INDIRECTO DE FABRICACIÓN
Tasa de GIF = GIF totales estimados o presupuestados Base de aplicación presupuestada