Transcript Apresentação 3 – SISTEMA ERP

ENTERPRISE RESOURSE PLANNING
DEFINIÇÃO:
O ERP – Enterprise Resource Planning (Planejamento
de Recursos Empresariais) - É um sistema de gestão que
integra as operações da empresa, seus relacionamentos
com o ambiente e fornece as informações precisas, de
forma rápida e intuitiva para que os gestores possam
analisar as relações de causa e efeito, fazer simulações e
construções de cenários, além de acompanhar o resultado
das ações planejadas.
Os ERPs em termos gerais, são uma plataforma de
software desenvolvida para integrar os diversos
departamentos de uma empresa, possibilitando a
automação e armazenamento de todas as informações de
negócios.
Alguns ERPs conhecidos:
► Corpore RM da RM Sistemas
► R/3 da SAP
► Protheus da Microsiga
► EMS da Datasul
► Aptus ERP da Aptus Tecnologia
► Mult-Gestor da Multilogica Sistemas
► Factory da Núcleo Sistemas
Entre Outros.
HISTÓRIA:
► Década de 50 e 60: Surgem os primeiros
sistemas de controle de estoques, apesar da
automatização ser cara e lenta.
► Década de 70: Com expansão econômica e a
maior disseminação computacional surgem os
MRPs (Material Requirement Planning ou
planejamento das requisições de materiais),
considerado o “avô” dos ERPs.
► Década de 80: Com o avanço das redes de
computadores ligados a servidores é
desenvolvido o MRP II, que já poderia ser
chamado de ERP pela abrangência de controles
e gerenciamento.
► Década de 90: A nomenclatura ERP ganha muita
força entre outras razões pela evolução das redes de
comunicação entre computadores e a disseminação
da arquitetura cliente/servidor. E também por ser uma
ferramenta importante na filosofia de controle e gestão
dos setores corporativos, que ganhou aspectos mais
próximos da que conhecemos atualmente.
Na segunda metade da década de 90 ocorre o boom
nas vendas dos pacotes de gestão.
CARACTERÍSTICAS:

ERP integra funções de controles financeiros,
contabilidade, folha de pagamento, faturamento,
compras, produção, estoque e logística. Possibilita
um fluxo de informações único, contínuo e
consistente por toda a empresa, o que permite
administrar os negócios em uma única base de
dados.

É um instrumento para a melhoria de processos e
das informações online e em tempo real. Permite
aos gestores das empresas visualizarem as
transações efetuadas, o impacto delas em cada área
da empresa, desenhando um amplo cenário dos
negócios

O banco de dados interage com todos o
aplicativos do sistema, desta forma, elimina-se a
redundância e redigitação de dados, o que
assegura a integridade das informações obtidas.

Cada sistema de ERP oferece um conjunto de
módulos (aplicativos) para aquisição. Estes são os
pacotes funcionais, individualizados para cada
unidade de negócio dentro da organização
(financeiro, engenharia, administração de materiais,
contabilidade, etc.).
IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA ERP
Na implantação de um sistema ERP, a customização é um
compromisso entre os requisitos da empresa e as
funcionalidades disponíveis no sistema.
A primeira medida de customização é a seleção dos
módulos que serão instalados. A característica modular
permite que cada empresa utilize somente os módulos
que necessite e possibilita que módulos adicionais sejam
agregados com o tempo.
a decisão de implantação de um sistema ERP só deve
ser tomada após uma análise detalhada dos processos
da empresa e das funcionalidades dos sistemas ERP.
Fases de um projeto ERP
• Fase 1 – Raio X: Esta é a fase do projeto onde os
processos e as práticas de negócio são analisados. É
o momento em que a companhia é profundamente
observada e quando é definida a necessidade de uma
solução ERP.
• Fase 2 – Desenvolvimento: É neste momento que
uma aplicação é escolhida e configurada para uma
companhia. Também são definidos o modelo de
funcionamento da solução e outros aspectos do
ambiente.
• Fase 3 – Teste: Aqui a solução de ERP é colocada
em um ambiente de teste. É quando os erros e falhas
são identificados.
• Fase 4 – Treinamento: Todos os
profissionais são treinados no sistema para
saber como utilizá-lo antes da
implementação ser concluída.
• Fase 5 – Implementação: O software de
ERP é finalmente instalado na companhia e
se torna funcional aos usuários.
• Fase 6 – Avaliação: A solução de ERP é
avaliada, observando-se o que é necessário
melhorar e o que está ou não funcionando
adequadamente. Esta é apenas uma
avaliação geral do projeto ERP para
referências futuras.
VANTAGENS DO ERP:
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Eliminar o uso de interfaces manuais
Redução de custos
Otimizar o fluxo da informação e a qualidade da mesma
dentro da organização (eficiência)
Otimizar o processo de tomada de decisão
Eliminar a redundância de atividades
Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado
Melhoria em processos de manutenção
DESVANTAGENS DO ERP:
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A utilização do ERP por si só não torna uma empresa
verdadeiramente integrada
Altos custos que muitas vezes não comprovam o
custo/benefício
Dependência do fornecedor do pacote
Cortes de pessoal, que gera problema social
Adaptação de processos ultrapassados
Capacitação das equipes de trabalho