Transcript Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi
Manajemen
Alex Endy Budianto, S.Kom, MMTI
Sistem Informasi dan Teknologi
Informasi

Mengapa perlu mempelajari SIM dan TI
• Sistem Informasi dan Teknologi telah menjadi
komponen yang sangat penting bagi
keberhasilan bisnis dan organisasi
• Teknologi Informasi termasuk sistem informasi
berbasis internet, dapat membantu segala
jenis bisnis untuk meningkatkan efisiensi dan
efektivitas proses bisnis, pengambilan
keputusan manajerial, kerjasama kelompok
sehingga dapat memperkuat posisi suatu
organisasi atau perusahaan dalam pasar yang
cepat berubah.


Perubahan besar pada perangkat keras
adalah kecenderungan penggunaan
komputer berukuran kecil dan
diciptakannya hubungan antara
komputer untuk membentuk jaringan
komunikasi.
Perubahan besar pada perangkat lunak
mulai dari pemrograman yang
disesuaikan dengan pesanan pelanggan
hingga penggunaan sistem perangkat
lunak yang belum ditulis.
Pengertian Sistem

Satu kesatuan yang terdiri dari
bagian-bagian atau subsistemsubsistem yang saling berinteraksi
dan bekerja sama untuk mencapai
satu tujuan.
Pengertian Informasi



Data yang diolah menjadi bentuk
yang lebih berguna dan lebih berarti
bagi yang menerimanya.
Data yang sudah diolah, dibentuk,
atau dimanipulasi sesuai dengan
keperluan tertentu
Hasil dari pengolahan data yang
secara prinsip memiliki nilai atau
value yang lebih dibandingkan data
mentah.

Informasi mempunyai tingkat
kwalitas :
• Akurat,
• Tepat pada waktunya,
• Relevan,
• Lengkap,
• Jelas,
Sistem Informasi

Merupakan kombinasi teratur dari
orang-orang, hardware, software,
jaringan komunikasi, dan sumber
daya data yang dipergunakan untuk
mengumpulkan, mengubah, dan
menyebarkan informasi dalam
sebuah organisasi.

Pengertian Sistem Informasi
menurut Henry C. Lucas.
• Sistem Informasi adalah kegiatan dari
suatu prosedur-prosedur yang
diorganisasikan bilamana dieksekusi
akan menyediakan informasi untuk
mendukukung pengambilan
keputusan dan pengendalian di dalam
organisasi

Pengertian Sistem Informasi menurut
John F. Nash dan Martin B. Robert
• Sistem Informasi adalah suatu kombinasi
dari orang-orang, fasilitas teknologi, media,
prosedur-prosedur dan pengendalian
ditujukan untuk mendapatkan jalur
komunikasi penting, memproses tipe
transaksi rutin tertentu, memberi sinyal
kepada manajemen dan yang lainnya
terhadap kejadian-kejadian internal dan
eksternal yang penting dan menyediakan
suatu dasar untuk pengambilan
keputusannya yang cerdik
Sistem Informasi Manajemen

Definisi ringkas dan formal dari
sistem Informasi Manajemen yaitu:
Serangkaian sub-sistem informasi yang
menyeluruh dan terkoordinasi yang
secara rasional mampu
menstransformasikan data sehingga
menjadi informasi dengan berbagai cara
guna meningkatkan produktivitas yang
sesuai dengan gaya dan sifat manajer.

Beberapa point dari definisi SIM :
• Sistem Informasi Manajemen memiliki sub-sitem
informasi.

Sistem Informasi Manajemen adalah serangkaian subsistem, dimana sub-sistem tersebut mendukung
tercapainya sasaran Sistem Informasi Manajemen dan
organisasi sebagian dari sub-sistem berperan hanya
dalam satu kegiatan atau lapisan manajemen,
sementara yang lainya berperan ganda.
• Sistem Informasi Manajemen adalah menyeluruh.

Sebuah Sistem Informasi Manajemen mencakup sistem
informasi formal maupun informal baik yang manual
maupun berkomputer. Komponen yang terpenting
dalam Sistem Informasi Manajemen adalah manajer
yang pikirannya akan memproses dan menyebarkan
informasi secara berinteraksi dengan elemen-elemen
lain dari Sistem Informasi Manajemen.
• Sistem Informasi Manajemen adalah
terkoordinasi.

Sistem Informasi Manajemen di koordinasikan
secara terpusat untuk menjamamin bahwa data
yang di proses dapat di operasikan secara
terencana dan terkoordinasi. Semuanya untuk
menjamin bahwa informasi melewati dan menuju
sub-sistem yang diperlukan, serta menjamin
bahwa sistem informasi bekerja secara efisien.
• Sistem Informasi Manajemen terintegrasi
secara rasional.

Sub-sistem dalam Sistem Informasi Manajemen
adalah terintegrasi (terpadu) sehingga kegiatan
dari masing-masing saling berkaitaan satu
dengan yang lainnya, integrasi ini dilakukan
terutama dengan melewatkan data diantara subsistem tersebut.
• Sistem Informasi Manajemen
mentransformasikan data kedalam
informasi.

Apabila data diolah dan berguna bagi manajer
untuk tujuan tertentu, maka ia akan menjadi
informasi.
• Sistem Informasi Manajemen meningkatkan
produktivitas.

Sistem Informasi Manajemen dengan berbagai
cara mampu meningkatkan produktivitas, antara
lain: dengan kemampuan melaksanakan tugas
rutin seperti penyajian dokumen dengan efisien,
mampu memberikan layanan bagi organisasi
intern dan ekstern, serta mampu meningkatkan
kemampuan manajer untuk mengatasi masalahmasalah yang tidak terduga
• Sistem Informasi Manajemen sesuai
dengan gaya manajer

Sistem Informasi Manajemen
dikembangkan lewat pengenalan atas
sifat dan gaya manajerial dari personil
yang akan menggunakannya. Para
perancang sistem apabila akan
mengembangkan Sistem Informasi
Manajemen hendaknya
mempertimbangkan faktor manusiawi
dengan cermat. Apabila tidak demikian,
maka sistem yang dihasilkan tidak
efektif.
Unsur-unsur Sistem Informasi

Sistem Informasi memiliki 3 (tiga) unsur
atau kegiatan utama, yaitu :
• Input.

Menerima data sebagai masukan.
• Proses

Memproses data dengan melakukan perhitungan,
penggabungan unsur data, pemutakhiran perkiraan
dan lain-lain.
• Output


Memperoleh informasi sebagai keluaran.
Prinsip ini berlaku baik untuk sistem
informasi manual, elektromekanis maupun
komputer.

Sebuah sistem informasi menerima data
sebagai masukan dan selanjutnya
memproses data, dan kemudian
mengubahnya menjadi informasi sebagai
keluaran.

Input :
• Penjualan kredit
• Pembayaran tunai

Output:
• Tagihan pelanggan
• Bukti pembayaran

Pada dasarnya setiap organisasi
memiliki tugas utama yang disebut
sebagai "faktor-faktor krisis
keberhasilan" (critical success
faktors). Hal ini biasanya
ditentukan oleh sifat lingkungan
organisasi dan sifat industri
dimana organisasi merupakan
bagian dari industri tersebut.

Contoh kasus untuk perusahaan padat informasi;
• tugas utamanya adalah menetapkan dan
menjaga sistem informasi agar tetap berjalan
baik. Contoh dari perusahaan padat informasi
ialah: perusahaan penerbangan, dimana
ketersediaan informasi sangat penting artinya
bagi pengelolaan tugas lainnya. Misalnya kasus
diperusahaan penerbangan yang tugas utama
pembukuan penumpang dari masing-masing
penerbangan berlangsung di berbagai lokasi
yang tersebar pada jarak ribuan kilometer,
diperlukan sistem informasi berkomputer
untuk menentukan status penerbangan serta
untuk menetapkan pesanan tempat duduk
pada setiap penerbangan.
Terima Kasih