Transcript FoDEC: Building a Framework for the Framework

MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS
Raymond McLeod, Jr. and George Schell
Sistem Informasi
Berbasis Komputer
1
• The Data Processing System
Slide 2
Pendahuluan
• Terdiri atas 4 tugas utama :
1. Pengumpulan data
2. Manipulasi data
3. Penyimpanan data
4. Persiapan dokumen
•“Sistem Pengolahan data lebih berorientasi pada data
dibandingkan pada informasi, dan data sebagian besar
historical (masa lampau)”
Slide 3
Definisi
• Data Processing (DP) adalah Manipulasi atau
transformasi simbol seperti nomor dan huruf
dengan maksud untuk meningkatkan
kegunaan mereka.
• Istilah Transaction Processing (TP) sedang
meningkatkan penggunaan untuk
menggambarkan pengolahan data sebagai
data bisnis.
• Walaupun seringkali dapat dipertukarkan
namun umumnya menggunakan DP
Slide 4
Data Processing System
• Sebuah tugas pengolahan data perusahaan
dilakukan oleh satu sistem pengolahan data
yang mengumpulkan data yang
menggambarkan aktivitas-aktivitas
perusahaan, mentransformasikan data ke
dalam informasi dan membuat informasi
tersedia bagi para pemakai, baik di dalam
maupun di luar perusahaan.
Slide 5
Model Sistem Pemrosesan Data
Slide 6
Model Sistem Pemrosesan Data
• Adalah penting untuk mengenali aliran
informasi ke lingkungan.
• Sistem pengolahan data adalah satu-satunya
subsistem CBIS yang mempunyai tanggung
jawab untuk menyesuaikan kebutuhan
informasi di luar perusahaan.
Slide 7
Tugas-Tugas Pemrosesan Data
1. Mengumpulkan data
- Setiap transaksi didokumentasikan
- setiap tindakan digambarkan oleh suatu
catatan data
- Kapan itu terjadi?
- Berapa banyak (volume, nilai)?
Slide 8
Tugas-Tugas Pemrosesan Data
•
-
2. Manipulasi Data
Klasifikasikan (menggunakan kode)
Pengurutan (sort)
Kalkulasi (calculate)
Buat ringkasan (summarize)
Slide 9
Tugas-Tugas Pemrosesan Data
• 3. Penyimpanan Data
- Gambarkan setiap transaksi
- Representasikan sebagian besar basis data
Slide 10
Tugas-Tugas Pemrosesan Data
• 4. Persiapan Dokumen
• - Triggers
• » By an action
• Output dihasilkan ketika sesuatu terjadi. Satu contoh
adalah pembayaran disiapkan setiap kali pesanan seorang
pelanggan diisi
• » By a time schedule
• Output dihasilkan pada situasi tertentu. Satu contoh
adalah pengecekan pembayaran upah disiapkan setiap
Jumat.
• – Hardcopy or on-screen
Slide 11
Karakteristik Pemrosesan Data
• Melakukan tugas yang diperlukan
• Prosedur-prosedur Standar. Regulasi dan
praktek yang diterima menerangkan
bagaimana pengolahan data dilakukan
• Datanya rinci/detail
• Fokus pada data masa lampau
• Menghasilkan beberapa output informasi
untuk manager perusahaan.
Slide 12
Contoh Sistem Pemrosesan Data
Slide 13
Contoh Sistem Pemrosesan Data
Slide 14
Contoh Sistem Pemrosesan Data
Slide 15
Contoh Sistem Pemrosesan Data
Slide 16
Contoh Sistem Pemrosesan Data
Slide 17
Contoh Sistem Pemrosesan Data
Slide 18
• Management Information System
Slide 19
Definisi MIS
Sebuah sistem berbasis-komputer yang
membuat informasi tersedia bagi para
pemakai dengan kebutuhan serupa.
Para pemakai secara tipikal meliputi satu
entitas organisasi formal
Menggambarkan yang terjadi di masa lalu
Slide 20
Usaha-Usaha Awal MIS
• Populer dalam bisnis pada pertengahan 1960-an
• Kartu punch dan mesin keydriven digunakan hanya untuk
pengolahan data
• Komputer Pertama diterapkan dengan cara yang sama
• Hanya sedikit orang komputer terpelajar di perusahaan
• Para manajer menjadi sadar akan proses dan kekuatan
komputer
Slide 21
MIS adalah Sumber Daya Organisasi
•
•
•
•
•
•
•
Informasi
- Past, present, future
- Periodic reports, special reports, simulations
Kebutuhan-kebutuhan yang sama
- Functional area
- Management level
– Managers and nonmanagers
Slide 22
Sebuah Model MIS
• Database (disediakan oleh DPS)
• - Data dan informasi sistem informasi
akuntansi
- Data dan informasi Lingkungan
• Interorganizational information systems (IOS)
•
Perusahaan membentuk kelompok dengan
organisasi lain seperti pemasok
Slide 23
Model MIS
Slide 24
Organizational Information Systems
Slide 25
Sistem Informasi Berdasarkan Area
Fungsional
• SIM dikhususkan untuk menyesuaikan kebutuhan para
pemakai untuk informasi mengenai area fungsional
• Manufacturing
• HRIS
• Others
• Executive information systems (EIS)
• Enterprise information system
• Menarik Sistem Informasi fungsional bersama-sama
• Enterprise resource planning (ERP)
Slide 26
PL Pembuatan Laporan
• Laporan Periodik dan khusus dapat terlihat
• sama
• Perbedaan terdapat pada apa yang mentrigger laporan
• Laporan Periodik
• » Dihasilkan pada waktu yang dijadwalkan
• Laporan Khusus
• » Dihasilkan ketika suatu kejanggalan terjadi
Slide 27
Contoh Laporan
Slide 28
Contoh Laporan
Slide 29
Contoh Laporan
Slide 30
Permodelan
• Model adalah abstrak
• Model dapat berupa :
• – Physical
• – Narrative
• – Graphic
• – Mathematical
Slide 31
Permodelan Mathematical
• Terpenting untuk para pemakai SIM
• Tiga Dimensi
• – Pengaruh Waktu
• – Tingkat Ketidakpastian
• – Kemampuan Untuk Mengoptimalkan
Slide 32
Tipe Permodelan Mathematical
•
•
•
•
•
•
Statis
– Tidak meliputi waktu
– Seperti suatu snapshot
Dinamis
– Meliputi Waktu
– Seperti satu film
Slide 33
Tipe Permodelan Mathematical
• Probabilistic
• – Meliputi kemungkinan kejadian-kejadian
yang muncul
• – 0.00 sampai 1.00
• Deterministic
• – Kejadiannya tertentu
• – Tidak random
Slide 34
Tipe Permodelan Mathematical
•
•
-
Optimizing
Pemilihan solusi terbaik
Memerlukan permasalahn terstruktur
Suboptimizing
Juga disebut satisficing
Model mengidentifikasikan hasil bagi manajer
untuk memilih
Slide 35
Simulasi
• Penggunaan satu model yang disebut simulasi
• Skenario
- Syarat-syarat yang mempengaruhi simulasi
- Elemen data skenario
• Variabel-variabel keputusan
- Nilai-nilai masukan
• Variasi Format Output
Slide 36
Simulasi
•
-
Teknik-teknik Simulasi
Skenario tunggal untuk mengoptimalkan model
Permainan (game) What-if untuk model suboptimizing
Mengubah hanya variabel keputusan tunggal setiap
run/menjalankan
- Secara sistematis menemukan jawaban untuk
permasalahan
• Bentuk Keluaran
- Meliputi keduanya, yaitu variabel keputusan dan hasil
pada laporan yang sama
Slide 37
Contoh Permodelan
• Gunakan model untuk mensimulasikan efek
dari:
- Harga Produk
- Sejumlah investasi pabrik yang diperlukan untuk
menyediakan kapasitas yang cukup
- Jumlah investasi dalam aktivitas pemasaran
- Jumlah investasi dalam R&D
• Masukkan model input
• Review model output
Slide 38
Lebih Jauh Tentang Permodelan
• Keuntungan
• dapat menjadi satu pengalaman belajar
• Kecepatan memungkinkan dalam mempertimbangkan lebih
banyak pilihan
• Menyediakan ramalan/prediksi
• Lebih murah dibandingkan metoda trial-and-error
• Kerugian
• Sulit untuk memodelkan suatu sistem bisnis
• Derajat tinggi dari keterampilan matematis yang diperlukan
Slide 39
Contoh Laporan
Slide 40
Output dalam Bentuk Grafik
• Gunakan Grafik untuk :
• – menyajikan satu ringkasan cepat
• – mendeteksi kecenderungan dari waktu ke
waktu
• – aktivitas-aktivitas ramalan
• – mencari kesan yang secara relatif sederhana
dari satu volume data yang besar
Slide 41
Output dalam Bentuk Grafik
• Laporan dan memodelkan output dapat
diproduksi di dalam bentuk tabel atau
berbasis grafik
• Spreadsheet telah mendukung penggunaan
grafik
• Dapat meningkatkan kemampuan
pengambilan-keputusan
Slide 42
Grafik yang digunakan
• Line atau bar charts baik untuk meringkas data
• Line atau bar chart yang dikelompokkan
memperlihatkan kecenderungan melalui waktu
• Bar charts yang dikelompokkan lebih baik untuk
memperlihatkan bagian dari keseluruhan
• Membandingkan variabel menggunakan horisontal
bar, bukan vertikal bar
• Gunakan line atau bar chart tunggal untuk
membandingkan data point
Slide 43
Contoh
Slide 44
Segmented Line Chart
Slide 45
Segmented/Divided Bar Chart
Slide 46
Pertimbangan Faktor Manusia
• Tingkah laku dapat mempengaruhi karyawan
di dalam tugas mereka yang terkait dengan
komputer
• Ketakutan akan
- Penggantian manusia dengan komputer
- Sistem komputer didisain untuk organisasi,
bukan individu
- Para manajer dan pekerja bawahan
terpengaruh
Slide 47
Meminimumkan Ketakutan
• Gunakan komputer sebagai alat peningkatan
keberhasilan pekerjaan
• Gunakan komunikasi formal untuk menjaga
agar karyawan sadar akan maksud perusahaan
• Membangun suatu hubungan kepercayaan
dengan karyawan
• Penyesuaian kebutuhan karyawan dengan
tujuan perusahaan
Slide 48
SIM dan Pemecahan Masalah
• Sumber Informasi organisasi yang luas
• Menyediakan informasi pemecahan
masalah
• Menetapkan tahap untuk memenuhi area
lain seperti DSS, virtual office, dan
knowledge based
Slide 49
SIM dan Pemecahan Masalah
• Pemahaman dan Identifikasi Masalah
• Ide Utama harus menjaga aliran informasi untuk manajer
• Manajer menggunakan SIM untuk mengisyaratkan
permasalahan yang segera terjadi
• Kelemahan Utama adalah bahwa ia tidak diarahkan pada
pemecahan masalah individual. Seringkali SIM tidak
menghasilkan informasi yang diperlukan untuk memecahkan
permasalahan ketika mereka mengidentifikasikan dan
memahami.
Slide 50
Homework (DP System)
1. Siapa pengguna output dari Sistem Pemrosesan Data?
2. Apakah yang merupakan empat operasi manipulasi
data?
3. Apa yang bisa men-trigger suatu output dari sistem
pengolahan data?
4. Jelaskan bagan dari model sistem pemrosesan data!
5. Buatkan contex diagram untuk pembelian tiket bioskop
Slide 51