Transcript 2人 - 輔仁大學公共事務室

募款系統說明會
公共事務室 2011/3/30
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活動流程
一、募款系統查詢功能介紹
二、捐款方式及流程
1、一般捐款方式及流程
2、實物捐贈流程
3、私立學校捐贈之稅法規定
三、校慶募款活動說明
1、「慶祝輔仁大學在台復校50周年音樂會」
之勸募實施計畫
2、「慶祝輔仁大學在台復校50周年校慶聯誼
募款餐會」之勸募實施計畫
2
一、募款系統查詢功能介紹
目的：開放院、系(所)及行政單位(登
記桌)查核捐款資料
 帳號權限：以LDAP為申請帳號(帳號
維護由公共事務室管理，並依需求建
立帳號與部門代碼對應表)

3
募款系統查詢位置
4
登入LDAP
5
查詢募款系統首頁
6
捐款資料查詢
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輸出Excel範例
各學院捐款統計查詢
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線上操作
募款系統登入
 範例：
1、資管系
2、醫學院

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二、捐款方式及流程
1、一般捐款方式與處理流程
2、實物捐贈流程
3、私立學校捐贈之稅法規定
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1、一般捐款方式
現金捐款(總務處出納組辦理)
 信用卡捐款(依規定支付百分之2手續費)
 郵局存簿轉帳(附存簿正面影本)
 郵政劃撥
 支票捐款
 銀行匯款
所有表單皆可由本室網頁下載：
http://www.pro.fju.edu.tw/form.asp

捐款處理流程
捐款人
填寫捐款單
捐款入本校
公共事務室
出納組：製作傳票
會計室：登帳
開立捐款收據
製作捐款明細表
製作『校長具名』感謝函
院系所感謝函
捐款人
※請各院系所每兩週之募款系統查詢捐款明細
http://140.136.251.183/index.asp
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注意事項





捐款單、領據影本務必擲回本室，以利登帳作業。
變更捐款用途需經由捐款人同意並由各院系所填妥協辦單
擲回本室使得變更。
請務必詳細填寫基金代碼以及統一捐款指定用途名稱，以
利登帳作業。
各院系所如需使用捐款，請按本校會計流程核銷，並請務
必先將請款核銷單送至本室會辦。
使用捐款須依照基金管理辦法執行，尚未擬定捐款基金管
理辦法之各單位，敬請於99學年度前，報請校長核定後，
送公共事務室備查後，公告週知。
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2、實物捐贈



依「輔仁大學各界捐款使用管理辦法 」第
九條辦理。http://www.pro.fju.edu.tw/rule.asp
實物捐贈流程
http://www.pro.fju.edu.tw/download/donation/p
rocedures/07-0608.pdf
注意事項：
 有關本校實物捐贈流程(尤其鑑價程序)
，敬請受贈單位務必與捐贈者進行聯絡
、溝通，以免造成不必要的誤會。
 有關鑑價證明書，以統一發票或帳載成
本之說明文件為總務處鑑價參考。
 若無鑑價說明書，請捐款人提交物品名
稱與型號說明文件，以為鑑價查詢資料
。
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3、私立學校捐贈之稅法規定
對私立學校捐贈之稅法規定
(A)個人：所得稅法第17條規定，個人對於教育、文
化、公益、慈善機構或團體之捐贈總額最高以不得
超過綜合所得總額20％為限。
(B)企業：所得稅法第36條規定，營利事業對教育、
文化、公益、慈善機關或團體之捐贈，於不超過所
得額10％限度內。得列報為當年度費用。
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三、校慶募款活動說明
1、「慶祝輔仁大學在台復校50周年音樂會」之勸
募實施計畫
(1)音樂會
(2)勸募獎勵方案
2、「慶祝輔仁大學在台復校50周年校慶聯誼募款
餐」之勸募實施計畫
(1)時間：100年12月3日(星期六)18時00至21時30分
(2)地點：圓山飯店12F 宴會廳
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「慶祝輔仁大學在台復校50周年音
樂會」之勸募實施計畫
計畫目的：加強學校、院系所與捐款人建立
良好關係，鼓勵各院系所積極推展募款業務
，提高募款收入。
 參加對象：各院系所。
 計畫內容：請詳以下活動一、二。

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「慶祝輔仁大學在台復校50周年音
樂會」之勸募實施計畫
《活動一》
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

活動名稱：「慶祝輔仁大學在台復校50周年音樂會」
活動時間：100年5月15日(日)19時00分至21時15分止
參加對象：捐款人或潛力捐款人。
預定人數：1,300人
活動地點：國家音樂廳 - 台北市中山南路 21-1 號
活動內容：合唱曲、管弦樂、宗教音樂為主
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「慶祝輔仁大學在台復校50周年音
樂會」之勸募實施計畫

活動說明：
1.
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3.
4.
5.
6.
由各院統籌聯絡、邀請曾以實質幫助輔大校務發展、或具潛力捐
款者(企業)參與此音樂會。
本方案以建立與捐款人良好之關係為首要，可邀請捐款人之眷屬
參與，共同為輔大慶生。
為避免各單位重疊聯繫捐款人，建議以本院系所畢業校友為優先
聯繫，後與其它系所協議達成邀請共識。
請務必確認參加者意願，若有需增減票卷數情形，請提前與公共
事務室聯繫。
請以院為單位，於4月27日(三)前將參與活動名單(請至公共事務
室網頁-表格下載- http://www.pro.fju.edu.tw/form.asp)，將紙本與
電子檔案逕擲至公共事務室承辦人蕭明嫻[email protected]
索票方式：請4月18日(一)起憑參與活動名單至公共事務室領取音
樂會票卷。
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「慶祝輔仁大學在台復校50周年音
樂會」之勸募實施計畫
音
樂
會
票
卷
數
建
議
分
配
如
下
：
學院
票卷數
1
文學院
50
2
傳播學院
50
3
教育學院
50
4
藝術學院
340
5
理工學院
110
6
外語學院
110
7
民生學院
80
8
社會科學院
60
9
管理學院
100
10
法律學院
60
11
醫學院
90
12
進修部
90
13
附設醫院籌備處
70
合計
1,260
備註
含音樂系300張
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「慶祝輔仁大學在台復校50周年音
樂會」之勸募實施計畫
《活動二》




活動名稱：配合「慶祝輔仁大學在台復校50周年音樂
會」之獎勵方案
活動目的：鼓勵各院系積極推展募款工作，依具體勸
募計畫/專案執行募款工作，以增加「捐款人次」與
拓展「定期定額」業務。
勸募時間：100年4月1日起至7月31日(日)止。
參加對象：捐款人或潛力捐款人、勸募單位。
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「慶祝輔仁大學在台復校50周年音樂
會」之勸募實施計畫

活動說明：
1. 各院系所每項勸募計畫募款總金額於勸募期間內達5萬元以上
，獎勵捐款人與勸募單位方案如下；
方案
獎勵
標準
獎勵
方式
獎勵捐款人
獎勵勸募單位(院)
每人捐款滿500元以上
(A)以5萬元為一單
位。
(B)捐款總人次每達
5人，以5人為一單
位。
贈每一捐款人「慶祝輔仁大學在台
復校50周年音樂會」精美CD乙份。
每單位贈各院公關
禮品「限量輔大公
仔撲滿」乙份。以
此類推。
每單位贈各院公關
禮品「限量輔大公
仔撲滿」乙份。以
此類推。

每項勸募計畫募款總金額計算以
注意
事項
勸募時間內為認定標準。
定期定額捐款者於勸募時間內累
計滿500元以上符合此獎勵標準。
同一捐款人限贈乙次。

每項勸募計畫募款總金額計算以勸
募時間內為認定標準。

(A)與(B)獎勵方
式可同時採計。

同一項勸募計畫
限贈乙次。
輔大公仔撲滿可換成音樂會CD。
註：輔大公仔撲滿照片現刊登於
http://www.facebook.com/#!/album.php?id=100000347538499&aid=42983
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「慶祝輔仁大學在台復校50周年音樂
會」之勸募實施計畫

範例說明：
勸募活動說明(範例)
獎勵捐款人
範例一：
A系所聖美善真獎學金基金募集10萬元，共計20
人捐款(含定期定額捐款者)，此20人中滿500元
以上之同一捐款人有10人。
提供10份音
樂會CD致贈
捐款人。
範例二：
B系所增購設備基金共計募集100萬元，共計3人
捐款(含定期定額捐款者)，此3人中滿500元以上
之同一捐款人有2人。
提供2份音樂
會CD致贈捐
款人。
範例三：
C系所學生畢展活動基金共計募集5萬元，共計
15人捐款(含定期定額捐款者)，此15人中滿500
元以上之同一捐款人有5人。
提供5份音樂
會CD致贈捐
款人。
範例四：
D系所鼓勵教學績優基金共計募集3萬元，共計3
人捐款(含定期定額捐款者)，此3人中滿500元以
上以上之同一捐款人有2人。
未達獎勵標
準。
獎勵勸募單位(院)
(A)方式：贈A系所「限量輔大公
仔撲滿」2份。
(B)方式：贈A系所「限量輔大公
仔撲滿」4份。
(A)方式：贈B系所「限量輔大公
仔撲滿」20份。
(B)方式：未達獎勵標準。
(A)方式：贈C系所「限量輔大公
仔撲滿」1份。
(B)方式：贈C系所「限量輔大公
仔撲滿」3份。
(A)方式：未達獎勵標準。
(B)方式：未達獎勵標準。
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「慶祝輔仁大學在台復校50周年音
樂會」之勸募實施計畫
2.
3.
4.
5.
6.
建議各院系所可就現有具體勸募專案/基金方案進行募款。
勸募文宣可上公共事務室網頁下載
http://www.pro.fju.edu.tw/form.asp。
請各院於8月15日(一)前將獎勵捐款明細表(請至公共事務室
網頁-表格下載 - http://www.pro.fju.edu.tw/form.asp)彙編後
，將紙本與電子檔案逕擲至公共事務室承辦人蕭明嫻
[email protected]。
請於8月4日(四)以後至募款系統下載最新捐款入帳資料。
敬請 各院將本次方案之勸募成果彙報於99學年度募款績效
報告。
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「慶祝輔仁大學在台復校50周年校慶聯
誼募款餐」之勸募實施計畫
一.活動名稱：輔仁大學在台復校50周年校慶聯誼募款餐會
二.活動目的：慶祝輔大在台復校50周年，藉由舉辦校慶聯誼餐
會，邀請校友及校內教職員工餐敘，促進全球輔大人感情與
凝聚向心力，並籌措各院院務發展資金。
三.主辦單位：公共事務室
四.協辦單位：各院系所
五.活動時間：100年12月3日（星期六）18時00分至21時30分。
六.活動地點：圓山飯店12F 宴會廳
七.參加對象：輔大校友及全校教職員
八.預定人數：600人
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九.預定活動內容與流程：
時間
18:00～18:30
18:30～18:40
18:40～18:45
18:45～19:00
19:00～20:15
20:15～20:25
20:25～20:35
20:35～20:45
20:45～21:00
21:00～21:15
21:15～21:30
21:30
活動內容
貴賓進場
開場表演
主持人開場
長官及貴賓致詞
各項表演(一)
第一階段抽獎
各項表演(二)
第二階段抽獎
各項表演(三)
第三階段抽獎
來賓現場拍照留念
歡喜賦歸
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十.活動說明：
1. 請以認座/桌方式為各院務發展募集資金，每座次10萬元，
每桌10座次共計100萬元。並依認購座位數，捐款人自行擬
定貴賓名單。透過此餐會募集之捐款，皆可開立抵免稅額
收據。
2. 本次活動所需經費高，募集後之金額，將依比例分撥至全
校(20%)與各院(80%)。
3. 若需增減桌次數情形，請提前與公共事務室聯繫。
4. 請各院將本勸募成果彙報於100-102學年度院系所績效管理
平台。
5. 本次勸募計畫預計於5月初公告週知，敬請各院配合辦理。
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餐會桌次數建議安排如下：(每桌10座次)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
學院
桌次數
文學院
傳播學院
教育學院
藝術學院
理工學院
外語學院
民生學院
社會科學院
管理學院
法律學院
醫學院
進修部
附設醫院籌備處
2
2
2
2
5
4
5
2
10
3
4
2
12
合計
55
全校
金額(萬元)
各院
20%
80%
總計
200
200
200
200
500
400
500
200
1,000
300
400
200
1,200
5,500
Q&A
~感謝您的聆聽
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