Vereniging Vlaamse Brandweervrijwilligers

Aalter

Toelichting statuten VZW

5 juli 2014

David Matthys Post Eeklo Zone Meetjesland (OVL) Webmaster VVB

Agenda

• • • • • • • • Officiële gegevens Beoogde doel Financiering Interne organisatie Leden Algemene vergadering Raad van bestuur Vragen of opmerkingen?

Vereniging Vlaamse Brandweervrijwilligers (VVB)

Officiële gegevens

• • • • Naam • Vereniging Vlaamse Brandweervrijwilligers (VVB) Zetel • Volkenbondstraat 80, 2845 Niel • Post Niel, zone Rivierenland (ANT) Duur • onbepaald Rechtsvorm • Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW)

Vereniging Vlaamse Brandweervrijwilligers (VVB)

Beoogde doel

• • Behartigen belangen en welzijn van de vrijwillige leden van openbare brandweerdiensten • statutair, sociaal, juridisch, … Verspreiden informatie naar overheden, burgers en de medewerkers van de brandweer • • over de werking en principes van de (vrijwillige) brandweer gericht op cultiveren veiligheidsbesef, zodat de maatschappij welvarender wordt op zowel sociaal, geestelijk, cultureel als professioneel gebied • in dit verband: ondersteunen en zelf opzetten van allerhande (gezamenlijke) inspanningen

Vereniging Vlaamse Brandweervrijwilligers (VVB)

Beoogde doel

• • • Waarnemen brugfunctie • tussen brandweer en bevoegde/betrokken beleidsniveau’s • • adviseren voogdijoverheden adviseren “externe” partners en diensten, mee betrokken in het gebeuren en de werking van de brandweer Bewaken kwaliteit en haalbaarheid opleidingen • zowel basistrajecten als voortgezette vorming Organiseren activiteiten t.b.v. voorgaande • bevorderen contacten tussen vrijwilligers (ook onderling), andere brandweermedewerkers, veiligheidsdiensten, bevolking en bijkomende betrokken partijen

Vereniging Vlaamse Brandweervrijwilligers (VVB)

Financiering

• • Om haar doelstellingen te verwezenlijken mag VVB • schenkingen, legaten, dotaties en dergelijke aanvaarden • • • • meewerken en deelnemen aan initiatieven die passen binnen de filosofie van de vereniging (on)roerende goederen verwerven of bezitten, zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik daden van koophandel stellen, voorzover opbrengsten ten goede komen aan de objectieven van de vereniging lidgelden heffen teneinde het leveren van bepaalde diensten en het uitvoeren van opgelegde (wettelijke) verplichtingen te bekostigen Deze opsomming is niet limitatief

Vereniging Vlaamse Brandweervrijwilligers (VVB)

Financiering

• • Lidmaatschap gratis houden is NIET mogelijk • er dien(d)en statuten te worden opgemaakt • • • • statuten moeten gepubliceerd worden in het Staatsblad het is misschien wenselijk bepaalde onderzoeken of metingen te laten uitvoeren om standpunten te motiveren VVB wenst voor haar leden een verzekering te kunnen afsluiten om als vereniging erkend te worden is het heffen van lidgeld een vereiste Vaststellen bedrag • • op basis van wat er nodig is en aangeboden kan worden in volledige openheid en transparantie

Vereniging Vlaamse Brandweervrijwilligers (VVB)

Interne organisatie

• • Opbouwen eigen structuur met vertegenwoordigers • op post niveau • • • op zonaal niveau op provinciaal niveau (WVL, OVL, ANT, LIM, VBR) op nationaal niveau Instellen werkgroepen die zich over een specifieke problematiek buigen • • • • burger ambulanciers/verpleegkundigen in de brandweer seinkamerwachten binnen zonale meldkamers opleidingen die toenemen in frequentie en duurtijd instellen en onderhouden van de website en bijkomende sociale media (Facebook en Twitter)

Vereniging Vlaamse Brandweervrijwilligers (VVB)

Leden

• • Toetreden als lid • https://docs.google.com/forms/d/11JXZpyW4laeeacgvI98xN L9Qf9b_EwtPTmesA5V4OxA/viewform • • zie ook de Facebook site • https://www.facebook.com/VerenigingVlaamseBrandweervrijwiligers in de toekomst: via de eigen website • http://www.brandweervrijwilligers.be

Wie kan lid worden?

• • • actief lid vrijwilliger van een brandweerdienst raad van bestuur moet kandidatuur aanvaarden eventuele bijkomende voorwaarden worden opgenomen in huishoudelijk reglement

Vereniging Vlaamse Brandweervrijwilligers (VVB)

Leden

• • Wettelijk lid (lidgeld) • stemrecht op de algemene vergadering (1 hoofd = 1 stem) • • kan zich kandidaat stellen voor een nog te begeven functie of te herkiezen mandaat binnen de raad van bestuur kan volmacht geven aan ander lid UIT DEZELFDE PROVINCIE om zich te laten vervangen (maximum 1 volmacht per lid) op de algemene vergadering Toegetreden lid (geen lidgeld) • • • kunnen o.v. bijzondere kennis en/of expertise uitgenodigd worden om de vereniging te adviseren GEEN STEMRECHT! b.v. erelid brandweerdienst

Vereniging Vlaamse Brandweervrijwilligers (VVB)

Leden

• • Opzeggen lidmaatschap • opsturen gewoon schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur • • automatisch bij overlijden of uittreding uit brandweerdienst automatisch bij niet betaling van lidgeld na 2 aanmaningen, waarvan de 2 de per aangetekende brief Uitsluiting als lid • • algemene vergadering met twee derde meerderheid voorafgaand hieraan wordt persoon in kwestie opgeroepen om te worden gehoord

Vereniging Vlaamse Brandweervrijwilligers (VVB)

Algemene vergadering

• • • • • Alle wettelijke leden mogen deelnemen Toegetreden leden kunnen uitgenodigd worden • wordt geval per geval bekeken Minstens 1x per jaar, 2 de • • kwartaal, bijkomend kan wanneer de raad van bestuur dit noodzakelijk vindt, of op verzoek van minstens 1/5 van totaal aantal leden Beslissingen bij voorkeur genomen bij consensus • indien niet haalbaar volstaat gewone meerderheid Stemming kan geheim verlopen indien • • meerderheid aanwezigen daarom vraagt het om personen gaat

Vereniging Vlaamse Brandweervrijwilligers (VVB)

Raad van bestuur

• • • • Minimum 5, maximum 11 leden • bij voorkeur elke provincie vertegenwoordigd • • bij voorkeur afspiegeling van maatschappij en brandweer kiezen een voorzitter, 2 ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester Benoemd door de algemene vergadering • • termijn van 4 jaar, hernieuwbaar bij opstart: helft van de bestuurders voor termijn van 2 jaar Vergadert minstens 3x per jaar Belast met de uitvoering van de beslissingen van de algemene vergadering

Vereniging Vlaamse Brandweervrijwilligers (VVB)

Vragen of opmerkingen?

• Bedankt voor uw aandacht!

Vereniging Vlaamse Brandweervrijwilligers (VVB)