Transcript Презентация Особенности использования и обеспечения

Особенности
использования и
обеспечения сохранности
цифровых документов
библиотечного фонда
Электронный документ в
библиотечном фонде
компакт-диск в
комплекте с книгой
или журналом
Электронное
издание (на
материальном
носителе)
Цифровые
копии
библиотечных
документов на
традиционных
носителях
электронное издание
(файл)
Понятие «цифровой объект»



-физический объект
-логический объект
-концептуальный объект
Сохранность цифровых объектов



-физического носителя (CD, жесткий диск)
информации
-программных продуктов, обеспечивающих
использование цифрового объекта
Электронные документы,
созданные вне библиотеки




-контроль целостности и полноты документа
-антивирусный контроль
-создание пользовательской/рабочей копии
(желательно). Обеспечение сохранности на
этапе использования – управление доступом
к электронным документам с помощью
организационных и технологических мер
-учет и обработка, отражение в каталогах
Хранение электронных
библиотечных документов

Компакт-диски (ГОСТ Р 7.0.2-2006)
температура от 10ºС до 20ºС
 относительная влажность от 20% до 65%
 очистка стеллажей и контейнеров не реже 1
р. в квартал
 контроль состояния компакт-дисков, в т.ч.
тестирование состояния информации, и
контейнеров – не реже 1 р. в год

Структура компакт-диска
Документы на небумажных
носителях (CD и DVDrom)




Загрязнение поверхности диска
Механические повреждения поверхности
(царапины)
Биологические повреждения носителя
Повреждение информации
Документы на небумажных
носителях (CD и DVDrom)
Маркировка диска


Специальный маркер
Использование этикеток – очень осторожно!
Обеспечение доступа к
компакт-дискам


в читальных залах
через CD-сервер (локальная сеть)
Цифровые копии
библиотечных документов

Копии, создаваемые
для электронной
библиотеки

Электронные копии
с копий других
форматов

Копии, создаваемые
по читательским
заказам
Критерии отбора изданий для
включения в ЭБ






редкие, особо ценные, ветхие издания;
архивные экземпляры;
издания повышенного спроса;
издания, имеющиеся в библиотеке в
ограниченном количестве экземпляров;
электронные копии, создаваемые по запросам
пользователей;
электронные копии изданий, включаемых в
виртуальные экспозиции.
Подходы к оцифровке для
различных категорий документов
http://www.rusneb.ru
Национальная электронная библиотека:
(участники) РГБ, РНБ, ГПНТБ и 14
библиотек-партнеров
_______________________________________
Единые требования к созданию мастер-копий;
требования к просмотровой копии

Подходы к оцифровке для
различных категорий документов



I категория - книжные памятники, особо
ценные и редкие книги, рукописи.
II категория - книги, представляющие
особый культурный интерес (н-р,
прижизненные издания классиков), а также
альбомы, атласы, фотоматериалы
III категория - книги периода массового
книгоиздания (с сер. XIX в.)
Обеспечение доступа к
электронным изданиям и
цифровым копиям


Электронная библиотека (с управлением
правами доступа)
Мобильные устройства
Обеспечение безопасности
хранения и использования

административные

ограничение прав доступа (для пользователей –
только чтение; для редактирования – доступ
только по личному паролю)
Обеспечение безопасности
хранения и использования

технические
расположение в массивах RAID
 резервное копирование

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!