Transcript Folien 2 Strukturen/Stammdaten - Lehrstuhl für Produktion und

Logistik mit SAP
Lehrstuhl für Produktion &
Logistik der Universität Wien
Strukturen Stammdaten
Franz Birsel
All For One Wien, Österreich
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Agenda
 Organisationsebenen - Unternehmensstruktur
 Struktur der Einkaufsorganisation
 Struktur der Verkaufsorganisation
 Stammdaten
 Materialstamm
 Kundenstamm
 Lieferantenstamm
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Mandant
 Der Mandant ist die höchste Instanz eines SAP-Systems
 Der Mandant ist eine handelsrechtlich, organisatorisch und
datentechnisch abgeschlossene Einheit innerhalb eines R/3Systems mit getrennten Stammsätzen und einem
eigenständigen Satz von Tabellen.
 Allgemeine Daten, die für das gesamte Unternehmen gelten,
werden auf Mandantenebene gespeichert.
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Buchungskreis
 Der Buchungskreis ist eine selbständig bilanzierende
Einheit innerhalb eines Mandanten.
 Ein Mandant kann mehrere Buchungskreise beinhalten.
 Ein Buchungskreis kann z. B. ein Unternehmen innerhalb
eines Konzerns oder eine Filiale sein.
 Buchhaltungsdaten und Bewertungsdaten werden auf
Buchungskreisebene gespeichert.
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Werk
 Das Werk ist eine organisatorische Einheit, die ein
Unternehmen aus der Sicht der Produktion, Beschaffung,
Instandhaltung und Disposition gliedert.
 In einem Werk werden Materialien gefertigt bzw. Waren und
Dienstleistungen bereitgestellt.
 Zu den Daten, die auf Werksebene gespeichert werden,
gehören z.B. Dispositionsdaten, Arbeitspläne und Stücklisten.
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Lagerort
 Jeder Lagerort ist ganz genau einem Werk zugeordnet.
 Der Lagerort ermöglicht die Unterscheidung von
Materialbeständen innerhalb eines Werks.
 Die Inventur von Beständen wird auf Lagerortebene
durchgeführt.
 Bei Verwendung eines Lagerverwaltungssystems kann ein
Lagerort in folgende Bereiche unterteilt werden:
 Lagernummer
 Lagertyp
 Lagerplatz
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Beispiel einer Unternehmensstruktur
 SAP AG
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Einkaufsorganisation
 Die Einkaufsorganisation ist für die Beschaffung von
Materialien und Dienstleistungen verantwortlich.
 Die Einkaufsorganisation verhandelt mit dem Lieferanten
Einkaufskonditionen und trägt die Verantwortung für alle
Einkaufsvorgänge.
 Folgende Arten der Einkaufsorganisation sind möglich:
 Für das gesamte Unternehmen ist eine einzige
Einkaufsorganisation zuständig.
 Jeder Buchungskreis hat eine eigene Einkaufsorganisation.
 Jedes Werk hat seine eigene Einkaufsorganisation.
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Unternehmensstruktur einer
Einkaufsorganisation
 SAP AG
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Verkaufsorganisation
 Die Verkaufsorganisation gliedert ein Unternehmen nach den
Erfordernissen des Vertriebs.
 Die Verkaufsorganisation ist für den Vertrieb von Materialien
und Leistungen verantwortlich.
 Die Verkaufsorganisation wird in Vertriebswege und Sparten
untergliedert.
 Jede Verkaufsorganisation ist genau einem Buchungskreis
zugeordnet.
 Eine Verkaufsorganisation kann mehreren Werken zugeordnet
sein.
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Unternehmensstruktur einer
Verkaufsorganisation
 SAP AG
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Unternehmensstruktur für den Lehrgang
 Mandant:
100
 Buchungskreis:
1000
 Werk :
0050
 Lagerorte:
UFER  Fertigware
UHAL  Halbfabrikate
UROH  Rohstoffe
 Einkaufsorganisation: 0050
 Verkaufsorganisation: 0050
 Vertriebsweg:
10
 Sparte:
00
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Stammdaten
 Materialstamm
Der Materialstammsatz enthält alle zur Verwaltung
eines Materials erforderlichen Informationen.
 Kunden- oder Debitorenstammsatz
Hier werden alle Daten abgelegt, die für die Geschäftsverbindung zum Kunden notwendig sind.
 Lieferanten- oder Kreditorenstammsatz
Hier werden alle Daten abgelegt, die für die Geschäftsverbindung zum Lieferanten notwendig sind.
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Materialart – Sichten im Materialstamm
 Materialart
Jedes Material muss bei der Anlage einer Materialart
zugeordnet werden. Die Materialart legt bestimmte Eigenschaften
des Materials fest und hat wichtige Steuerungsfunktionen.
 Sichten
Mit der Auswahl und Anlage der Sichten wird festgelegt, welcher
Verwendung das Material zugeordnet ist.
Die Sichten stehen in einem unmittelbarem Zusammenhang
zu den Organisationsstrukturen.
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Transaktionen für den Materialstamm
 Anlegen Materialstamm
 Transaktionscode:
MM01
 Ändern Materialstamm
 Transaktionscode:
MM02
 Anzeigen Materialstamm
 Transaktionscode:
MM03
Für die Anlage von Materialstammsätzen verwenden wir folgende
Regelung:
Materialnummer = ssss+nn+xxxxx
ssss
= Semesterbezeichnung
nn
= Nummer des Benutzers
xxxxx
= frei wählbarer Text
z.B.: „ss0701testmat“
Die Materialnummer kann maximal 18stellig sein.
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Kundenstamm
 Anlegen Kundenstamm
 Transaktionscode:
XD01
 Ändern Kundenstamm
 Transaktionscode:
XD02
 Anzeigen Kundenstamm
 Transaktionscode:
XD03
Für die Arbeit im Lehrgang verwenden wir für die Beispiele den
Kunden „UNI-DEB“.
Weitere Kundenstammsätze können nach Belieben angelegt
werden.
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Lieferantenstamm
 Anlegen Lieferantenstamm
 Transaktionscode:
XK01
 Ändern Lieferantenstamm
 Transaktionscode:
XK02
 Anzeigen Lieferantenstamm  Transaktionscode:
XK03
Für die Arbeit im Lehrgang verwenden wir für die Beispiele den
Kunden „UNI-KRED“.
Weitere Lieferantenstammsätze können nach Belieben angelegt
werden.
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Fragen
???
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