Folien 2 Strukturen/Stammdaten - Lehrstuhl für Produktion und
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Transcript Folien 2 Strukturen/Stammdaten - Lehrstuhl für Produktion und
Logistik mit SAP
Lehrstuhl für Produktion &
Logistik der Universität Wien
Strukturen Stammdaten
Franz Birsel
All For One Wien, Österreich
1
Agenda
Organisationsebenen - Unternehmensstruktur
Struktur der Einkaufsorganisation
Struktur der Verkaufsorganisation
Stammdaten
Materialstamm
Kundenstamm
Lieferantenstamm
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2
Mandant
Der Mandant ist die höchste Instanz eines SAP-Systems
Der Mandant ist eine handelsrechtlich, organisatorisch und
datentechnisch abgeschlossene Einheit innerhalb eines R/3Systems mit getrennten Stammsätzen und einem
eigenständigen Satz von Tabellen.
Allgemeine Daten, die für das gesamte Unternehmen gelten,
werden auf Mandantenebene gespeichert.
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3
Buchungskreis
Der Buchungskreis ist eine selbständig bilanzierende
Einheit innerhalb eines Mandanten.
Ein Mandant kann mehrere Buchungskreise beinhalten.
Ein Buchungskreis kann z. B. ein Unternehmen innerhalb
eines Konzerns oder eine Filiale sein.
Buchhaltungsdaten und Bewertungsdaten werden auf
Buchungskreisebene gespeichert.
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4
Werk
Das Werk ist eine organisatorische Einheit, die ein
Unternehmen aus der Sicht der Produktion, Beschaffung,
Instandhaltung und Disposition gliedert.
In einem Werk werden Materialien gefertigt bzw. Waren und
Dienstleistungen bereitgestellt.
Zu den Daten, die auf Werksebene gespeichert werden,
gehören z.B. Dispositionsdaten, Arbeitspläne und Stücklisten.
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5
Lagerort
Jeder Lagerort ist ganz genau einem Werk zugeordnet.
Der Lagerort ermöglicht die Unterscheidung von
Materialbeständen innerhalb eines Werks.
Die Inventur von Beständen wird auf Lagerortebene
durchgeführt.
Bei Verwendung eines Lagerverwaltungssystems kann ein
Lagerort in folgende Bereiche unterteilt werden:
Lagernummer
Lagertyp
Lagerplatz
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6
Beispiel einer Unternehmensstruktur
SAP AG
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7
Einkaufsorganisation
Die Einkaufsorganisation ist für die Beschaffung von
Materialien und Dienstleistungen verantwortlich.
Die Einkaufsorganisation verhandelt mit dem Lieferanten
Einkaufskonditionen und trägt die Verantwortung für alle
Einkaufsvorgänge.
Folgende Arten der Einkaufsorganisation sind möglich:
Für das gesamte Unternehmen ist eine einzige
Einkaufsorganisation zuständig.
Jeder Buchungskreis hat eine eigene Einkaufsorganisation.
Jedes Werk hat seine eigene Einkaufsorganisation.
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8
Unternehmensstruktur einer
Einkaufsorganisation
SAP AG
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9
Verkaufsorganisation
Die Verkaufsorganisation gliedert ein Unternehmen nach den
Erfordernissen des Vertriebs.
Die Verkaufsorganisation ist für den Vertrieb von Materialien
und Leistungen verantwortlich.
Die Verkaufsorganisation wird in Vertriebswege und Sparten
untergliedert.
Jede Verkaufsorganisation ist genau einem Buchungskreis
zugeordnet.
Eine Verkaufsorganisation kann mehreren Werken zugeordnet
sein.
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10
Unternehmensstruktur einer
Verkaufsorganisation
SAP AG
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11
Unternehmensstruktur für den Lehrgang
Mandant:
100
Buchungskreis:
1000
Werk :
0050
Lagerorte:
UFER Fertigware
UHAL Halbfabrikate
UROH Rohstoffe
Einkaufsorganisation: 0050
Verkaufsorganisation: 0050
Vertriebsweg:
10
Sparte:
00
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Stammdaten
Materialstamm
Der Materialstammsatz enthält alle zur Verwaltung
eines Materials erforderlichen Informationen.
Kunden- oder Debitorenstammsatz
Hier werden alle Daten abgelegt, die für die Geschäftsverbindung zum Kunden notwendig sind.
Lieferanten- oder Kreditorenstammsatz
Hier werden alle Daten abgelegt, die für die Geschäftsverbindung zum Lieferanten notwendig sind.
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Materialart – Sichten im Materialstamm
Materialart
Jedes Material muss bei der Anlage einer Materialart
zugeordnet werden. Die Materialart legt bestimmte Eigenschaften
des Materials fest und hat wichtige Steuerungsfunktionen.
Sichten
Mit der Auswahl und Anlage der Sichten wird festgelegt, welcher
Verwendung das Material zugeordnet ist.
Die Sichten stehen in einem unmittelbarem Zusammenhang
zu den Organisationsstrukturen.
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14
Transaktionen für den Materialstamm
Anlegen Materialstamm
Transaktionscode:
MM01
Ändern Materialstamm
Transaktionscode:
MM02
Anzeigen Materialstamm
Transaktionscode:
MM03
Für die Anlage von Materialstammsätzen verwenden wir folgende
Regelung:
Materialnummer = ssss+nn+xxxxx
ssss
= Semesterbezeichnung
nn
= Nummer des Benutzers
xxxxx
= frei wählbarer Text
z.B.: „ss0701testmat“
Die Materialnummer kann maximal 18stellig sein.
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15
Kundenstamm
Anlegen Kundenstamm
Transaktionscode:
XD01
Ändern Kundenstamm
Transaktionscode:
XD02
Anzeigen Kundenstamm
Transaktionscode:
XD03
Für die Arbeit im Lehrgang verwenden wir für die Beispiele den
Kunden „UNI-DEB“.
Weitere Kundenstammsätze können nach Belieben angelegt
werden.
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Lieferantenstamm
Anlegen Lieferantenstamm
Transaktionscode:
XK01
Ändern Lieferantenstamm
Transaktionscode:
XK02
Anzeigen Lieferantenstamm Transaktionscode:
XK03
Für die Arbeit im Lehrgang verwenden wir für die Beispiele den
Kunden „UNI-KRED“.
Weitere Lieferantenstammsätze können nach Belieben angelegt
werden.
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Fragen
???
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