Transcript Pengkatalogan Bahan PSS - PUSAT SUMBER SMK MELUGU

Bahagian Teknologi Pendidikan
PENGKATALOGAN BAHAN
PERPUSTAKAAN/PSS


Bahagian Teknologi Pendidikan
Kementerian Pelajaran Malaysia
RINGKASAN KURSUS
1 Pengenalan




1.1
1.2
1.3
1.4
Tujuan Katalog
Katalog Perpustakaan
Bentuk Katalog dan Susunan rekod
Kerja-kerja Pengkatalogan
2 Pengkatalogan Deskriptif


2.1 Format ISBD
2.2 Entri Utama dan Entri Tambahan
3 Bentuk Entri
1 PENGENALAN PENGKATALOGAN
-
Sebuah perpustakaan atau pusat
maklumat mengandungi;
-
Bahan-bahan bercetak
Bahan-bahan tidak bercetak
Sumber-sumber elektronik
-
Indeks atau senarai bahan-bahan perpustakaan
dikenali sebagai Katalog.
-
Proses merekodkan maklumat mengenai bahanbahan untuk dijadikan rekod dipanggil
pengkatalogan.
1.1 Tujuan Katalog

Untuk membolehkan pengguna-pengguna
mengesan bahan dalam koleksi perpustakaan.

Dengan melihat rekod bibliografik, pengguna boleh
mengenalpasti judul, pengarang, penerbit dan
sebagainya.

Apabila rekod telah dikesan dalam Katalog,
pengguna boleh mendapatkan bahan melalui
nombor panggilannya.
1.2 Kandungan Katalog Perpustakaan

Rekod bibliografik – menunjukkan maklumat
judul bahan penanggungjawab, tempat
penerbitan dan lain-lain.

Nombor kelas buku – menunjukkan lokasi
bahan di dalam koleksi perpustakaan.

Tajuk perkara (subjek) – menunjukkan subjek
bahan.
1.3 Bentuk Katalog
Kad Katalog
2.
Katalog Atas Talian (OPAC)
Susunan Rekod Dalam Katalog

I. Katalog Kamus (Berabjad)
1.
Semua entri dicampur dan difail/disusun mengikut
urutan berabjad:-
II. Katalog Terpisah
Entri dipisahkan mengikut judul, nama pengarang, tajuk
perkara dan difail mengikut urutan abjad.
1.4 Kerja-Kerja Pengkatalogan
I. Para pengkatalog banyak
menggunakan rekod bibliografi yang
disediakan oleh agensi lain seperti
rekod dari Library of Congress dan
PNM. Amalan ini dipanggil menyalin
Katalog (Copy Cataloguing/CIP)
ii.‘Original Cataloguing’
1.4 Kerja-Kerja Pengkatalogan… samb.
PROSEDUR MENGKATALOG
Untuk menyediakan satu rekod bibliografi,
ia melibatkan:I) Pengkatalogan Deskriptif
ii) Pengkatalogan Perkara
iii) Pengkelasan
iv) ‘Authority Work”
2. PENGKATALOGAN
DESKRIPTIF
Mengikut standard “Anglo American Cataloguing
Rules. 2nd ed. (AACR2)”
2.1 Merakamkan maklumat mengikut urutan yang telah
ditetapkan : format “International Standard Bibliographic
Description” ISBD:
I)
Judul dan Pernyataan Penanggungjawab
ii) Edisi
iii) Penerbit (tempat, penerbit, tahun)
iv) Deskripsi fizikal bahan
v) Siri
vi) Nota
vii) Nombor standard (ISBN, ISSN)
2.1 Menentukan entri utama dan ciri-ciri entri tambahan.
2 PENGKATALOGAN
DESKRIPTIF …samb.
FORMAT ISBD
Format untuk semua bahan adalah seperti berikut;
Judul [petunjuk media] /pernyataan penanggungjawab.
-Edisi. Tempat terbitan:penerbit,tahun penerbitan.
Keluasan bahan : Maklumat lain mengenai bahan;
Dimensi + bahan sampingan. - (Siri)
Nota
Nombor standard/ISBN/ISSN
2
PENGKATALOGAN DESKRIPTIF
…samb.
FORMAT ISBD
Contoh 1
Valentine, Stuart
Banking / by Stuart Valentine .-2nd ed.London : Oxford University Press, 1993.
V. 195 p.:ill.; 23cm.-(Financial Series)
Includes index
0236112351
2
PENGKATALOGAN DESKRIPTIF
…samb.
FORMAT ISBD
Contoh 2
Mifflen, Frank J
Sosiologi pendidikan / F.J. Mifflen; diterjemahkan
oleh Jooset Kulit.-Bandung:Tarsitu, 1990.
583 ms.; 23cm.- (Siri Pendidikan)
Judul asal : The sosiology of education
035400012
2
PENGKATALOGAN DESKRIPTIF
…samb.
FORMAT ISBD
I) Judul dan Pernyataan Penanggungjawab
Judul :
a)
b)
Rekodkan judul utama seperti yang terdapat pada
sumber maklumat utama bahan (muka surat judul)
Rekodkan petunjuk media menggunakan istilah dari
senarai berikut:
Bahasa Melayu
Bahasa Inggaris
glob
globe
peta
map
kad kilat imbasan
flash card
transparensi
transparency
sumber elektronik
electronic resources
2
PENGKATALOGAN DESKRIPTIF
…samb.
FORMAT ISBD
I) Judul dan Pernyataan Penanggungjawab
Judul … samb. :
Contoh
William - Smith, Cliff
Career guidance [cassette] / Cliff William
Smith.- Indiana Polis, IN : Que, 1995
2 sound cassettes (90 min.)
2
PENGKATALOGAN DESKRIPTIF
…samb.
FORMAT ISBD
I) Judul dan Pernyataan Penanggungjawab
Judul … samb. :
c)
Judul Selari
Sekiranya judul terdapat dalam dua bahasa atau lebih,
pilih satu judul sebagai judul utama dan judul lain
sebagai selari. Sediakan judul selari sebagai entri
tambahan judul
2
PENGKATALOGAN DESKRIPTIF
…samb.
FORMAT ISBD
c) Judul Selari… samb.
Contoh 1
Selangor
Warta Kerajaan
Government Gazette
Rekodkan seperti:
Warta Kerajaan = Government Gazette
2
PENGKATALOGAN DESKRIPTIF
…samb.
FORMAT ISBD
c) Judul Selari… samb.
Contoh 2
Bibliografi Negara Malaysia
Malaysian National Bibliography
Rekodkan seperti:
Bibliografi Negara Malaysia = Malaysian National
Bibliography
PENGKATALOGAN DESKRIPTIF
…samb.
FORMAT ISBD
I) Judul dan Pernyataan Penanggungjawab
Judul … samb. :
c) Maklumat lain mengenai judul (judul kecil)
Contoh 1
Pusat Sumber Sekolah
Perancangan
Dan
Rekabentuk
Direkodkan seperti :
Pusat sumber sekolah : perancangan dan rekabentuk
2
PENGKATALOGAN DESKRIPTIF
…samb.
FORMAT ISBD
Contoh 2
Southeast Asia
crisis and beyond
Direkodkan seperti :
Southeast Asia : crisis and beyond
PENGKATALOGAN DESKRIPTIF

Judul & Pernyataan Penanggungjawab

Pernyataan Penanggungjawab:
1.
Orang yang bertanggungjawab di atas
kandungan intelektual/ kreatif bahan (pengarang,
pengarang bersama, editor, penterjemah dll.
2. Badan-badan bergabung yang mengeluarkan atau
menghasilkan kandungan bahan,
(Tinggalkan gelaran, kelayakan,dsb. yang terdapat pada
nama orang perseorangan)
PENGKATALOGAN DESKRIPTIF

Judul & Pernyataan Penanggungjawab

Contoh 1
Perpustakaan dan Kepustakawanan
Disunting oleh Zawiyah Yusof
Rekodkan seperti:
Perpustakaan dan kepustakawanan/disunting oleh
Zawiyah Yusof
PENGKATALOGAN DESKRIPTIF

Judul dan Pernyataan Penanggungjawab
Contoh 2:
DEVELOPMENT AND SOCIAL
CHANGE
A Global Perpective
Phillip McMichael
Rekodkan seperti:
Development and social change: a global
perspective/Phillip McMichael
PENGKATALOGAN DESKRIPTIF

Judul & Pernyataan Penanggungjawab
1. Tidak perlu direkodkan pernyataa penanggungjawab
sekiranya tiada pernyataan penanggungjawab pada
sumber maklumat utama. , pernyataan
penanggungjawab dalam kurungan segi [
]
2.
Sekiranya satu pernyataan penanggungjawab
mengandungi lebih dari 3 orang/3 badan bergabung
rekodkan nama yang pertama dan tunjukkan namanama yang ditinggalkan dengan tanda …[et al.]
EDISI
(ii) EDISI
Rekodkan maklumat edisi. Nyatakan bahawa bahan
itu adalah edisi baru, edisi semakan semula, edisi
kedua, ketiga dan seterusnya.
Contoh:
Edisi
Rekodkan seperti:
New edition
Revised edition
Third edition
Edisi kedua
International edition
New ed.
Rev.ed.
3rd ed.
Ed. Ke-2
International ed.
TEMPAT PENERBITAN
Penerbitan (“Imprint”)
1.
-
-
-
Tempat penerbitan
Contoh
Cleveland, Ohio
Englewood Cliffs, New Jersey
Indianapolis, Indiana.
Jika nama tempat tidak dapat dipastikan, beri nama tempat
dalam kurungan segi
Contoh
[Canada]
[Australia]
Jika tiada nama tempat pada bahan, rekodkan s.l ertinya
‘Tanpa tempat’
Contoh;
[S.L] Wiley, 1988
PENERBITAN
Nama penerbit
Rekodkan nama penerbit selepas tempat penerbitan.
Contoh
Kuala Lumpur : Dewan Bahasa dan Pustaka
Shah Alam, Selangor : Fajar Bakti
New York : McGraw-Hill
- Jika nama penerbit tidak diketahui, rekodkan s.n
ertinya ‘tanpa nama’. Contohnya; London : [s.n.]
TAHUN PENERBITAN
Tahun Penerbitan
Contoh
Penerbit Universiti Kebangsaan Malaysia Bangi,
Selangor,1998
Rekodkan seperti:
Bangi, Selangor : Penerbit Universiti Kebangsaan
Malaysia, 1998
TAHUN PENERBITAN
- Jika terdapat tahun hakcipta dan tahun cetakan:
Contoh 1
c1990
Reprinted 1996
Rekodkan seperti :
, 1990 (1996 reprint)
- Jika tidak dinyatakan sebarang tarikh, berikan tahun
yang mungkin dalam kurungan segi.
Contoh
, [19- -]
,[1980?]
DESKRIPSI FIZIKAL BAHAN
I.
Keluasan Bahan
Contoh
ix, 250 p.
[100] p. (bilangan mukasurat secara kiraan kasar)
3 v.
1 v.(various pagings)
150 ms.
24 slides
2 compact disk
1 video cassette (30 min)
1 sound cassette
1 film reel (40 min)
DESKRIPSI FIZIKAL BAHAN
ii.
iii.
Butiran fizikal yang lain (ilustrasi)
Contoh
: col.ill.
: ill.
: ill. (some col.)
Dimensi
Dijelaskan dengan istilah centimetres.
Contoh;
28cm
24 x 48 cm
DESKRIPSI FIZIKAL BAHAN
iv.
Bahan sampingan
Bagi bahan yang sertakan dengan cakera
padat, cakera liat dll.
Contoh
+
1 compact disk
+
1 computer disk (3 ½ in.)
+
2 sound cassettes
+
1 video cassette
SIRI
Judul siri direkodkan dalam kurungan selepas
maklumat fizikal bahan.
Contoh
(Siri pendidikan sekolah)
(Business finance series)
NOTA
Bertujuan memberi maklumat tambahan mengenai
sesuatu karya (nota umum, nota tesis, nota
bibbliografi).
Contoh
Translation of : Marketing research.
Includes bibliographical references and index
Mengandungi bibliografi
Text in English and French
Thesis (Ph.D) – Boston University, 1995
NOMBOR STANDARD
1.
2.
International Standard Book Number (ISBN) bagi
buku.
International Standard Serial Number (ISSN) bagi
bahan terbitan bersiri (majalah, jurnal, laporan
tahunan)
Contoh
967-942-351-4 (ISBN)
0-07-010506-5
012304300X
1511-3876
1546-4636
(ISBN)
(ISBN)
(ISSN)
(ISSN)
ENTRI UTAMA & ENTRI TAMBAHAN
Kad pengarang, kad judul & kad perkara juga
dikenali sebagai entri pengarang, entri judul &
entri perkara.
Entri ialah satu rekod dalam katalog yang
mengandungi keterangan bibliografi. Biasanga
lebih dari satu kad atau entri disediakan bagi
satu bahan yang dikatalog.
ENTRI UTAMA TERDIRI DARI
(I) nama orang perseorangan
(ii) nama badan bergabung
(iii) nama persidangan
(iv) judul
ENTRI UTAMA & ENTRI TAMBAHAN
ENTRI TAMBAHAN TERDIRI DARI
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
nama pengarang kedua dan ketiga (jika ada 4 atau
lebih, entri tambahan dibuat untuk nama yang
pertama sahaja)
nama penterjemah
nama penyunting, penyemak, penyusun
nama badan bergabung
judul, siri
Entri-entri tambahan untuk;
i.
ii.
Tajuk perkara ditunjukkan dengan angka Arab 1,2,3.
Nama, judul, siri ditunjukkan dengan angka Rumi i, ii,
iii.
CONTOH ENTRI UTAMA
372
ROH
Rohaty Mohd Majzub,
Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd. Majzub
Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor :
Fajar Bakti, 1989.
177ms. ; 21cm
1. Education, Preschool - Malaysia. 2.
Kindergarten. 3. Nursery Schools i. Abu Bakar
Nordin. ii. Title
CONTOH ENTRI TAMBAHAN PERKARA
EDUCATION, PRESCHOOL - MALAYSIA
372
ROH
Rohaty Mohd Majzub,
Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd Majzub
Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor :
Fajar Bakti, 1989.
177ms. ; 21cm.
CONTOH ENTRI TAMBAHAN PERKARA
KINDERGARTEN
372
ROH
Rohaty Mohd Majzub,
Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd Majzub
Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor :
Fajar Bakti, 1989.
177ms. ; 21cm.
NURSERY SCHOOL
372
ROH
Rohaty Mohd Majzub,
Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd Majzub
Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor :
Fajar Bakti, 1989.
177ms. ; 21cm.
CONTOH ENTRI TAMBAHAN
PENGARANG BERSAMA
Abu Bakar Nordin
372
ROH
Rohaty Mohd Majzub,
Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd Majzub
Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor :
Fajar Bakti, 1989.
177ms. ; 21cm.
CONTOH ENTRI TAMBAHAN JUDUL
Pendidikan Prasekolah
372
ROH
Rohaty Mohd Majzub,
Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd Majzub
Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor :
Fajar Bakti, 1989.
177ms. ; 21cm.
ENTRI DI BAWAH PENGARANG
1.
Karya oleh seorang pengarang
Sekiranya bahan ditulis oleh seorang pengarang, maka
entri utama adalah di bawah nama pengarang tersebut.
Contoh
Mohd Zuberi Jamaludin
Matematik asas / oleh Mohd Zuberi
Jamaludin
i.
Judul
ENTRI DI BAWAH PENGARANG
2.
Karya oleh dua orang pengarang
Entri utama adalah di bawah nama pengarang pertama.
Entri tambahan di bawah nama pengarang kedua.
Contoh
Goldstein, L.
Computer science : an introduction / by
L. Goldstein, Andrew Lister.
i.
Lister, Andrew
ii. Title
ENTRI DI BAWAH PENGARANG
3.
Karya oleh tiga orang pengarang
Entri utama adalah di bawah nama pengarang pertama.
Entri tambahan di bawah nama pengarang kedua dan
ketiga
Contoh
Lucas, L. John
Cookery for the hotel industry / by
John L. Lucas, Dora Samuel and James Hill.
i.
Samuel, Dora
ii. Hill, James
iii. Title
ENTRI DI BAWAH PENGARANG
4.
Karya terjemahan
Entri utama adalah di bawah nama pengarang asal.
Entri tambahan di bawah nama penterjemah. Sekiranya
pengarang asal tidak dapat dikenalpasti, sediakan entri
utama di bawah judul.
Contoh
Dornbusch, Rudizer
Ekonomi makro / Rudizer Dornbusch,
diterjemah oleh Amir Hussin Baharudin.
i. Amir Hussin Baharudin ii. Judul
ENTRI DI BAWAH PENGARANG
5.
Kerja semakan
Masukkan karya yang telah disemak semula (revised),
diringkas (abridged), ditokok tambah (enlarged), dipadat
(condensed), dikemaskini (updated) di bawah
pengarang asal. (Entri utama).
Buatkan entri tambahan di bawah nama penyemak
Contoh
Fowler, H.W.
A dictionary of modern English usage / by
H.W. Fowler. - 2nd ed./ revised by Ernest
Gowers.
i.
Gowers, Ernest
ii. Title
ENTRI DI BAWAH PENGARANG
7.
Karya yang berilustrasi
Entri utama di bawah nama penulis teks dan entri
tambahan untuk pelukis.
Contoh
Koay, Bernadette
The children’s own story books / Bernadette
Koay ; illustration by Rahim Abdullah
i.
Rahim Abdullah
ii. Title
ENTRI DI BAWAH BADAN BERGABUNG
Badan bergabung adalah satu organisasi atau
sekumpulan orang yang mempunyai satu nama dan
bertindak sebagai satu badan.
Contoh
Syarikat
Kerajaan
Persatuan
Institusi (muzium, perpustakaan, dsb.)
Agensi antarabangsa
Persidangan, seminar, bengkel
ENTRI DI BAWAH BADAN BERGABUNG
.. sekiranya
1. Karya membincangkan hal-hal pentadbiran badan
bergabung.
Contoh
Universiti Teknologi Mara
Panduan telefon UiTM
2. Karya mengandungi undang-undang, peraturanperaturan kerajaan.
Contoh
Malaysia
Malaysian labour law reports
ENTRI NAMA PERSIDANGAN
Karya mengandungi laporan persidangan, dsd.
Agricultural Information Seminar (4th : 1998 : Kuala Lumpur)
Agricultural advancement : proceedings of the ….
Held May 8 - 10, 1998 / edited by Will Smith.
i. Smith, Will
ii. Title
Sekiranya karya yang dihasilkan oleh 2 atau 3 badan
bergabung / entri utama adalah di bawah nama yang
pertama dan entri tambahan di bawah badan bergabung
kedua dan ketiga
ENTRI DI BAWAH JUDUL
1.
Sekiranya pengarang sebuah karya tidak
diketahui, tidak dapat ditentukan atau
mempunyai empat atau lebih pengarang,
entri utama adalah di bawah judul.
Contoh Computer science : programming in BASIC / by
A.I, Forsyth … (et.al)
i. Forsyth, A.L. ii. Title
2. Karya adalah satu koleksi atau karya
dihasilkan oleh satu sidang pengarang.
Contoh Strategic management / editors, Carl Steven &
Phil Donahue
I. Steven, Carl ii.
Donahue, Phil
BENTUK-BENTUK ENTRI
Setelah menetapkan entri utama dan entri-entri
tambahan, langkah seterusnya adalah untuk
menentukan bentuk-bentuk entri ini.
ORANG PERSEORANGAN
1. Nama yang mengandungi nama keluarga
Rekod nama barat di bawah nama keluarganya
(surname) dahulu, diikuti dengan tanda koma dan nama
diri (forename)
Nama
Direkodkan seperti
Anthony Croghan
J.B. Priestley
Croghan, Anthony
Priestley, J.B.
BENTUK-BENTUK ENTRI
Nama keluarga yang ada tanda sengkang
Nama
Direkodkan seperti
Cecil Day - Lewis
Day - Lewis, Cecil
Henry Smith - Dorrien
Smith - Dorrien, Henry
Nama keluarga yang ada kata awalan
Nama
Direkodkan seperti
Walter De La Mare
Mary FitzGerald
De La Mare, Walter
FitzGerald, Mary
BENTUK-BENTUK ENTRI
2. Nama dengan gelaran British seperti Sir, Lord, dll
Direkodkan nama keluarga dahulu diikuti dengan
koma, gelaran dan nama diri (forename)
Nama
Direkodkan seperti
Sir Frank Swettenham
Lady Diane Spanser
Swettenham, Sir Frank
Spencer, Lady Diana
3. Nama diri (forename)
Nama
Emma of Rheims
Pak Sako
Direkodkan seperti
Emma, of Rheims
Sako, Pak
BENTUK-BENTUK ENTRI
4. Nama mengikut bahasa yang tertentu
Nama Cina
Direkodkan seperti
Lim Huck Tee
Lim, Huck Tee
Arthur Lim Siew Ming
Lim, Arthur Siew Ming
Nama India
Gopal Nilkanth Dandekar
Jaya Sivaratnam
Direkodkan seperti
Dandekar, Gopal Nilkanth
Sivaratnam, Jaya
BENTUK-BENTUK ENTRI
4. Nama mengikut bahasa yang tertentu..
sambungan
Nama Sikh
Direkodkan seperti
Harjit Singh Dhillon
Surjit Singh Sethi
Dhillon, Harjit Singh
Sethi, Surjit Singh
Nama Jepun
Direkodkan seperti
Takashi Igarashi
Hiromi Jimno
Igarashi, Takeshi
Jimno, Hiromi
BENTUK-BENTUK ENTRI
5. Nama Melayu


Rekodkan nama Melayu di bawah elemen pertama
nama itu.
Nama
Direkodkan seperti
Jamilah Hussin
Jamilah Hussin
A. Samad said
A. Samad said
Jika diketahui seseoramg itu menggunakan elemen lain
sebagai nama keluarga (surname), entri di bawah nama
keluarga.
Nama
Zainuddin Merican
Syed Hussein Alatas
Direkodkan seperti
Merican, Zainuddin
Alatas, Syed Hussein
BENTUK-BENTUK ENTRI
6. Entri di bawah elemen pertama bagi nama-nama
yang mengandungi gelaran warisan
Nama
Nik Safiah Karim
Raja Mohar Raja Badri
Direkodkan seperti
Nik Safiah Karim
Raja Mohar Raja Badri
7. Bagi nama-nama yang mengandungi gelaran
keagamaan dan gelaran anugerah, tambahkan
gelaran selepas nama.
Nama
Tun Husein Onn
Haji Majid Zainuddin
Direkodkan seperti
Husein Onn, Tun
Majid Zainuddin, Haji
BENTUK-BENTUK ENTRI
Nama geografik (tempat) diperlukan untuk:
1. Membezakan badan bergabung yang mempunyai
nama sama
UMNO (Selangor)
UMNO (Perak)
Hyde Park (Chicago, Illinois)
Hyde Park (London, England)
2. Sebagai tambahan pada nama-nama bergabung,
contohnya pada nama seminar
Seminar Pengangkutan (1997 : Kuala Lumpur)
PENGKATALOGAN PERKARA
Tajuk Perkara Perpustakaan Negara Malaysia
Dibahagikan kepada 2 jilid.
Jilid 1 Mengandungi terjemahan tajuk perkara
Bahasa Inggeris ke Bahada Malaysia yang
disusun secara abjad
Jilid 2 mengandungi terjemahan tajuk Bahasa
Malaysia ke Bahasa Inggeris yang disusun
secara abjad
TERIMA KASIH
“Hidup yang mengabdi kepada ilmu
pengetahuan adalah hidup yang paling
mulia”.
- Pythagoras