Transcript 03. Dasar-Dasar Excel

Microsoft Excel
 Dasar-Dasar Excel
 Memasukkan Data
 Memformat Sel Lembaran Kerja
 Mengubah lebar kolom
 Menambah kolom atau baris
 Menyembunyikan baris atau kolom
 Menghapus kolom atau baris
 Menggabung dan membagi sel
 Menambah menghapus lembar kerja
 Memberi nama lembar kerja
 Menyembunyikan
lembar kerja
dan
menampilkan
DASAR-DASAR EXCEL
Sebelum kita melakukan kegiatan pengolahan data terlebih
dahulu kita perlu memahami tentang dasar-dasar Microsoft
Excel. File dalam Microsoft Excel berupa workbook yang berisi
beberapa worksheet atau lembar kerja yang digunakan untuk
pengolahan dan pengorganisasian data. Dalam worksheet
terdiri dari baris dan kolom. Pertemuan antar baris dan kolom
dinamakan sel. Gabungan dari beberapa sel dinamakan
Range.
• Teknik memasukan data di lembaran kerja Excel
• Memformat sel lembaran kerja
• Mengatur nama dan warna tab serta latar belakang
lembaran kerja
• Berbagai jenis acuan
• Menggunakan rumus dan fungsi
MEMASUKKAN DATA
Data yang dimasukkan ke lembaran kerja Excel dapat berupa teks,
angka-angka (bilangan bulat, desimal, dan persentase), waktu, atau
tanggal. Data yang berupa teks secara otomatis akan ditempatkan
merapat ke kiri sel, sedangkan data dengan tipe data yang lain akan
ditempatkan merapat ke kanan.
Jika kita memasukkan data berupa tanggal dan waktu, Excel akan
mengenali data yang dimasukkan secara otomatis selama kita
mamasukkan data tersebut dengan format yang benar. Jika format yang
kita masukkan salah, maka data tersebut akan dianggap berupa angka
atau teks biasa. Jika data tanggal atau waktu yang dimasukkan merapat
kekiri, berarti format tanggal atau waktu yang kita ketik masih salah dan
Excel menganggapnya sebagai data teks.
Karena jumlah data yang dimasukkan ke sel-sel di lembaran kerja Excel
sering kali sangat banyak, maka Excel menyediakan fasilitas untuk
membuat proses pemasukan data-data tersebut menjadi lebih mudah
dan membutuhkan waktu yang lebih singkat.
MEMFORMAT SEL LEMBARAN KERJA
A.
Mengubah Tinggi Baris
Mengubah Tinggi Baris Sesuai Isi Sel
2. Mengubah Tinggi Baris Melalui Menu
3. Mengubah Tinggi Baris Tunggal
4. Mengubah Tinggi Lebih dari Satu Baris
1.
B. MENGUBAH LEBAR KOLOM
Pada saat lembar kerja terbuka, tampilan lebar kolom berkisar
9 digit dari font standar. Sehingga apabila kita memasukkan
data lebih dari 9 digit, sisanya akan masuk ke kolom
berikutnya. Agar data tidak tumpang tindih, perlu dilakukan
pelebaran kolom.
1. Mengubah Lebar Kolom Tunggal
2. Mengubah Lebar Kolom Lebih dari Satu Kolom
3. Mengubah Lebar Kolom Sesuai dengan Isi Sel
4. Mengubah Lebar Kolom Melalui Menu
C. MENAMBAH KOLOM ATAU BARIS
1. Menambah Kolom
Terkadang muncul permasalahan saat membuat tabel, antara lain
sudah terlanjur memasukkan data banyak tapi ada kolom yang lupa
dimasukkan, sehingga kita perlu menambahkan kolom yang baru.
Untuk menambahkan kolom baru di antara kolom yang sudah ada,
yaitu sebagai berikut.
a. Pilih sel di kolom yang akan klta sisipi kolom
b.Klik Insert
c. Klik Colum
2. Menambah Baris
Jika iingin menambahkan baris di antara data yang sudah ada dapat
dilakukan dengan langkah sebagai berikut.
a. Pilih sel di baris yang akan disisipkan
b. Klik Insert
c. Klik Row
D. MENYEMBUNYIKAN BARIS
ATAU KOLOM
Apabila data pada kolom atau baris tidak kita inginkan untuk dilihat
orang lain, maka dapat disembunyikan. Langkahnya adalah sebagai
berikut:
1. Pilih baris atau kolom yang akan disembunyikan.
2. Klik menu Format, pilih Row untuk baris atau column untuk kolom
3. Klik Hide
Untuk menampilkan kembali klik unhide.
E. MENGHAPUS KOLOM ATAU
BARIS
Data yang memang sudah tidak kita butuhkan lagi perlu kita hapus. Jika
ingin menghapus kolom atau baris harus diyakinkan bahwa baris atau
kolom itu akan dihapus. Karena proses penghapusan ini akan
menghapus semua data-data yang ada dalam satu kolom atau baris itu.
F. MENGGABUNG DAN MEMBAGI
SEL
Menggabung beberapa kolom atau baris menjadi satu.
G.
MENAMBAH DAN
(WORKSHEET)
MENGHAPUS
LEMBAR
KERJA
Tampilan awal workbook biasanya terdiri atas tiga worksheet (lembar
kerja). Jika kita menginginkan lebih banyak worksheet, maka kita dapat
menambahkannya. Langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Klik Insert
2. Klik Worksheet
H. MEMBERI NAMA LEMBAR KERJA
Dalam sati workbook, kita dapat membuat lebih dari satu lembar
kerja. Jika lembar kerja tersebut tidka diberi nama, kita akan
kesulitan untuk memilih lembar kerja. Agar lembar kerja dapat
terindentifikasi dengan baik perlu diberi nama. Langkahnya
adalah sbb:
1.
Klik lembar kerja yang akan diberi nama
2.
Klik Format
3.
Pilih Sheet
4.
Klik Rename
5.
Sheet akan terblok, ketik nama baru
I. MENYEMBUNYIKAN DAN MENAMPILKAN LEMBAR KERJA
Agar data-data rahasia tidak dapat dilihat orang lain, kita dapat
menyembunyikan lembar kerja. Langkahnya sebagai berikut:
1. Pilih lembar kerja yang akan disembunyikan
2. Klik Format
3. Pilih Sheet
4. Klik Hide
Untuk Menampilkan kembali lembar kerja yang disembunyikan lakukan
langkah sebagai berikut:
1. Klik Format
2. Pilih Sheet
3. Klik Unhide
4. Pada kotak dialog Unhide yang muncul pilih lembar kerja yang ingin
ditampilkan kembali.
5. Klik Ok.
Bersambung....