Transcript langkah penerapan surat 152

oleh
TPJB melakukan koordinasi dengan
Rektor dan Rapim
Pembantu Rektor I mengeluarkan surat
edaran tentang Publikasi Karya Ilmiah
Mahasiswa
KEBIJAKAN UM
Semua Dekan, Direktur PPS, Kajur dan Kaprodi
diharap mensosialisasikan ketentuan Dirjen Dikti
tersebut kepada Dosen dan mahasiswa yang akan
lulus bahwa semua karya ilmiah akan dimuat pada
jurnal ilmiah
2. Semua Fakultas, PPs, Jurusan, Prodi, Lembaga dan
UPT wajib membuat e-journal sesuai dengan
perundangan yang berlaku
1.
3.
Jurnal dan Berkala yang telah terbit selama
ini harap diterbitkan secara rutin sebagai
salah satu alternatif untuk memuat karya
ilmiah mahasiswa yang akan lulus. Artikel
tugas akhir mahasiswa (skripsi, tesis,
disertasi, dan tugas akhir lainnya) yang akan
dimuat di jurnal harus mencantumkan
nama pembimbing dan penyusunnya di
bawah bimbingan dosen pembimbing tugas
akhir
4. Karya ilmiah mahasiswa yang akan lulus dan akan
dimuat di jurnal ilmiah (baik elektronik maupun
cetak) harap disunting di masing-masing unit agar
memiliki nilai kepantasan dan memenuhi persyaratan
karya ilmiah.
5. Teknik penulisan artikel jurnal harap mengikuti
buku PPKI Bagian III bab 9
6. Setiap Fakultas, PPs, dan unit lainnya
di UM memberdayakan dan
mengfungsikan Tim Pengelola Jurnal
Fakultas dan Jurusan untuk mengelola
E-Journal dalam rangka pemuatan
karya ilmiah mahasiswa. Jika
diperlukan harap membentuk Tim
Pengelola e-journal di setiap unit secara
khusus.
7. Biaya pemuatan artikel ilmiah pada jurnal dibebankan
pada anggaran unit masing-masing.
8. Kepala UPT TIK diharapkan menyediakan badwith
khusus untuk pemuatan karya ilmiah mahasiswa ini.
9. Untuk menampung karya ilmiah mahasiswa lulusan
S3 di jurnal internasional, Majelis Rektor Perguruan
Tinggi Negeri Indonesia (MRPTNI) menerbitkan
jurnal internasional yang dilaunching pada hardiknas
2 Mei 2012 oleh Mendikbud. Mulai sekarang naskah
karya ilmiah hasil penelitian sudah dapat dikirimkan
untuk mengisi terbitan perdana via email:
[email protected] atau
[email protected]
10. Setiap Fakultas dan PPs diharapkan
telah mewajibkan mahasiswa minimal
lulusan semester gasal 2012/2013 untuk
menulis dan menyerahkan artikel
ilmiah dari tugas akhirnya dalam
bentuk soft copy dan hard copy kepada
kajur/kaprodi masing-masing. Sebagai
perintisan awal diperkenankan
mahasiswa lulusan semester genap
2011/2012 untuk mulai mengumpulkan
artikel ilmiah dari hasil tugas akhirnya.
RANCANGAN
A.
B.
C.
Jurnal dinamakan Jurnal Elektronik Ilmiah (JEI) berisi 9 bidang ilmu
yaitu Pendidikan dan psikologi, Bahasa dan Seni, IPA, Matematika,
Ekonomi, Teknologi Industri, Teknik, IPS, Keolahragaan
Jurnal diakses melalui http://jei.um.ac.id
Jurnal menggunakan software Open Journal System (OJS) 2.3.7 yang
merupakan sofware open source dan gratis di http://pkp.sfu.ca/?q=ojs.
Open Journal System (OJS) adalah aplikasi yang bersifat open source
yang dikembangkan untuk manajemen dan publikasi jurnal secara
online untuk memperluas dan meningkatkan akses ke sebuah riset.
 Diinstall dan dikontrol di lokal
 Editor menconfigurasi persyaratan, proses review dll
 Pengajuan naskah dan manajerial dilakukan secara online
 Modul berlangganan dengan option penundaan untuk membuka
akses
 Pengindeksan yang baik
 Alat untuk membaca konten yang berdasar pilihan editor
 Konfirmasi proses editorial melalui email
 Dokumentasi online yang lengkap
 Modul pembayaran untuk pembayaran biaya jurnal
D. Software OJS dimodifikasi untuk menambahkan
NIM (supaya dapat diakses online oleh sistem
penjejakan wisuda dan sistem informasi
akademik)
E. Jurnal dilengkapi dengan petunjuk pendaftaran
agar mahasiswa tidak salah dalam memilih
bidang ilmu.
F. Metadata jurnal untuk publikasi di portal
Garuda dapat diakses oleh petugas perpustakaan
melalui http://jei.um.ac.id/metadata dengan
menggunakan username dan password.
Publikasi yang dilakukan dalam jurnal ini juga
perlu dirancang agar memenuhi Peraturan
Mendiknas Nomor 17 Tahun 2010 Tentang
Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat
di Perguruan Tinggi Pasal 7 Ayat (2) yang
mewajibkan adanya titik akses terhadap karya
ilmiah Indonesia melalui portal Garba Rujukan
Digital Indonesia (Garuda). Kewajiban
melakukan publikasi karya ilmiah di portal
Garuda dan portal Perguruan Tinggi
disampaikan juga dalam Surat Dirjen Dikti
Nomor 2050 Tahun 2011 tentang Kebijakan
Unggah Karya Ilmiah dan Jurnal.
Kebijakan Unggah
G. Daftar mahasiswa yang makalahnya sudah dipublikasikan
di jurnal siap untuk diakses oleh sistem informasi
akademik dan sistem penjejakan kelulusan
H. Pembuatan jurnal memerlukan waktu 1 bulan.
Sebagai media yang terbit berkala maka Jurnal Elektronik
Ilmiah UM harus mempunyai International Standard
Serial Number (ISSN). Supaya nomor ISSN-nya cukup
satu maka Jurnal Elektronik Ilmiah terdiri dari 9 bidang
ilmu (bukan 9 jurnal). Pendaftaran ISSN untuk media
online murni dilakukan melalui http://issn.lipi.go.id.
Semua berkas yang disertakan berupa hasil cetak layar.
I. Jurnal didaftarkan untuk memperoleh satu nomor
International Standard Serial Number (ISSN). Dapat
didaftarkan setelah mempunyai isi.
RAMBU-RAMBU PERSYARATAN UNTUK
PERMOHONAN ISSN
Untuk peningkatkan kualitas penyajian
terbitan berkala di Indonesia
PDII-LIPI
menerapkan
standart
ISO 8-1997
SNI 19-1950-1990
Terhadap terbitan yang mengajukan
International Standard Serial Number
(ISSN).
Prosedur pengajuan
ISSN
Terhitung sejak tanggal
1
April 2008, seluruh proses
pengajuan dan penerbitan ISSN
dilakukan secara online melalui
http://issn.pdii.lipi.go.id/
Prosedur Pengajuan ISSN
Melengkapi formulir permohonan online di halaman Formulir permohonan ISSN baru.
Segera setelah melakukan permohonan, catat nomor ID serta kata-sandi yang diberikan melalui
email yang tercatat di formulir pendaftaran dan simpan dengan baik. Ini diperlukan untuk kembali
masuk guna mengunggah seluruh dokumen sampai konfirmasi penerbitan kodebar dijital.
Mengunggah seluruh data elektronik yang dipersyaratkan untuk pengajuan ISSN melalui sarana
yang tersedia.
Pemohon tidak perlu mengirimkan dokumen-dokumen fisik, tetapi diwajibkan mengunggah seluruh
dokumen tersebut di tempat yang tersedia di halaman formulir (setelah masuk).
Melunasi pembayaran biaya administrasi sebesar Rp. 200.000,- langsung ke rekening :
a/n PDII LIPI, No. 070-0000089198
Bank Mandiri Cabang Graha Citra Caraka
Kantor Telkom Pusat, Jl. Gatot Subroto, Jakarta
Nomor dan kodebar ISSN bisa diketahui dan diunduh langsung dari halaman status
pemohon setelah seluruh proses selesai dan disetujui.
Perubahan kodebar akibat variasi terbitan (nomor terbitan, perubahan harga, dsb) bisa
dilakukan sendiri oleh pemohon dengan mengganti 2 angka terakhir sesuai dengan
aturan ISSN.
Persyaratan pengajuan ISSN #1
Pengajuan untuk terbitan regular (terbitan dalam format cetak) maupun elektronik
(terbitan elektronik).
Kategori terbitan berkala adalah majalah, surat kabar, buletin, buku tahunan, laporan
tahunan, jurnal maupun prosiding aneka pertemuan ilmiah.
Terbitan memenuhi syarat kelengkapan minimum :
Halaman sampul depan terbitan berkala lengkap dengan penulisan volume,
nomor, dan tahun terbit.
Halaman daftar isi.
Halaman daftar Dewan Redaksi
Biaya administrasi pengurusan nomor ISSN.
Seluruh dokumen disiapkan dalam bentuk data elektronik dengan format PDF dan
dikompres dengan format ZIP. Untuk media elektronik bisa digantikan dengan tampilan
situs yang memuat informasi terkait.
Setiap nomor ISSN hanya diperuntukkan bagi 1 (satu) judul terbitan pada satu media.
Nomor ISSN yang sama terus berlaku selama judul terbitan dan medianya tidak
berubah.Terbitan yang diterbitkan pada beberapa media berbeda (misal : cetak dan
elektronik) wajib mengajukan ISSN untuk setiap media.
Persyaratan pengajuan ISSN #2
Untuk informasi mengenai status permohonan ISSN, sangat dianjurkan untuk melakukan
kontak melalui HALAMAN PEMOHON setelah masuk. Dengan sistem on line, kesalahan
komunikasi bisa diminimalisir dan menjamin kepastian dan kecepatan tanggapan.
Untuk pengunjung umum, kontak bisa dilakukan melalui halaman KONTAK KAMI.
Hanya memang bila benar-benar diperlukan silahkan melakukan kontak langsung ke :
Bidang Dokumentasi - PDII LIPI
Gd. PDII (lt. 5)
Jl. Gatot Subroto 10, Jakarta 12042
PO BOX 4298
Tel / fax (021) 5733465 / 5733467, 5207387
Untuk informasi lebih detail mengenai ISSN, silahkan langsung mengunjungi situs
International Standard of Serial Number. http://www.issn.org/
Persyaratan pengajuan ISSN #3
Seluruh data bibliografi dari pemohon yang telah disetujui bisa diakses oleh publik
melalui halaman Daftar ISSN yang telah diterbitkan.
Namun, untuk data lama (sebelum tahun 2007) merupakan hasil konversi dari
bibliografi PDII LIPI, dan tidak seluruh informasi lengkap tersedia
Walaupun hanya bersifat pendaftaran, untuk keperluan ketataan pada kaidah norma
ilmiah yang berlaku secara nasional dan internasional, pencantuman ISSN supaya selalu
dilakukan.