Transcript Éditeur de mise en page

Conception de la mise en page
Contenu :
 SAP AG 2003

Applications permettant de concevoir la mise en page lors
de l'impression de documents ou de requêtes de SAP
Business One

Éditeur de mise en page

Advanced Layout Designer
Conception de la mise en page : objectifs du chapitre
À la fin de ce chapitre, vous serez en mesure :
 SAP AG 2003

d'expliquer la structure d'une mise en page ;

de créer et modifier des mises en page pour les
documents et les états ;

de créer des mises en page pour les requêtes.
Conception de la mise en page : scénario de gestion

 SAP AG 2003
Toute société édite régulièrement un grand nombre
de documents avec une présentation standard, tels
que des factures ou des bons de livraison. Votre
tâche consiste à adapter les mises en page aux
besoins particuliers de votre société.
Éditeur de mise en page : objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :

 SAP AG 2003
d'expliquer les possibilités de l'Éditeur de mise en
page de SAP Business One et son mode de
fonctionnement.
Documents imprimés et états
Supérieur
Fournisseur
SAP Business One
FAX
États
Ventes
 SAP AG 2003
Clients
Utilisation de mises en page types
Procédure :
Saisissez
le type de
document
 SAP AG 2003
Accédez à
l'éditeur
de mise
en page
Sauvegardez
Ouvrez une la mise en
page
mise en
sous
page type
un
(système)
nouveau
nom
Modifiez la
nouvelle
mise en
page
Définissez
la
nouvelle
mise en
page
comme
standard
Propriétés
Facture
À:
Propriétés document
Client
Propriétés du domaine
N°
Article
Quantité
Prix
Total :
Prix
-1 SAP AG 2003
Propriétés de la zone
Domaines du document
En-tête de page
En-tête de page
Début de l'état
En-tête de zone récurrente
En-tête de zone récurrente
Domaine récurrent (sa taille
dépend du nombre de postes
individuels)
Domaine récurrent (sa taille
dépend du nombre de postes
individuels)
Pied page dom. récurrent
Fin de l'état
 SAP AG 2003
Pied de page
Pied de page
-1-
-2-
Propriétés de la zone
Type zone
Type source
Texte libre
Texte
Étiquettes
Intitulés
Texte lettre
Base de
données
Formule
Variables
système
Image
Image
statique (logo,
etc.)
Image issue des
fiches
Code à barres
Fichier
Texte libre
Imprime
la valeur de
la zone en code à
barres
Données externes
Zone
créée via des
add-ons
 SAP AG 2003
Types de sources supp.
pour tous types de zones
Base de
données
Formule
Nom procédure
Variables
système
Tri
En-tête de page
Début de l'état
Nom
Type
partenaire partenaire
(zone tri 1)
Groupe part.
(zone tri 2)
Malroux
Client
Client A
10000
Canet
Client
Client B
20000
Jory
Client
Client B
15000
Simon
Fournisseur
National A
10000
Corde
Fournisseur
Étranger B
Total :
5000
60000
Fin de l'état
Pied de page
 SAP AG 2003
Solde
En-tête dom.
récurrent
Domaine
récurrent
Pied page
dom. récurrent
Regroupement
En-tête dom. récurrent
E/T zone regrp. 1
Val. A
E/T zone regrp. 2
Val. I
Table : valeur A, valeur I
Pied page zone regrp. 2 Tot.interm. E/T zone regrp. 2
Val.I
Pied page zone regrp. 2 Tot.interm. -
Val.II
Pied page zone regrp. 1 Tot.int. - Val.A
Val. B
…
Pied page dom. récurrent
 SAP AG 2003
Niveau
groupe 1
Val. II
Table : valeur A, valeur II
E/T zone regrp. 1
Niveau
groupe 2
Niveau
groupe 2
Niveau
groupe 0
Liaison des zones aux conditions
Zone opérateur
1 (par ex., zone
de données)
Zone Condition
 Zone de calcul
 Résultat de la
formule : 1 ou 0
Zone opérateur
2 (par ex., zone
de données)
 SAP AG 2003
Zone Mise en
page
(influencée par
la condition)
Mise en page des requêtes
Création d'état
Mise en page
des requêtes
Impr.
Exécut°
Requêtes
sauvegardées
Impr.
Résultat requête
Mise en page de
requêtes
SAP Business One
Impression table
 SAP AG 2003
Advanced Layout Designer : objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :

 SAP AG 2003
d'expliquer les possibilités de l'add-on Advanced
Layout Designer de SAP Business One et son mode
de fonctionnement.
Fonctionnalités de l'add-on Advanced Layout Designer
Advanced Layout Designer
Traitement avancé
de la mise en page
du document
Exécution
automatique
d'impressions
Traitement avancé
de la mise en page
de la requête
Gestion
d'impression
d'étiquettes
Structures par
défaut par
partenaire
 SAP AG 2003
Structures par
défaut par type de
document
Activation et sélection de l'Advanced Layout Designer
1.)
Initialisation système -> Options d'impression
Modules
Administration
Généralités
Advanced Layout Designer
2.)
Document
Fournisseur/client
Sélection outil traitement
Y1000
Outil de traitemt pour ce doc.
A03
B10
 SAP AG 2003
Chaussures 20
Chaussettes 40
49,90
4,50
Éditeur de mise en page
Éditeur de mise en page
Advanced Layout Designer
Fenêtre Définir le modèle Advanced Layout Designer
Comde client
Joyeux Noël
Client Y1000
Étiquette article
A03 20pc 49,90
B10 40pc 4,50
Total
...
A1001-25222120
1178
Définir le modèle Advanced Layout Designer
Pour définir la mise
en page comme
standard
Vous ne pouvez
remplacer cette mise
en page que si vous
disposez de la bonne
autorisation
 SAP AG 2003
Les mises en
pages sont
affichées en
fonction du type
de document
Nombre de
copies à
imprimer
Mises en page par défaut et flux d'impression par type de
partenaire / document
Mise en page par défaut
Définir Advanced Layout Designer pour le partenaire
Fiche partenaire
Document
Fournisseur/client
A03
B10
Chaussures 20
Chaussettes 40
Y1000
49,90
4,50
Flux d'impression des documents
requis et étiquettes à imprimer
après le document de base
 SAP AG 2003
Mise en page des requêtes
Gestionnaire des requêtes
Sélection outil traitement
Outil de traitemt pour ce doc.
Éditeur de mise en page
Advanced Layout Designer
Advanced Layout Designer
Ne fonctionne que pour les
requêtes sans paramètres !
 SAP AG 2003
Import/export de mise en page
Modules
Modules
Administration
Administration
 Import/export données -> Importation de
données -> Importer mises en page pour
Advanced Layout Designer
Importation
Fichiers de mise en
page
+
fichier de
configuration
 SAP AG 2003
 Import/export données -> Exportation de
données -> Exporter mises en page pour
Advanced Layout Designer
Base de
données
société
Exportation
Fichiers de mise en page
+
fichier de configuration
L'interface de l'Advanced Layout Designer
Barre de menus
Barre d'outils
Liste des
variables
et zones
Barre des objets
Fenêtre Outils
Objets
Ligne de statut
Espace de travail
 SAP AG 2003
Advanced Layout Designer : fenêtres de l'espace de travail
1
 SAP AG 2003
2
3
Advanced Layout Designer : fenêtre Objet
1
 SAP AG 2003
2
3
Advanced Layout Designer : fenêtre Propriétés
 SAP AG 2003
Conception de la mise en page : résumé du chapitre
Vous êtes maintenant capable :
 SAP AG 2003

d'expliquer la structure d'une mise en page ;

de créer et modifier des mises en page pour les
documents et les états ;

de créer des mises en page pour les requêtes.