Transcript manual de usos y procesos de la recepcion de la secretaria general

MANUAL DE USOS Y
PROCESOS DE LA RECEPCION
DE LA SECRETARIA GENERAL
*CREADO EN EL MES DE SEPTIEMBRE DEL 2010
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Objetivo General
MANUAL DE USOS Y PROCESOS DE LA RECEPCION DE LA SECRETARIA GENERAL
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Se recibe la Documentación a nivel nacional de las Departamentales y público en general;
Certificaciones de estudios, conductas, planes de estudios (mayas curriculares), diplomas del nivel
primario, Títulos del nivel medio, constancias de trabajo de docentes para Autenticar,
Equivalencias de estudios nacionales y extranjeras, Títulos, Diplomas, Reconocimientos de
Estudios Primarios y Medios del extranjero; Legalizaciones de Estudios, Legalizaciones de años de
laborar y horas clases a maestros, Expedientes de Fronteras, Aperturas de Institutos, Ampliaciones
de Carreras, Acuerdos para el archivo de esta Secretaria, Permisos Especiales a alumnos
nacionales y del extranjero, Rectificaciones de Acuerdos, Licencias con goce y sin goce de sueldo de
Escalafón y de Servicio Civil, Nombramientos y Cesantías, Contratos, Fianzas, Notificaciones de
Expedientes de Demandas, Apelaciones y Dictámenes.
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Objetivo Especifico:
El objetivo de la Recepción aparte de recibir correspondencia a nivel nacional es la elaboración de
Autenticas, acuerdos de Equivalencias de estudios nacionales y extranjeras con sus autos de
entrada, acuerdos de Reconocimientos de Títulos y Diplomas del extranjero; Reconocimientos de
Estudios de Educación Primaria y Estudios Medios del extranjero. Entrega de acuerdos y
expedientes de Equivalencias y acuerdos de Reconocimientos de Títulos, Diplomas,
Reconocimientos de Estudios del nivel primario y medio; elaboración de Autos de expedientes de
Equivalencias y Reconocimientos. Entrega de expedientes con sus respectivos oficios de devolución
a las Direcciones Departamentales .
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Finalidad:
Cumplir con la recepción y revisión de todos los documentos que ingresan de las 18
departamentales y publico en general; Dando a su ves una emisión expedita de nuestro trabajo a
nuestro publico y compañeros.
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Responsable:
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La Recepción es una unidad de atención al publico y receptora de documentos de la Secretaría
General que recibe documentos de las 18 departamentales de nuestro país y público en general a
nivel nacional; Teniendo la unidad como responsabilidad la elaboración de las Autenticas de
jóvenes que van a estudiar al extranjero y(o) a trabajar; Equivalencias Nacionales de personas que
deciden cambiar de modalidad de estudio y Equivalencias Extranjeras de personas que ingresan a
nuestro país para seguir sus estudios en nuestros centros educativos y universidades,
Reconocimientos de Diploma, Títulos, Estudios del Nivel Medio y Primario que a su ves
entregamos al público una ves concluido el tramite. / Actualmente la firma autorizada para el
tramite de Autenticas de los estudiantes que van a estudiar al extranjero, Equivalencias
Nacionales Reconocimientos de Titulo y Diploma del extranjero, Reconocimientos de Estudio del
Nivel Medio y Primario del Extranjero/
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-FIRMA AUTORIZADA PARA ACUERDOS DICTAMINADOS EN LA ASISTENCIA
TECNICA DE LA SECRETARIA GENERAL,. Y ELABORADOS EN LA
RECEPCION DE SECRETARIA GENERAL.
*Secretaria General y Jefe de Unidad de Asistencia Técnica.-
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*Elaboración de Autenticas (firma autorizada .-Asistente de Secretaria General y
*Todo este trabajo elaborado se informa en un control de Trabajo diario y mensual el
cual concluye en un informe trimestral (POA)
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Procedimiento de Entrada de Documentos
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*Recepción de Documentos de las Direcciones Departamentales.
1.-Expedientes de Aperturas de Centros Educativos, Funcionamientos, y Ampliaciones de carreras de
centro educativo con sus respectivos oficios y dictámenes de la Departamental.
2.-Solicitudes de Legalizaciones del año 2000 a años anteriores necesitan visto bueno por la Asistencia
Técnica de la Secretaría General; años del 2000 en adelante ingresan con oficio de la
departamental “(sino, no pueden ingresar)”,
3.-Equivalencias Nacionales y Extranjeras que ingresan a nuestros centros educativos públicos (o´
gubernamentales) la solicitud la elabora la secretaria de el Instituto, luego pasan por un visto
bueno por la Asistencia Técnica de la Secretaría General y luego a la Recepción para después hacer
su elaboración en acuerdo.
4.-Equivalencias Nacionales y Extranjeras que ingresan a nuestros centros educativos privados deben
ingresar con solicitud de apoderado legal para que los represente ante la Secretaría.
5.-Reconocimientos de Titulo, Diploma, Reconocimientos de Estudios Medios y Primarios del extranjero
deben ingresar con solicitud de un apoderado legal para que los represente ante la Secretaría.////
este tramite si ingresa sin la Autentica de Poder debe hacerse un auto de recepción para que el
apoderado legal se notifique.
6.-Titulos hondureños originales pasan por la Recepción de Documentos para su Autentica firmada por
el Secretario General o Asistente de Secretaría General; Certificaciones de Estudios, Constancias
de Conducta, Certificaciones de Acta de Graduación, Constancias o Certificaciones de Matricula,
Certificaciones de estar cursando o haber cursado un año de Estudios en un centro educativo
determinado, pasa a la Dirección Departamental para su respectiva Autentica firmada por el
Director ó Secretario Departamental de su localidad.