Transcript Los Elementos Contables

Los Elementos Contables
Empecemos diciendo que la contabilidad
es un sistema de información. Es decir
brinda datos, resultados, en forma
ordenada de tipo económico o monetario.
 Desde los inicios de la humanidad se
necesitaron datos de tipo económico
como por ejemplo cuantos alimentos,
herramientas, armas tenemos, etc.

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Civilizaciones antiguas como los Egipcios,
Fenicios, Griegos, Incas tenían sistemas de
registro o de información económica.
 Por lo tanto la contabilidad es una técnica
que se ha usado desde tiempos antiguos.
 La técnica moderna del registro contable
se estable en la época del renacimiento
con la impresión en el año 1494 del libro
Summa escrito por el monge Luca Pacioli,

Los Elementos Contables
Los Elementos Contables
Usuarios de la contabilidad
Los Elementos Contables

En nuestro país existen dos colegios
profesionales que regulan la profesión
contable.

Colegio de Contadores Privados de Costa
Rica, fundado en el año1951.

Colegio de Contadores Públicos de Costa
Rica, fundado en el año 1947
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
El Colegio Contadores Privados de Costa
Rica, estableció un código de Moral en el
año 2005, de donde podemos destacar
algunas algunas características de sus
deberes:

Deberá actualizar y profundizar sus
conocimientos.
Debe ser una persona estudiosa y en
continua actualización

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
Dedicarse con diligencia y esmero a los
asuntos de sus clientes, poner a disposición
de la empresa sus esfuerzos y conocimientos

Actuación con
integridad.

Responsable y con libertad de criterio en su
vida profesional.

Mantener el secreto profesional.
corrección,
honestidad,
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
La técnica contable parte al establecer los
5 elementos contables, que son los pilares
de cualquier sistema de contabilidad
1-Activos
2-Pasivos
3-Capital o Patrimonio
4-Ingresos
5-Gastos
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Activos:
Son los bienes, recursos, con los que cuenta
una persona o empresa para generar
ingresos.

Estos activos tienen un valor, un precio, por
lo que se pueden vender, intercambiar,
ceder.
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
Activos: Ejemplos
Vehículos
Maquinaria-Equipo
Edificios-Instalaciones
Inventarios
Efectivo
Cuentas a Cobrar
Mobiliario
Títulos Valores
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
Una gran parte de los activos, se pueden
ver, tocar, sentir pero existen otro tipo de
activos llamados intangibles de gran valor
como los son:
-Derechos de Marca
-Propiedad Intelectual
-Patentes, formulas
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
Como se puede notar con los Activos se
puede recibir ingresos futuros ya sea
utilizándolos en la producción de
productos, o en brindar servicios, como la
maquinaria, equipo, el inventario, el
mobiliario, edificio o por la venta de los
mismos como los vehículos, terrenos, el
derecho de marca o propiedad intelectual.
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Pasivos:
Este elemento nos indicas la deudas o
obligaciones a las cuales esta comprometida
una persona o empresa. Los cuales se deben
de cancelar en una fecha determinada.

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
Pasivos: Ejemplos
Cuentas a Pagar
Prestamos a Pagar
Hipotecas a Pagar
Comisiones a Pagar
Impuestos a Pagar
Intereses a pagar
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La suma de los pasivos nos indica el
monto total que adeuda una persona o
empresa.
 Para su cancelación la empresa deberá
desprender de recursos o de activos.

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Capital o Patrimonio:
Es el verdadero valor neto con el que cuenta
ya sea una persona o una empresa, es la
diferencia resultante de la resta:

Activos – Pasivos = Capital o Patrimonio.
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Por ejemplo: Usted tiene un vehículo con un valor
de 10,000,000,00 sobre el cual tiene una deuda de
4,000,000,00. Determine su capital:
Vehículo
10,000,000,00
Cuenta a pagar 4,000,000,00
Capital Neto
6,000,000,00
(Activo)
(Pasivo)
(Capital)
El vehículo por 10 millones es el activo, la cuenta a
pagar por 4 millones es el pasivo, lo que realmente
es suyo es 6 millones, es su capital
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
En la mayorías de las veces vemos los
activos pero nunca los pasivos, por lo que
se hace difícil conocer con exactitud el
capital o patrimonio.

La forma de saberlo es por medio de los
informes contables.
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
Lo favorable o sano es tener activos, pocos
pasivos, por lo tanto resulta una mayor
capital o patrimonio.

Un negocio al obtener utilidades o
ganancias hacen crecer el capital, por el
contrario una empresa con perdidas poco
a poco consumirá los activos, terminando
así como el capital.
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
Dado el detalle anterior podemos establecer
la ecuación contable:
Activos= Pasivos + Capital
Con la cual podemos deducir:
Capital = Activo – Pasivo
Siguiendo el ejemplo anterior tendríamos
10,000,000,00 = 6,000,000,00 + 4,000,000,00
4,000,000,00 = 10,000,000,00 – 6,000,000,00
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Los Ingresos:
Otro elemento contable de los 5 son los
ingresos, ellos son los recursos que recibe la
empresa producto de la actividad a la que se
dedica.

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
Ejemplos de ingresos son:
-Las ventas de mercadería
-Los ingresos por servicios
-Ingresos por honorarios o
consultorías
-Ingresos por intereses, comisiones
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Dependiendo de la actividad así serán los
ingresos: A manera de ejemplo en un
servicio de transporte los ingresos será el
monto pagado por el servicio.
 En un supermercado será el monto
recibido por la venta de productos
 En una abogado los ingresos será los
recibido por los honorarios.
 En un prestamista los ingresos serán los
intereses recibidos..

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
Una empresa dedicada a la fabricación de
muebles recibe un préstamo en un banco
por la suma de 5,000,000,00, este monto
ingresa a sus cuentas bancarias, esta
transacción no es un ingreso para la
empresa, es un pasivo una deuda.

Ingreso seria la venta en si de muebles o
productos.
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El ultimo elemento son los Gastos:
Comprenden toda aquella salida, erogación,
consumo o compromiso que se hace
necesario para generar el ingreso, en un
momento dado.
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Ejemplo de gastos:
-Salarios, honorarios, cargas sociales
-Electricidad, agua, telecomunicaciones
-Alquileres
-Publicidad, promoción.
-Viáticos, transportes.
-Combustible
-Publicidad

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
El gasto se hace necesario para generar el
ingreso. Por lo tanto existe una
correlación :
Gasto ↦ Ingreso.
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
Si usted compra un vehículo para las
entregas de pedido, este rubro no es un
gasto es un activo. Dado que este vehículo
le servirá para generar ingresos durante
varios años, no puede asignar a gasto el
valor total de
este activo. Lo que
contablemente si es factible es asignar un
monto por mes o por periodo por
depreciación del vehículo como una gasto
para ser restado a los ingresos de ese
periodo.
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De esta manera tenemos los 5 elementos
contables :
-Activos
-Pasivos
-Capital Patrimonio
-Ingresos
-Gastos

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
Estos elementos yo los llamo las cuentas
Mamás, por lo tanto cada una de ellas
tienes sus cuentas hijas, por ejemplo la
cuenta mama activo tiene sus cuentas
hijas como efectivo, maquinaria, la cuenta
pasivos sus hijas tales como prestamos a
pagar, cuentas a pagar proveedores.
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Estas cuentas hijas son las cuentas contables
que se van a usar o registrar en la
contabilidad de una empresa o negocios y
que aparecerán en los informes contables
llamados “Estados Financieros”
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
Dependiendo de cada negocio así serán
las cuentas contables, a manera de
ejemplo no serán las mismas cuentas
contables de la contabilidad de la NASA,
de la Coca Cola, del Supermercado de la
esquinar, pero si siempre tendrán en
común las 5 cuentas madres o mejor
llamados “Los elementos contables”
Estados Financieros
Contables

El objetivo primordial de la contabilidad
es brindar información.

Para ello utiliza la emisión de los Estados
Financieros.
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Los Estados Financieros son
siguientes:
1-Estado de Resultados
2-Balance General o de Situación
3-Estado de Cambios en el Patrimonio
4-Estado de Flujos de Efectivo
5-Notas a los Estados Financieros

los
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 El
balance General (estado de situación
financiera al final del periodo) suministra
la información acerca de la situación
financiera de una empresa que es útil
para evaluar la posibilidad de la
empresa para generar efectivo o
equivalentes en el futuro, facilita
información sobre la estructura
financiera, liquidez y solvencia.
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
El Estado de Resultados (estado del resultado
integral del periodo) brinda la información
acerca del desempeño de la empresa, útil al
predecir la capacidad de la empresa para
generar flujos de efectivo a partir de la
composición actual de sus recursos.
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 Estado
de Cambios en el Patrimonio
Neto (estado de cambios en el patrimonio
del periodo) Muestra el resumen de los
movimientos financieros que tuvieron
injerencia en la parte patrimonial del
Balance General
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 Estado
de Flujo de Efectivo (estado de
flujos de efectivo del periodo) muestra la
información acerca de los flujos de
fondos de una empresa, es útil para
evaluar
sus
actividades
de
financiamiento, inversión y operación,
en la generación de fondos.
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Notas a los Estados financieros
Las notas son aclaraciones o explicaciones de
hechos o situaciones, cuantificables o no, que
forman parte integrante de todos y cada uno de
los estados financieros, los cuales deben leerse
conjuntamente con ellas para su correcta
interpretación.
Las
notas
incluyen
descripciones narrativas o análisis detallados
de los importes mostrados en los estados
financieros, cuya revelación es requerida o
recomendada por las NIC

Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC)


En el año de 1973 se creó el IASC (Comité
de
Normas
Internacionales
de
Contabilidad) dado por el impulso de la
IFAC (Federacion Internacional de
Contadores) ente que agrupa a diferentes
organizaciones de contabilidad en el
mundo.
NIC-NIIF

Posteriormente el IASC en el año 2001 se
reestructura creando el IASB (Junta de
Normas Internacionales de Contabilidad)
cuyos objetivos principales son:
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
Estandarizar la profesión contable, que
permita una información de calidad,
transparente y comparable sin importar
la ubicación geográfica en donde se emita
esta información contable.

Promover el uso y aplicación rigurosa de
esos estándares
Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC)

Este cuerpo normativo director del IASB son los
encargados de emitir las NIIF esta compuesto por:
14 miembros y pasará en 2012 a 16, así:
Cuatro miembros de la región Asia/Oceanía;
(Cuatro miembros de Europa;
Cuatro miembros de Norte América;
Un miembro de África;
Un miembro de América del Sur; y
Dos miembros nombrados de cualquier área, sujeto al
mantenimiento de un equilibrio geográfico global.
NIC-NIIF
A manera de ejemplo algunas de ellas son:
Numero
Tema Contable tratado
Nic.1
Presentación de Estados Financieros
Nic.2
Inventarios
Nic.7
Estados de flujos de efectivo
Nic.11
Contratos de Construcción
Nic.12
Impuesto a las Ganancias
Nic.16
Propiedad Planta y Equipo
Nic.17
Arrendamientos
Nic.18
Ingresos de actividades ordinarias
Nic.19
Beneficios a empleados
Nic.23
Costos por prestamos (intereses)
Nic.38
Activos Intangibles
Nic.36
Deterioro del Valor de los Activos
Nic.37
Provisiones, activos contingentes y pasivos contingentes
Nic.39
Instrumentos Financieros
Nic.41
Agricultura
Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC)

En nuestro país el Colegio de Contadores Públicos de
Costa Rica adopta parcialmente las NIC en su sesión
ordinaria 18-99 del 21 setiembre de 1999: (excepto
las NIC 12, 15, 29, 39) con una validez a partir del los
períodos contables que iniciaron el 1 de octubre del
año 2000.

La adopción de las NIC restantes se realizó en la
sesión ordinaria 27-2001 del 27 agosto del 2001,
asumiendo las NIC 12,15,29,39 y 40 y 41, nuevas.
Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC)
Dentro del marco conceptual de las NIIF
encontramos el apartado de Hipótesis
Fundamentales. Su conocimiento y
aplicación son principios básicos de la
contabilidad que toda persona que desee
estar inmersa en este campo debe
conocer y aplicar.
Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC)
Estas hipótesis fundamentales marcan
una línea, una guía de trabajo, un tipo de
razonamiento o pensamiento que el
contador debe aplicar. Se convierten en
preceptos o pautas que deben guiar el
conocimiento del contador al ejercer su
labor.
NIC-NIIF
Base de Acumulación o devengo
Esta base implica que se deben registrar todos
los hechos económicos que una transacción
produce, no solo el efecto inmediato y real sino
los efectos futuros que genera esta transacción.
Una transacción como por ejemplo una factura,
un recibo, un cheque puede tener efectos en el
momento actual o en el futuro, lo importante es
que dicha transacción debe ser registrada en el
momento cuando ocurre y no esperar el efecto
futuro.
NIC-NIIF

Negocio en Marcha
Esta hipótesis asume que la empresa está
funcionando y que los seguirá haciendo dentro
de un futuro previsible y que por lo tanto los
saldos o montos presentados en los Estados
Financieros no deben estar sujetos a precios de
liquidación, caso contrario seria si la empresa
estaría en un proceso de cierre en donde sus
saldos se verán afectados por este proceso de
cierre.
NIC-NIIF
Relevancia
La información debe ser de tal manera que pueda
influir en forma significativa en las decisiones de los
usuarios de la contabilidad. Por lo tanto esta
información debe presentarse en una forma correcta,
clara, de importancia. Se puede caer en el habito de
presentar información poco relevante que no colabora
en el análisis y toma acertada de decisiones.
NIC-NIIF Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC)
Se estima que la información tiene
relevancia o materialidad cuando su
omisión o presentación errónea puede
influir en la toma de decisiones
económicas de los usuarios con base a los
Estados Financieros.
NIC-NIIF Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC)
Comparabilidad
Es importante para el análisis lograr
comparar cifras, estados financieros de una
empresa en el transcurso de varios periodos
o años, por lo que resulta importante que los
criterios o técnicas utilizadas para los
mismos tenga uniformidad y no están
cambiando continuamente.

NIC-NIIF

Prudencia
Ello implica el uso de un cierto grado de
precaución en la emisión de criterios o juicios
que influyen en la emisión de los Estados
Financieros sobre todo en aquellas cuentas
contables o registros que mantienen
condiciones de incertidumbre, de manera que
por ejemplo los ingresos o gastos no se vean
influidos por excesos o disminuciones.
Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC)
 Un
ejemplo de prudencia se da en las
cuentas a cobrar, si existen dudas de
cobro de algún cliente lo prudente es
informar en los estados financieros
sobre situación particular, de tal forma
que dicho dinero no sea considerado
como un activo disponible.
NIC-NIIF
Entidad
Resulta sumamente importante este
concepto ya que establece un límite
alrededor de la organización o entidad que
se está contabilizando; es decir, las
operaciones de cada entidad se contabilizan
por separado de las operaciones de otras
organizaciones y personas, incluyendo los
dueños o socios de la empresa.
NIC-NIIF
Período contable
Aunque se considera que la empresa tendrá
una existencia permanente, también existe
la necesidad de conocer los resultados de
operación y situación financiera de la
entidad en momentos claves; esto obliga a
establecer períodos en que las operaciones y
eventos se puedan identificar y evaluar

NIC-NIIF
La esencia sobre la forma legal
En algunos casos se dan situaciones
económicas en donde debe prevalecer más la
esencia que la forma legal. Por ejemplo, la
empresa puede vender un activo, digamos un
vehículo al gerente, el cual es usado
permanentemente para asuntos de la misma
empresa, en este caso el vehículo debe
permanecer registrado en la empresa aunque
se tengan documentos legales de su venta