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Infor LN – Object Data Management
Módulo de Gestão Documental
Filipe Ferreira
8 de Março 2010
Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc
1
ODM - Módulo de Gestão Documental
Índice.
Introdução
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Estrutura da Apresentação
Entidades do
módulo ODM
Demonstrações
Conclusão
1. Introdução
2. Conhecer as Entidades e Relações do ODM (terminologia)
3. Demonstrações (tutoriais)
4. Conclusão
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ODM - Módulo de Gestão Documental
Índice
Introdução
Infor LN
ODM - o que é?
Entidades do
módulo ODM
Demonstrações
Software integrado no LN que permite controlar e gerir
Conclusão
todos os documentos da organização com:
•
+AGILIDADE - Documentos perfeitamente catalogados e
facilmente acessíveis através de pesquisa automática;
•
+SEGURANÇA - Armazenamento e acesso seguro aos
documentos;
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ODM - Módulo de Gestão Documental
Índice
Introdução
Entidades do
módulo ODM
Demonstrações
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ODM - Vantagens
•
+RASTREABILIDADE - Mantém Histórico de versões de
documentos;
Conclusão
•
+COLABORAÇÃO – Suporta todas as fases do ciclo de vida de
documentos com controlo de estado das revisões;
•
+INTEGRAÇÃO – Associação de documentos a objectos
na base de dados do LN (artigos, roteiros, ordens de
venda, ordens de produção, ..);
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ODM - Módulo de Gestão Documental
Índice
Introdução
Entidades do
módulo ODM
Demonstrações
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ODM - Vantagens
•
+EFICIÊNCIA - Elimina informação redundante, Melhora
tempo de resposta ao mercado tornando os processos mais
Conclusão
eficientes.
•
+QUALIDADE - Facilita a certificação ISO9001 ao assegurar
um controlo da informação relativa a produtos e processos.
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ODM - Módulo de Gestão Documental
Índice
Introdução.
Entidades do
módulo ODM
Demonstrações
Conclusão
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ODM – Desvantagens?
É o que se pretende avaliar!
•
Usabilidade;
•
Custo da Estruturação. Para que os documentos fiquem
facilmente acessíveis, um trabalho de “catalogação”
adicional será necessário quando se coloca os documentos
no sistema.
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ODM - Módulo de Gestão Documental
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Índice
Introdução
Entidades do
módulo ODM
Demonstrações
Conclusão
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ODM - Módulo de Gestão Documental
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Índice
Introdução
Entidades do
módulo ODM
Titulo
máscara
Código
Demonstrações
Conclusão
Revisão de
documento
Ficheiros
Tipo de
documento
Documento
Comité
biblioteca
revisores
área
Cargo
Acções
“Permissões”
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ODM - Módulo de Gestão Documental
Índice
Introdução
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Processo Criar e Publicar Documento
Entidades do
módulo ODM.
Demonstrações
Conclusão
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ODM - Módulo de Gestão Documental
Índice
Introdução
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Demonstrações
Entidades do
módulo ODM
Demonstrações
Conclusão
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ODM - Módulo de Gestão Documental
Índice
Introdução
Página de Apoio à Dissertação
Entidades do
módulo ODM
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Demonstrações.
Conclusão
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ODM - Módulo de Gestão Documental
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Índice
Introdução
Entidades do
módulo ODM
Demonstrações
Conclusão
Com base em testes que podem ser
realizados na companhia 933, pretende-se
que os stakeholders:
• Avaliem a usabilidade do ODM como sistema
de Gestão Documental;
• Proponham novas funcionalidades que possam
melhorar o desempenho do seu trabalho no que
respeita a documentação.
•www.fferreira.pt.vc Forum/debates
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ODM - Módulo de Gestão Documental
Índice
Introdução
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Questões?
Entidades do
módulo ODM
Demonstrações
Conclusão
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ODM - Módulo de Gestão Documental
Índice
Introdução
Infor LN
Obrigado!
Entidades do
módulo ODM
Demonstrações
Conclusão
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