Transcript Slide 1 - JPN Kedah

LANGKAH-LANGKAH
PENYEMAKAN MAKLUMAT
KENAIKAN PANGKAT BAGI
PENGETUA DAN PENOLONG
KANAN
Manual ini disediakan bagi memudahkan Ketua Jabatan
samada urus setia Naik Pangkat di JPN/ Bahagian/ PPD/
Pengetua menyemak maklumat bagi urusan kenaikan
pangkat Pengetua dan Penolong Kanan yang diberi
pemangkuan mulai 01.01.2012 sahaja
Antara maklumat pegawai yang perlu disemak ialah:
1. Maklumat Perkhidmatan
2. Maklumat Pengisytiharan Harta
3. Maklumat Akademik
4. Maklumat Tindakan
5. Maklumat Prestasi
6. Maklumat Prestasi Khas
Klik pada Modul Semakan
Pencarian
dibuat
samada
mengunakan Semakan Pemohon
Melalui Kad Pengenalan atau
Semakan Pemohon Melalui Nama.
Contoh yang akan digunakan dalam
manual ini ialah menggunakan
Semakan Pemohon Melalui Kad
Pengenalan
Sila klik pada Semakan Pemohon
Melalui Kad Pengenalan
1
2
1. Masukkan no kad pengenalan
2. Klik butang Carian
Klik pada butang Kemaskini Maklumat
Pegawai
Maklumat-maklumat yang perlu dikemaskini akan
tertera
Klik pada Maklumat Pengisytiharan Harta
1
2
3
4
Pastikan tarikh lulus isytihar harta Pengetua dan Penolong Kanan tidak
melebihi daripada lima (5) tahun. Sekiranya telah tamat tempoh,
pegawai perlu membuat penisytiharan semula
Setelah maklumat Pengisytiharan Harta dikemaskini, paparan seperti
berikut akan tertera
Kemudian klik pada PPPLD/ PPPS
Bagi
Gred Hakiki Jawatan
Gred Hakiki Penyandang
Pengetua
DG52
DG48
Penolong Kanan
DG48
DG44
Taraf Jawatan
Rujuk kepada Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai
Bagi
Pengetua
Penolong Kanan
Tarikh Lantikan Gred DG41
Tarikh Sah Perkhidmatan
Rujuk kepada Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai
Bagi
Pengetua
Tarikh Naik Pangkat
Gred DG44
** Sila lihat surat
kenaikan pangkat
yang diluluskan oleh
Lembaga Kenaikan
Pangkat
Tarikh Pemangkuan
Gred DG44
Jenis Laluan
Kenaikan Pangkat
Tiada berkenaan
Sila lihat surat kenaikan
pangkat yang
diluluskan oleh
Lembaga Kenaikan
Pangkat
** Sekiranya pegawai dinaikkan pangkat dari Gred DG41 terus ke Gred DG48, sila
masukkan tarikh di ruangan Tarikh Naik Pangkat Gred DG44 sama seperti Tarikh
Naik Pangkat DG48.
Bagi
Penolong
Kanan
Tarikh Naik Pangkat
Gred DG44
Tarikh Pemangkuan
Gred DG44
Sila lihat surat
kenaikan pangkat
yang diluluskan oleh
Lembaga Kenaikan
Pangkat
Sekiranya pegawai
pernah memangku
DG44
Jenis Laluan
Kenaikan Pangkat
Sila lihat surat kenaikan
pangkat yang
diluluskan oleh
Lembaga Kenaikan
Pangkat
Bagi
Pengetua
Tarikh Naik Pangkat
Gred DG48
Sila lihat surat
kenaikan pangkat
yang diluluskan oleh
Lembaga Kenaikan
Pangkat
Tarikh Pemangkuan
Gred DG48
Jenis Laluan
Kenaikan Pangkat
Tiada Berkenaan
Sila lihat surat kenaikan
pangkat yang
diluluskan oleh
Lembaga Kenaikan
Pangkat
Bagi
Penolong
Kanan
Tarikh Naik Pangkat
Gred DG48
Tarikh Pemangkuan
Gred DG48
Jenis Laluan
Kenaikan Pangkat
** Tiada Berkenaan
01.01.2012
Kosongkan
** Sekiranya dalam masa yang sama pegawai menerima kenaikan pangkat secara TimeBased Gred DG48 dan menolak pemangkuan (kekal sebagai Penolong Kanan).
1. Sila nyatakan tarikh kenaikan pangkat secara Time-Based Gred DG48 pegawai
2. Kosongkan ruangan Tarikh Pemangkuan Gred DG48
3. Pilih Time-Based Biasa @ Time-Based ExPPPLD (rujuk surat kenaikan pangkat
Time-Based pegawai)
Bagi
Pengetua
Tarikh Naik Pangkat
Gred DG52
Tarikh Pemangkuan
Gred DG52
Jenis Laluan
Kenaikan Pangkat
** Tiada Berkenaan
01.01.2012
Kosongkan
** Sekiranya dalam masa yang sama pegawai menerima kenaikan pangkat secara
Time-Based Gred DG52 dan menolak pemangkuan (kekal sebagai Pengetua).
1. Sila nyatakan tarikh kenaikan pangkat secara Time-Based Gred DG52
pegawai
2. Kosongkan ruangan Tarikh Pemangkuan Gred DG52
3. Pilih Time-Based Biasa
Setelah selesai di Maklumat Perkhidmatan. Klik KEMASKINI
Sekiranya ruangan tarikh yang sepatutnya kosong telah diisi dengan
tarikh gunakan kekunci Backspace yang terdapat pada keyboard
komputer anda untuk kosongkan ruangan tarikh tersebut. Kemudian
Klik KEMASKINI semula
Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada Maklumat
Akademik
Sila penuhkan maklumat yang diperlukan dari No.1 hingga No.5.
Kemudian klik SIMPAN
1
2
3
4
5
Sekiranya masih terdapat lebih dari satu (1) Maklumat Akademik yang
perlu diisi, sila klik butang TAMBAH dan ulangi langkah seperti yang
sebelumnya.
Walau bagaimanapun, sekiranya ada pembetulan sila klik
kesalahan sila klik
dan jika terdapat
Setelah selesai mengisi Maklumat Akademik Klik semula Kemaskini
Maklumat Pemohon
Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada Maklumat
Prestasi
Klik TAMBAH
Pastikan LNPT pegawai mulai tahun 2009, 2010 dan 2011 telah
dikemaskini
Setelah selesai mengisi Maklumat Prestasi tahun 2009, 2010 dan 2011.
Klik semula Kemaskini Maklumat Pemohon
Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada Maklumat
Prestasi Khas
Lengkapkan ruangan seperti di bawah
1
2012
2
** Markah sepertimana yang telah dinilai
3
4
5
Sila pilih
yang
berkaitan
Pengisian Markah Penilaian Prestasi Khas adalah seperti berikut:
1. Bagi Pengetua.
Pengisian markah adalah di bawah tanggungjawab JPN/ Bahagian
2. Bagi Penolong Kanan dan Penolong Kanan Yang Menanggung
Kerja Sebagai Pengetua
i.
ii.
Sekolah bawah JPN : Kuasa JPN untuk menentukan samada
JPN/ PPD atau Pengetua yang perlu membuat
pengemaskinian
Sekolah bawah Bahagian : Kuasa Bahagian menentukan
samada Bahagian atau Sektor Bahagian yang berada di JPN
yang perlu membuat pengemaskinian
Setelah selesai mengisi Maklumat Prestasi Khas Klik semula
Kemaskini Maklumat Pemohon
Walau bagaimanapun, sekiranya ada pembetulan sila klik
jika terdapat kesalahan sila klik
dan
Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada
Maklumat Tindakan Tempoh Cubaan Berdenda (sekiranya berkenaan)
PERHATIAN
Untuk makluman, Sistem ePangkat hanya akan memproses
kenaikan pangkat Pengetua dan Penolong Kanan yang lengkap
sahaja.
Sehubungan dengan itu, sila pastikan maklumat-maklumat
Pengetua dan Penolong Kanan disemak dan dikemaskini supaya
tiada keciciran berlaku dalam urusan kenaikan pangkat.
SEKIAN
TERIMA KASIH