Transcript （境）申请流程图

广东药学院因公因私出国（境）申请流程图
教职工因公出国（境）
六个月以下必须持因
公证照
计划因公出
国（境）
有邀请方
发送邀请
函等材
料。先发
邀请函电
子版用于
办手续，
再邮寄
原件；如
果是上级
部门组
团，需要
任务批件
、任
务通知
书等
申请表由所
在单位行政、
党委负责人
签字并加盖
公章；将以上
材料交外事
处审核
外事主管
校领导签
字-正处级
人员需要征
求主管校领
导并院长、书
记意见-下达
任务批件
任务批件
下达后，
副处级以
下干部需
送校党委
组织部政
审并出具
政审批件
因公出国
（境）六个
月以上教职
工需持因私
证照
学校派遣出
去交流的学
生必须持因
私证件
教职工因私出
国（境）
1.校内申请表
2.邀请函复印件及译文
3.日程表+经费预算
4.其他要求的材料
报备人员
因私出国
（境）需
向学校申
请并领取
因私护照
1.校内申请表
2.邀请函复印件及译文
3.日程表 +经费预算
4.其他要求的材料
1.校内申请表
2.邀请函复印件及译文
3.日程表
4.其他要求的材料
1。报备人员办理因私
护照后应交由学校保卫
处统一保存。
2. 需要领用时填写申请表
所在单位
行政、党委
负责人签字
并加盖公章；
将以上材料
交外事处审
核
导师或辅导
员签署意见；
所在院部行政、
党委负责人
签字并加盖
公章；本科生
需学生处负责人
签章，研究生需
研究生处负责人
签章
所在单位负责人签字
并加盖公章；副高
(含副高)以上高级职
称人员由人事处审批，
其余报备人员由组织
部审批
外事主管校领
导签字-正处级
人员需要征求
主管校领导
并院长、书记
意见
将以上材料
交外事处审
核-外事主
管校领导签
字
将申请表交人事处或组
织部审核-人事处或组织
部主管校领导签字
证照办理完毕。购足在国外
保险后凭保单在外事处领取
证照。办理借款等事宜。
出国
接任务批件、
政审批件、
邀请函、学
校出具的签
证证明材料
等交给外事
处，由外事
处去广东省
政府外事办
办理护照/签
证手续
归国-提交总
结，持因公
护照者归还
护照-持负责人
签字 的报销
单据到外事处
签字-到财务处
完成报销事宜
持学校出具
的签证证明
等材料自行
联系使馆办
理签证事宜；
办理港澳通
行证需到广
州市出入境
管理局
持学校出具
的签证证明
等材料自行
联系使馆办
理签证事宜；
办理港澳通
行证需到广
州市出入境
管理局
持签署完备
的表格到
保卫处领取
因私护照
自行办理签
注等。
出国
回国后在
规定期限内
将因私护照
交回保卫处