Transcript 四川省普通高中新课程信息管理平台

四川省普通高中
新课程信息管理平台
“综合素质评价”操作培训
四川省教育厅基教处
四川电信----世纪天海教育服务中心
2011年11月
四川省普通高中新课程信息管理平台总体规划
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高中学生学籍管理
选
课
管
理
系
统
提供学生
选课情况
学
分
管
理
系
统
综
合
素
提供数据 质
评
价
学
业
水
提供数据 平
考
试
提供基础数据 网
上
阅
提供成绩结果 卷
系
统
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 培训内容
一、工作流程相关介绍
二、评价数据正常录入
三、评价结果查看
四、数据导入注意事项
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 一、工作流程介绍
日常纸质流程：
1、学生填
写纸质评价表
2、班主任收
集纸质评价表
3、安排人员
录入电子文档
4、
班主任汇总
5、交学籍
管理员导入
建议操作流程：
1、学生直接填写
电子文档表数据
2、班主任收集
电子文档表
让学生填写综合素质评价模板
3、交电子文档表
给学籍管理员导入
2.5、安排人员录入
固定格式电子表格
？
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 建议工作流程：
1、学籍管理员下载综合素质评价模板文件交予班主任
2、班主任分发综合素质评价电子模板给学生
3、学生在电子模板表上填写综合素质评价数据
4、班主任收集填写完成的综合素质评价电子表
5、班主任把全班综合素质评价表交予学籍管理员导入系统
注意：必须使用模板文件填写
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 疑问1？
为什么不用二维表格模式的数据采集模板？
*简化数据采集流程
*分解数据采集工作
*防止数据串改
*便于评语录入和显示
当前数据采集模板
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 疑问2？
为什么模板中不使用多个
“sheet”工作表？
本身系统是支持多个“sheet”工作
表方式采集数据，那么最终的数据来源
有部分是由学生填写，收集起来后再填
在一个excel文件的众多“sheet”工作
表中，工作重复。
建议：一个学生一个模板表
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 二、评价数据正常录入
1、模板下载
2、数据采集
3、数据导入
4、单个学生数据录入
5、体格检查登记表录入
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 模板下载
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*阶段性评价模板
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体格检查登记表模板
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 二、评价数据正常录入
1、模板下载
2、数据采集
3、数据导入
4、单个学生数据录入
5、体格检查登记表录入
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 导入数据准备
每一个学生保存一份excel表
注意：excel为office2003格式，
不能采用office2007文件格式，
如果使用的是office2007，请
保存成excel2003文件格式
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 评价表文件压缩成“.zip”压缩文件
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 二、评价数据正常录入
1、模板下载
2、数据采集
3、数据导入
4、单个学生数据录入
5、体格检查登记表录入
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 二、评价数据正常录入
1、模板下载
2、数据采集
3、数据导入
4、单个学生数据录入
5、体格检查登记表录入
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 2、单个增加评价内容
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 二、评价数据正常录入
1、模板下载
2、数据采集
3、数据导入
4、单个学生数据录入
5、体格检查登记表录入
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 学生体格检查表数据录入
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导入成功!
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三、评价结果查看
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学校：“日常业务”-----“阶段性评价录入”
班级
年级段
学期
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选择“年级班级”、“年级段”、“学期”，点击“查询”按钮
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任意点击某学生姓名或学籍号，可查询该生具体阶段性评价和学分获得情况
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选择要查询该学生的哪一个年级段和哪一个学期，点击“预览”按钮!
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还可以直接点击列表中的“阶段性评价”或“体格检查表”，
单独查看或修改该生评价信息。
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评价情况：
体格检查情况：
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 各级教育局查询学生综合素质评价情况：
区县
市州
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均需要选择 “按年级班级—学生”方式查询
选择“学校名称”、“年级班级”，如果要查询某一个学生可再输入“学生姓名”
然后点击“查询”按钮。
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 选择学校
选择班级
点击查询
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鼠标指向某个学生点击
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上图中，如果该生录入了学分记录，会显示学分获得情况，
要查看该生的阶段性评价情况，点击“阶段性评价”按钮。
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弹出综合素质评价报告单，因为阶段性评价是分学年学期的，所以需要选择
要查询该生的那一个年级哪一个学期的情况。
选择年级段和学期，然后点击预览即可查看，也可点击下载，
用于下载该生在该年级段和该学期的学分和综合素质情况表
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 四、数据导入注意事项
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 1
、
模
板
固
定
内
容
不
能
改
动
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 2、学生姓名、学籍号要准确无误，要正确选择该生需导入的信息的年
级段和学期。学生姓名之间不要加空格，学籍号不能少位、多位和重复。
如果某学生在某年级段的某学期已经导入了数据，请不要重复选择年级
和学期。
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3、填写excel模板信息保证为office2003格式
如果使用的是office2007，导入时会导致文件格式错误，
数据将不被导入，这时请将文件另存为office2003格式。
注意保存文件时的后缀格式：
正确：“.xls”， 错误：“.xlsx”
*------不要刻意直接把后缀改成“.xls”
4、需要批量导入的，必须把数据信息采集完成的阶段性评价
文件保存在同一个文件夹内，然后选中文件夹下的所有
excel文件，鼠标右键单击，通过压缩软件将所有文件压缩
成一个“.zip”格式的压缩文件，如下图所示。
*------计算机上必须要安装压缩软件
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压缩前
压缩后
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 也可以通过“添加到压缩文件”压缩采集的电子表
压缩成：这里选择“zip”，
点“立即压缩”即可
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结果
打开正确压缩文件显示情况
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 5、经常杀毒，保持计算机无病毒
如果excel文件被病毒感染，服务器程序是不允许读取
数据的，相应也就无法导入数据。
病毒通常会在您的excel表中生成一个隐藏的空数据
“sheet”工作表，不符合模板格式要求。
处理方法：
（1）、杀毒
（2）、另外获取一个没有病毒感染的模板，把被病
毒感染的excel表中的数据复制到该无病毒的模板文件中保
存，删除原病毒感染文件。
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