Transcript ILERI WORD

BİLİMSEL BİLGİYE ERİŞİM VE
BİLGİYİ SUNMA
MICROSOFT WORDDE İLERİ
TEKNİKLER
Muammer ZOZİK
Atatürk Üniversitesi
Fizik Bölümü Ocak - 2012








Farklı Belge Sürümlerini Depolamak
Simge Yada Yabancı Karakterler Ekleme
Üstbilgi – Altbilgi Kullanımı
Otomatik Metin, Otomatik Düzelt
Depo Kullanımı
Metin ve Biçimlendirme Bulma-değiştirme
İçindekiler Tablosu Oluşturma
Belgelerle Ortak Çalışma
2
FARKLI BELGE SÜRÜMLERİNİ DEPOLAMAK
Ne işe yarar:
• Belgenizde yaptığınız değişiklikleri ayrı ayrı dosyalarda
kaydetmek zorunda kalmazsınız.
• Her sürüme ayrı açıklama ekleyebilirsiniz.
Nasıl Yapılır:
• Dosya – Sürümler
3
SİMGE YADA YABANCI KARAKTERLER EKLEME
Ne işe yarar:
• Belgenize klavyede bulunmayan sembolleri
ekleyebilirsiniz.
Nasıl Yapılır:
• Ekle - Simge - Ekle
İpucu : Sık kullandığınız simgelere kısayol tuşu atayın.
4
TARİH SAAT EKLEME
Ne işe yarar:
• Belgenize güncel tarih ve saati ekleyebilirsiniz.
• Belgeyi her yazdırdığınızda tarih saati otomatik olarak
güncelleştirebilirsiniz.
Nasıl Yapılır:
• Ekle – Tarih ve Saat
5
ÜSTBİLGİ – ALTBİLGİ KULLANIMI
Ne işe yarar:
• Belgenizde her sayfada tekrarlanmasını istediğiniz metinler
(örneğin sayfa numaraları, tarih-saat ) için üstbilgi ve altbilgi
kullanabilirsiniz.
Nasıl Yapılır:
• Görünüm – Üstbilgi ve Altbilgi
6
OTOMATİK METİN
Ne işe yarar:
• Yaygın olarak kullandığınız metin yada grafik bloklarını
hızla belgenize ekleyebilirsiniz.
Nasıl Yapılır:
• Metni yada grafiği oluşturun ve
seçin.
• Ekle – Otomatik Metin – Yeni
( Kısayol Alt+F3).
• Bir ad tanımlayın ( en az 4
karakter).
7
Nasıl Yapılır:
• Belgenizde dört harf yazın.
• Enter tuşuna, F3 tuşuna yada Ctrl+Alt+V ye basın.
• Word otomatik metin girdisini belgenize ekler.
8
OTOMATİK DÜZELT
Ne işe yarar:
• Yanlış yazdığınız metinleri otomatik olarak düzeltebilirsiniz.
• Bir kısaltmayla uzun metin ekleyebilirsiniz..
Nasıl Yapılır:
• Araçlar – Otomatik düzeltme
seçenekleri.
• Değiştirilen - Yerine
9
Nasıl Yapılır:
• Otomatik düzelt girdisini yazın .
• Bir boşluk bırakın.
• Word girdi yerine düzeltilmiş metni yazar.
10
DEPO KULLANIMI
Ne işe yarar:
• Birden fazla metin bloğunu seçip depoya saklayabilir ve
bunları toplu halde farklı bir yere yapıştırabilirsiniz. (örnek: Bir
makalenin ilgili paragrafları)
Nasıl Yapılır:
• İstediğiniz metin bloğunu seçin.
• Ctrl+F3 tuşuna basın.
• Her yeni metin bloğu için yukarıdakileri tekrarlayın.
• Yapıştırmak istediğiniz yerde Ctrl+Shift+F3 tuşuna basın.
11
PENCERE BÖLME
Ne işe yarar:
• Belgeniniz farklı kısımlarını aynı anda görebilirsiniz.
Nasıl Yapılır:
• Pencere - Böl
12
13
METİN VE BİÇİMLENDİRME BULMA-DEĞİŞTİRME
Ne işe yarar:
• Belgenizde geçen metin yada biçimlendirmeleri bulabilir
yada istediğinizle değiştirebilirsiniz.
Nasıl Yapılır:
• Düzen – Bul ( Ctrl + F)
• Düzen – Değiştir ( Ctrl + H)
14
METİN ETİKETLEMEK VE YER İŞARETİ KULLANIMI
Ne işe yarar:
• Belge içinde bir yeri işaretleyip oraya hızla geri dönebilirsiniz
.
Nasıl Yapılır:
• İstenilen noktaya imleç getirilir.
• Ekle – Yer İşareti (Ctrl+Shift+F5)
• Yer işaretine isim verilir.
15
Nasıl Yapılır:
• İstenilen yere gitmek için ;
• Düzen – Git (Alt+Ctrl+G).
• Yer işareti.
16
Ne işe yarar:
LİSTE VE TABLOLARI SIRALAMA
• Belge içindeki bir dizi paragrafı yada tablo içindeki satırları
sıralayabilirsiniz.
Nasıl Yapılır:
• Listeyi oluşturan paragraflar seçilir.
• Tablo – Sırala.
17
18
DİPNOT VE SONNOT EKLEME
Ne işe yarar:
• Belgenize istediğiniz stilde dipnotlar ve sonnotlar
ekleyebilirsiniz.
Nasıl Yapılır:
• İstenilen noktaya imleç getirilir.
• Ekle – Başvuru – Dipnot
(Alt+Ctrl+ F )
19
20
ŞEKİL, TABLO, DENKLEM NUMARALANDIRMA
Ne işe yarar:
• Belgenize eklediğiniz şekil, tablo, denklemlere sırasıyla
numara verebilirsiniz.
Nasıl Yapılır:
• İstediğiniz nesneyi ekleyin.
•Ekle – Başvuru – Resim Yazısı.
21
22
ŞEKİL, TABLO, DENKLEM DİZİNİ OLUŞTURMA
Ne işe yarar:
• Belgenize otomatik olarak eklediğiniz şekil, tablo ve
denklemlere sayfa numarasıyla dizin oluşturabilirsiniz.
Nasıl Yapılır:
• Dizin oluşturmak
istediğiniz yere imleci
getirin.
• Ekle – Başvuru – Dizin
ve Tablolar.
• Şekiller tablosu.
23
24
İÇİNDEKİLER TABLOSU OLUŞTURMA
Ne işe yarar:
• Belgenizdeki başlıklardan otomatik olarak içindekiler tablosu
oluşturabilirsiniz.
Nasıl Yapılır:
• Belge başlıkları düzeylere göre
istenilen stille biçimlendirilir.
• imleç içindekiler tablosunun
oluşturulması istenen yere getirilir.
•Ekle – Başvuru – Dizin ve tablolar
25
26
27
28
BELGELERLE ORTAK ÇALIŞMA
Ne işe yarar:
• Belgelerinizde yaptığınız tüm değişiklikleri izleyip,
başkalarıyla düzenlemek üzere paylaşabilir, açıklama ve sesli
not ekleyebilirsiniz
Nasıl Yapılır:
• Üzerinde değişiklik yapmadan
önce;
• Araçlar – Değişikleri İzle
• (Ctrl+Shift+E)
• Durum çubuğunda DİM ‘e çift
tıkla.
29
30
BELGELE KARŞILAŞTIRMA VE BİRLEŞTİRME
Ne işe yarar:
• Bir belgenin iki farklı biçimini birbirleriyle karşılaştırıp
aralarındaki farkları görebilirsiniz.
Nasıl Yapılır:
• Önce ilk belgenizi açın.
• Araçlar – Belgeleri Karşılaştır ve
Birleştir.
• Açılan pencereden ikinci belgeyi
seçin.
• Yeni belge ile birleştiri seçin.
31
İpucu : Yapılan değişiklikleri;
Birleştir seçeneği ikinci belgeye,
Geçerli belgeyle birleştir ilk belgeye,
Yeni belge ile birleştir yeni bir dosyaya uygular.
32
WORDE EXCEL TABOLSU EKLEME
Word de genelde tablolarla çalışırken otomatik excel
tablosuna ihtiyaç duyulduğunda kullanılabilir. İstatistik
hesaplamalarda kullanılabilir.
33
YAZIM DENETİMİ
Ne işe yarar:
• Belgenizdeki metnin yazımını doğrulayabilir ve
düzeltebilirsiniz.
Nasıl Yapılır:
• Araçlar – Seçenekler
• Yazım ve Dilbilgisi Denetimi
• Yazarken yazımı denetle
34
35
TEŞEKKÜRLER
36