Transcript ישום מערכות מידע בתעשיה – הרצאה 06 – תהליך ייצור

‫יישום מערכות מידע בתעשייה‬
Implementation of Industrial
Information Systems
:‫מערכת‬
SAP Business One
‫הרצאה בנושא‪:‬‬
‫ניהול פריטים‪/‬מלאי‬
‫מרצה‪:‬‬
‫דימה אלברג‬
4
Course Instructor: Dima Alberg
 SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 4
‫ההבדלים בין סוגי עצי מוצר‬
‫‪5‬‬
‫‪ ‬מכירה – פריט האב מורכב מפריטי הבנים‪ ,‬רק כאשר הוא נמכר‬
‫בפועל‪ .‬פריט האב מופיע יחד עם פריטי הבנים שלו במסמכי‬
‫המכירות‪ .‬לא ניתן להסיר פריט בן כלשהו ממסמך המכירות וגם‬
‫לא ניתן להוסיף פריטים אחרים בין פריט האב לבין פריטי‬
‫הבנים שלו‪ .‬ניתן לשנות את כמויות פריטי הבנים במסמך‬
‫המכירות‪.‬‬
‫‪ ‬הרכבה – בדומה לעץ מוצר מסוג 'מכירה'‪ ,‬פריט האב מורכב‬
‫מפריטי הבנים‪ ,‬רק כאשר הוא נמכר בפועל‪ ,‬אך במסמכי‬
‫המכירות מופיע פריט האב בלבד‪.‬‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 5‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬
‫ההבדלים בין סוגי עצי מוצר‬
‫‪6‬‬
‫‪ ‬ייצור ‪ -‬פריט האב (המוצר הסופי) מיוצר מפריטי הבנים שלו‬
‫(חומרי הגלם)‪ ,‬לאחר סיום תהליך הייצור בחלון 'הזמנת ייצור'‪.‬‬
‫תהליך הייצור מגדיל את כמות פריטי האב במחסן ומקטין את‬
‫כמות פריטי הבנים שלו‪ ,‬בהתאם להגדרת עץ הייצור‪ .‬כאשר‬
‫מוכרים את פריט האב (בהתאם למסמכי המכירות)‪ ,‬הוא יוצא‬
‫מהמחסן‪ .‬באפשרותך לרכוש את פריט האב בתור פריט רגיל‪,‬‬
‫באמצעות מסמכי רכש‪ ,‬במקום לייצר אותו באמצעות 'הזמנת‬
‫ייצור'‪.‬‬
‫‪ ‬תבנית ‪ -‬פריט האב מופיע יחד עם פריטי הבנים שלו במסמכי‬
‫המכירות והקניות‪ .‬ניתן לעדכן את נתוני פריטי הבנים במסמך‪.‬‬
‫באפשרותך ליצור שורות פריטים נוספות בין פריטי הבנים‬
‫ואפילו למחוק פריטי בנים מעץ המוצר‪.‬‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 6‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬
‫הגדרת עצי מוצר‬
‫‪7‬‬
‫תחת מודול 'מלאי' ‪' ‬כרטיס פריט'‪ ,‬יש להגדיר את פריט האב ואת פריטי‬
‫הבנים‪.‬‬
‫‪ ‬כאשר מגדירים עצי מוצר מסוג 'מכירה' או 'הרכבה'‪ ,‬פריט האב יוגדר בתור‬
‫פריט 'מכירה' בלבד‪ ,‬פריטי הבנים יוגדרו כפריטי 'מכירה' ובנוסף‪ ,‬ניתן להגדירם‬
‫גם כפרטי 'מלאי' ו‪/‬או 'קנייה'‪.‬‬
‫‪ ‬בעת הגדרת עץ מוצר מסוג 'ייצור'‪ ,‬יש להגדיר את פריט האב בתור פריט‬
‫מלאי‪.‬‬
‫‪ ‬כאשר מגדירים עצי מוצר מסוג 'תבנית'‪ ,‬ניתן להגדיר את פריט האב ואת‬
‫פריטי הבנים לפי הצורך‪ ,‬כלומר‪ ,‬ניתן להגדיר את פריט האב ואת פריטי הבנים‬
‫בתור פריטים מסוג 'מכירה' ו‪/‬או 'קנייה' ו‪/‬או 'מלאי'‪.‬‬
‫‪ ‬כל עוד הפריט מקושר לעץ מוצר‪ ,‬לא ניתן לשנות את ההגדרה בשדות פריט‬
‫מלאי‪/‬מכירה‪/‬קנייה‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 7‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬
‫שיטות יציאה מהמלאי‬
‫‪8‬‬
‫שיטת יציאה מהמלאי – בחר את שיטת היציאה של הפריט‬
‫מהמלאי בהזמנות ייצור‪ .‬מתוך התפריט הקופץ‪ ,‬בחר באחת‬
‫מהאפשרויות‪' :‬יציאה מיידית' או 'ידני'‪ .‬השיטה שנבחרה בכרטיס‬
‫של פריט בן תוגדר כברירת מחדל עבור אותו פריט בעץ המוצר‪.‬‬
‫‪ ‬יציאה מיידית – בשיטה זו‪ ,‬פריטי הבנים יוצאים באופן‬
‫אוטומטי מהמחסן בסיום הזמנת הייצור‪.‬‬
‫‪ ‬ידני – בשיטה זו מוציאים את פריטי הבנים באופן ידני‪ ,‬כך‬
‫שלמשתמש מתאפשר לשחרר את הרכיבים מהמלאי בעת‬
‫שחרור הזמנת הייצור ולפני השלמת פריט האב (פרטים‬
‫נוספים‪ ,‬בסעיף 'הזמנת ייצור')‪.‬‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 8‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬
9
Course Instructor: Dima Alberg
 SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 9
10
Course Instructor: Dima Alberg
 SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 10
‫שים לב!‬
‫‪11‬‬
‫ניתן להוציא פריטי בנים‪ ,‬המנוהלים באצוות ובמספרים‬
‫סידוריים‪ ,‬בשיטה ידנית בלבד‪.‬‬
‫כאשר עץ ייצור כולל מספר רמות‪ ,‬יש להתחיל תמיד‬
‫בהגדרת הרמה הנמוכה ביותר‪.‬‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 11‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬
‫הגדרת עצי מוצר‬
‫‪12‬‬
‫בחר במודול 'ייצור' ‪' ‬הגדרת עץ מוצר'‪ ,‬על מנת להגדיר עץ מוצר‪,‬‬
‫יש לעבור למצב 'הוסף'‪.‬‬
‫‪ ‬קוד מוצר – בחר את קוד פריט האב‪.‬‬
‫‪ ‬תיאור מוצר – בשדה זה יופיע תיאור הפריט‪ ,‬שנבחר בשדה‬
‫הקודם‪.‬‬
‫‪ ‬כמות – כמות הפריט הסופי‪ ,‬כלומר‪ ,‬כמות הפריט שתתקבל‬
‫בתום תהליך הייצור‪.‬‬
‫‪ ‬סוג עץ – בחר את עץ המוצר המתאים מהתפריט הקופץ‪ ,‬מתוך‬
‫האפשרויות‪ :‬הרכבה‪ ,‬מכירה‪ ,‬ייצור או תבנית‪' .‬עץ ייצור' הוא‬
‫ברירת המחדל בשדה זה‪.‬‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 12‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬
13
Course Instructor: Dima Alberg
 SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 13
14
Course Instructor: Dima Alberg
 SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 14
‫הגדרת עצי מוצר‬
‫‪15‬‬
‫‪ ‬מחסן – המחסן שבו יתקבל המוצר המוגמר (פריט האב)‪ .‬מחסן‬
‫זה ישמש כמחסן ברירת מחדל בהזמנת הייצור וניתן לשנותו‬
‫לפי הצורך‪.‬‬
‫‪ ‬מחירון – בחר את המחירון‪ ,‬שלפיו ייקבעו מחירי פריט האב‬
‫ופריטי הבנים‪ .‬באפשרותך לשנות את המחירון עבור כל פריט בן‬
‫בנפרש‪.‬‬
‫שים לב! בחברות‪ ,‬המנהלות מלאי תמידי‪ ,‬המחירון של עץ הייצור‬
‫רלוונטי רק למסמכי מכירות‪.‬‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 15‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬
‫טבלת הפריטים‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪16‬‬
‫קוד פריט – בחר את הקודים של פריטי הבנים‪.‬‬
‫תיאור פריט – שדה זה מציג את התיאור של פריטי הבנים‪.‬‬
‫כמות – לכל פריט בן הזן את הכמות הדרושה לייצור פריט האב‪.‬‬
‫יחידת מידה – יחידת המידה של המלאי‪ ,‬המוגדרת בכרטיס הפריט‪,‬‬
‫בכרטיסיית 'נתוני מלאי'‪.‬‬
‫מחסן – המחסן‪ ,‬שממנו ישוחרר פריט הבן‪ .‬כברירת מחדל‪ ,‬יוצג המחסן‬
‫שהוגדר עבור פריט האב‪ .‬ניתן לשנות את המחסן באופן ידני לכל פריט בן‬
‫בנפרד‪.‬‬
‫שיטת יציאה מהמלאי – בחר את שיטת היציאה של פריטי הבנים מהמלאי‪.‬‬
‫מתוך התפריט הקופץ‪ ,‬ניתן לבחור באחת מהאפשרויות‪' :‬יציאה מיידית' או‬
‫'ידני'‪ .‬שיטת ברירת המחדל נקבעת לפי שיטת היציאה מהמלאי של פריט‬
‫הבן בכרטיס הפרטי שלו‪ .‬שדה זה רלוונטי לעץ ייצור בלבד‪.‬‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 16‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬
‫טבלת הפריטים‬
‫‪17‬‬
‫‪ ‬מחירון – בחר את המחירון‪ ,‬שלפיו ייקבעו מחירי פריטי הבנים‪.‬‬
‫‪ ‬מחיר יחידה – מחיר ליחידת פריט‪ ,‬מתוך המחירון שנבחר‪.‬‬
‫באפשרותך לשנות מחיר זה ידנית‪.‬‬
‫‪ ‬סה"כ – הסכום הכולל של מחירי פריטי הבנים‪ ,‬אשר חושב לפי‬
‫המחירונים שלהם‪ .‬באפשרותך לקבוע את מחיר פריט האב‪,‬‬
‫בהתאם לסכום מחירי פריטי הבנים‪.‬‬
‫‪ ‬הערות – שדה להזנת הערות שונות‪ ,‬לפי הצורך‪.‬‬
‫‪ ‬מחיר מוצר אב – מחיר פריט האב‪ ,‬המוגדר במחירון שנבחר‪.‬‬
‫בעת הגדרת עץ מוצר חדש‪ ,‬ניתן לקבוע‪ ,‬שמחיר פריט האב יחושב‬
‫לפי הסכום הכולל של פריטי הבנים שלו‪.‬‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 17‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬
18
Course Instructor: Dima Alberg
 SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 18
‫שים לב!‬
‫‪19‬‬
‫תוכל לעדכן מחיר זה בעצי מוצר קיימים מתוך החלון 'עדכון גורף‬
‫של מחירי עצי מוצר'‪ .‬מידע נוסף בנושא‪ ,‬יובא בהמשך המסמך‪.‬‬
‫על מנת לפרק עץ מוצר‪ ,‬לחץ לחיצה ימנית בעכבר ובחר באפשרות‬
‫'הסר' או בחר באפשרות 'הסר' מתוך התפריט העליון 'נתונים'‪.‬‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 19‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬
‫השימוש בעץ מוצר מסוג מכירה ומסוג הרכבה‬
‫‪ ‬בעצי מכירה ניתן לקבוע‪ :‬אם מחיר פריט האב או מחירי פריטי‬
‫הבנים יופיעו במסמכי המכירה‪ .‬באפשרותך לקבוע את אופן‬
‫התצוגה במודול 'מנהלה' ‪' ‬אתחול מערכת' ‪' ‬העדפות‬
‫למסמכים' ‪ ‬בכרטיסיית 'כללי' ובשדה 'בפריסת עץ מכירה‬
‫במסמך שיווק להציג' לבחור באחת מהאפשרויות הבאות‪:‬‬
‫‪ ‬מחיר וסה"כ לעץ בלבד‪.‬‬
‫‪ ‬מחיר לבנים המרכיבים‪.‬‬
‫‪ ‬שינוי כמות פריט האב במסמך המכירה‪ ,‬גורם לשינוי של כמויות‬
‫פריטי הבנים‪ ,‬בהתאמה‪ .‬באפשרותך לשנות את כמויות פריטי‬
‫הבנים באופן ידני‪.‬‬
‫שים לב! מחיר הפריט נקבע על‪-‬פי מחירון הלקוח ולא על‪-‬פי‬
‫הגדרת עץ המוצר‪.‬‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 20‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬
‫‪20‬‬
21
Course Instructor: Dima Alberg
 SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 21
‫השימוש בעץ מוצר מסוג תבנית‬
‫‪22‬‬
‫בעת בחירת עץ מוצר מסוג 'תבנית' במסמך‪ ,‬כל פריטי הבנים שלו‬
‫מוצגים במסמך‪ .‬תוכל לשנות את מחיר פריט האב ואת מחיר פריטי‬
‫הבנים כאחד‪ ,‬להוסיף או למחוק פריטים מהמסמך‪ ,‬כרצונך‪.‬‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 22‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬
‫השימוש בעץ ייצור‬
‫‪23‬‬
‫כדי לייצר את פריט האב מרכיביו (פריטי הבנים)‪ ,‬יש‬
‫לבצע תהליך ייצור‪ .‬מגרסת ‪ 2004‬ואילך‪ ,‬תהליך הייצור‬
‫של ‪ SAP Business One‬מבוסס על הזמנת הייצור‪.‬‬
‫הזמנת הייצור מיועדת להעביר לרצפת הייצור את נתוני‬
‫הפריטים ואת כמות המוצר הסופי שרוצים לייצר‪ .‬כמו‪-‬כן‪,‬‬
‫ניתן לעקוב אחר מצב תהליך הייצור דרך הזמנת הייצור‬
‫בשדה 'מצב'‪.‬‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 23‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬
‫הזמנת הייצור‬
‫‪24‬‬
‫‪ ‬הזמנת הייצור נפתחת במצב 'מתוכנן'‪ .‬בשלב זה‪ ,‬ההזמנה נחשבת עדיין‬
‫למסמך טיוטה‪ .‬היא חייבת לעבור את בדיקתו של בעל התפקיד האחראי ולאחר‪-‬‬
‫מכן‪ ,‬להשתחרר לרצפת הייצור‪ ,‬לצורך ייצור‪.‬‬
‫‪ ‬כאשר הזמנת הייצור במצב 'משוחרר'‪ ,‬ניתן לבצע את תהליך הייצור‪.‬‬
‫‪ ‬את פריטי הבנים‪ ,‬שמוגדרים להוצאה מהמלאי בשיטה ידנית‪ ,‬ניתן להוציא‬
‫באמצעות המסמך 'יציאה מהמלאי לייצור'‪ .‬ניתן לדווח על ביצוע פריט האב‬
‫באמצעות המסמך 'קבלה מייצור' (בשלב זה‪ ,‬פריט האב יתקבל למלאי‬
‫שבמחסנים ופריטי הבנים‪ ,‬המוצאים בשיטת 'יציאה מיידית'‪ ,‬יוצאו מתוך המלאי‬
‫שבמחסנים)‪.‬‬
‫‪ ‬בסיום התהליך‪ ,‬ניתן לסגור את הזמנת הייצור‪.‬‬
‫‪ ‬ניתן לסגור בכל עת הזמנת ייצור ששוחררה‪ ,‬לפי הצורך‪ .‬לפיכך‪ ,‬אין הכרח‬
‫להשלים את כמות פריט האב‪ ,‬שתוכננה מלכתחילה‪.‬‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 24‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬
‫הזמנת ייצור‬
‫‪25‬‬
‫סוג – מגרסת ‪ 2004‬ואילך‪ ,‬קיימים שלושה סוגי הזמנת ייצור‪:‬‬
‫סטנדרטי‪ ,‬מיוחד ופירוק‪ .‬ניתן לשנות את סוג הזמנת הייצור‪ ,‬רק‬
‫כאשר היא במצב 'מתוכנן'‪.‬‬
‫סטנדרטי – הזמנת ייצור לייצור רגיל‪ .‬כאשר בוחרים בפריט האב‪,‬‬
‫רכיביו (פריטי הבנים) מועתקים מתוך הגדרות עץ המוצר‪.‬‬
‫יש לשים לב שניתן לבחור רכיבים נוספים (פריטי מלאי)‪ ,‬שאינם‬
‫נמנים עם עץ המוצר המקורי או למחוק שורות פריטי בנים קיימים‪.‬‬
‫בתום התהליך‪ ,‬פריט האב ייכנס למלאי ופריטי הבנים שלו ייצאו‬
‫מהמלאי‪.‬‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 25‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬
‫הזמנת ייצור‬
‫‪26‬‬
‫מיוחד – הזמנת ייצור מיוחדת‪ ,‬מיועדת לתהליכים שאינם נמנים עם‬
‫הגדרת עץ המוצר הסטנדרטי‪ ,‬כגון‪ :‬תיקון פריטים‪ ,‬הזמנת תיקון‬
‫למוצרים סופיים (פריטי אבות)‪ ,‬דחויים (מקולקלים)‪ ,‬עצי מוצר‬
‫ייחודיים‪ ,‬שהוכנו במיוחד לפי דרישות הלקוח וכו'‪ .‬ניתן להוסיף‬
‫רכיבים להזמנת ייצור מיוחדת שכזאת באופן ידני בלבד‪ .‬גם אם‬
‫בוחרים בעץ מוצר‪ ,‬פריטי הבנים שלו יועתקו מהגדרת עץ המוצר‬
‫אל הזמנת הייצור‪ .‬בתום התהליך‪ ,‬פריט האב ייכנס למלאי‬
‫והרכיבים שלו ייצאו מהמלאי‪.‬‬
‫פירוק – הזמנת ייצור‪ ,‬שמטרתה לפרק פריט האב לרכיביו‪ .‬בתום‬
‫התהליך‪ ,‬פריט האב ייצא מהמלאי ופריטי הבנים שלו ייכנסו למלאי‪.‬‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 26‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬
‫מצב (סטטוס) הזמנת הייצור‬
‫‪27‬‬
‫קיימים שלושה מצבים להזמנת ייצור‪ :‬מתוכנן‪ ,‬משוחרר וסגור‪.‬‬
‫‪ ‬מתוכנן – הזמנת ייצור חדשה נפתחת תמיד במצב 'מתוכנן'‪ .‬זהו מצב דומה‬
‫לטיוטה‪ .‬הזמנת ייצור כזאת אינה משוחררת לרצפת הייצור‪ .‬תוכל לעדכן את‬
‫הזמנת הייצור כרצונך‪ ,‬אך לא תוכל לדווח על ביצוע הזמנת הייצור או להוציא את‬
‫פריטי הבנים מהמלאי‪ .‬הזמנת ייצור במצב 'מתוכנן' משפיעה על רמות המלאי‬
‫הזמין של פריט האב ושל פריטי הבנים‪.‬‬
‫‪ ‬משוחרר – הזמנת הייצור משוחררת לרצפת הייצור‪ .‬כעת‪ ,‬ניתן לבצע את‬
‫תהליך הייצור‪ :‬דווח על ביצוע פריט האב והוצא את פריטי הבנים באופן ידני‪.‬‬
‫ניתן לעדכן הזמנת ייצור במצב 'משוחרר'‪ ,‬אך חלות הגבלות על שדות מסוימים‪.‬‬
‫כל עוד לא בוצעו תנועות של פריטים‪ ,‬ניתן להפוך את מצב הזמנת הייצור‬
‫מ'משוחרר' חזרה ל'מתוכנן'‪.‬‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 27‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬
!‫שים לב‬
28
‫ בהתאם לערך שבשדה 'כמות‬,‫גם לאחר שתהליך הייצור הסתיים‬
.‫ הזמנת הייצור אינה נסגרת באופן אוטומטי‬,'‫מתוכננת‬
Course Instructor: Dima Alberg
 SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 28
‫מצב (סטטוס) הזמנת הייצור‬
‫‪29‬‬
‫נסגר – לא ניתן לבצע שום תנועה נוספת לפריטים בהזמנת ייצור‬
‫במצב 'נסגר'‪.‬‬
‫אי אפשר להפוך הזמנת ייצור בעלת סטטוס 'נסגר' חזרה להזמנה‬
‫בעלת סטטוס 'משוחרר'‪ .‬אם הזמנת הייצור לא בוצעה בשלמותה‪,‬‬
‫בהתאם לכמות המתוכננת ולהוצאת פריטי הבנים‪ ,‬תוצג התראה‪,‬‬
‫שתאפשר לך לסגור את ההזמנה או להתחרט‪.‬‬
‫שים לב! ניתן לבטל הזמנת ייצור במצב 'מתוכנן' או 'משוחרר'‪ ,‬על‪-‬ידי לחיצה‬
‫ימנית בעכבר ובחירה באפשרות 'בטל' או על‪-‬ידי כניסה לתפריט העליון 'נתונים'‬
‫ובחירה באפשרות 'בטל'‪.‬‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 29‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬
‫בחירת קוד פריט‬
‫‪30‬‬
‫‪‬קוד פריט – קוד פריט האב‪ .‬כאשר בוחרים הזמנת ייצור מסוג 'סטנדרטי' או‬
‫'פירוק'‪ ,‬ניתן לבחור בעץ ייצור בלבד‪ .‬בהזמנת ייצור מסוג 'מיוחד'‪ ,‬ניתן לבחור‬
‫בכל פריטי המלאי‪ .‬ניתן לעדכן שדה זה רק כאשר הזמנת הייצור עדיין במצב‬
‫'מתוכנן'‪.‬‬
‫‪‬שים לב! החל מגרסת ‪ ,6.70.189.23‬ניתן להוסיף לכל הזמנת ייצור פריטים‪,‬‬
‫שהם לא מוגדרים כפרטי מלאי‪.‬‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 30‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬
‫תיאור פריט‬
‫‪31‬‬
‫‪‬תיאור פריט – תיאור של הפריט‪ ,‬שנבחר בשדה 'קוד פריט'‪.‬‬
‫‪‬כמות מתוכננת – הזן את כמות פריט האב‪ ,‬שברצונך לייצר‪ 1 .‬היא כמות‬
‫ברירת המחדל בשדה זה‪ .‬תוכל לשנות את הכמות‪ ,‬כל עוד הזמנת הייצור במצב‬
‫'מתוכנן'‪ .‬באפשרותך גם לשנות את הכמות‪ ,‬כאשר הזמנת הייצור במצב‬
‫'משוחרר'‪ ,‬אך לא ניתן להקטין את הכמות מתחת לכמות פריט האב שבוצעה‪.‬‬
‫‪‬יחידת מידה – שדה‪ ,‬המציג את יחידת המידה של הפריט במלאי‪ .‬יחידת‬
‫המידה במלאי מוגדרת בכרטיס הפריט‪ ,‬בכרטיסיית 'נתוני מלאי'‪.‬‬
‫‪‬מחסן – מציג את פרטי המחסן‪ ,‬שהמוצר המוגמר יישלח אליו‪ .‬ניתן לעדכן את‬
‫השדה רק בתנאי‪ ,‬שהזמנת הייצור במצב 'מתוכנן'‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 31‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬
‫מספר‪,‬תאריך אסמכתא‪ ,‬תאריך ערך‬
‫‪32‬‬
‫‪‬מספר – בחר סדרה עבור מסמך הזמנת הייצור‪ .‬המספר יתעדכן בהתאם‬
‫להגדרה במודול 'מנהלה' ‪'‬אתחול מערכת' ‪' ‬ספרור מסמכים'‪.‬‬
‫‪‬תאריך אסמכתא – מציג את התאריך‪ ,‬שבו נוצרה הזמנת הייצור‪ .‬ברירת‬
‫המחדל היא‪ :‬התאריך הנוכחי‪ .‬ניתן לשנות את תאריך האסמכתא בתנאי‪,‬‬
‫שהזמנת הייצור עדיין במצב 'מתוכנן' או 'משוחרר'‪.‬‬
‫‪‬תאריך ערך – בשדה זה מזינים את תאריך הסיום המתוכנן של הזמנת הייצור‪.‬‬
‫ניתן לשנות את תאריך הערך בתנאי‪ ,‬שהזמנת הייצור עדיין במצב 'מתוכנן' או‬
‫'משוחרר'‪.‬‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 32‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬
‫משתמש‬
‫‪33‬‬
‫‪‬משתמש – מתוך התפריט הקופץ‪ ,‬ניתן לבחור בעובד האחראי להזמנת הייצור‪.‬‬
‫יש להגדיר עובד זה כמשתמש ב‪ .SAP Business One -‬ניתן לשנות את שם‬
‫המשתמש בתנאי‪ ,‬שהזמנת הייצור עדיין במצב 'מתוכנן' או 'משוחרר'‪.‬‬
‫‪‬מקור – מקור הזמנת הייצור‪ :‬ידני או תכנון חומרים (‪.)MRP‬‬
‫‪ ‬ידני – המשתמש מזין את הזמנת הייצור באופן ידני‪.‬‬
‫‪ ‬תכנון חומרים (‪ – )MRP‬הזמנת הייצור נוצרה באופן אוטומטי‪ ,‬על‪-‬ידי מודול 'תכנון‬
‫חומרים'‪.‬‬
‫‪‬מידע נוסף על 'תכנון חומרים'‪ ,‬ניתן לקבל במסמך נפרד ממחלקת התמיכה או‬
‫באתר החברה‪.‬‬
‫‪‬הזמנה – ניתן לקשר את הזמנת הייצור להזמנת הלקוח‪ .‬הקש על מקש ה‪Tab -‬‬
‫ובחר את ההזמנה הרלוונטית מהרשימה‪.‬‬
‫‪‬לקוח – מספר הלקוח‪ ,‬המקושר להזמנה שנבחרה בשדה הקודם (אם נבחרה)‪,‬‬
‫יוצג בשדה זה‪.‬‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 33‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬
‫פירוט הטבלה‬
‫‪34‬‬
‫‪‬הטבלה בהזמנת הייצור כוללת שתי כרטיסיות‪' :‬פריטים בנים' ו'ריכוז'‪.‬‬
‫‪‬כרטיסיית 'פריטים בנים'‪:‬‬
‫‪‬כרטיסייה זו מציגה מידע על פריטי הבנים‪ ,‬שבעץ המוצר‪ .‬אם סוג הזמנת‬
‫הייצור הוא 'סטנדרטי' או 'פירוק'‪ ,‬כאשר בוחרים את פריט האב‪ ,‬פריטי הבנים‬
‫מופיעים באופן אוטומטי‪ ,‬בהתאם להגדרת עץ המוצר‪.‬‬
‫‪‬אם סוג הזמנת הייצור הוא 'מיוחד'‪ ,‬יש לבחור את הפריטים באופן ידני‬
‫בטבלה‪.‬‬
‫‪‬שים לב! נוסף לפריטים‪ ,‬המוגדרים כפריטי בנים בעץ המוצר‪ ,‬ניתן להוסיף‬
‫להזמנת הייצור פריטי מלאי‪ ,‬בהתאם לצורכי הלקוח‪.‬‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 34‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬
‫קבלה מייצור‪:‬‬
‫‪35‬‬
‫‪‬קבלת פריט האב להזמנת ייצור סטנדרטית או מיוחדת‪:‬‬
‫‪‬לאחר שחרור הזמנת הייצור לרצפת הייצור‪ ,‬ניתן להשלים את תהליך הייצור‬
‫בעזרת החלון 'קבלה מייצור'‪ .‬קיימות שלוש דרכים להוסיף מסמך 'קבלה מייצור'‪:‬‬
‫‪‬בחלון 'הזמנת ייצור'‪ ,‬לחץ לחיצה ימנית בעכבר ובחר באפשרות 'סיום דוח'‪.‬‬
‫חלון 'קבלה מייצור' ייפתח ובו יוצג פריט האב המתאים‪.‬‬
‫‪‬בחלון 'הזמנת ייצור'‪ ,‬בחר מתוך התפריט העליון 'עבור אל' באפשרות 'סיום‬
‫דוח'‪ .‬חלון 'קבלה מייצור' ייפתח ובו יוצג פריט האב המתאים‪.‬‬
‫‪‬שים לב! אפשרויות אלה יהיו זמינות רק בתנאי‪ ,‬שהזמנת הייצור במצב‬
‫'משוחרר'‪.‬‬
‫‪‬בחירה במודול 'ייצור' ‪' ‬קבלה מייצור'‪ ,‬תפתח את החלון 'קבלה מייצור'‪ .‬כדי‬
‫לבחור בהזמנות הייצור המתאימות‪ ,‬לחץ על הכפתור 'הזמנת ייצור' ובחר אותן‬
‫מתוך הרשימה‪ .‬ניתן לבחור רק הזמנות ייצור פתוחות‪.‬‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 35‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬
‫קבלת פריטי בנים למלאי עבור הזמנת ייצור לפירוק‪:‬‬
‫‪ ‬לאחר שחרור הזמנת הייצור לרצפת הייצור‪ ,‬במסגרת תהליך הפירוק‪ ,‬ניתן‬
‫לבצע קבלה ידנית למלאי של פריטי הבנים‪ .‬קיימות שלוש דרכים לקלוט‬
‫מסמך קבלה מייצור‪:‬‬
‫‪ ‬בחלון 'הזמנת ייצור'‪ ,‬לחץ לחיצה ימנית בעכבר ובחר באפשרות 'סיום דוח'‪.‬‬
‫החלון 'קבלה מייצור' ייפתח ובו יוצגו פריטי הבנים המתאימים‪.‬‬
‫‪ ‬בחלון 'הזמנת ייצור'‪ ,‬בחר מתוך התפריט העליון 'עבור אל' ‪'‬סיום דוח'‪.‬‬
‫החלון 'קבלה מייצור' ייפתח ובו יוצגו פריטי הבנים המתאימים‪.‬‬
‫‪ ‬שים לב! אפשרויות אלו זמינות רק בתנאי‪ ,‬שהזמנת הייצור במצב 'משוחרר'‬
‫ושיטת הוצאת פריטי הבנים מהמלאי היא 'ידני'‪.‬‬
‫‪ ‬בחירה במודול 'ייצור' ‪'‬קבלה מייצור'‪ ,‬תפתח את החלון 'קבלה מייצור'‪.‬‬
‫‪ ‬כדי לבחור בהזמנות הייצור המתאימות‪ ,‬לחץ על הכפתור 'הזמנת פירוק'‬
‫ובחר אותן מתוך הרשימה‪ .‬ניתן לבחור רק הזמנות ייצור פתוחות‪.‬‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 36‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬
‫‪36‬‬
‫הזמנת ייצור במצב משוחרר‬
‫‪37‬‬
‫‪‬שים לב! אם הזמנת הייצור (מיוחדת או סטנדרטית) במצב 'משוחרר'‪ ,‬ניתן‬
‫להחזיר למלאי את הפריטים שהוצאו באופן ידני‪ .‬לשם כך לחץ על הכפתור‬
‫'החזרת פריטים בנים' בחלון 'קבלה מייצור' ובחר בהזמנות הייצור המתאימות‪,‬‬
‫מתוך הרשימה‪ .‬אם הזמנת הייצור לפירוק במצב 'משוחרר‪ ,‬ניתן להוציא מהמלאי‬
‫שוב את הפריטים שהתקבלו באופן ידני‪ .‬לשם כך לחץ על הכפתור 'הזמנת ייצור'‬
‫במסמך 'יציאה מהמלאי לייצור'‪ .‬בחר בהזמנות הייצור המתאימות‪ ,‬מתוך‬
‫הרשימה‪.‬‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 37‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬
‫המלצות לייצור‪:‬‬
‫‪38‬‬
‫‪‬מודול 'ייצור' ‪'‬המלצות לייצור'‪ .‬מידע זה רלוונטי להזמנות עבודה בלבד‪.‬‬
‫‪‬באפשרותך ליצור דוח‪ ,‬המציג את פריטי האב החסרים‪ ,‬עם המלצות לייצור‪ ,‬אשר חושבו‬
‫לפי רמת המלאי הזמינה‪.‬‬
‫‪‬פריט – קוד פריט האב‪.‬‬
‫‪‬כמות במלאי – כמות פריטי האב‪ ,‬החסרים לייצור‪.‬‬
‫‪‬מוזמן מספקים – הכמות שנמצאת עדיין בתהליך הייצור (לפי הזמנות העבודה והוראות‬
‫העבודה)‪ ,‬בתוספת הכמות שבהזמנות הרכש הפתוחות‪ ,‬אם קיימות‪.‬‬
‫‪‬מוזמן ע"י לקוחות – הכמות בהזמנות לקוח פתוחות‪ .‬דוח זה כולל גם את הכמות‬
‫הדרושה להשלמת תהליך הייצור של פריטי האב‪ ,‬המהווים פריטי בנים בעצי מוצר אחרים‬
‫והנמצאים בתהליך ייצור‪.‬‬
‫‪‬לייצור = במלאי ‪ +‬הזמנה מספקים – הזמנה של לקוחות‪ .‬זוהי הנוסחה לכמות‬
‫המומלצת לייצור‪.‬‬
‫‪‬כדי להפוך את המלצות הייצור להוראת עבודה‪ ,‬לחץ לחיצה כפולה על מספר השורה‬
‫המתאימה בחלון או בחר בשורה הדרושה ולחץ על הכפתור 'הזמן'‪ .‬החלון 'הזמנת עבודה'‬
‫ייפתח ובו הכמויות הדרושות לייצור‪.‬‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 38‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬
‫דוח הזמנות עבודה פתוחות‪:‬‬
‫‪39‬‬
‫‪‬מודול 'ייצור' ‪' ‬דוחות ייצור' ‪' ‬דוח הזמנות עבודה פתוחות'‬
‫‪‬דוח זה מציג את הזמנות העבודה הפתוחות ו‪/‬או את הוראות העבודה‬
‫הפתוחות‪ .‬ניתן ללחוץ לחיצה כפולה על מספר הזמנת העבודה‪ ,‬כדי לפתוח את‬
‫המסמך המתאים ולשנות בעזרתו את מצב הזמנת העבודה‪ .‬וודא‪ ,‬שתאריך‬
‫ההוראה נכון ולחץ על 'עדכן'‪.‬‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 39‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬
‫דוח עצי מוצר‪:‬‬
‫‪40‬‬
‫‪‬מודול 'ייצור' ‪' ‬דוחות ייצור' ‪' ‬דוח עצי מוצר'‬
‫‪‬לאחר שהגדרת את כל עצי המוצר הדרושים‪ ,‬תוכל ליצור דוח עץ מוצר‪.‬‬
‫‪‬בחלון ההעדפות‪ ,‬ניתן להגדיר את הפרמטרים הדרושים ליצירת הדוח‪,‬‬
‫באמצעות קודי פריטים‪ ,‬קבוצת פריטים‪ ,‬מאפיינים וסוג עץ מוצר‪.‬‬
‫‪‬הדוח מציג את כל פריטי האב‪ ,‬המוגדרים ב‪.SAP Business One -‬‬
‫‪‬לחץ על משולש הפירוט הנוסף‪ ,‬הסמוך לקוד פריט האב‪ ,‬כדי להציג את כל‬
‫פריטי הבנים שלו‪ .‬פריטי האב מוצגים בצבע כחול ופריטי הבנים‪ ,‬מוצגים בצבע‬
‫שחור (פריטי בנים‪ ,‬המהווים בעצמם פריטי אב‪ ,‬מוצגים אף הם בצבע כחול)‪.‬‬
‫העמודה 'עומק' מציינת את עומק הפריט בעץ המוצר‪ :‬עומק ‪ – 1‬פריט אב‪ ,‬עומק‬
‫‪ – 2‬פריט בן‪ ,‬עומק ‪ – 3‬פריט בן של פריט אב‪ ,‬שמהווה בעצמו פריט בן‪.‬‬
‫‪ SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 40‬‬
‫‪Course Instructor: Dima Alberg‬‬